H-1B
REG. 11100620
Recepcionista de Sucursal
Lincoln Investment
- Lugar: Tallahassee, FL
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 30/7/2026
Rol de recepción administrativa en una sucursal en Tallahassee, Florida.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Recepcionista de rama (sitio, Tallahassee, FL)
Esta posición requerirá trabajo in situ semanalmente.
Durante más de 75 años, Gabor Financial Solutions ha comercializado y vendido seguros y productos financieros a empleados de universidades y universidades públicas de Florida. Desde enero de 2022, Gabor Financial Solutions es ahora parte de Lincoln Investment. Lincoln Investment es reconocido como uno de los mejores lugares de trabajo de Filadelfia durante quince años, es un corredor independiente y asesor de inversión registrado que ofrece corretaje, asesoramiento de inversión y otros servicios financieros. Lincoln tiene alrededor de 1.000 profesionales financieros en todo el país y servimos a más de 310.000 clientes que representan más de 60 mil millones de dólares en activos. Somos una empresa mayoritaria de servicios financieros de propiedad familiar que considera a nuestros empleados como actores integrales en nuestro crecimiento continuo. El éxito de Lincoln Investment se basa en nuestra dedicación para ayudar a las personas a jubilarse bien y promover un entorno de trabajo que fomenta el éxito. Los que ofrecen empleo para esta posición serán empleados de Lincoln Investment.
Función Básica: Servir como un primer punto de contacto positivo para todos los clientes y usuarios entrantes ayudando con las preguntas básicas, dirigiendo preguntas más complejas a los asociados apropiados, y proporcionando apoyo adicional al equipo operativo.
Funciones y responsabilidades
Responde las llamadas entrantes oportunas, profesionalmente, y distribuya a los asociados según sea necesario.
Saluda y asiste a los clientes que caminan de una manera profesional y agradable.
Procesar y distribuir todo el correo entrante y saliente.
Mantener salas de conferencias y salas de reuniones.
Mantenga los refrescos de oficina almacenados y orden cuando sea necesario.
Realizar tareas de lista de cierre diario.
Ayudar al personal de oficina con proyectos, según lo indicado por el Supervisor.
Realizar el escaneo de cualquier correo necesario u otros documentos.
Cumplir con todas las regulaciones federales, estatales y de seguros relacionadas con la posición.
Otros deberes como asignados.
Calificaciones requeridas
Diploma de secundaria requerido, BA o BS
Mínimo de 3-5 años de experiencia en servicio al cliente
Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales
Proficiente en la suite de productos de Microsoft Office
Requisitos físicos y de otro tipo:
Puede sentarse en estación de trabajo durante largos períodos de tiempo.
Puede ver la pantalla del ordenador durante largos períodos de tiempo.
Los períodos de ritmo rápido son normales especialmente cuando se trabaja para cumplir los plazos.
Lincoln Investment es un empleador de igualdad de oportunidades. Lincoln Investment prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo y ofrece iguales oportunidades de empleo a los empleados y solicitantes sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, el embarazo, la edad, el origen nacional, la condición de discapacidad, la información genética, la condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Lincoln Investment se ajusta al espíritu y a la letra de todas las leyes y reglamentos aplicables.
Ver el texto original en inglés
Branch Receptionist (Onsite, Tallahassee, FL)
This position will require onsite work on a weekly basis.
For over 75 years, Gabor Financial Solutions has marketed and sold insurance and financial products to employees of Florida public universities and colleges. As of January, 2022, Gabor Financial Solutions is now a part of Lincoln Investment. Lincoln Investment is recognized as one of Philadelphia's Top Workplaces for fifteen years, is an independent broker dealer and registered investment advisor that offers brokerage, investment advisory and other financial services. Lincoln has about 1,000 financial professionals nationwide and we serve over 310,000 clients representing over $60 billion in assets. We are a majority family-owned financial services firm that regards our employees as integral players in our continuous growth. Lincoln Investment's success is built upon our dedication to helping people retire well and promoting a work environment that fosters success. Those offered employment for this position will be employees of Lincoln Investment.
Basic Function: To serve as a positive first point of contact for all incoming clients and callers by assisting with basic inquiries, directing more complex questions to the appropriate associates, and providing additional support to the operational team.
Duties and Responsibilities
Answer incoming calls timely, professionally, and distribute to associates as needed.
Greet and assist walk-in clients in a professional and pleasant manner.
Process and distribute all incoming and outgoing mail.
Maintain conference rooms and meeting spaces.
Keep office refreshments stocked and order when needed.
Carry out closing checklist tasks daily.
Assist office staff with projects, as directed through Supervisor.
Carry out scanning of any necessary mail or other documents.
Comply with all federal, state and insurance regulations as relates to the position.
Other duties as assigned.
Required Qualifications
High school diploma required, BA or BS
Minimum of 3-5 years of customer service experience
Excellent written and verbal communication skills
Proficient in Microsoft Office product suite
Physical/Other Requirements:
May sit at workstation for extended periods of time.
May view computer screen for extended periods of time.
Periods of fast pace are normal particularly when working to meet deadlines.
Lincoln Investment is an equal opportunity employer. Lincoln Investment prohibits discrimination and harassment of any type and affords equal employment opportunities to employees and applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, age, national origin, disability status, genetic information, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. Lincoln Investment conforms to the spirit as well as to the letter of all applicable laws and regulations.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.