Coordinador de Operaciones Logísticas (Aéreo y Marítimo)

Coordinador de la Operación Logística (AIR " Ocean Operations) Job Descripción 1. Sinopsis de posición La Unidad de Negocios Móviles apoya la distribución global de dispositivos móviles Samsung con un enfoque en velocidad, fiabilidad y eficiencia operativa. El Coordinador de Logística (Air) es responsable de planificar, ejecutar y mejorar continuamente las operaciones de transporte aéreo y marítimo, asegurando que los envíos se muevan eficientemente de los fabricantes a los almacenes de Samsung y, en última instancia, a los clientes. Esta posición requiere experiencia práctica en operaciones de transporte aéreo o marítimo, junto con sólidos conocimientos de carga oceánica. Como nuestra operación apoya el transporte mundial en múltiples zonas horarias, esta posición sigue un programa de trabajo de cinco días que incluye cambios de fin de semana basados en requisitos operacionales. 2. Responsabilidades clave 1) Planificación • Crear y mantener informes diarios de seguimiento para la exportación de aire, importación de océanos y OTR incluyendo operaciones de fin de semana 2) Coordinación de Puertos y Terminales • Reunir información de salida para contenedores y carga aérea en puertos, terminales y aeropuertos. • Monitorear y confirmar salidas a tiempo desde terminales de EE.UU. y aeropuertos principales. • Coordinar los horarios de salida terminales con operadores terminales y corredores aduaneros. 3) Vigilancia del movimiento • Seguimiento de contenedores oceánicos, unidades intermodales ferroviarias y envíos aéreos en tiempo real. • Validar Importación de Documentación (IOD) y Prueba de Entrega (POD) a diario. • Responder rápidamente a las excepciones de envío que requieren atención inmediata (por ejemplo, retrasos, daños, retención de aduanas). 6) Socio " Comunicación Stakeholder " • Servir como el principal punto de contacto para los socios logísticos, incluyendo transportistas, transportistas de carga, corredores de aduanas, equipos de cadena de suministro interno y clientes. • Manejar reclamaciones, documentación y emitir escaladas por teléfono, correo electrónico o reuniones virtuales. 7) Cumplimiento de la documentación • Asegurar que todos los envíos cumplan con las normas internacionales de comercio, requisitos de materiales peligrosos y normas de seguridad. • Mantener registros precisos para auditorías e inspecciones reglamentarias. • Realizar otros deberes relacionados con el trabajo como se asigna. • 8) Competencias básicas • Pensamiento analítico: Traducir grandes conjuntos de datos en ideas factibles. • Solución de problemas: Identificar rápidamente las causas fundamentales de los problemas operativos e implementar soluciones eficaces. • Comunicación: Comuníquese con claridad y eficacia con equipos internos y socios externos. • Multitarea: Administrar múltiples prioridades manteniendo la precisión y la atención al detalle. • Capacidad para trabajar bajo presión: Realizar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido y predeterminado. 9) Responsabilidades de las exportaciones aéreas • Recibir y validar instrucciones de envío de Air Export (SI) de clientes. • Coordinar la reserva con las aerolíneas y los transportistas de mercancías sobre la base del tiempo y costo de tránsito requeridos. • Preparar y revisar MAWB, HAWB, factura comercial, lista de embalaje, SLI y declaraciones de exportación. • Coordinar el cumplimiento de TSA, IATA y mercancías peligrosas (DG) cuando sea aplicable. • Supervisar el tiempo de corte de carga, el horario de recepción y salidas de vuelo. • Coordinar la recepción, detección, paletización y construcción ULD. • Gestionar la aduana de exportación y responder a los exámenes aduaneros o bodegas. • Seguimiento de salidas de vuelo, estado de transbordo y llegada final; resolución proactiva de excepciones. • Comunicar el estado de envío y los hitos a los clientes mediante actualizaciones regulares. • Cancelación de vuelo de mano, reabastecimiento, descarga y rebooking con mínima interrupción del servicio. • Revisar las facturas de flete aéreo y los cargos de acceso para la exactitud. • Medir la exportación de aire KPI incluyendo salida en tiempo (OTD), llegada en tiempo (OTA), exactitud de la reserva, exactitud de documentos y relación de reclamaciones. • Apoyo a la planificación de la capacidad de la temporada alta y estrategia de asignación de líneas aéreas. • Conducir la mejora continua del proceso para reducir el tiempo de tránsito y el costo logístico. 3. Requisitos (calificaciones básicas) 1) Educación • Licenciado en Logística, Gestión de Cadenas de Suministros, Administración de Empresas o un campo relacionado. 2) Experiencia • Mínimo 6 años de experiencia en coordinación logística, con un fuerte énfasis en operaciones internacionales de transporte aéreo y marítimo. • Se requiere experiencia práctica en operaciones internacionales de transporte aéreo, marítimo y de carga OTR • Experiencia demostrada gestionando operaciones de almacenamiento de descargas y envío de camiones (TL). 3) Conocimiento de la industria • Comprensión fuerte de las normas internacionales de transporte aéreo y marítimo y los procedimientos aduaneros 4) Habilidades técnicas • Competencia con ERP y sistemas logísticos (SAP, TMS, WMS o equivalente). • Destrezas avanzadas de Microsoft Excel, incluyendo tablas Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP. 5) Idioma • Inglés Rango de pago: $25 a $31 - ¿Por qué trabajar en BTI? Estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo donde los empleados se sientan valorados, apoyados y habilitados para crecer. Nuestro equipo se beneficia de una compensación competitiva, una oferta integral de salud y bienestar y oportunidades para el desarrollo profesional. Estamos orgullosos de ser un empleador de igualdad de oportunidades y tomar todas las decisiones de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo (incluyendo el embarazo, la orientación sexual y la identidad de género), el origen nacional, la edad, la discapacidad, la información genética, la condición de veterano o cualquier otro estado legalmente protegido. Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales de empleo aplicables, incluidas las relacionadas con prácticas de contratación equitativas, transparencia salarial, seguridad en el lugar de trabajo y ajustes razonables. Estamos dedicados a mantener un entorno inclusivo donde todos tienen la oportunidad de tener éxito y contribuir significativamente.