REG. 1409128
Asistencia paralegal en la Fiscalía del Condado de Pima, en Tucson, AZ.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Descripción del trabajo Resumen
Departamento - Oficina del Fiscal del Condado
REVISADA
Esta RECRUTAMENTE ES ESTABLECER UN REGÍSTRATE para las vacantes actuales y futuras del PARALEGAL que sirve a todos los niveles y asignaciones de Paralegal en la Fiscalía del Condado de Pima.
Tipo de trabajo: Clasificado
Clasificación de empleo: 5700 - Paralegal
Grado de sueldos: 8
Rango de pago
Rango de alquiler: $23.98 - $28.19 Por hora
Rango de pago: $23.98 - $32.39 por hora
Explicación de rango:
• Contratar Rango es una estimación de donde se puede recibir una oferta. La oferta salarial real considerará cuidadosamente una amplia gama de factores, incluyendo sus habilidades, calificaciones, experiencia, educación, licencias, formación y equidad interna.
• El rango de pago es todo el rango de compensación para la posición.
Esta posición proporciona apoyo esencial a las operaciones jurídicas dentro de un servicio público o una organización gubernamental. Las responsabilidades incluyen la realización de investigaciones jurídicas, la redacción de documentos jurídicos, la gestión de expedientes y la asistencia en la preparación de casos bajo la supervisión de abogados. Esta posición requiere habilidades organizativas sólidas, atención al detalle, y la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno de equipo, manteniendo al mismo tiempo normas éticas y manteniendo la confidencialidad.
Para obtener más información sobre la Fiscalía del Condado de Pima, visite su sitio web en [enlace en el portal] .
Funciones esenciales:
Tal como se define en la Ley de los estadounidenses con discapacidad, esta clasificación puede incluir cualquiera de las siguientes tareas, conocimientos, habilidades y otras características. Esta lista es ILLUSTRATIVE ONLY y no es una lista completa de todas las funciones y tareas realizadas por los titulares de esta clase. Las asignaciones de trabajo pueden variar dependiendo de la necesidad del departamento y serán comunicadas al solicitante o titular por el supervisor.
• Gestiona el número de casos relacionados con áreas especializadas de derecho (delincuente y civil) y recomienda una acción jurídica adecuada;
• Compilar, coordinar y analizar información de casos en todas las fases de la administración de casos e iniciar acciones apropiadas para iniciar procedimientos judiciales;
• Planifica, desarrolla y organiza todas las fases de trabajo, prioriza secuencias de trabajo, monitorea el progreso y el seguimiento de la terminación;
• Investigaciones y investigaciones de historias de crédito, localización de datos financieros y lugar de residencia utilizando sistemas de datos automatizados y fuentes de acceso restringido;
• Realiza investigaciones legales mediante el uso de la investigación legal informatizada (Lexis y Westlaw) o estatutos, Constitución de los Estados Unidos, revistas legales, revisiones legales, digestión, enciclopedias legales, códigos, reporteros regionales y federales, opiniones de deslizamiento y diversas jurisprudencias;
• Actualiza o difunde la jurisprudencia para distinguir y analógicar el caso a la situación de hecho a mano;
• Identifica los estatutos o reglas aplicables que están en vigor y efecto para la materia particular;
• Proyectos de documentos, mociones, interrogatorios, argumentos, escritos, opiniones, peticiones, cambios de plegaria, contratos y ordenanzas;
• Responde a las mociones, solicitudes de descubrimiento, interrogatorios, peticiones, acuerdos de plegaria, escritos y órdenes;
• Coordenadas entre el departamento asignado y otras agencias gubernamentales para incluir fuera de las jurisdicciones estatales;
• Actúa como enlace para el abogado ante los tribunales, los organismos encargados de hacer cumplir la ley, otros departamentos de condado, los clientes y el público;
• Prepara memos y cartas relativas al privilegio del cliente abogado y asuntos confidenciales;
• Aumenta la confidencialidad y cumple con los estándares éticos en todas las tareas;
• Proporciona apoyo administrativo a abogados y personal legal según sea necesario.
Calificaciones mínimas:
Licenciado en paralegal, asistente legal, derecho, negocio, secretario legal, justicia penal, ciencias políticas, estudios interdisciplinarios, desarrollo regional, comunicaciones o un campo estrechamente relacionado, según determine el jefe del departamento en el momento de la contratación O un certificado de terminación en estudios auxiliares paralegales o legales de un programa aprobado por American Bar Association (ABA) en una universidad o universidad acreditada.
(Se puede sustituir la experiencia y/o la educación pertinentes de una universidad o universidad acreditada).
O:
Dos años de experiencia laboral que realiza trabajos paraprofesionales en una oficina de derecho o en un entorno jurídico como asistente jurídico, asistente jurídico o secretario jurídico, o trabajo con procedimientos legales, terminología o administración, según determine el jefe del departamento en el momento de la contratación.
La calificación de la educación y la experiencia debe estar claramente documentada en las secciones "Educación" y "Experiencia laboral" de la aplicación. No sustituya un curriculum vitae para su aplicación o escriba "ver curriculum vitae" en su aplicación.
Proce dure :
El Departamento de Recursos Humanos del Condado de Pima se reserva el derecho de admitir el proceso de selección únicamente a los candidatos que reúnan las calificaciones mínimas. Todas las solicitudes serán evaluadas sobre la base de una evaluación de la educación y la experiencia enumeradas. Los candidatos que reúnan las calificaciones mínimas pueden ser evaluados/marcados más adelante contra cualquier calificación preferida anunciada. The hiring authority will interview and select the successful candidate from a referral list provided by Human Resources. Las evaluaciones/pruebas adicionales pueden ser necesarias como parte del proceso de selección.
Información complementaria:
Licencias y Certificados : La licencia de conducir válida es necesaria en el momento de la aplicación. La licencia de conducir AZ válida es necesaria en el momento de la cita. El solicitante exitoso estará sujeto a una revisión de registro de vehículos de motor DOT de 39 meses para determinar la idoneidad del solicitante para operar vehículos de condado de acuerdo con los procedimientos administrativos del condado de Pima. El incumplimiento de las licencias y certificaciones requeridas será motivo de rescisión. Cualquier oferta de empleo resultante de este reclutamiento depende de la revisión y aprobación de los registros de conducción del candidato.
Aviso especial artículos : El condado requiere cheques de antecedentes pre-empleo. Los candidatos exitosos recibirán una proyección previa al empleo para incluir la verificación de antecedentes laborales, educación y antecedentes penales de condena. Algunas posiciones pueden requerir la terminación satisfactoria de una investigación de antecedentes personales por parte del tribunal o de los organismos encargados de hacer cumplir la ley, debido a la necesidad de acceso a los servicios, registros y sistemas de comunicación del Fiscal y del Tribunal del Condado.
Requisitos Físicos/Sensorios : Con frecuencia opera un equipo informático y de otra oficina. Con frecuencia observa detalles a corta distancia. Habla con frecuencia con clientes, testigos y otras partes involucradas, como agencias de orden público, en persona y/o por teléfono. Frecuentemente permanece en una posición estacionaria. A menudo se mueve por dentro de una oficina. Ocasionalmente conduce a realizar el trabajo de campo. De vez en cuando debe levantar y llevar artículos. Trabaja regularmente en una oficina profesional. Actividad - alcance; Actividad de Moción - captación; Actividad de Audición - en áreas ruidosas, detrás de sí mismos, en el teléfono; Actividad de Habla - en persona, en el teléfono; Visión - operar vehículo motor, distinguir colores, percepción de profundidad, visión periférica. Esta posición requerirá una oferta posterior al trabajo de pantalla física y/o de drogas.
Condiciones de trabajo : La asistencia diaria regular es una función esencial para esta posición. El Paralegal recibe y responde regularmente a llamadas telefónicas y correos electrónicos. El Paralegal ocasionalmente conduce a visitar a los clientes en residencia o en prisión o centro de detención de menores, y a los testigos y otros casos involucrados en residencias o lugares de negocios.
EEO Información : El gobierno del condado de Pima es un empleador de igualdad de oportunidades de empleo. Estamos comprometidos con una fuerza de trabajo inclusiva y diversa y no discriminaremos en oportunidades o prácticas de empleo por motivos de raza, color, religión, origen nacional, edad, discapacidad, género, orientación sexual, parentesco, interés político o cualquier otra característica protegida por la ley.
Ver el texto original en inglés
Job Description Summary
Department - County Attorney Job Description
REVISED
THIS RECRUITMENT IS TO ESTABLISH A REGISTER for current and future PARALEGAL vacancies which serves all levels/assignments of Paralegal in the Pima County Attorney's Office.
Job Type: Classified
Job Classification: 5700 - Paralegal
Salary Grade: 8
Pay Range
Hiring Range: $23.98 - $28.19 Per Hour
Pay Range: $23.98 - $32.39 Per Hour
Range Explanation:
• Hiring Range is an estimate of where you can receive an offer. The actual salary offer will carefully consider a wide range of factors, including your skills, qualifications, experience, education, licenses, training, and internal equity.
• Pay Range is the entire compensation range for the position.
This position provides essential support to legal operations within a public service or governmental organization. Responsibilities include conducting legal research, drafting legal documents, managing case files, and assisting in case preparation under the supervision of attorneys. This position requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work effectively in a team environment while upholding ethical standards and maintaining confidentiality.
For more information about the Pima County Attorney's Office, please visit their website at [enlace en el portal] .
Essential Functions:
As defined under the Americans with Disabilities Act, this classification may include any of the following tasks, knowledge, skills, and other characteristics. This list is ILLUSTRATIVE ONLY and is not a comprehensive listing of all functions and tasks performed by incumbents of this class. Work assignments may vary depending on the department’s need and will be communicated to the applicant or incumbent by the supervisor.
• Manages caseload involving specialized areas of law (criminal and civil) and recommends appropriate legal action;
• Compiles, coordinates and analyzes case information throughout all phases of case administration and initiates appropriate action to start legal proceedings;
• Plans, develops and organizes all phases of work, prioritizes sequences of work, monitors progress and follows-up to completion;
• Researches and conducts investigations of credit histories, locating financial data and place of residence using automated data systems and restricted access sources;
• Conducts legal research through the use of computerized legal research (Lexis and Westlaw) or statutes, U.S. Constitution, legal periodicals, law reviews, digests, legal encyclopedias, codes, regional and federal reporters, slip opinions and various case law;
• Updates or shepardizes case law to distinguish and analogize the case to the fact situation at hand;
• Identifies applicable statutes or rules that are in force and effect for the particular matter;
• Drafts routine and complex legal documents, motions, interrogatories, arguments, briefs, opinions, petitions, changes of plea, contracts and ordinances;
• Responds to motions, discovery requests, interrogatories, petitions, plea agreements, writs and orders;
• Coordinates between the assigned department and other governmental agencies to include out of state jurisdictions;
• Acts as liaison for attorney to the courts, law enforcement agencies, other county departments, clients and the public;
• Prepares memos and letters regarding attorney client privilege and confidential matters;
• Upholds confidentiality and adheres to ethical standards in all tasks;
• Provides administrative support to attorneys and legal staff as required.
Minimum Qualifications:
Associate’s degree in paralegal, legal assistant, law, business, legal secretary, criminal justice, political science, interdisciplinary studies, regional development, communications or a closely related field as determined by the department head at the time of recruitment OR a certificate of completion in paralegal or legal assistant studies from an American Bar Association (ABA) approved program at an accredited college or university.
(Relevant experience and/or education from an accredited college or university may be substituted.)
OR:
Two years of work experience performing paraprofessional-level work in a law office or legal setting as a Paralegal, Legal Assistant, or Legal Secretary, or work involving legal procedures, terminology, or administration as determined by the department head at the time of recruitment.
Qualifying education and experience must be clearly documented in the "Education" and "Work Experience" sections of the application. Do not substitute a resume for your application or write "see resume" on your application.
Selection Proce dure :
Pima County Human Resources Department reserves the right to admit to the selection process only those candidates that meet the minimum qualifications. All applications will be assessed based on an evaluation of the listed education and experience. Candidates meeting the minimum qualifications may be further evaluated/scored against any advertised Preferred Qualifications. The hiring authority will interview and select the successful candidate from a referral list provided by Human Resources. Additional assessments/testing may be required as part of the selection process .
Supplemental Information:
Licenses and Certificates : Valid driver license is required at time of application. Valid AZ driver license is required at time of appointment. The successful applicant will be subject to a 39-month DOT Motor Vehicle Record review to determine applicant’s suitability to operate county vehicles in accordance with Pima County administrative procedures. Failure to obtain and maintain the required licenses and certifications shall be grounds for termination. Any offer of employment resulting from this recruitment is contingent upon Fleet Services’ review and approval of the candidate’s driving record.
Special Notice Items : The County requires pre-employment background checks. Successful candidates will receive a post-offer, pre-employment background screening to include verification of work history, education, and criminal conviction history. Some positions may require satisfactory completion of a personal background investigation by the court or law enforcement agencies, due to the need for access to County Attorney and Court facilities, records, and communication systems.
Physical/Sensory Requirements : Frequently operates a computer and other office equipment. Frequently observes details at close range. Frequently speaks to clients, witnesses, and other case involved parties, such as law enforcement agencies, in-person and/or on the phone. Frequently remains in a stationary position. Frequently moves about inside an office. Occasionally drives to conduct field work. Occasionally must lift and carry items. Regularly works in a professional office setting. Action Activity - reaching; Motion Activity - grasping; Hearing Activity - in noisy areas, behind themselves, on the phone; Speaking Activity - in person, on the phone; Vision - operate motor vehicle, distinguish colors, depth perception, peripheral vision. This position will require a post-job offer physical and/or drug screen.
Working Conditions : Regular daily attendance is an essential function for this position. The Paralegal regularly receives and responds to telephone calls and emails. The Paralegal occasionally drives to visit clients at residence or at jail or juvenile detention center, and to witnesses and other case involved parties at residences or business locations.
EEO Information : Pima County Government is an Equal Employment Opportunity employer. We are committed to an inclusive and diverse workforce and will not discriminate in employment opportunities or practices on the basis of race, color, religion, national origin, age, disability, gender, sexual orientation, kinship, political interest, or any other characteristic protected by law.