REG. 15509428
Puesto de Especialista en Beneficios I en Gibson, Dunn & Crutcher LLP en Los Ángeles o Washington.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
√p]Gibson Dunn es una firma líder mundial de abogados, asesorando a los clientes sobre transacciones y disputas significativas. Nuestros equipos excepcionales elaboran e implementan estrategias legales creativas meticulosamente adaptadas a cada asunto, por complejo o alto que sea. " nbsp;
Con base en Los Ángeles o Washington D.C., el Especialista de Beneficios Yo seré responsable primordialmente de administrar y mantener los planes de beneficios de la Firma, realizar orientaciones de beneficios, procesos de deducción de nóminas y entradas de revistas, y crear y auditar hojas de cálculo utilizadas para pagar facturas mensuales a los proveedores. El Especialista en Beneficios Comparto una rotación de los deberes operativos recurrentes y sirve como un punto clave de contacto para preguntas de beneficios diarios.
Identificado Esta función informará al Gerente, Beneficios y colaborará estrechamente con los otros Especialistas de Beneficios y el Analista de Beneficios para asegurar que se cumplan los objetivos del departamento.
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& Employee Service = & Employee Service
■ul
■li propiedadProviding day-to-day benefits administration across medical, dental, vision, and supplemental plans.
■li Servir en la rotación cubriendo la caja de beneficios, línea telefónica y actividad BAS, respondiendo a los beneficios y preguntas básicas del plan de jubilación.
لелинилиный materiales de beneficios y comunicaciones actualizadas.
" Coordinating and conducting benefits orientation meetings for staff and associates (generalmente twice weekly).
" Coordinar y llevar a cabo reuniones de inscripción abierta y ayudar a renovar e implementar los proveedores.
■/ul
No se puede hacer nada.
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> > Participar en el proceso de deducción-calculación (dedcalc) y revistas el 15 y fin de mes, incluyendo informes de auditoría y entradas de CMS para socios, extranjeros, y empleados/asociados de EE.UU.
■li Crear y auditar hojas de cálculo para procesar facturas mensuales de proveedores.
■li Los ajustes de las prestaciones de ingreso para los empleados con licencia de ausencia y la verificación de nuevos alquileres se establecen para las deducciones correctas de nómina.
" Comparación de las transmisiones semanales de porteador y las importaciones GVUL y las declaraciones de confirmación en el calendario mensual establecido.
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& Reporting obtenidos/fuerteng]
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■li Administrar las facturas primas de licencia de ausencia, incluidas las facturas a los empleados con licencia no remunerada, los avisos de 100% premium y las facturas de recuperación de regreso al trabajo.
■li Horas de seguimiento de empleados a tiempo parcial para determinar elegibilidad de la Ley de Cuidados Asequibles (ACA).
■li Garantizar la elegibilidad de los beneficios y las primas asociadas se deducen correctamente para los empleados elegibles en las oficinas internacionales.
■li Manejo de informes FSA, cartas LTD y la Ordenanza San Francisco de Atención de la Salud presentando el calendario apropiado.
i) Incluir requisitos de cumplimiento, incluidos 5500 archivos, auditorías y avisos requeridos, y mantener procedimientos actualizados de escritorio.
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No.
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■li Elaboración y actualización de materiales de comunicación y capacitación sobre beneficios para los empleados.
■li Trabajar en proyectos especiales como asignados y realizar una variedad de tareas según sea necesario.
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■li Altamente organizado para planificar, rastrear, evaluar y dar seguimiento a múltiples prioridades para múltiples personas.
■li Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa, gestionando plazos recurrentes dentro de una rotación compartida.
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■li Capacidad para establecer el rapport y la credibilidad con todos los niveles de gestión, empleados y proveedores.
" Alto nivel de integridad y capacidad para manejar información confidencial.
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Se requiere el título de licenciatura.
Al menos 2 años de experiencia en beneficios de empleados.
" Compliance with legal requirements and knowledge of benefits laws and regulations, including COBRA, HIPAA, and ERISA.
יli confiarStrong Microsoft PowerPoint, Outlook, Word y habilidades de Excel.
لелиный conocimiento de las aplicaciones PeopleSoft/Oracle y Microsoft Office. La experiencia del día de trabajo es un plus.
Se requieren habilidades contables básicas.
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& Beneficios:
- No. El rango anual de compensación para esta posición es de $70-85k. El sueldo ofrecido dentro de este rango dependerá de las calificaciones y otras consideraciones operacionales.
- No. Los beneficios ofrecidos para esta posición incluyen atención de salud; prestaciones de jubilación; días libres pagados, incluyendo tiempo de enfermedad y vacaciones; licencia parental; seguro básico de vida; Cuentas de gasto flexibles; así como bonos basados en el desempeño.Seguido/empleado indicado/p Confeccionado: "conclusión de contenido" = "estilo de referencia: 1;"p confidenciales="font-size: 10pt
< > > > > > > > > > > > Para las dificultades técnicas con nuestra aplicación en línea, por favor contáctenos en paralelonbsp; obedeció: href="mailto:[contacto en el portal]" titulado<C⟧canta/a título seleccionado/a confidencial. Nuestro equipo de apoyo de reclutamiento responderá lo antes posible.
< > > > > > > > > > > > > > > > > }
< > > > > > > > > > > > Gibson Dunn se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes calificados, incluidas las personas con discapacidad. Nos esforzamos por garantizar una experiencia de contratación inclusiva y accesible. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue difficulty, in accordance with applicable laws and regulations. - No. Si usted requiere un alojamiento razonable para completar una solicitud, participar en una entrevista o participar en el proceso de contratación, por favor póngase en contacto con nosotros en el "Nos indicamos" href="mailto: ⟧C⟧"Consejo/a título recomendado/u título. Nota: Se trata de una caja de correo electrónico dedicada establecida exclusivamente para ayudar a los solicitantes con solicitud de alojamiento relacionada con el proceso de contratación. Las investigaciones sobre el estado de una aplicación u otra materia no mercantil no recibirán respuesta.
< > > > > > > > >
Ver el texto original en inglés
<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies meticulously tailored to every matter, however complex or high stakes. </p>
<p>Based in Los Angeles or Washington D.C., the Benefits Specialist I will be primarily responsible for administering and maintaining the Firm's benefit plans, conducting benefits orientations, processes payroll deduction and journal entries, and creating and auditing spreadsheets used to pay monthly invoices to vendors. The Benefits Specialist I shares a rotation of recurring operational duties and serves as a key point of contact for day-to-day benefits questions.</p>
<p>This role will report to the Manager, Benefits and work closely with the other Benefits Specialists and the Benefits Analyst to ensure department goals are met.</p>
<p><strong>Responsibilities:</strong></p>
<p><strong>Plan Administration & Employee Service</strong></p>
<ul>
<li>Providing day-to-day benefits administration across medical, dental, vision, and supplemental plans.</li>
<li>Serving on the rotation covering the Benefits inbox, phone line, and BAS activity, responding to benefits and basic retirement plan questions.</li>
<li>Keeping the Firm's benefits materials and communications updated.</li>
<li>Coordinating and conducting benefits orientation meetings for staff and associates (generally twice weekly).</li>
<li>Coordinating and conducting open enrollment meetings and assisting with renewals and vendor implementations.</li>
</ul>
<p><strong>Payroll, Deductions & Invoicing</strong></p>
<ul>
<li>Participating in the deduction-calculation (dedcalc) and journals process on the 15th and end of month, including auditing reports and CMS entries for partners, foreign, and U.S. staff/associates.</li>
<li>Creating and auditing spreadsheets to process monthly vendor invoices.</li>
<li>Entering benefit adjustments for employees on leave of absence and verifying new hires are set up for correct payroll deductions.</li>
<li>Completing weekly carrier transmissions and GVUL imports and confirmation statements on the established monthly schedule.</li>
</ul>
<p><strong>Leave, Compliance & Reporting</strong></p>
<ul>
<li>Administering leave-of-absence premium billing, including invoices to employees on unpaid leave, 100% premium notices, and return-to-work catch-up invoices.</li>
<li>Tracking hours of part-time employees to determine Affordable Care Act (ACA) eligibility.</li>
<li>Ensuring benefit eligibility and associated premiums are correctly deducted for eligible employees in the international offices.</li>
<li>Handling FSA reporting, LTD letters, and the San Francisco Health Care Ordinance filing on the appropriate schedule.</li>
<li>Supporting compliance requirements, including 5500 filings, audits, and required notices, and maintaining updated desk procedures.</li>
</ul>
<p><strong>General</strong></p>
<ul>
<li>Drafting and updating employee-facing benefits communications and training materials.</li>
<li>Working on special projects as assigned and performing a variety of tasks as required.</li>
</ul>
<p><strong>Qualifications: </strong></p>
<ul>
<li>Highly organized to effectively plan, track, evaluate and follow-up on multiple priorities for multiple people.</li>
<li>Ability to work both independently and collaboratively, managing recurring deadlines within a shared rotation.</li>
<li>Excellent interpersonal skills and sense of urgency around customer service.</li>
<li>Excellent oral and written communication skills.</li>
<li>Ability to establish rapport and credibility with all levels of management, employees, and vendors.</li>
<li>High level of integrity and ability to handle confidential information.</li>
<li>Ability to work overtime as necessary.</li>
</ul>
<p><strong>Experience:</strong></p>
<ul>
<li>Bachelor’s degree required.</li>
<li>At least 2 years of employee benefits experience.</li>
<li>Compliance with legal requirements and knowledge of benefits laws and regulations, including COBRA, HIPAA, and ERISA.</li>
<li>Strong Microsoft PowerPoint, Outlook, Word, and Excel skills.</li>
<li>Knowledge of PeopleSoft/Oracle and Microsoft Office applications. Workday experience is a plus.</li>
<li>Basic accounting skills required.</li>
</ul>
<p><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p>
<p><em>Compensation & Benefits:</em></p>
<p><em>The annual compensation range for this position is $70-85k. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations.</em></p>
<p><em>Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at <strong><a href="mailto:[contacto en el portal]">[contacto en el portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities. We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br> <br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contacto en el portal]">[contacto en el portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process. Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"> </p></div>