REG. 1944747
Especialista en registro en hospital psiquiátrico en Nashville; Vanderbilt University Medical Center con 3 PERM aprobados en el último año.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Discover Vanderbilt University Medical Center : Situado en Nashville, Tennessee, y operando en una encrucijada global de enseñanza, descubrimiento y cuidado de pacientes, VUMC es una comunidad de individuos que vienen a trabajar cada día con el objetivo simple de cambiar el mundo. Es un lugar donde su experiencia será valorada, su conocimiento se expandió, y sus habilidades desafiadas. Vanderbilt Health está comprometida con un ambiente donde todos tienen la oportunidad de prosperar y donde se busca y celebra su singularidad. Es un lugar donde los empleados saben que son parte de algo que es más grande que ellos mismos, tienen un orgullo excepcional en su trabajo y nunca se conforman con lo suficientemente bueno ayer. La misión de Vanderbilt es promover la salud y el bienestar mediante programas preeminentes en atención al paciente, educación e investigación.
Organización:
VPH Admissions/Reception Admin
Resumen del trabajo:
RESUMEN DE JOB
Responsable del registro in situ, procesos de llegada, validación de descargas y seguros, con orientación ocasional. Resuelve cuestiones relacionadas con el registro, facturación, seguro y pago de cuentas.
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KEY RESPONSIBILITIES
• Realiza todas las funciones de área asignadas por guías departamentales.
• Realiza funciones administrativas para asegurar que el departamento funcione según políticas, procedimientos y protocolos.
• Asegura que todos los casos se ingresen con precisión y precisión en el sistema de admisión, descarga, transferencia y facturación.
• Proporciona servicio al cliente y actualizaciones de estado en la sala de espera, en la habitación y antes de la salida del paciente.
• Solicita el pago y proporciona información del plan de pago para los saldos de la cuenta del paciente cuando sea necesario.
• Las responsabilidades enumeradas son una visión general de la posición y se pueden asignar deberes adicionales.
CAPABILIDADES TÉCNICAS
• Documentación (Novicio): Asegura que toda la documentación sea completa, precisa, exhaustiva y compatible.
• Pensamiento crítico (Novicio): El análisis objetivo y la evaluación de un problema para formar un juicio.
• Entrada de datos (Novicio): La capacidad de transcribir información de la fuente original en un sistema electrónico de acuerdo con instrucciones escritas y verbales de manera eficiente y precisa.
• Servicio al Cliente (Novicio): Un enfoque continuo en las necesidades y necesidades de los clientes, anticipando sus necesidades, siendo sensibles a los clientes mientras prestan servicios, respondiendo a las necesidades del cliente.
• Conocimiento del Sistema (Novicio): Conocimiento de la operación y el apoyo del sistema desde el punto de vista de las operaciones informáticas, las operaciones de red y/o el apoyo técnico.
Nuestras funciones administrativas profesionales incluyen funciones de apoyo fundamentales en la tecnología de la información y la informática, las finanzas, la administración, los asuntos jurídicos y comunitarios, los recursos humanos, las comunicaciones y la comercialización, el desarrollo, las instalaciones y muchos más.
En nuestro creciente sistema de salud, nos apoyamos y animamos la excelencia entre todos los que forman parte de nuestra fuerza laboral. Los empleados de alto nivel permanecen en Vanderbilt Health para el crecimiento profesional, la apreciación de los beneficios y un sentido de comunidad y propósito.
Capacidades básicas de contabilidad:
* Impacto organizacional: Realiza tareas que suelen ser rutinarias que pueden afectar el desempeño del equipo con orientación ocasional. * Solución/ Complejidad del trabajo: Utiliza cierta discreción e investigación para resolver problemas de rutina. * Divulgación del conocimiento: Aplica conocimiento de estándares, procesos establecidos y procedimiento que se aplican a su propio trabajo. * Interacción del equipo: Proporciona orientación a los colaboradores del nivel de entrada.
Capacidades básicas :
Apoyar a las colegas : Desarrolla el Ser y otros: Mejora continuamente sus habilidades identificando oportunidades de desarrollo.- Construye y mantiene relaciones: busca entender las prioridades de sus colegas, estilos de trabajo y desarrolla relaciones entre áreas.- Comuníquese eficazmente: Comparta abiertamente información con otros y se comunica de manera clara y cortés. Entrega de Servicios Excelentes: - Servir a otros con Compasión: Invierte tiempo para entender los problemas, necesidades de otros y cómo proporcionar un servicio excelente.- Solves Problemas Complejos: Busca entender las cuestiones, resuelve los problemas rutinarios y plantea preocupaciones adecuadas de manera oportuna. - Ofrece asesoramiento y apoyo significativos: Escucha cuidadosamente para entender los problemas y proporciona información y soporte precisos. Garantizar la alta calidad: - Realiza un trabajo excelente: verifica la calidad del trabajo antes de la entrega y hace preguntas relevantes para cumplir con los estándares de calidad. - Fulfills Safety and Regulatory requirements: Demonstrates basic knowledge of conditions that affect safety and reports unsafe conditions to the appropriate person or department. Gestión de Recursos Efectivamente : - Demostrar Responsabilidad: Toma la responsabilidad de completar las actividades asignadas y piensa más allá de los enfoques estándar para proporcionar trabajo/servicio de alta calidad. - Recursos organizativos de Stewards: muestra la comprensión de cómo las acciones personales afectarán los recursos departamentales. - Toma decisiones conducidas de datos: utiliza información precisa y buena toma de decisiones para lograr resultados consistentemente a tiempo y sin errores. Fomentar la innovación : - Genera nuevas ideas: Propone o acepta ideas o iniciativas que impactarán las operaciones cotidianas ofreciendo sugerencias para mejorarlas. - Aplica tecnología: Absorbe rápidamente la nueva tecnología; entiende cuándo utilizar los instrumentos y procedimientos apropiados para asegurar el correcto curso de acción. - Adapts to Change: Embraces change by keeping an open mind to changing plans and incorporates change instructions into own area of work.
Calificaciones de posición:
Responsabilidades:
Certificaciones:
Experiencia laboral:
Experiencia laboral pertinente
Nivel de experiencia:
2 años
Educación:
Diploma de secundaria o GED
Este papel ofrece la oportunidad de hacer un impacto significativo dentro de Vanderbilt Health, apoyado por un paquete de beneficios integral que puede incluir ofertas de salud, discapacidad, jubilación y/o bienestar para mejorar su bienestar y crecimiento profesional.
Vanderbilt Health se compromete a fomentar un entorno en el que todos tengan la oportunidad de prosperar y se comprometan a los principios de igualdad de oportunidades. EOE/Vets/Deshabilitado.
Ver el texto original en inglés
Discover Vanderbilt University Medical Center : Located in Nashville, Tennessee, and operating at a global crossroads of teaching, discovery, and patient care, VUMC is a community of individuals who come to work each day with the simple aim of changing the world. It is a place where your expertise will be valued, your knowledge expanded, and your abilities challenged. Vanderbilt Health is committed to an environment where everyone has the chance to thrive and where your uniqueness is sought and celebrated. It is a place where employees know they are part of something that is bigger than themselves, take exceptional pride in their work and never settle for what was good enough yesterday. Vanderbilt’s mission is to advance health and wellness through preeminent programs in patient care, education, and research.
Organization:
VPH Admissions/Reception Admin
Job Summary:
JOB SUMMARY
Responsible for the onsite registration, arrival processes, discharge and insurance validation, with occasional guidance. Resolves issues related to registration, billing, insurance, and payment of accounts.
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KEY RESPONSIBILITIES
• Performs all assigned area functions per departmental guidelines.
• Performs administrative functions to ensure the department operates according to policies, procedures and protocols.
• Ensures that all cases are entered accurately and thoroughly into the admissions, discharge, transfer and billing system.
• Provides customer service and status updates in waiting room, in-room, and prior to patient departure.
• Requests payment and provides payment plan information for patient account balances when necessary.
• The responsibilities listed are a general overview of the position and additional duties may be assigned.
TECHNICAL CAPABILITIES
• Documentation (Novice): Ensures that all documentation is complete, accurate, thorough, and compliant.
• Critical Thinking (Novice): The objective analysis and evaluation of an issue in order to form a judgment.
• Data Entry (Novice): The ability to transcribe information from the original source into an electronic system according to written and verbal instructions efficiently and accurately.
• Customer Service (Novice): A continuing focus on the needs and requirements of customers, anticipating their needs, remaining sensitive to customers while performing services for them, responsive to customer needs.
• System Knowledge (Novice): Knowledge of the operation and support of the system from the standpoint of computer operations, network operations, and/or technical support.
Our professional administrative functions include critical supporting roles in information technology and informatics, finance, administration, legal and community affairs, human resources, communications and marketing, development, facilities, and many more.
At our growing health system, we support each other and encourage excellence among all who are part of our workforce. High-achieving employees stay at Vanderbilt Health for professional growth, appreciation of benefits, and a sense of community and purpose.
Core Accountabilities:
* Organizational Impact: Performs tasks that are typically routine that may impact team's performance with occasional guidance. * Problem Solving/ Complexity of work: Utilizes some discretion and research to solve routine problems. * Breadth of Knowledge: Applies knowledge of standards, established processes and procedure that apply to your own job. * Team Interaction: Provides guidance to entry level co-workers.
Core Capabilities :
Supporting Colleagues : Develops Self and Others: Continuously improves own skills by identifying development opportunities.- Builds and Maintains Relationships: Seeks to understand colleagues' priorities, working styles and develops relationships across areas.- Communicates Effectively: Openly shares information with others and communicates in a clear and courteous manner. Delivering Excellent Services: - Serves Others with Compassion: Invests time to understand the problems, needs of others and how to provide excellent service.- Solves Complex Problems: Seeks to understand issues, solves routine problems, and raises proper concerns in a timely manner. - Offers Meaningful Advice and Support: Listens carefully to understand the issues and provides accurate information and support. Ensuring High Quality: - Performs Excellent Work: Checks work quality before delivery and asks relevant questions to meet quality standards. - Fulfills Safety and Regulatory Requirements: Demonstrates basic knowledge of conditions that affect safety and reports unsafe conditions to the appropriate person or department. Managing Resources Effectively : - Demonstrates Accountability: Takes responsibility for completing assigned activities and thinks beyond standard approaches to provide high-quality work/service. - Stewards Organizational Resources: Displays understanding of how personal actions will impact departmental resources. - Makes Data Driven Decisions: Uses accurate information and good decision making to consistently achieve results on time and without error. Fostering Innovation : - Generates New Ideas: Willingly proposes/accepts ideas or initiatives that will impact day-to-day operations by offering suggestions to enhance them. - Applies Technology: Absorbs new technology quickly; understands when to utilize the appropriate tools and procedures to ensure proper course of action. - Adapts to Change: Embraces changes by keeping an open mind to changing plans and incorporates change instructions into own area of work.
Position Qualifications:
Responsibilities:
Certifications:
Work Experience:
Relevant Work Experience
Experience Level:
2 years
Education:
High School Diploma or GED
This role offers the opportunity to make a meaningful impact within Vanderbilt Health, supported by a comprehensive benefits package which may include health, disability, retirement and/or wellness offerings to enhance your well-being and professional growth.
Vanderbilt Health is committed to fostering an environment where everyone has the chance to thrive and is committed to the principles of equal opportunity. EOE/Vets/Disabled.