H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 10097217
Gerente de Proyectos - Controles HVAC
Albireo Energy LLC
- Lugar: Baltimore, MD
- Área: Engenharia
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 29/7/2026
Gerente de proyectos para sistemas de control HVAC en Baltimore, MD. Empresa con 2 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
El Project Manager lidera y supervisa todos los aspectos de los proyectos asignados dentro del negocio de soluciones, incluyendo nuevas construcciones, renovaciones, actualizaciones, mejoras de arrendatarios y actualizaciones de servicios. Esta posición es responsable de gestionar los plazos, presupuestos, recursos y relaciones con los clientes para garantizar una alta satisfacción del cliente y resultados financieros positivos. El Project Manager trabaja en colaboración con equipos internos, clientes, subcontratistas, proveedores y partes interesadas para ejecutar proyectos a tiempo y dentro de su alcance. Esta posición es compatible con Ft. Meade y la zona de Baltimore.
Funciones esenciales: Un individuo debe ser capaz de realizar con éxito las funciones esenciales de esta posición con o sin un ajuste razonable.
Project Management:
• Dirigir y gestionar los esfuerzos de coordinación de proyectos, incluyendo el examen de contratos, adquisiciones, programación y asignación de recursos, asegurando que los proyectos se ejecuten a tiempo, dentro del presupuesto, y a las expectativas de los clientes.
• Coordinar equipos multifuncionales, gestionar actores internos y externos, y actuar como el punto de contacto clave para subcontratistas, clientes y equipos internos.
• Supervisar y seguir los hitos del proyecto, asegurando la documentación adecuada y la presentación oportuna de informes a los interesados.
• Tomar la propiedad de los ejecutables del proyecto y asegurar el cumplimiento de normas de calidad y especificaciones del cliente.
• Gestión de recursos y subcontratistas:
• Coordinar con equipos internos y supervisar el desempeño de los subcontratistas, garantizando la ejecución oportuna y de calidad de las tareas del proyecto.
• Negociar contratos y gestionar órdenes de cambio, programación y coordinación para asegurar que los recursos estén alineados con los plazos y objetivos del proyecto.
• Proporcionar apoyo continuo a los subcontratistas, ayudándoles a comprender y satisfacer las expectativas de los proyectos, las directrices de seguridad y los estándares de calidad.
• Fomentar relaciones efectivas con subcontratistas para asegurar una ejecución fluida y éxito del proyecto.
Facturación y finanzas:
• Asumir la responsabilidad de facturación oportuna y precisa del proyecto, pronóstico de costos y seguimiento financiero para asegurar la alineación con los presupuestos del proyecto.
• Preparar y gestionar informes mensuales sobre ingresos y gastos del proyecto, asegurando la adhesión a los procesos de facturación de la Lista de Valores (SOV) y AIA.
• Realizar análisis financieros detallados para asegurar que los gastos de proyectos se ajusten a los objetivos presupuestarios y hacer los ajustes necesarios para cualquier discrepancia.
Documentación e información:
• Asumir la responsabilidad de gestionar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo RFIs, presenttales, contratos, subcontratos, registros de cumplimiento y documentación As-Built durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Preparar informes detallados sobre el estado de los proyectos para administradores superiores, ejecutivos de proyectos y administradores de operaciones, asegurando información oportuna y precisa sobre el progreso de los proyectos.
• Asegurar que toda la documentación del proyecto sea organizada y accesible para mantener la transparencia y trazabilidad, apoyando las necesidades de comunicación del proyecto.
Gestión de pedidos de cambio:
• Identificar, estimar y buscar oportunidades de orden de cambio, asegurando documentación y coordinación precisas.
• Supervisar el proceso de negociación y aprobación con los clientes, asegurando que todos los cambios sean debidamente rastreados e integrados en las finanzas del proyecto.
• Mantener registros actualizados sobre todas las órdenes de cambio, asegurando que sus impactos en el alcance, el calendario y el presupuesto de los proyectos sean claramente comprendidos y comunicados.
Apoyo a las adquisiciones y los inventarios:
• Especifique, ordene y rastree los materiales del proyecto para asegurar que todos los elementos necesarios estén disponibles cuando sea necesario para la instalación y puesta en marcha.
• Mantener herramientas, equipos y materiales de la empresa, asegurando que los artículos estén en buenas condiciones y sean accesibles para el uso del proyecto.
• Colaborar con los equipos de proyectos para ajustar los calendarios de adquisiciones y las órdenes materiales basadas en los plazos de los proyectos y los cambios imprevistos.
Risk and Issue Management:
• Identifique, evalúe y vigile los riesgos y problemas del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto. Elaborar y aplicar estrategias de mitigación para reducir al mínimo sus efectos en el éxito de los proyectos.
• Actúa como el principal punto de contacto para resolver los retos operativos o técnicos, colaborando estrechamente con los interesados para identificar soluciones.
• Aumentar los riesgos complejos y las controversias según sea necesario manteniendo la alineación con los objetivos del cliente y del proyecto.
Entrega de proyectos, garantía de calidad
• Implementar procesos de garantía de calidad, supervisar el cumplimiento y tomar medidas correctivas.
• Supervisar la puesta en marcha del proyecto, la instalación, la puesta en marcha y asegurar que los sistemas cumplan las especificaciones.
• Coordinar la documentación final de facturación, incluyendo documentos de diseño, respaldos del sistema y capacitación.
• Asegurar las marcas de campo exactas y las comunicaciones As-Built, y apoyar la comisión de terceros.
Cumplimiento y Normas:
• Supervisar la adherencia del proyecto a los estándares de calidad de la empresa y las regulaciones federales, estatales y locales aplicables.
• Identificar, evaluar y gestionar activamente los riesgos de cumplimiento de los proyectos, implementar estrategias de mitigación para reducir la exposición.
• Promover una cultura de alto rendimiento mediante la rendición de cuentas de los miembros del equipo por el cumplimiento y la mejora continua.
Seguridad:
• Promover y hacer cumplir una fuerte cultura de seguridad garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad de la empresa y la regulación.
• Contribuir activamente a un entorno de trabajo seguro identificando, mitigando y abordando riesgos.
• Realizar investigaciones iniciales de incidentes de seguridad o accidentes y desarrollar estrategias de acción correctivas para prevenir futuros incidentes.
• Destacar la seguridad como una responsabilidad compartida, integrándola en actividades diarias de proyectos y cultura de equipo.
Relaciones con los clientes y los interesados:
• Servir como punto central de contacto para clientes, consultores y contratistas.
• Proporcionar actualizaciones regulares de proyectos, informes de estado y resolución de problemas para mantener la confianza y satisfacción del cliente.
• Gestionar las expectativas de los interesados asegurando la alineación entre los ejecutables del proyecto, los plazos y los planes de recursos.
Colaboración:
• Fomentar la colaboración entre divisiones y departamentos internos tales como ingeniería, servicio y ventas para asegurar la ejecución de proyectos sin problemas.
• Facilitar reuniones multifuncionales para alinear objetivos, compartir recursos y aprovechar la experiencia de los equipos, mejorar la eficiencia y los resultados de los proyectos.
• Resolver proactivamente las interdependencias del equipo para evitar retrasos del proyecto.
Team Leadership and Development
• Promover una cultura de alto rendimiento, rendición de cuentas y mejora continua.
• Mentor junior miembros del equipo y contribuir al crecimiento de un entorno de equipo colaborativo, abierto e inclusivo.
• Lead by example in maintaining proficiency and sharing industry insights to enhance team performance and development.
Necesidades
• Licenciado en ingeniería, gestión de la construcción, o un campo relacionado o experiencia equivalente de 4+ años en una función de coordinación o gestión del proyecto.
• 5-7 años de experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en la construcción de soluciones tales como HVAC Controls, Building Management Systems (BMS), Fire Alarm o Access Control systems.
• Competencia técnica: comprensión sólida de los sistemas de construcción, incluyendo HVAC, sistemas eléctricos y mecánicos. Habilitado en herramientas de gestión de proyectos (Microsoft Project, SharePoint, Visio) y Microsoft Office Suite.
• Entrega de proyectos: Administrar calendarios, presupuestos y riesgos para proyectos con complejidad moderada y contratos superpuestos. Asegurar la entrega constante de los hitos del proyecto.
• Demostrar fuertes habilidades de solución de problemas y juicio sólido en la gestión de operaciones de campo y equipos multidisciplinarios líderes.
• Identificar y resolver los retos del proyecto con un enfoque proactivo y orientado a soluciones, manteniendo el enfoque en los objetivos del proyecto.
• Demostrar fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de explicar materiales técnicos a los actores no técnicos de manera efectiva.
• Habilidad en la preparación de la documentación de proyectos de alta calidad, informes orientados al cliente, y actualizaciones adaptadas a diversos públicos.
• Exhibir sólidas habilidades interpersonales y virtuales de liderazgo en equipo, centrándose en fomentar la colaboración y la rendición de cuentas.
• Establecer relaciones eficaces con los miembros del equipo y los interesados, asegurando la alineación con los objetivos del proyecto.
• Mostrar la competencia en el seguimiento de costos, el reconocimiento de ingresos, la presupuestación y la previsión, con un conocimiento de trabajo de los procesos de facturación de la Lista de Valores (SOV) y AIA.
• Contribuir eficazmente a mantener la alineación financiera con los objetivos del proyecto y apoyar acciones correctivas para abordar las diferencias.
• Mantener altos estándares éticos, integridad y dedicación para lograr resultados.
• Mostrar las cualidades de liderazgo, incluyendo la toma de decisiones efectiva, la rendición de cuentas y el orgullo en el desempeño del equipo.
• Actúa como un auto-comunicador, buscando continuamente oportunidades para el desarrollo profesional.
• Demostrar el compromiso de orientar a los miembros del equipo y fomentar el crecimiento individual y del equipo dentro de un entorno colaborativo.
Rango de sueldos: $120k-$140k/yr. DOE + PM plan de incentivos.
Beneficios
Seguro médico
Seguro dental
Seguro de Visión
Seguro básico de vida
Seguro de vida voluntario
Short Term " Long Term Disability
Vacaciones pagadas
Pagado tiempo de enfermedad
Vacaciones pagadas
401K con partido de la compañía
Pre-Employment requirements:
Todas las ofertas de empleo están supeditadas a la conclusión con éxito de las proyecciones de preempleo aplicables, que pueden incluir un control de antecedentes y la detección de drogas, realizadas de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Las posiciones donde la conducción es una función esencial también requerirá un registro de vehículos motorizados satisfactorio (MVR).
Autorización de trabajo:
Los candidatos deben estar autorizados a trabajar en los Estados Unidos.
Agency Submissions:
Albireo Energy no acepta propuestas de candidatos no solicitadas de agencias de contratación de terceros. La propiedad de los candidatos sólo será reconocida cuando se presente bajo un acuerdo activo y autorizado y a través de nuestro Sistema de Seguimiento de Aplicantes. Las comunicaciones recibidas sin acuerdo previo serán consideradas propiedad de Albireo Energy.
Albireo Energy es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estatuto de veterano protegido.
Ver el texto original en inglés
The Project Manager leads and supervises all aspects of assigned projects within the solutions business, including new construction, renovations, upgrades, tenant improvements, and service upgrades. This position is responsible for managing project timelines, budgets, resources, and customer relations to ensure high customer satisfaction and positive financial outcomes. The Project Manager works collaboratively with internal teams, clients, subcontractors, vendors, and stakeholders to deliver projects on time and within scope. This position supports Ft. Meade and the Baltimore area.
Essential Functions: An individual must be able to successfully perform the essential functions of this position with or without a reasonable accommodation.
Project Management:
• Lead and manage project coordination efforts, including contract review, procurement, scheduling, and resource allocation, ensuring projects are delivered on time, within budget, and to client expectations.
• Coordinate cross-functional teams, manage internal and external stakeholders, and act as the key point of contact for subcontractors, clients, and internal teams.
• Monitor and track project milestones, ensuring proper documentation and timely reporting to stakeholders.
• Take ownership of project deliverables and ensure compliance with quality standards and client specifications.
• Resource and Subcontractor Management:
• Coordinate with internal teams and oversee subcontractor performance, ensuring timely and quality execution of project tasks.
• Negotiate contracts and manage change orders, scheduling, and coordination to ensure resources are aligned with project timelines and goals.
• Provide ongoing support to subcontractors, helping them understand and meet project expectations, safety guidelines, and quality standards.
• Foster effective relationships with subcontractors to ensure smooth execution and project success.
Billings and Financials:
• Take responsibility for timely and accurate project billing, cost forecasting, and financial tracking to ensure alignment with project budgets.
• Prepare and manage monthly project revenue and expense reports, ensuring adherence to the Schedule of Values (SOV) and AIA billing processes.
• Perform detailed financial analysis to ensure project expenditures align with budgetary objectives and make necessary adjustments for any discrepancies.
Documentation and Reporting:
• Take responsibility for managing and maintaining project documentation, including RFIs, submittals, contracts, subcontracts, compliance records, and As-Built documentation throughout the project lifecycle.
• Prepare detailed project status reports for Senior Project Managers, Project Executives, and Operations Managers, ensuring timely and accurate information on project progress.
• Ensure that all project documentation is organized and accessible to maintain transparency and traceability, supporting project communication needs.
Change Order Management:
• Identify, estimate, and pursue change order opportunities, ensuring accurate documentation and coordination.
• Oversee the negotiation and approval process with customers, ensuring that all changes are properly tracked and integrated into the project’s financials.
• Maintain up-to-date records on all change orders, ensuring that their impacts on project scope, schedule, and budget are clearly understood and communicated.
Procurement and Inventory Support:
• Specify, order, and track project materials to ensure that all necessary items are available when needed for installation and commissioning.
• Maintain company tools, equipment, and materials, ensuring that items are in good condition and accessible for project use.
• Collaborate with project teams to adjust procurement schedules and material orders based on project timelines and unforeseen changes.
Risk and Issue Management:
• Identify, assess, and monitor project risks and issues throughout the project lifecycle. Develop and implement mitigation strategies to minimize their impact on project success.
• Act as the primary point of contact for resolving operational or technical challenges, working closely with stakeholders to identify solutions.
• Escalate complex risks and disputes as needed while maintaining alignment with client and project objectives.
Project Delivery, Quality Assurance & Handover:
• Implement quality assurance processes, monitor compliance, and take corrective actions.
• Oversee project startup, installation, commissioning, and ensure systems meet specifications.
• Coordinate final turnover documentation, including design documents, system backups, and training.
• Ensure accurate field markups and As-Built submissions, and support third-party commissioning.
Compliance and Standards:
• Oversee project adherence to company quality standards and applicable federal, state, and local regulations.
• Actively identify, assess, and manage project compliance risks, implementing mitigation strategies to reduce exposure.
• Promote a culture of high performance by holding team members accountable for compliance and continuous improvement.
Safety:
• Promote and enforce a strong safety culture by ensuring compliance with company and regulatory safety standards.
• Actively contribute to a safe work environment by identifying, mitigating, and addressing risks.
• Lead initial investigations of safety incidents or accidents and develop corrective action strategies to prevent future occurrences.
• Emphasize safety as a shared responsibility, integrating it into daily project activities and team culture.
Client and Stakeholder Relations:
• Serve as the central point of contact for clients, consultants, and contractors.
• Provide regular project updates, status reports, and problem resolution to maintain client confidence and satisfaction.
• Manage stakeholder expectations by ensuring alignment between project deliverables, timelines, and resource plans.
Collaboration:
• Foster collaboration across divisions and internal departments such as engineering, service, and sales to ensure seamless project execution.
• Facilitate cross-functional meetings to align objectives, share resources, and leverage expertise across teams, enhancing project efficiency and outcomes.
• Proactively resolve team interdependencies to prevent project delays.
Team Leadership and Development
• Promote a culture of high performance, accountability, and continuous improvement.
• Mentor junior team members and contribute to the growth of a collaborative, open, and inclusive team environment.
• Lead by example in maintaining proficiency and sharing industry insights to enhance team performance and development.
Requirements
• Bachelor’s degree in engineering, construction management, or a related field or equivalent experience of 4+ years in a project coordination or management role.
• 5-7 years of project management experience, preferably in building solutions such as HVAC Controls, Building Management Systems (BMS), Fire Alarm, or Access Control systems.
• Technical Proficiency: Solid understanding of building systems, including HVAC, electrical, and mechanical systems. Skilled in project management tools (Microsoft Project, SharePoint, Visio) and Microsoft Office Suite.
• Project Delivery: Manage schedules, budgets, and risks for projects with moderate complexity and overlapping contracts. Ensure consistent delivery of project milestones.
• Demonstrate strong problem-solving skills and sound judgment in managing field operations and leading multi-disciplinary teams.
• Identify and resolve project challenges with a proactive, solutions-oriented approach, maintaining focus on project objectives.
• Demonstrate strong written and verbal communication skills, with the ability to explain technical materials to non-technical stakeholders effectively.
• Skilled in preparing high-quality project documentation, client-facing reports, and updates tailored to diverse audiences.
• Exhibit strong interpersonal and on site and virtual team leadership skills with a focus on fostering collaboration and accountability.
• Build effective relationships with team members and stakeholders, ensuring alignment with project objectives.
• Display proficiency in cost tracking, revenue recognition, budgeting, and forecasting, with a working knowledge of Schedule of Values (SOV) and AIA billing processes.
• Effectively contribute to maintaining financial alignment with project objectives and support corrective actions to address variances.
• Maintain high ethical standards, integrity, and dedication to achieving results.
• Display leadership qualities, including effective decision-making, accountability, and pride in team performance.
• Act as a self-starter, continuously seeking opportunities for professional development.
• Demonstrate a commitment to mentoring team members and fostering individual and team growth within a collaborative environment.
Salary Range: $120k-$140k/yr. DOE + PM incentive
Benefits
Medical Insurance
Dental Insurance
Vision Insurance
Basic Life Insurance
Voluntary Life Insurance
Short Term & Long Term Disability
Paid Vacation
Paid Sick Time
Paid Holidays
401K with Company match
Pre-Employment Requirements:
All offers of employment are contingent upon successful completion of applicable pre-employment screenings, which may include a background check and drug screening, conducted in accordance with applicable federal, state, and local laws. Positions where driving is an essential function will also require a satisfactory Motor Vehicle Record (MVR).
Work Authorization:
Candidates must be authorized to work in the United States.
Agency Submissions:
Albireo Energy does not accept unsolicited candidate submissions from third-party recruiting agencies. Candidate ownership will only be recognized when submitted under an active, authorized agreement and through our official Applicant Tracking System. Submissions received without a prior agreement will be considered the property of Albireo Energy.
Albireo Energy is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.