EB-2 PERMEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno

REG. 11867521

Asistente de Práctica - Danvers

Massachusetts General Hospital/ MGPO

Asistente administrativo en un hospital de Danvers, MA; empresa con 1 PERM aprobado en los últimos 12 meses.

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Descripción del empleo

Traducción automática del anuncio original del empleador.

Sitio: The General Hospital Corporation Mass General Brigham confía en una amplia gama de profesionales, incluyendo médicos, enfermeras, personas de negocios, expertos en tecnología, investigadores y analistas de sistemas para avanzar en nuestra misión. Como sin fines de lucro, apoyamos el cuidado del paciente, la investigación, la enseñanza y el servicio comunitario, tratando de proporcionar una atención excepcional. Creemos que los equipos de alto rendimiento conducen descubrimientos médicos innovadores e invitan a todos los solicitantes a unirse a nosotros y experimentar lo que significa ser parte de Mass General Brigham. Resumen Departamento: OBGYN Horario: Lunes - Viernes, Horas normales de negocios, in situ Indemnización: La tasa de pago para esta posición comienza a $20.00 por hora, con aumentos basados en los años de experiencia del candidato. Ventajas: Médico, Dental, Visión, plan de jubilación de 403b, reembolso de matrícula, pase de MBTA de descuento & más! Entra en un papel donde tu trabajo realmente hace una diferencia todos los días! Como miembro vital de nuestro equipo de operaciones clínicas, usted proporcionará apoyo administrativo para asegurar que nuestra práctica funcione de manera fluida y eficiente. En este rol dinámico, de ritmo rápido, serás la cara amistosa que juega un papel clave en la creación de un entorno positivo, eficiente y compasivo tanto para pacientes como para personal clínico. El Asistente de Prácticas II apoya operaciones de práctica eficientes proporcionando apoyo administrativo y orientado a pacientes bajo supervisión general. Las responsabilidades incluyen programación, check-in/check-out, comunicación de pacientes y coordinación de oficinas. Los deberes pueden variar por departamento. Lo que harás: • Programar citas de pacientes y mantener registros de citas. • Saluda y ayuda a los pacientes y responde a las preguntas rutinarias. • Gestionar llamadas telefónicas, programar citas y enrutar mensajes. • Procesar formularios de facturación y escanear documentos en EPIC. • Solicitar registros médicos y resultados de laboratorio. • Distribuir correo y faxes y preparar correspondencia rutinaria. • Recoger los pagos del paciente según sea necesario. • Manejar mensajes relacionados con autorizaciones previas, preguntas del proveedor, recargas de prescripción y resultados de prueba. • Servir como un Super Usuario EPIC para sistemas de programación, registro y facturación (entrenamiento proporcionado). • Asistencia con personal de capacitación y realizar funciones avanzadas de programación, incluyendo programación quirúrgica y gestión de horarios, según sea necesario. Calificaciones Educación • Diploma de secundaria o equivalente requerido Experiencia • 2-3 años de experiencia de oficina requerido Conocimiento, habilidades y habilidades • Competencia con Microsoft Office y equipo de oficina estándar. • Conocimiento de operaciones de oficina y procedimientos administrativos. • Teléfono fuerte, servicio al cliente, habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y mantener la precisión en un entorno acelerado. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Capacidad para seguir los procesos establecidos y trabajar eficazmente dentro de un equipo. Datos adicionales de trabajo (si procede) ¿Por qué unirse a la Misa General Brigham? • Únete a un sistema de salud de renombre mundial reconocido por la excelencia en atención de pacientes e innovación. • Aumentar su carrera a través del desarrollo profesional y oportunidades de promoción. • Disfruta de beneficios integrales, incluyendo pago competitivo, cobertura de salud, planes de jubilación y tiempo de pago. Tipo remoto Onsite Ubicación del trabajo 102 Endicott Street Horarios semanales 40 Tipo de empleados Recursos ordinarios Cambio de trabajo Día (Estados Unidos de América) Rango de pago - Grado 3 En Mass General Brigham, creemos en reconocer y recompensar el valor único que cada miembro del equipo aporta a nuestra organización. Nuestro enfoque para determinar el salario base es completo, y cualquier oferta ampliada tendrá en cuenta sus habilidades, experiencia relevante si es aplicable, educación, certificaciones y otros factores esenciales. La información sobre la remuneración básica proporcionada ofrece una estimación basada en las calificaciones mínimas de trabajo; sin embargo, no abarca todos los elementos que contribuyen a su paquete de compensación total. Además de la remuneración básica competitiva, ofrecemos beneficios integrales, oportunidades de promoción profesional, diferenciales, primas y bonos como programas aplicables y de reconocimiento diseñados para celebrar sus contribuciones y apoyar su crecimiento profesional. Le invitamos a aplicar, y nuestro equipo de Adquisición de talentos proporcionará una visión general de su paquete potencial de compensación y beneficios. EEO Declaración: 1200 The General Hospital Corporation is an Equal Opportunity Employer. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el credo religioso, el origen nacional, el sexo, la edad, la identidad de género, la discapacidad, la orientación sexual, el servicio militar, la información genética y/o cualquier otra condición protegida por la ley. Nos aseguraremos de que todas las personas con discapacidad reciban un alojamiento razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones de trabajo esenciales y para recibir otros beneficios y privilegios de empleo. Para garantizar un ajuste razonable para las personas protegidas por el artículo 503 de la Ley de rehabilitación de 1973, la Ley de readaptación del Veterano de Vietnam de 1974, y el Título I de la Ley de estadounidenses con discapacidad de 1990, los solicitantes que requieren alojamiento en el proceso de solicitud de empleo pueden ponerse en contacto con Recursos Humanos en [teléfono en el portal]. Marco general de competencia de Brigham En Mass General Brigham, nuestro marco de competencia define cómo es el liderazgo eficaz especificando cuáles son los comportamientos más críticos para el desempeño exitoso en cada nivel de trabajo. El marco está compuesto por diez competencias (la mitad de las personas acusadas, la mitad del rendimiento alimentado) y se definen por habilidades y comportamientos observables y mensurables que contribuyen a la eficacia del lugar de trabajo y el éxito profesional. Estas competencias se utilizan para evaluar el rendimiento, tomar decisiones de contratación, identificar las necesidades de desarrollo, movilizar a los empleados en todo nuestro sistema, y establecer una sólida tubería de talento.
Ver el texto original en inglés
Site: The General Hospital Corporation   Mass General Brigham relies on a wide range of professionals, including doctors, nurses, business people, tech experts, researchers, and systems analysts to advance our mission. As a not-for-profit, we support patient care, research, teaching, and community service, striving to provide exceptional care. We believe that high-performing teams drive groundbreaking medical discoveries and invite all applicants to join us and experience what it means to be part of Mass General Brigham.   Job Summary Department: OBGYN Schedule: Monday - Friday, Normal Business Hours, Onsite Compensation: The pay rate for this position starts at $20.00 per hour, with increases based on the candidate's years of experience. Benefits: Medical, Dental, Vision, 403b retirement plan, tuition reimbursement, discounted MBTA pass & more! Step into a role where your work truly makes a difference every day! As a vital member of our clinical operations team, you’ll provide administrative support to ensure our practice runs smoothly and efficiently. In this dynamic, fast-paced role, you’ll be the friendly face that plays a key role in creating a positive, efficient, and compassionate environment for both patients and clinical staff. The Practice Assistant II supports efficient practice operations by providing administrative and patient-facing support under general supervision. Responsibilities include scheduling, check-in/check-out, patient communication, and office coordination. Duties may vary by department. What You'll Do: • Schedule patient appointments and maintain appointment records. • Greet and assist patients and respond to routine inquiries. • Manage phone calls, appointment scheduling, and message routing. • Process billing forms and scan documents into EPIC. • Request medical records and laboratory results. • Distribute mail and faxes and prepare routine correspondence. • Collect patient co-payments as needed. • Handle messages related to prior authorizations, provider questions, prescription refills, and test results. • Serve as an EPIC Super User for scheduling, registration, and billing systems (training provided). • Assist with training staff and perform advanced scheduling functions, including surgical scheduling and schedule management, as needed.   Qualifications Education • High School Diploma or equivalent required Experience • 2–3 years of office experience required Knowledge, Skills & Abilities • Proficiency with Microsoft Office and standard office equipment. • Knowledge of office operations and administrative procedures. • Strong phone, customer service, verbal, and written communication skills. • Ability to manage multiple priorities and maintain accuracy in a fast-paced environment. • Excellent organizational and time-management skills. • Ability to follow established processes and work effectively within a team.   Additional Job Details (if applicable) Why Join Mass General Brigham? • Join a world-renowned healthcare system recognized for excellence in patient care and innovation. • Grow your career through professional development and advancement opportunities. • Enjoy comprehensive benefits including competitive pay, health coverage, retirement plans, and paid time off.   Remote Type Onsite   Work Location 102 Endicott Street   Scheduled Weekly Hours 40   Employee Type Regular   Work Shift Day (United States of America)   Pay Range - /   Grade 3   At Mass General Brigham, we believe in recognizing and rewarding the unique value each team member brings to our organization. Our approach to determining base pay is comprehensive, and any offer extended will take into account your skills, relevant experience if applicable, education, certifications and other essential factors. The base pay information provided offers an estimate based on the minimum job qualifications; however, it does not encompass all elements contributing to your total compensation package. In addition to competitive base pay, we offer comprehensive benefits, career advancement opportunities, differentials, premiums and bonuses as applicable and recognition programs designed to celebrate your contributions and support your professional growth. We invite you to apply, and our Talent Acquisition team will provide an overview of your potential compensation and benefits package.   EEO Statement: 1200 The General Hospital Corporation is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religious creed, national origin, sex, age, gender identity, disability, sexual orientation, military service, genetic information, and/or other status protected under law. We will ensure that all individuals with a disability are provided a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. To ensure reasonable accommodation for individuals protected by Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, the Vietnam Veteran’s Readjustment Act of 1974, and Title I of the Americans with Disabilities Act of 1990, applicants who require accommodation in the job application process may contact Human Resources at [teléfono en el portal].   Mass General Brigham Competency Framework At Mass General Brigham, our competency framework defines what effective leadership “looks like” by specifying which behaviors are most critical for successful performance at each job level. The framework is comprised of ten competencies (half People-Focused, half Performance-Focused) and are defined by observable and measurable skills and behaviors that contribute to workplace effectiveness and career success. These competencies are used to evaluate performance, make hiring decisions, identify development needs, mobilize employees across our system, and establish a strong talent pipeline.
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