REG. 11931200
Coordinación de programa clínico en Trinity Health; empresa con 12 aprobaciones de visa en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Tipo de empleo:
Cambio de tiempo completo:
Cambio de día
Descripción:
¿Listo para prosperar en un entorno dinámico y de alta energía? Únete a nuestro equipo de programación de pantallas Lung y trae tus talentos excepcionales a un equipo que hace un impacto real, cada día.
Si te gusta ayudar a los pacientes, mantenerte organizado y ser parte de un equipo de apoyo rápido... ¡Queremos conocerte!
Usted sería responsable de las operaciones diarias, incluyendo personal y flujo de trabajo, para el Programa de detección del cáncer de pulmón (LCSP). Supports all aspects of the LCSP database including data extraction and entry, statistical reporting, and enhances, including participating in community outreach events. Colabora con Cirugía Torácica, Radiología, Pulmonar, Oncología y otros departamentos para apoyar todos los esfuerzos relacionados con guiar a los pacientes a través del proceso de detección, utilizando las mejores prácticas. Funciona haciendo referencia a las oficinas y clínicas médicas para gestionar las referencias iniciales a través de pruebas de seguimiento de imágenes y de trabajo para todos los hallazgos sospechosos. Lo que harás:
• Guía a los pacientes a través del proceso de detección, inscripción y citación y w orks junto con el personal del programa para programar citas y estudios de diagnóstico, obtener autorizaciones previas y el estado de seguimiento de los pacientes en base de datos.
• Realiza el programa Controles de calidad, auditorías y reseñas.
• Ayuda a desarrollar e impulsar iniciativas para eliminar barreras al programa de detección del cáncer de pulmón. Proporciona asistencia y colaboración para establecer procesos y estándares que garanticen una programación coherente de pacientes, incluyendo el seguimiento de los exámenes de diagnóstico por imagen.
• Realiza contactos con potenciales proveedores de referencia y trabaja en colaboración con los enlaces médicos y departamentos relacionados para aumentar las referencias al programa.
• Comuníquese con médicos que se refieren a la idoneidad del paciente para el programa y coordine la información con los servicios de remisión.
• Distribuye cartas de pacientes, proporciona llamadas de seguimiento y confirmación y R esponsable para recoger y mantener respuestas de pacientes a las encuestas del programa. Responsable de mantener la base de datos LCSP, que incluye la entrada de datos, cartas de pacientes, actividades de gestión de pacientes y reportajes estadísticos.
• Responsable de gestionar el Registro Nacional de Protección del Cáncer de Pulmón, incluyendo la extracción de datos de informes operativos, informes de patología e imágenes y la subida manual al ACR para mantener estándares de acreditación.
• Prepara estadísticas semanales del programa. Proporciona actualizaciones sobre la actividad del programa, estadísticas y recomendaciones para las mejoras del programa.
• Sirve como miembro activo del comité directivo del programa de detección del cáncer de pulmón y como miembro ad-hoc del comité de la Junta de tumores torácicos. Sirve como miembro ad-hoc del equipo de la Junta de tumores de cáncer de pulmón.
• Asegura que todos los requisitos de acreditación se cumplan, reúnen y envían los datos necesarios de forma oportuna.
• Coordina con los Servicios Financieros del Paciente y el Departamento de Finanzas según sea necesario. Ayuda a rastrear el impacto financiero del programa. Prepara datos analíticos según se solicite.
• Ayuda a planificar y organizar eventos de divulgación comunitaria, trabajando en colaboración con el departamento de THOfNE como Salud Comunitaria y Bienestar, Oncología y otros departamentos. El trabajo in situ y las horas pueden aplicarse ocasionalmente. Asistencia en la planificación de eventos y programas especializados de cese del cáncer de pulmón y fumar durante los tiempos clave del año, incluido el mes de conciencia del cáncer de pulmón.
• Proporciona cobertura cruzada a la clínica de cirugía torácica y clínica de oncología según sea necesario.
Horas de posición: Lunes - Viernes; las horas pueden ser flexibles alrededor de los tiempos de inicio/final
Calificaciones mínimas :
• Requiere al mínimo un diploma de secundaria o equivalente. Se prefiere el título de asociado en campo relacionado. Prefirió el Asistente Médico y/o registrador de tumores (CTR).
• Un mínimo de tres (3) años de experiencia relevante progresiva en un entorno de salud. Experiencia previa en Medicina Pulmonar, Oncología o Diagnóstico Imaging preferido. Experiencia previa en la programación preferida.
• Conocimiento avanzado de sistemas informáticos, Microsoft Office-Word, PowerPoint, Excel, etc. Requiere habilidades excepcionales de entrada de datos.
• Fuertes habilidades organizativas e interpersonales. Demuestra la atención al detalle. Habilidades de presentación necesarias.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelentes habilidades de comunicación necesarias para interactuar con todos los niveles de personal clínico. Capacidad para tomar iniciativa y trabajar independientemente con supervisión mínima.
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Aspectos destacados y beneficios de la posición :
• Grandes beneficios efectivos en el Día #1
• Ambiente centrado en el paciente
• Crecimiento profesional y potencial de avance
• Cultura diversa e inclusiva
Somos un grupo de proveedores de atención primaria, especialistas y cirujanos que atienden pacientes en Connecticut y Massachusetts occidental. Parte de la Salud Trinitaria De Nueva Inglaterra, ofrecemos atención primaria, atención especial, cirugía, atención urgente, rehabilitación, y servicios de imagen y laboratorio para miles de pacientes cada año.
Nuestro compromiso
Rooted in our Mission and Core Values, we honour the dignity of every person and recognize the unique perspectives, experiences, and talents each colega brings. Al encontrar un terreno común y abrazar nuestras diferencias, crecemos juntos y brindamos un cuidado más compasivo y centrado en la persona. Somos un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad, el estado veterano o cualquier otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.
Ver el texto original en inglés
Employment Type:
Full time Shift:
Day Shift
Description:
Ready to thrive in a dynamic, high-energy environment? Join our Lung Screening Program Team and bring your exceptional talents to a team that makes a real impact—every single day.
If you love helping patients, staying organized, and being part of a fast paced, supportive team… we want to meet you!
You would be responsible for the daily operations, including staff and workflow, for the Lung Cancer Screening Program (LCSP). Supports all aspects of the LCSP database including data extraction and entry, statistical reporting, and enhancements, including participating in community outreach events. Collaborates with Thoracic Surgery, Radiology, Pulmonary, Oncology and other departments to support all efforts related to guiding patients through the screening process, utilizing best practices. Works with referring physician offices and clinics to manage initial referrals through follow-up imaging tests and workup for all suspicious findings. What You Will Do:
• Guides patients through the screening, enrollment, and appointment process and w orks together with program staff to Schedule appointments and diagnostic studies, obtain prior authorizations and track status of patients in database.
• Performs program Quality assessment checks, audits, and reviews.
• Aids in developing and driving initiatives to eliminate barriers to the lung cancer screening program. Provides assistance and collaboration to establish processes and standards that ensure consistent patient scheduling including follow up diagnostic imaging exams.
• Conducts outreach with potential referring providers and works collaboratively with physician liaisons and related departments to increase referrals to the program.
• Communicates with referring physicians regarding patient appropriateness for program and coordinates information with referral services.
• Distributes patient letters, provides follow-up and confirmation calls and r esponsible for collecting and maintaining patient responses to program surveys. Responsible for maintaining the LCSP database, which includes data entry, patient letters, patient management activities and statistical reporting.
• Responsible for managing the National Lung Cancer Screening Registry including extracting data from operative reports, pathology reports and imaging and manually uploading into the ACR to maintain accreditation standards.
• Prepares weekly program statistics. Provides updates on program activity, statistics, and recommendations for program enhancements.
• Serves as an active member of the Lung Cancer Screening Program Steering committee and as an ad-hoc member to the Thoracic Tumor Board committee. Serves as an ad-hoc member to the Lung Cancer Tumor Board team.
• Ensures all accreditation requirements are adhered to, gathers, and submits required data in a timely fashion.
• Coordinates with Patient Financial Services and the Finance Department as needed. Assists in tracking the financial impact of program. Prepares analytical data as requested.
• Helps plan and organize community outreach events, working collaboratively with THOfNE department such as Community Health and Wellness, Oncology, and other departments. Offsite work and hours may occasionally apply. Assists in the planning of specialized lung cancer and smoking cessation events and programs during key times of the year including lung cancer awareness month.
• Provides cross-coverage to the thoracic surgery clinic and oncology clinic as needed.
Position Hours: Monday - Friday; hours can be flexible around start/end times
Minimum Qualifications :
• Minimally requires a high school diploma or equivalent. Associate’s degree in related field is preferred. Medical Assistant and/or certified tumor registrar (CTR) preferred.
• A minimum of three (3) years of progressive relevant experience in a healthcare environment. Previous experience in Pulmonary Medicine, Oncology or Diagnostic Imaging preferred. Prior experience in scheduling preferred.
• Advanced knowledge of computer systems, Microsoft office-Word, PowerPoint, Excel, etc. Requires exceptional data entry skills.
• Strong organizational and interpersonal skills. Demonstrates attention to detail. Presentation skills required.
• Strong customer service skills required. Excellent communication skills required to interact with all levels of Clinic personnel. Ability to take initiative and work independently with minimum supervision.
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Position Highlights and Benefits :
• Great benefits effective on Day #1
• Patient-centric environment
• Career growth and advancement potential
• Diverse and inclusive culture
We are a group of primary care providers, specialists and surgeons serving patients in Connecticut and western Massachusetts. Part of Trinity Health Of New England, we offer primary care, specialty care, surgery, urgent care, rehabilitation, and imaging and lab services for thousands of patients every year.
Our Commitment
Rooted in our Mission and Core Values, we honor the dignity of every person and recognize the unique perspectives, experiences, and talents each colleague brings. By finding common ground and embracing our differences, we grow stronger together and deliver more compassionate, person-centered care. We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state, or local law.