Secretario de Unidad

Sobre el trabajo Resumen general de la posición Proporciona apoyo administrativo y administrativo a una unidad o departamento de atención centrado en el paciente. Facilita la comunicación y contribuye a la atención del paciente. Saluda al médico y a otro personal sanitario a su llegada a la unidad y ayuda a acelerar los procesos de atención al paciente. Actúa como recepcionista para visitantes y otros profesionales de la salud y sirve como contacto central para llamadas telefónicas y punto de distribución para el laboratorio de papeleo y los resultados de las pruebas. Funciones y responsabilidades primarias • Contribuye al logro de los objetivos y objetivos establecidos de los departamentos y se adhiere a los procedimientos de políticas de los departamentos normas de calidad y normas de seguridad. cumple con las normas gubernamentales y de acreditación. • Transcribir órdenes y notificar oportunamente a la enfermera adecuada. • Reconoce la llegada de médicos y otros proveedores de atención médica a la unidad y los ayuda según lo solicitado. Notifica la RN/LPN de la llegada del paciente a la llegada del MD y/o a otro personal sanitario en la unidad. • Respuestas y llamadas telefónicas responden a correo electrónico de intercomunicación identifica los mensajes de emergencia dirige la información al personal apropiado y según lo indicado por RN/SW/MD hace citas a agencias externas • Transmite la información del paciente a la enfermera registrada de manera oportuna. Reports actual and potential problems concerning patients families staff and other departments to the Registered Nurse. • Compila y mantiene estadísticas unitarias sobre las admisiones descargadas y transferencias por política unitaria. • Acelera el proceso de traslado y descarga del paciente que cumple funciones de control de la cama tras los procedimientos y directrices de política hospitalaria. • Saludos y oriente a los pacientes familia y otros significativos a la unidad de cuidado del paciente y a la sala del paciente según corresponda después del procedimiento de admisión. Assures easy available hospital/unit based admission packets/booklet. Mantiene la privacidad del paciente y la confidencialidad. • Mantiene un inventario actualizado de formularios de pacientes en la unidad y asegura que los formularios están disponibles para todos los proveedores de atención médica. Comunica las necesidades y los suministros basados en unidades de pedidos apropiados. • Participa en equipos multidisciplinarios de calidad y mejora de servicios en comités basados/hospitales y representa al departamento y al hospital en actividades de divulgación comunitaria. • Realiza tareas clericales para mantener el registro médico del paciente según la política de registro médico. Conjuntos y copias gráficos y formas asegurando que los gráficos contienen las formas necesarias. Realiza el diagrama de preparación de la lista de datos adelgazamiento de la presentación de órdenes de registro y fotocopiado según la política. Prepara el registro médico para la transferencia y descarga de admisión del paciente. El orden basado en la unidad establece las vías clínicas y las guías de cuidado forman parte del orden gráfico según corresponda. Demuestra la competencia con el uso de la exploración por fax del sistema de guardería y teléfonos de la impresora PC. Asistencia en el cuidado y mantenimiento del equipo departamental. • Mantiene el inventario de los suministros necesarios según lo indicado. Informes de equipo unitario que está mal funcionando o defectuoso para el personal apropiado. • Responde a preguntas de las otras familias de pacientes de proveedores de atención médica de MD y otras significativas de una manera rápida y cortés positiva y con conocimiento y se refiere al personal apropiado. • Valida la dieta con la enfermera y el asociado del catering. As directed attends to comfort needs of patient such as fill pitchers and obtaining extra almohadas or blankets. Ayuda con el transporte de especímenes equipos y suministros según corresponda. Puede ayudar con la recogida de bandejas y la grabación de entrada/ salida. • Mantiene la privacidad del paciente y la confidencialidad según las normas de HIPPA. • Puede ayudar con el apoyo de los servicios ambientales, como la eliminación de basura y mantenimiento de la zona ordenado. Calificaciones mínimas Educación • Diploma de secundaria o GED requerido o • conocimiento de la terminología médica. necesarios Experiencia • Menos de 1 año 6 meses registro de secretarios o registros médicos preferidos o • Experiencia clerical relacionada en un entorno de salud preferida Licencias y Certificaciones • Finalización de un plan de estudios aprobado del Secretario de Unidad o experiencia equivalente como asistente de registro o registros médicos en un entorno de atención médica preferido Habilidades y habilidades del conocimiento • Habilidades básicas de la computadora. • Destrezas de comunicación verbales y escritas. • Capacidad para operar el equipo de oficina estándar. Esta posición tiene un rango de contratación USD $18.40 - USD $29.74 /Hr.