REG. 146232
AbbVie Inc.
Función regulatoria en North Chicago, IL, en AbbVie; la empresa presentó 11 PERM en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Acerca de AbbVie
La misión de AbbVie es descubrir y ofrecer medicamentos y soluciones innovadoras que resuelvan problemas de salud serios hoy y aborden los desafíos médicos de mañana. Nos esforzamos por tener un impacto notable en la vida de las personas en varias áreas terapéuticas clave, incluyendo inmunología, oncología y neurociencia - y productos y servicios en nuestra cartera de estética de Alergan. Para más información sobre AbbVie, por favor visite [enlace en el portal] . Siga @abbvie en LinkedIn, Facebook , Instagram , X y YouTube.
The Senior Associate, Regulatory Affairs Submission Management, manages medium to high impact, moderately complex submission projects involving multiple cross-functional regulatory submission teams. Con aportaciones de los equipos de presentación, esta persona establece y mantiene planificadores de contenido de la presentación y plazos asociados, facilita las reuniones de los equipos de presentación táctica, prepara planificadores de contenidos para la publicación, interfaces con proveedores de publicaciones, y cumple las funciones de gestión de la presentación en equipos de proyectos en apoyo de aplicaciones de autoridad reguladora de desarrollo, comercialización y post-marketing. Este individuo es reconocido como un experto muy conocido en su disciplina y en la gestión de la presentación de asuntos regulatorios.
Responsabilidades:
• Gestiona proyectos de presentación de impacto medio a alto (con respecto a la visibilidad interna, el riesgo, la complejidad y la crítica) para garantizar la entrega oportuna de dossiers de alta calidad que satisfagan las especificaciones técnicas definidas por las autoridades reguladoras y puedan ser fácilmente navegados y revisados por un organismo regulador.
• Actúa como interfaz RA Submissions con equipos de proyectos que proporcionan orientación y comunicación de procesos y estándares de presentación establecidos. Proporciona insumos para el alcance de los proyectos, especialmente porque impacta la publicación de plazos y entregables.
• Planifica y lleva a cabo reuniones de equipo de presentación. Expedites, gestiona y coordina múltiples actividades interrelacionadas simultáneas para proyectos de presentación y/o para múltiples productos en la entrega de presentaciones publicadas moderadamente complejas dentro de los plazos requeridos. Anticipa los obstáculos y desarrolla soluciones dentro del equipo.
• Coordina la publicación de la comunicación con editores y entregas fuera del sitio para asegurar que todos los recursos necesarios estén disponibles para cumplir los plazos de presentación. Prepara el planificador de contenidos para la publicación y trabaja con el proveedor para resolver problemas de publicación. Puede realizar tareas de publicación interna
• Puede ser un tema técnico de la solución de problemas de Matter Expert y la prestación de apoyo a sistemas técnicos.
• Facilita la creación o adquisición de entregas de contenido de la presentación, como por ejemplo cartas y formularios.
• Realiza exámenes detallados de calidad de la producción publicada para garantizar el cumplimiento de las normas regulatorias y las orientaciones de la Autoridad de Salud, incluyendo la verificación de contenido, marcadores, enlaces hipertextos y tablas de contenido en presentaciones moderadamente complejas. Facilita exámenes de equipo.
• Sugiere y contribuye a mejorar el proceso, incluyendo cambios en los procesos de software y negocios. Puede participar en equipos de proyectos internos para actualizar software de negocios.
• Demuestra habilidades de liderazgo del equipo y capacidad de influencia sin autoridad directa. Construye y mantiene relaciones positivas interna y externamente.
• Contribuye al desarrollo de procesos y estándares de negocio óptimos dentro del departamento para asegurar altos niveles de asistencia al cliente y para lograr presentaciones de alta calidad.
• Contribuye a la creación, e implementación de documentos de procesos internos y estándares relacionados con la publicación y publicación de los entregables.
• Responsabilidad de posición/scopio: • Se requiere cierta supervisión
• Recibe asignaciones de proyectos de gerente pero tiene la responsabilidad de gestionar proyectos propios con alguna supervisión
• Revisar el progreso del proyecto con el gerente de forma regular con la dirección proporcionada por el gerente
• Entrenamientos y mentores de personal menos experimentado.
• Esta posición trabajará un horario de trabajo híbrido, a 3 días de oficina " a 2 días de distancia, desde nuestro AbbVie North Chicago, IL; Florham Park, NJ o Irvine, sede de CA.
Actividades de trabajo significativas: Se requiere una sesión continua durante períodos prolongados (más de 2 horas consecutivas en un día de 8 h)
• Educación requerida: Licenciatura. Nota: Los años de experiencia también pueden compensar la educación inferior.
• Educación preferida: certificados PMP y RAC a plus
• Experiencia requerida: Cuatro años de experiencia farmacéutica o industrial con la publicación de herramientas de software relacionadas, por ejemplo Documentum, eCTDXPress/ISIPublisher, ISI Toolbox/DocuBridge/Insight platform, Adobe Acrobat.
• Experiencia preferida: • La experiencia en asuntos regulatorios prefirió pero puede considerar QA, R implicaD/apoyo, asuntos científicos, operaciones o área relacionada
• Se prefiere la experiencia en operaciones regulatorias, incluyendo la gestión de proyectos de presentación regulatoria y/o la publicación de sumisión.
• Destrezas de liderazgo y presencia demostradas
• NOTA: La educación superior puede compensar por años de experiencia.
Aplicable únicamente a los solicitantes que soliciten un puesto en cualquier lugar con requisitos de divulgación de la remuneración en virtud de la legislación estatal o local:
• El rango de compensación que se describe a continuación es el rango de posible compensación de salario base que la Compañía cree de buena fe que pagará por este papel en el momento de esta publicación basado en el grado de trabajo para esta posición. La compensación individual pagada dentro de este rango dependerá de muchos factores incluyendo la ubicación geográfica, y en última instancia podemos pagar más o menos que el rango publicado. Este rango puede ser modificado en el futuro.
• Ofrecemos un paquete completo de beneficios incluyendo tiempo libre pagado (vacación, vacaciones, enfermos), seguro médico/dental/visión y 401(k) a empleados elegibles.
• Este trabajo es elegible para participar en nuestros programas de incentivos a corto plazo.
Nota: No se considera que la cuantía de la remuneración sea remunerada o compensatoria hasta que dicha cantidad sea ganada, conferida y determinante. La cantidad y disponibilidad de cualquier bono, comisión, incentivo, beneficios, o cualquier otra forma de compensación y beneficios que sean aptos para un empleado en particular permanece en la única y absoluta discreción de la Compañía a menos y hasta que se pague y puede ser modificado a la discreción única y absoluta de la Compañía, de acuerdo con la ley aplicable.
AbbVie es un empleador de igualdad de oportunidades y está comprometido a operar con integridad, impulsar la innovación, transformar vidas y servir a nuestra comunidad. Empleador de Igualdad de Oportunidades / Veteranos / Desactivados.
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Ver el texto original en inglés
About AbbVie
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at [enlace en el portal] . Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook , Instagram , X and YouTube.
The Senior Associate, Regulatory Affairs Submission Management , manages medium to high impact, moderately complex submission projects involving multiple cross-functional regulatory submission teams. With input from the submission teams, this individual establishes and maintains submission content planners and associated timelines, facilitates tactical submission team meetings, prepares content planners for publishing, interfaces with publishing vendor, and fulfills Submission Management functions on Project Teams in support of Development, Marketing, and post-marketing regulatory authority applications. This individual is recognized as a very knowledgeable in their discipline expert and in regulatory affairs submission management.
Responsibilities:
• Manages medium to high impact (with respect to internal visibility, risk, complexity and criticality) submission projects to ensure the timely delivery of high quality dossiers that meet technical specifications defined by regulatory authorities and can be easily navigated and reviewed by a regulatory agency.
• Acts as RA Submissions interface with project teams providing guidance and communication of established submission processes and standards. Provides input to project scope, especially as it impacts publishing timelines and deliverables.
• Plans and conducts submission team meetings. Expedites, manages, and coordinates multiple concurrent interrelated activities for submission projects and/or for multiple products in the delivery of moderately complex published submissions within the required timelines. Anticipates obstacles and develop solutions within the team.
• Coordinates submission publishing with offsite publishers/provides notification to ensure all required resources are available to meet submission timelines. Prepares content planner for publishing and works with vendor to resolve publishing issues. May perform in-house publishing tasks
• May be a technical Subject Matter Expert troubleshooting issues and providing technical systems support.
• Facilitates the creation or procurement of submission content deliverables such as cover letters and forms.
• Performs detailed quality reviews of published output to ensure compliance with Regulatory Standards and Health Authority guidances including verification of content, bookmarks, hypertext links and tables of content in moderately complex submissions. Facilitates team reviews.
• Suggests and contributes to process improvements, including changes to software and business processes. May participate on internal project teams to update business software.
• Demonstrates team leadership skills and ability to influence without direct authority. Builds and maintains positive relationships internally and externally.
• Contributes to the development of optimal business processes and standards within the department to ensure high levels of customer support and to achieve high quality submissions.
• Contributes to the creation, and implementation of internal process and standards documents relating to publishing and publishing deliverables.
• Position accountability/scope: • Some supervision required
• Receives project assignments from manager but has responsibility for managing own projects with some oversight
• Reviews project progress with manager on a regular basis with direction provided by manager
• Trains, and mentors less experienced staff.
• This position will work a hybrid work schedule, 3 days in office & 2 days remote, from our AbbVie North Chicago, IL; Florham Park, NJ or Irvine, CA headquarters.
Significant Work Activities: Continuous sitting for prolonged periods (more than 2 consecutive hours in an 8 hr day) is required
• Required Education: Bachelor’s degree. • Note: Years of experience may also compensate for lower education.
• Preferred Education: PMP and RAC certificates a plus
• Required Experience: Four years pharmaceutical or industry related experience with publishing related software tools e.g. Documentum, eCTDXPress/ISIPublisher, ISI Toolbox/DocuBridge/Insight platform, Adobe Acrobat.
• Preferred Experience: • Experience in Regulatory Affairs preferred but may consider QA, R&D/support, Scientific affairs, operations or related area
• Experience in Regulatory Operations, including regulatory submission project management and/or submission publishing is preferred.
• Proven leadership skills and presence
• NOTE: Higher education may compensate for years of experience.
Applicable only to applicants applying to a position in any location with pay disclosure requirements under state or local law:
• The compensation range described below is the range of possible base pay compensation that the Company believes in good faith it will pay for this role at the time of this posting based on the job grade for this position. Individual compensation paid within this range will depend on many factors including geographic location, and we may ultimately pay more or less than the posted range. This range may be modified in the future.
• We offer a comprehensive package of benefits including paid time off (vacation, holidays, sick), medical/dental/vision insurance and 401(k) to eligible employees.
• This job is eligible to participate in our short-term incentive programs.
Note: No amount of pay is considered to be wages or compensation until such amount is earned, vested, and determinable. The amount and availability of any bonus, commission, incentive, benefits, or any other form of compensation and benefits that are allocable to a particular employee remains in the Company's sole and absolute discretion unless and until paid and may be modified at the Company’s sole and absolute discretion, consistent with applicable law.
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
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