REG. 1152919
Asistente administrativo en Newburgh, IN; empresa con un historial de 1 PERM aprobado en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Tu futuro papel de un vistazo
Ubicación: Newburgh, IN
Fondo: Grupo Médico de Ascensión
Departamento/Especialidad: Oncología/Hematología
Cuadro:
40 horas por semana
Lunes a viernes
8:00am - 4:30pm
La vida en la Ascensión: Donde el propósito cumple la oportunidad
La Ascensión es un sistema de salud católico sin fines de lucro con una experiencia cultural y asociada basada en el servicio, el crecimiento, la atención y la conexión. Empoderamos a nuestros 97.000+ asociados para reunir sus habilidades y experiencia todos los días para reimaginar la salud, juntos. Reconocido como uno de los mejores 150+ lugares para trabajar en el cuidado de la salud y un Empleador de Oro Militar, encontrará un ambiente inclusivo y solidario donde sus contribuciones realmente importan.
Beneficios que te ayudan a prosperar
• Cobertura integral de salud: médico, dental, visión, cobertura de prescripción y opciones HSA/FSA
• Seguridad financiera " jubilación: 403 b), recursos de planificación y condiciones de vida difíciles, discapacidad y seguro de vida
• Tiempo de recarga: tiempo de pago prorrateado (PTO) y vacaciones
• Crecimiento profesional: Matrícula pagada por ascensión (Vocare), reembolso, desarrollo profesional continuo y aprendizaje en línea
• Bienestar emocional: Programa de Asistencia al Empleado, asesoramiento y apoyo a los pares, atención espiritual y recursos de gestión del estrés
• Apoyo familiar: licencia parental, asistencia para la adopción y prestaciones familiares
• Otros beneficios: seguro legal y de mascotas opcional, ahorro de transporte y más
Cómo vas a hacer un impacto en este papel
Realizar funciones clericales relacionadas con la presentación, recuperación y distribución de documentos y registros médicos en el área asignada.
• Organizar y almacenar los registros entrantes según procedimiento/protocolo.
• Buscar, investigar y responder preguntas sobre registros y archivos de usuarios autorizados.
• Purge materiales según las directrices de mantenimiento de archivos y/o requisitos legales.
• Realizar inspecciones periódicas de materiales o archivos para garantizar la correcta colocación, legibilidad y condición adecuada.
• Liberar información de registros médicos en respuesta a solicitudes debidamente autorizadas.
• Seguir todas las regulaciones relativas a la liberación de información sanitaria cuya confidencialidad está protegida por leyes estatales y federales.
Qué requisitos mínimos necesitarás
Educación:
• Equivalencia de diplomas de secundaria O 1 año de experiencia específica de trabajo acumulativo aplicable requerido. • Nota: La licencia/certificación profesional requerida se puede utilizar en lugar de la educación o la experiencia, si es aplicable.
Igualdad de oportunidades de empleo empleador
La Ascensión proporciona Igualdad de Oportunidades de Empleo a todos los asociados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo/género, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, el embarazo, el parto y las condiciones médicas conexas, la lactancia, la lactancia, la lactancia, el origen nacional, la ciudadanía, la edad, la discapacidad, la información genética, la condición de veterano, el estado civil, todo según lo define la ley aplicable, y cualquier otro estado legal. Para más información, consulte el cartel EEO Know Your Rights (Español) o el cartel EEO Know Your Rights (Español).
Aviso de prevención del fraude
Los solicitantes prospectivos deben estar vigilantes contra ofertas de trabajo fraudulentas y solicitudes de entrevista. Los estafadores pueden usar tácticas sofisticadas para imitar a los empleados de Ascensión. Para garantizar su seguridad, por favor recuerde: Ascensión nunca pedirá pago ni proporcionará información bancaria o financiera como parte del proceso de solicitud de empleo o contratación. Nuestras comunicaciones de correo electrónico legítimas siempre vendrán de una dirección de correo electrónico @ascension.org; no confíe en otros dominios, y una oferta oficial sólo se extenderá a los candidatos que hayan completado una solicitud de empleo a través de nuestro sistema de seguimiento autorizado de solicitantes.
E-Verify statement
El empleador participa en el Programa electrónico de verificación del empleo. Por favor haga clic aquí para obtener más información.
Ver el texto original en inglés
Your future role at a glance
Location: Newburgh, IN
Facility: Ascension Medical Group
Department/Specialty: Oncology/Hematology
Schedule:
40 hours per week
Monday-Friday
8:00am - 4:30pm
Life at Ascension: Where purpose meets opportunity
Ascension is a leading nonprofit Catholic health system with a culture and associate experience grounded in service, growth, care and connection. We empower our 97,000+ associates to bring their skills and expertise every day to reimagining healthcare, together. Recognized as one of the Best 150+ Places to Work in Healthcare and a Military-Friendly Gold Employer, you’ll find an inclusive and supportive environment where your contributions truly matter.
Benefits that help you thrive
• Comprehensive health coverage: medical, dental, vision, prescription coverage and HSA/FSA options
• Financial security & retirement: employer-matched 403(b), planning and hardship resources, disability and life insurance
• Time to recharge: pro-rated paid time off (PTO) and holidays
• Career growth: Ascension-paid tuition (Vocare), reimbursement, ongoing professional development and online learning
• Emotional well-being: Employee Assistance Program , counseling and peer support, spiritual care and stress management resources
• Family support: parental leave, adoption assistance and family benefits
• Other benefits: optional legal and pet insurance, transportation savings and more
How you’ll make an impact in this role
Perform clerical functions related to filing, retrieval and distribution of documents and medical records in the assigned area.
• Arrange and store incoming records according to procedure/protocol.
• Find, research, and answer questions about records and files from authorized users.
• Purge materials according to file maintenance guidelines and/or legal requirements.
• Perform periodic inspections of materials or files in order to ensure correct placement, legibility, and proper condition.
• Release information from medical records in response to properly authorized requests.
• Follow all regulations regarding the release of health information whose confidentiality is protected by state and federal laws.
What minimum requirements you’ll need
Education:
• High School diploma equivalency OR 1 year of applicable cumulative job specific experience required. • Note: Required professional licensure/certification can be used in lieu of education or experience, if applicable.
Equal employment opportunity employer
Ascension provides Equal Employment Opportunities (EEO) to all associates and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex/gender, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, childbirth, and related medical conditions, lactation, breastfeeding, national origin, citizenship, age, disability, genetic information, veteran status, marital status, all as defined by applicable law, and any other legally protected status or characteristic in accordance with applicable federal, state and local laws. For further information, view the EEO Know Your Rights (English) poster or EEO Know Your Rights (Spanish) poster.
Fraud prevention notice
Prospective applicants should be vigilant against fraudulent job offers and interview requests. Scammers may use sophisticated tactics to impersonate Ascension employees. To ensure your safety, please remember: Ascension will never ask for payment or to provide banking or financial information as part of the job application or hiring process. Our legitimate email communications will always come from an @ascension.org email address; do not trust other domains, and an official offer will only be extended to candidates who have completed a job application through our authorized applicant tracking system.
E-Verify statement
Employer participates in the Electronic Employment Verification Program. Please click here for more information.