EB-3 SkilledEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 12356503
Agendamiento y Registro - Osborn
HonorHealth
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Osborn Medical Office Building 7301 E 2nd St Scottsdale 85251, AZ
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: EB-3 Skilled
- Empleo visto por última vez el 1/8/2026
Puesto administrativo de agendamiento en Osborn Medical Office Building; empresa con 2 procesos PERM aprobados en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Ciudad Primaria/Estado:
Osborn Medical Office Building - 7301 E 2nd St Scottsdale, AZ 85251 Categoría:
Cambio de servicios de pacientes:
Day Department:
Atención Primaria-Heuser sensible#xa; paciente#xa; Lunes - Viernes 8-5pm.
"#xa;
Gran cuidado comienza con mucha gente. (Como tú)
En HonorHealth encontrarás algo especial. Desde humildes comienzos en 1927 a uno de los mayores sistemas de salud sin fines de lucro de Arizona, nuestra cultura se construye sobre la calidez y la amabilidad vecinal. Detrás de cada sonrisa hay un profesional altamente cualificado con profunda experiencia y una dedicación inquebrantable a lo que más importa: cuidar la salud y el bienestar de las personas y comunidades en el área de Phoenix.
Responsabilidades:
RESUMEN DE JOB
Actúa como primer punto de contacto para todos los clientes. Organiza y facilita las funciones administrativas clericales del departamento. Realiza una variedad de funciones de apoyo interfuncional clerical y paciente para incluir los servicios telefónicos, de registro, programar los deberes administrativos clericales y/o los derechos de entrada de datos relacionados con el departamento. Responsable de mantenimiento y comunicación de tablas de pacientes con oficinas de médicos según sea necesario y solicitado. Los deberes enumerados a continuación pueden variar dependiendo de las necesidades departamentales o en algunas áreas departamentales no pueden ser aplicables en absoluto.
FUNCIONES ESENCIALES
• Contactos/grietas y comunicación con los clientes. Responsable de responder llamadas telefónicas, recuperar y responder a mensajes de correo de voz. Dirige toda la información a la persona apropiada. Orienta a los pacientes al departamento con direcciones e instrucciones.
• También puede cumplir los siguientes deberes de soporte para imágenes: Recibe y transfiere llamadas entrantes. Genera informes y recupera imágenes del sistema PACS. Ayuda a mantener un flujo de trabajo eficiente del paciente. Mantiene todos los registros y garantiza la difusión de esos archivos a las partes designadas o solicitantes. Asegura que los pacientes estén adecuadamente preparados para su examen. Los pacientes de transporte, cuando sea necesario, ayudarán al Supervisor, radiólogo y/o técnicos dentro del alcance de la posición según lo indicado.
• Programación: Realiza una variedad de programación para procedimientos. No se limita a: programar pacientes para citas iniciales y de seguimiento. Rastrea no-shows, documentos en el sistema apropiado y se comunica con el médico, si es aplicable. Proporciona un calendario en formato dirigido al personal según sea necesario.
• Registro: Realiza una variedad de derechos de registro, no se limita a: proporcionar al paciente la información inicial de registro, crea y/o elige el registro electrónico apropiado, reúne firma (electrónica o de otra manera), autorización médica/coordinación de referencia y / o responsabilidad financiera. Completa la entrada de datos diarios y el escaneo de la información de registro de pacientes.
• Obtiene autorización de las compañías de seguros según corresponda. Recopila co-pagos y pagos necesarios para los procedimientos. Completa y presenta depósitos diarios y o facturación según corresponda.
• De acuerdo con HIPPA, completa el proceso de diagrama de pacientes y mantiene con información apropiada. Comuníquese con los transportistas de seguros aplicables y la facturación del hospital para actualizaciones de autorización. Asegurarse de que la información apropiada del gráfico se envíe a los registros médicos según corresponda.
• Completo proceso de diagrama de pacientes y mantiene con información apropiada. Comuníquese con la compensación del trabajador y la facturación del hospital para actualizaciones de autorización y facturación. Asegurarse de que la información apropiada del gráfico se envíe a los registros médicos según corresponda.
• Views email on a daily basis and provides supervisor with appropriate information and memorandums.
• Mantener el inventario de los suministros de oficina/formas y los pedidos de lugares según sea necesario.
• Realiza otros deberes como asignados.
EDUCACIÓN
• Diploma de secundaria o GED requerido
EXPERIENCIA
• 1 año, en campo relacionado con la salud y conocimiento de terminología médica, o experiencia en programación y/o registro en un entorno de salud. Preferencias
• 2 años, en la experiencia relacionada con la salud, incluyendo la experiencia de programación y registro, o Acceso al Paciente, Imágenes Médicas Ambulatorias, Programación Médica o experiencia estrechamente relacionada. Preferencias
LICENCIA Y CERTIFICACIONES
• Tarjeta de limpieza de huellas dactilares (FPC) - Certificado, Tenga una tarjeta de limpieza actual de huellas dactilares, o dentro de siete (7) días hábiles después del empleo se aplicará y será elegible para una tarjeta de limpieza de huellas dactilares (Sitios de salud conductual solamente) requeridos
• Soporte básico para vida cardiovascular (BCLS) - Certificación, Preferencias
"#xa;
Todos estamos en su carrera.
Ver el texto original en inglés
Primary City/State:
Osborn Medical Office Building - 7301 E 2nd St Scottsdale, AZ 85251 Category:
Patient Services Shift:
Day Department:
Primary Care-Heuser

 Monday - Friday 8-5pm.


Great care starts with great people. (Like you.)
At HonorHealth, you’ll find something special. From humble beginnings in 1927 to one of Arizona’s largest nonprofit healthcare systems, our culture is built on warmth and neighborly kindness. Behind every smile is a highly skilled professional with deep expertise and an unwavering dedication to what matters most — caring for the health and well-being of people and communities across the greater Phoenix area.
Responsibilities:

 JOB SUMMARY
Acts as first point of contact to all customers. Organizes and facilitates clerical administrative duties of department. Performs a variety of cross-functional clerical and patient support duties to include telephone, registration, scheduling clerical administrative duties and/or data entry duties as they relate to department. Responsible for patient chart maintenance and communication with physicians' offices as needed and requested. Duties listed below may vary depending on departmental needs or in some department areas may not be applicable at all.
ESSENTIAL FUNCTIONS
• Contacts/greets and communicates with customers. Responsible for answering telephone calls, retrieving and responding to voice mail messages. Directs all information to appropriate individual. Orients patients to the department with directions and instructions.
• May also be performing the following imaging support duties: Receives and transfers incoming calls. Generates reports and retrieves images from the PACS system. Assists in maintaining efficient patient workflow. Maintains all records and ensure dissemination of such files to designated/requesting parties. Ensures patients are appropriately prepared for their exam. Transports patients when necessary, will assist Supervisor, Radiologist and/or Technologists within scope of position as directed.
• Scheduling: Performs a variety of scheduling for procedures. Is not limited to: scheduling patients for initial and follow-up appointments. Tracks no-shows, documents in appropriate system and communicates with physician, if applicable. Provides schedule in directed format to staff as needed.
• Registration: Performs a variety of registration duties, is not limited to: providing patient with the initial registration information, creates and/or chooses appropriate electronic record, gathers signature (electronic or otherwise), medical authorization/referral coordination and / or financial responsibility. Completes daily data entry and scanning of patient registration information.
• Obtains authorization from insurance companies as applicable. Collects co-pays and payments required for procedures. Completes and submits daily deposits and or billing as applicable.
• In accordance with HIPPA, completes patient chart process and maintains with appropriate information. Communicates with applicable insurance carriers and hospital billing for authorization updates. Ensure that appropriate chart information is forwarded to medical records as applicable.
• Complete patient chart process and maintains with appropriate information. Communicates with Workman’s Compensation and hospital billing for authorization updates and billing. Ensure that appropriate chart information is forwarded to medical records as applicable.
• Views email on a daily basis and provides supervisor with appropriate information and memorandums.
• Maintain inventory of office supplies/forms and places orders as required.
• Performs other duties as assigned.
EDUCATION
• High School Diploma or GED Required
EXPERIENCE
• 1 year, in healthcare related field and knowledge of medical terminology, or experience in scheduling and/or registration in a healthcare setting. Preferred
• 2 years, in healthcare related experience, including scheduling and registration experience, or Patient Access, Outpatient Medical Imaging, Medical scheduling or closely related experience. Preferred
LICENSE AND CERTIFICATIONS
• Fingerprint Clearance Card (FPC) - Certificate, Have a current Fingerprint Clearance card, or within seven (7) working days after employment shall apply and be eligible for a Fingerprint Clearance Card (Pediatric Behavioral Health Sites ONLY) Required
• Basic Cardiac Life Support (BCLS) - Certification, Preferred


We're all in for your career.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.