H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 11991811
Representante de Facturación
Final Mile Express LLC
- Lugar: Lowell JB Hunt Corporate A Marketing, AR
- Área: Finanças & Negócios
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 31/7/2026
Puesto administrativo de facturación en Final Mile Express LLC en Lowell, AR. Empresa sin historial reciente de patrocinio.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Título del trabajo:
Invoicing Representative
Departamento:
Finanzas
País:
Estados Unidos de América
Estado y provincia:
Arkansas
Ciudad:
Lowell
Tiempo completo/parte:
Tiempo completo
Resumen del trabajo:
Bajo supervisión general, esta posición es responsable de manejar las cuentas más grandes y/o más complejas, y gestionar la eficiencia y exactitud de la aplicación de todos los cargos para fines de facturación. Esta posición identifica y resuelve cuestiones relativas a disputas de facturación o problemas con el cliente (por ejemplo, diferencias). Este individuo será un experto en materia de temas con la capacidad de tomar decisiones sensibles al tiempo, gestionar múltiples prioridades competitivas, y enseñar o entrenar a otros.
Descripción del trabajo:
Responsabilidades clave:
• Preparar facturación y facturas de declaración incluyendo la recogida de documentación faltante o incompleta para cumplir con los requisitos de facturación de clientes y los cargos facturados de auditoría por validez
• Colaborar con la administración para coordinar procesos de facturación/pagos
• Compilar y construir datos para informes de notificación de clientes y actualizaciones de facturación
• Desarrollar instrucciones, directrices, prácticas y procedimientos para realizar funciones de facturación
• Trabajar con equipos internos para mejorar los procesos, discutir planes de acción y/o cambios contractuales, y lograr objetivos y metas de organización/partamento/comando
• Capacitación y mentor de nuevos empleados
• Red y establecer relaciones con empleados de JB Hunt y clientes externos respondiendo a preguntas y quejas sobre procesos de facturación de accesos, notificaciones, problemas de facturación, etc. e identificar causa raíz y soluciones a problemas
• Realizar proyectos especiales para mejorar los procesos de facturación
• Actúa como jefe de equipo en ausencia de gestión formal
Calificaciones:
• Experiencia laboral - 1-2 años de experiencia en una función administrativa, empresarial, financiera, contable/payroll, transporte/logística
&/OR demostró la capacidad de las siguientes habilidades a través de la educación, certificaciones u otras experiencias
• Capacidad para actuar profesionalmente.
• Capacidad para ser flexible y adaptable.
• Capacidad para comunicarse eficazmente en la configuración verbal " escrita.
• Capacidad para prestar atención al detalle.
• Capacidad para aprender rápidamente un nuevo sistema de software.
• Capacidad para priorizar " organizar tareas.
• Computadoras habilidades.
• Capacidad para asociarse eficazmente con los actores internos.
Esta posición no es elegible para el patrocinio basado en el empleo.
Indemnización:
Los factores que pueden afectar el pago inicial dentro de este rango pueden incluir habilidades, educación, experiencia, geografía y otras calificaciones del candidato exitoso. Esta posición puede ser elegible para bonos anuales e incentivos basados en rentabilidad o volúmenes de acuerdo con los términos de los planes de bonificación e incentivos de la Compañía, según corresponda y en efecto de vez en cuando.
Beneficios:
La Compañía ofrece los siguientes beneficios para puestos a tiempo completo, con sujeción a los requisitos de elegibilidad aplicables, tal como puede estar en vigor de vez en cuando: prestaciones médicas, prestaciones dentales, prestaciones de visión, plan de jubilación 401(k), seguro de vida, cobertura de discapacidad a corto y largo plazo, tiempo de pago acorde con la tenencia (incluye vacaciones y tiempo de enfermedad), seis semanas de licencia de maternidad pagada junto con dos semanas de licencia de licencia parental, y seis días de pago anuales.
Educación:
GED (Required), High School (Required)
Experiencia laboral:
Contabilidad/Payroll, Administración de Empresas, Finanzas, Transporte/Logisticas
ID de apertura de empleo:
00636874 Invoicing Representative (Open)
“Esta descripción de trabajo ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñado para contener o ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridos por los empleados asignados a este trabajo.
Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada deber esencial. Los requisitos son representativos de los conocimientos, aptitudes y/o capacidad necesarios. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales”.
J.B. Hunt Transport, Inc. se compromete a basar las decisiones de empleo en los principios de igualdad de oportunidades de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la edad, las personas con discapacidad, los veteranos protegidos u otras bases por ley aplicable.
Ver el texto original en inglés
Job Title:
Invoicing Representative
Department:
Finance
Country:
United States of America
State/Province:
Arkansas
City:
Lowell
Full/Part Time:
Full time
Job Summary:
Under general supervision, this position is responsible for handling the largest and/or most complex accounts, and managing the efficiency and accuracy of the application of all charges for billing purposes. This position identifies and resolves issues regarding billing disputes or issues with the customer, (e.g. variances). This individual will be a subject matter expert with the ability to make time-sensitive decisions, manage multiple competing priorities, and teach or train others.
Job Description:
Key Responsibilities:
• Prepare statement billing and invoices including collection of missing or incomplete documentation to meet customer billing requirements and audit billed charges for validity
• Collaborate with management to coordinate processes on invoicing processes/payments
• Compile and construct data for customer notification reports and billing updates
• Develop instructions, guidelines, practices, and procedures to perform billing functions
• Work with internal teams to improve processes, discuss action plans, and/or contractual changes, and achieve organizational/department/team goals and objectives
• Train and mentor new employees
• Network and build relationships with both JB Hunt employees and external customers by responding to inquiries and complaints regarding accessorial billing processes, notifications, billing issues, etc. and identify root cause and solutions to issues
• Execute special projects to improve billing processes
• Act as team lead in absence of formal management
Qualifications:
• Work Experience - 1-2 years experience in a administrative, business, finance, accounting/payroll, transportation/logistics role
&/OR demonstrated ability of the following skills through education, certifications, or other experiences
• Ability to act professionally.
• Ability to be both flexible and adaptable.
• Ability to communicate effectively in verbal & written settings.
• Ability to pay attention to detail.
• Ability to quickly learn a new software system.
• Ability to prioritize & organize tasks.
• Proficient computer skills.
• Ability to partner effectively with internal stakeholders.
This position is not eligible for employment-based sponsorship.
Compensation:
Factors which may affect starting pay within this range may include skills, education, experience, geography, and other qualifications of the successful candidate. This position may be eligible for annual bonus and incentives based on profitability or volumes in accordance with the terms of the Company’s bonus and incentive plans, as applicable and in effect from time to time.
Benefits:
The Company offers the following benefits for full-time positions, subject to applicable eligibility requirements, as may be in effect from time to time: medical benefit, dental benefit, vision benefit, 401(k) retirement plan, life insurance, short-term and long-term disability coverage, paid time off commensurate with tenure (includes vacation and sick time), six weeks of paid maternity leave along with two weeks of paid parental leave, and six paid holidays annually.
Education:
GED (Required), High School (Required)
Work Experience:
Accounting/Payroll, Business Administration, Finance, Transportation/Logistics
Job Opening ID:
00636874 Invoicing Representative (Open)
“This job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to this job.
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.”
J.B. Hunt Transport, Inc. is committed to basing employment decisions on the principles of equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, persons with disabilities, protected veterans or other bases by applicable law.
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