Consultor - Eventos de Congresos

Veeva Systems es una organización impulsada por la misión y pionero en la nube industrial, ayudando a las empresas de ciencias de la vida a llevar terapias a los pacientes más rápido. Como una de las compañías de SaaS de mayor crecimiento en la historia, superamos $3B en ingresos en nuestro último año fiscal con un amplio potencial de crecimiento por delante. En el corazón de Veeva se encuentran nuestros valores: Hacer el esfuerzo correcto, el éxito del cliente, el éxito del empleado y la velocidad. No sólo somos una empresa pública – hicimos historia en 2021 convirtiéndose en una empresa pública de beneficio (PBC), legalmente obligada a equilibrar los intereses de clientes, empleados, sociedad e inversores. Como empresa Work Anywhere, apoyamos su flexibilidad para trabajar desde casa o en la oficina, para que pueda prosperar en su entorno ideal. Únete a nosotros en la transformación de la industria de las ciencias de la vida, comprometida a hacer un impacto positivo en sus clientes, empleados y comunidades. El papel El Coordinador del Evento del Congreso es responsable de la ejecución cotidiana de la logística del compromiso del congreso y sirve como el principal recurso de coordinación para las actividades de participación del cliente. Esta función gestiona las solicitudes de reuniones, las actualizaciones de programación, las comunicaciones de los asistentes y el apoyo operacional antes y durante los congresos. El Coordinador trabaja en estrecha colaboración con los equipos de clientes, los líderes del pensamiento, los proveedores y los interesados internos para asegurar que los compromisos se ejecuten con éxito. #LI-Remote #LI-Associate La sede de Veeva se encuentra en la Bahía de San Francisco con oficinas en más de 15 países de todo el mundo. Veeva es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración por el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la religión, el origen nacional o el ancestro, la edad, la discapacidad, el estado civil, el embarazo, la condición de veterano protegido, la información genética protegida, la afiliación política o cualquier otra característica protegida por leyes, reglamentos u ordenanzas locales. Si necesita asistencia o alojamiento debido a una discapacidad o necesidad especial al solicitar un papel o en nuestro proceso de contratación, póngase en contacto con nosotros en [contacto en el portal] • Gestionar la logística de compromiso del congreso desde la planificación a través de la ejecución • Coordinar las solicitudes de reuniones, actualizaciones, cambios de horario y comunicaciones de asistentes • Mantener registros de compromiso y sistemas de seguimiento precisos • Monitorear elementos de acción y actividades de seguimiento en múltiples equipos • Servir como contacto operativo primario para programas de congresos asignados • Coordinar horarios de habitaciones, logística de reuniones y requisitos de asistencia • Apoyo a las comunicaciones de líderes y empleados • Solución de problemas logísticos y aumento de riesgos cuando sea necesario • Proporcionar apoyo in situ durante la ejecución del congreso • Crear y proporcionar informes, reconciliación y actividades posteriores al conflicto • Soporta múltiples áreas terapéuticas, equipos y programas de compromiso dentro de las cuentas de clientes • 2 años de experiencia en coordinación de eventos, gestión de congresos, operaciones de clientes o coordinación de proyectos • Atención excepcional a los detalles y habilidades organizativas • Capacidades fuertes de comunicación y gestión de los interesados • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido • Experiencia con plataformas de programación, sistemas CRM o tecnologías de eventos preferidas • La experiencia en ciencias de la vida, salud o eventos farmacéuticos preferidos • Capacidad de viajar para el apoyo al congreso in situ, ~40% esperado Valoramos su tiempo y creemos en un proceso de contratación transparente. Aquí está el proceso que puede esperar. • Siga el proceso de solicitud y envíe su curriculum vitae. • Dentro de 3 días, recibirá un enlace a una evaluación de la personalidad administrada por un tercero. • Una vez que complete la evaluación, nuestro equipo revisará su paquete completo de aplicación y seguirá por correo electrónico con nuestra decisión. • Si se mueve a la etapa de entrevista, el proceso es el siguiente: • Una conversación con el gerente de contratación • Ejercicio práctico de caso • Una conversación final con el líder principal de nuestro grupo. • Una vez que todas las entrevistas estén completas, el gerente estará en contacto con una decisión final. • Seguro médico, dental, de visión y de vida básica • Fiestas pagadas flexibles PTO y compañía • Programas de jubilación • Programa de beneficencia de 1% • Paga base: $45,000 - $60,000 • El rango de salario que se enumera aquí se ha proporcionado para cumplir con las regulaciones locales y representa un rango de salario base potencial para este papel. Tenga en cuenta que los sueldos reales pueden variar dentro del rango superior o inferior, dependiendo de la experiencia y la ubicación. Consideramos una compensación para cada individuo y basamos nuestra oferta en sus calificaciones únicas, experiencia y contribuciones esperadas. Esta posición también puede ser elegible para otros tipos de compensación además del salario base, como el bono variable y / o bono de stock.