Gerente de Apoyo Legal

DLA Piper es, en su núcleo, audaz, excepcional, colaborador y solidario. Nuestra gente es la columna vertebral, el corazón y el alma de nuestra firma. Dondequiera que estés en tu viaje profesional, DLA Piper es un lugar donde puedes participar en un trabajo significativo y crecer tu carrera. Veamos lo que podemos lograr. Juntos. Resumen El Administrador de Apoyo Jurídico, en colaboración con las iniciativas estratégicas de la firma y en apoyo de éstas, colabora estrechamente con el Administrador de la Oficina para supervisar los diversos equipos de servicios de apoyo jurídico (LSST) en sus respectivas oficinas, a fin de asegurar un flujo de trabajo sin contratiempos, la coordinación del volumen de trabajo y el servicio de abogado-cliente. Proporciona supervisión y dirección generales a LSST para oficinas asignadas respectivamente. Ubicación Esta posición puede sentarse en nuestra oficina de Atlanta, Baltimore, Boston, Miami, Nueva York, Filadelfia o Washington, DC y ofrece un horario de trabajo híbrido. Responsabilidades • Gestiona las actividades cotidianas de LSST. Coordinar el volumen de trabajo y la utilización del SST (individuales y equipos), coordinar la asistencia de desbordamiento y la coordinación entre departamentos a fin de asegurar el funcionamiento general sin contratiempos del trabajo auxiliar y el procesamiento de documentos. Coordinar la asistencia de respaldo y desbordamiento, según sea necesario. • Sirve de enlace entre los departamentos administrativos y entre el personal de tiempo y el SST. • Comunica y administra políticas y procedimientos firmes en relación con los miembros del SST. • Supervisa las ausencias diarias y organiza personal sustitutorio, según sea necesario y apruebe las solicitudes de vacaciones. • Procesamientos y aprobación de tarjetas de tiempo para todos los miembros del LSST. • Proponer y supervisar el presupuesto para los miembros del SST y las horas extraordinarias; garantizar que las horas extraordinarias se mantengan al mínimo. • Informes de todos los temas de licencia y FMLA a Recursos Humanos; organizar cobertura para hojas de ausencia. • Supervisa los niveles de personal de LSST para mantenerse en consonancia con el plan de ratio de la firma. Proporcionar/ajustar asignaciones de trabajo para cualquier miembro del SST según sea necesario. • Asignar LSST a nuevos temporeros entrantes. • Contratar y entrevistar a miembros del LSST para tareas abiertas; ayudar en la formación, orientación y mentoría de nuevos miembros del LSST sobre procedimientos y recursos firmes. • Prepara evaluaciones sobre todos los miembros del LSST; solicita información adecuada durante todo el año; propone aumentos de sueldo anuales. Supervisa, revisa y evalúa el rendimiento de LSST. Hace que los miembros del SST conozcan las expectativas de empleo, cómo se están realizando y dónde se necesita un mayor desarrollo. Trabaja con RRHH y personal de tiempo para resolver problemas de desempeño y cuestiones/conciertos que surgen. • Coach, mediate y documente todos los resultados de los miembros de la LSST, la asistencia y las cuestiones de conducta según sea necesario; señale cuestiones de disciplina a la atención del Administrador de la Oficina y los Recursos Humanos. Seguimiento de cuestiones disciplinarias. • Organizar y llevar a cabo las reuniones de LSST según sea necesario; coordinar la capacitación y otros eventos similares para todos los miembros del LSST; asegurar que los miembros del LSST reciban y participen en todos los entrenamientos necesarios. • Participa en el proceso de orientación para todos los miembros del LSST entrantes y temporeros. • Participa en una variedad de proyectos firmes relacionados con los Servicios de Apoyo Jurídico; otros deberes como se asignan. Habilidades deseadas Excelente comunicación, equipo fuerte y conjuntos de habilidades interpersonales requeridos para interactuar con los miembros del LSST y los cronistas a diario. Debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Debe mantener la confidencialidad y demostrar buen juicio. Debe tener una sólida capacidad organizativa y de solución de problemas para interpretar y resolver las cuestiones que surjan. Capacidad para gestionar múltiples proyectos y trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido. Prefirió la experiencia previa en un entorno de gestión de servicios legales o profesionales, o la gestión de recursos humanos. Educación mínima • Diploma de secundaria o GED. Enseñanza preferida • Grado de licenciatura. Años mínimos de experiencia • 5 años de experiencia de apoyo legal ejecutivo con al menos dos años de capacidad de liderazgo o supervisión. Expectativas de empleo esenciales Si bien los requisitos de trabajo específicos de una posición de DLA Piper pueden variar dependiendo del alcance del trabajo y el área de especialidad, existen ciertos requisitos universales que se esperan de todos los empleados de DLA Piper, que incluyen pero no se limitan a: • Comunicación efectiva, verbal y por escrito, con clientes, abogados, profesionales de negocios y terceros. • Producir entregables, responder llamadas telefónicas y responder a la correspondencia de manera eficiente y receptiva. • Proporcionar un producto de trabajo oportuno, preciso y de calidad. • Cumplir con éxito los plazos, las expectativas y cumplir los deberes de trabajo según sea necesario. • Fomentar relaciones de trabajo positivas. • Cumple con todas las políticas y prácticas firmes. • Participar en actividades físicas y sedentarias, como: a) trabajar en una computadora durante largos períodos de tiempo, incluida la lectura en pantalla y la escritura; b) participar en llamadas de conferencias digitales/virtuales; c) participar en reuniones según sea necesario. • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar las demandas competitivas en un entorno de ritmo rápido. • Realizar todas las demás tareas, tareas o proyectos que se le hayan asignado. Se espera que nuestros empleados acepten y mantengan nuestros valores firmes como parte de nuestra cultura DLA Piper. Estamos comprometidos con la excelencia en cómo representamos a nuestros clientes y desarrollamos a nuestro pueblo. Demandas físicas Trabajo sedentario: Exerting up to 10 pounds of force occasionally and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects, including the human body. El trabajo sedentario implica sentarse la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y todos los demás criterios sedentarios se cumplen. Medio ambiente El individuo seleccionado para esta posición puede tener la oportunidad de un arreglo de trabajo híbrido compuesto de trabajo remoto y en oficina, cuyo requisito se determinará en coordinación con el gerente o supervisor de contratación y puede ser modificado a discreción de la firma en el futuro. Descargo El objetivo de esta descripción del trabajo es proporcionar una declaración concisa de los elementos de trabajo y organizar y presentar la información de manera estandarizada. No se pretende describir todos los elementos de la labor que puedan realizar cada individuo en esta clasificación, ni debe servir como únicos criterios para las decisiones y acciones del personal. Los deberes de trabajo, requisitos y expectativas de esta posición pueden ser modificados a discreción de la Firma en cualquier momento. Esta descripción del empleo no cambia la naturaleza de empleo a voluntad. Proceso de aplicación Los solicitantes deben aplicar directamente en línea en lugar de enviar materiales de aplicación por correo electrónico. Alojamiento Los alojamientos razonables pueden efectuarse previa solicitud para permitir a las personas con discapacidad desempeñar las funciones y responsabilidades esenciales de la posición o participar en el proceso de selección de empleo. Si tiene una solicitud de alojamiento durante el proceso de solicitud, póngase en contacto con [contacto en el portal] . No se examinarán las solicitudes del Organismo. No hay patrocinio de inmigración disponible para esta posición. El rango de contratación esperado de la firma para esta posición es de $112,879 - $172,003 por año dependiendo de la ubicación del mercado geográfico del candidato. La compensación que se ofrece para el empleo también dependerá de otros factores, como la experiencia, las aptitudes, los antecedentes educativos y profesionales del candidato, y las calificaciones generales. Ofrecemos un paquete completo de beneficios, incluyendo seguro médico/dental/visión, y 401(k). Los solicitantes que no se basan en la jurisdicción en la que se publica esta posición y que solicitan esta función lo hacen voluntariamente y no pueden recibir asistencia para la reubicación. Las prestaciones de reubicación, si las hay, sólo se proporcionan cuando se requiere una reubicación en la dirección de la firma y de acuerdo con la política y la ley aplicables. #LI-KP1 #LI-Hybrid DLA Piper es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estatuto de veterano protegido. Centro de visualización de carteles solicitantes de trabajo .