Especialista de Apoyo al Cuerpo Docente

Trabajando en la Universidad de Harvard, te unes a una vibrante comunidad que promueve la misión mundial de Harvard de maneras significativas, inspira innovación y colaboración, y construye habilidades y experiencia. Estamos dedicados a crear un ambiente diverso y acogedor donde todos puedan prosperar. ¿Por qué unirse a Harvard Business School? Harvard Business School, ubicada en un campus de 40 acres en Boston, fue fundada en 1908 como parte de la Universidad de Harvard. Es una de las fuentes más confiables del mundo de educación de gestión y liderazgo de pensamiento. Durante más de un siglo, la facultad de la Escuela ha combinado una pasión por la enseñanza con investigaciones rigurosas realizadas junto con profesionales de organizaciones líderes mundiales para educar a líderes que marcan una diferencia en el mundo. A través de un ecosistema dinámico de investigación, aprendizaje y emprendimiento que incluye programas MBA, Doctoral, Executive Education y Online, así como numerosas iniciativas, centros, institutos y laboratorios, Harvard Business School fomenta nuevas ideas y redes de aprendizaje colaborativas que conforman el futuro de las empresas. ¿Estás emocionada por la idea de unirse a una organización de clase mundial en la intersección de la educación superior y los negocios? Como asistente administrativo de los profesores, los Especialistas de Apoyo a la Facultad proporcionan una valiosa ayuda táctica y administrativa a nuestra facultad en apoyo de la misión de la Escuela de Negocios de Harvard para educar a los líderes que marcan una diferencia en el mundo. Reporting to a Manager of Unit and Faculty Support the Faculty Support Specialist (FSS) supports Faculty with complex administrative duties related to their teaching, research, and other responsibilities. Un FSS actuará como una extensión perfecta de la facultad que apoyan y trabajará en estrecha colaboración con otros Especialistas de Apoyo a la Facultad en diez unidades académicas, así como con su gerente. Los especialistas de apoyo a la facultad también trabajan con y asisten a los pares en actividades que apoyan la enseñanza, la investigación, las finanzas y otros departamentos. Estamos buscando activamente a varios especialistas en apoyo a la Facultad y le animamos a aplicar hoy! Responsabilidades Incluye: • Admite administrativamente múltiples profesores, mientras actúa como enlace entre estudiantes, otros instructores, y varios departamentos de HBS y Universidades • Proporciona apoyo a la facultad y/o a otros proyectos a corto y largo plazo sobre la base de las necesidades empresariales y los requisitos de apoyo de equipo variables • Apoya a los profesores cuando están enseñando y con plataforma de cursos; ensamblaje y edición de syllabi, apoyando el proceso de clasificación, preparando materiales y presentaciones para clases; coordinando arreglos para los visitantes de clase, etc. • Gestiona y coordina calendarios extremadamente activos y complejos; citas de programación, reuniones y eventos • Realiza investigación básica en línea; recupera libros, artículos y otra información • Prepara documentos para artículos, casos, materiales de enseñanza e investigación, que pueden incluir corrección de pruebas, exposiciones de formato, citas y la organización de archivos • Componga, prepare y edite correspondencia profesional que a veces es confidencial • Construye fuertes relaciones con los interesados, incluyendo profesores, personal y socios externos • Coordina arreglos de viaje complejos, itinerarios y visas de viaje • Prepara, rastrea y procesa los reembolsos de gastos de manera oportuna y precisa • Realiza responsabilidades de gestión de oficinas tales como ordenar suministros, mantener un ambiente de trabajo limpio, saludar a los visitantes y responder a la correspondencia de manera oportuna en nombre de la facultad • Puede gestionar el proceso administrativo de reclutamiento de profesores y doctores: distribución de material candidato, planificación y coordinación de visitas, y cumplimiento de las directrices de reclutamiento • Puede organizar y planificar la logística para series de seminarios, conferencias de investigación y otros eventos unitarios • Construir confianza y colaboración al estar presente en el sitio y participar directamente con colegas y diversos componentes. • Ser responsable de otros deberes como asignados Calificaciones básicas: • Diploma de secundaria o GED requerido. • 3 años de experiencia trabajando en una capacidad administrativa, clerical, ejecutiva, coordinación o profesional relacionada es necesaria. • La educación más allá de la secundaria puede contar con experiencia. • Experiencia a mano usando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) es una necesidad • NOTA: Como parte del proceso de entrevista, se pedirá a los candidatos que lleguen a una determinada etapa que completen una evaluación práctica de habilidades que implica tareas relacionadas con el papel utilizando la suite de Microsoft Office Calificaciones y habilidades adicionales: • Pones una barra alta para ti mismo con atención al detalle, la confidencialidad y el servicio al cliente fuerte • Trabajas bien independientemente y también contribuyes como un valioso miembro del equipo con una actitud centrada en ayudar a otros • La gente le describe como confiable y ingenioso – siempre sigue y se esfuerza por superar las expectativas • Usted tiene la voluntad de trabajar en un entorno de trabajo colaborativo que apoye una variedad de profesores, colegas y cambios de tareas basados en necesidades empresariales • Puede adaptarse rápidamente a la modificación de las asignaciones de personal, responsabilidades, tareas y comentarios • Usted es competente para navegar y utilizar grandes plataformas de redes sociales (como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y TikTok) para la creación de contenidos básicos, el compromiso del público y el análisis de tendencias • Horario estándar: 35 horas por semana, horas extras elegibles • Rango de compensación: $58,000 - $63,000, en consonancia con la experiencia • Información de Patrocinio de Visas: Universidad de Harvard no puede proporcionar patrocinio de visa para esta posición • Revisión previa al empleo: Identidad • Otra información: • Esta es una posición híbrida que consideramos una combinación de trabajo remoto e in situ en nuestro campus basado en Boston, MA. HBS espera que todo el personal esté in situ 3 días por semana y los departamentos proporcionan cobertura in situ de lunes a viernes. Las horas y días específicos en el sitio serán determinados por las necesidades empresariales y estarán sujetos a cambios con aviso previo apropiado. • Podemos realizar entrevistas de candidatos virtualmente (teléfono y/o vía Zoom) y/o en persona para este papel. • Se requiere una carta de portada para ser considerada para esta oportunidad. #LI-PG1 Detalles del formato de trabajo Esta posición ha sido determinada por los líderes escolares o unitarios de que algunas de las obligaciones y responsabilidades pueden cumplirse efectivamente en un lugar no-Harvard. El horario de trabajo y la ubicación serán fijados por el departamento a su discreción y sobre la base de las necesidades operacionales. Al no trabajar en un lugar designado por Harvard o Harvard, los empleados en posiciones híbridas deben trabajar en un estado registrado de Harvard en cumplimiento de la Política de Empleo de la Universidad fuera de Massachusetts. Durante el proceso de entrevista se discutirán detalles adicionales. Ciertos tipos de visados y fuentes de financiación pueden limitar la ubicación del trabajo. Las personas deben cumplir los requisitos de patrocinio del lugar de trabajo antes del empleo. Grado de salado y rangos Esta posición es el nivel de salario 053. Por favor visite los rangos de sueldos de Harvard para ver el rango de sueldos correspondiente e información relacionada. Beneficios Harvard ofrece un paquete completo de beneficios diseñado para apoyar un equilibrio entre la vida laboral y su bienestar físico, mental y financiero. Porque aquí eres lo que importa. Nuestros beneficios incluyen, pero no se limitan a: • Tiempo de pago generoso incluyendo la licencia parental • Seguro médico, dental y de salud de visión desde el primer día • Planes de jubilación con contribuciones universitarias • Bienestar y recursos de salud mental • Apoyo a familias y cuidadores • Oportunidades de desarrollo profesional, incluida la asistencia de matrícula y el reembolso • Beneficios, descuentos y beneficios del campus Más información sobre estos y beneficios adicionales en nuestra página de bienestar de beneficios. EEO/Non-Discrimination Commitment Statement La Universidad de Harvard está comprometida con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Buscamos talento de todas las partes de la sociedad y del mundo, y nos esforzamos por asegurar que todos en Harvard prosperen. Nuestras diferencias ayudan a nuestra comunidad a avanzar en los propósitos académicos de Harvard. Harvard tiene una política de igualdad de oportunidades de empleo que describe nuestro compromiso de prohibir la discriminación por motivos de raza, etnia, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, religión, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley o identificada en la política de no discriminación de la universidad. La política de igualdad de oportunidades de empleo y la política de no discriminación de Harvard ayudan a todos los miembros de la comunidad a participar plenamente en la vida laboral y en el campus sin acoso y discriminación.