H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 1946025
Gerente de Asuntos Regulatorios y Cumplimiento de Ensayos Institucionales
HonorHealth
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Shea Medical Office Building 10197 N 92nd St Scottsdale 85258, AZ
- Área: Finanças & Negócios
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 18/7/2026
Gerente de asuntos regulatorios en HonorHealth en Scottsdale, AZ; empresa con 2 aprobaciones PERM en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Ciudad Primaria/Estado:
Shea Medical Office Building - 10197 N 92nd St Scottsdale, AZ 85258 Categoría:
Research Operations Shift:
Day Department:
HRI-Translational Research Conven#xa;
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Gran cuidado comienza con mucha gente. (Como tú)
En HonorHealth encontrarás algo especial. Desde humildes comienzos en 1927 a uno de los mayores sistemas de salud sin fines de lucro de Arizona, nuestra cultura se construye sobre la calidez y la amabilidad vecinal. Detrás de cada sonrisa hay un profesional altamente cualificado con profunda experiencia y una dedicación inquebrantable a lo que más importa: cuidar la salud y el bienestar de las personas y comunidades en el área de Phoenix.
Responsabilidades:
RESUMEN DE JOB
Proporciona liderazgo estratégico y operacional para la Oficina de Asuntos Reguladores y Supervisión de la Investigación en la División de Investigación Institucional, responsable de patrocinar la supervisión reglamentaria de los ensayos clínicos patrocinados institucionalmente realizados en todo el sistema de salud. Garantiza el pleno cumplimiento de las normas de la FDA, ICH Good Clinical Practice, requisitos federales, requisitos estatales y políticas institucionales que rigen las responsabilidades de los patrocinadores. Implica una infraestructura reglamentaria que apoye la puesta en marcha de los juicios, la conducta, la supervisión de la seguridad, la ampliación multisitio, las obligaciones de presentación de informes, los sistemas de calidad y la preparación para la inspección. Asociados en toda la empresa para crear un programa de ensayos patrocinado eficiente, escalable y de alto rendimiento.
FUNCIONES ESENCIALES
• Sponsor Regulatory Strategy and Agency Compliance:
Implementación de la estrategia regulatoria para ensayos clínicos patrocinados institucionalmente, incluyendo fármaco, dispositivo, biologic, conductual y estudios observacionales
Determinar la vía reglamentaria para cada estudio, incluyendo el IND, IDE, exento, abreviado o no regulado por el FDA
Oversee preparation and submission of INDs, IDEs, amendments, annual reports, safety reports, protocol changes, and closeout filings as required
Servir como contacto institucional primario con la FDA y otros organismos reguladores en materia de patrocinio
Supervisar los cambios en las normas, la orientación y las tendencias de aplicación, a continuación, aplicar los cambios operacionales necesarios
Garantizar el cumplimiento de los compromisos de patrocinadores, los plazos de presentación de informes y las obligaciones reglamentarias
Proporciona orientación al liderazgo sobre riesgo regulatorio, elementos de escalada y estrategia de rehabilitación.
• Trial Startup, Lifecycle Management y Sponsor Oversight:
Patrocinador principal los procesos de puesta en marcha de la aprobación del concepto a través de la activación del estudio
Supervisar la disposición reglamentaria para la finalización del protocolo, los documentos de consentimiento informado, las calificaciones de los investigadores, los documentos del sitio y los registros reglamentarios esenciales
Aprobar la activación de los sitios participantes internos y externos una vez que se cumplan los requisitos de los patrocinadores
Procesos de aplicación de enmiendas directas en todos los sitios participantes
Oversee estudio closeout, reportaje final, disponibilidad de archivo y requisitos de retención récord
Apoyo a la ampliación de los ensayos institucionales en redes multisitio y asociados afiliados
Se documentan y controlan la delegación de las responsabilidades de los patrocinadores de los proyectos de ley, los supervisores, los proveedores o los asociados externos
Ensure trial institutional reporting requirements such as to CT. Gov, registration and reporting are completed within the institutional regulatory guidelines.
• Supervisión de seguridad, sistemas de calidad e información de inspección:
Establecer sistemas de patrocinio para la revisión de eventos adversos, la presentación de informes adversos graves, la gestión de problemas imprevistos y la intensificación de la señal de seguridad
Órganos de supervisión coordinados, como DSMBs, supervisores médicos independientes, comités de adjudicación y comités de examen de la seguridad cuando sea necesario
Mantenga el patrocinador Prueba Master normas de archivo, integridad, control de versiones y preparación de inspección
Ensure regulatory data fields are complete in electronic research support system
Colaborar con Data Manager para realizar el seguimiento IND/IDE y crear paneles de información
Asociado en Garantía de Calidad, Cumplimiento, IRB y líderes operativos en auditorías, resultados de monitoreo, CAPAs y acciones correctivas
Lead programa de preparación de auditoría interna y llevar a cabo mock inspecciones FDA
Preparación de plomo para inspecciones de la FDA, auditorías patrocinadoras y exámenes de regulación externos
Determinar los riesgos de cumplimiento sistémico y aplicar controles preventivos
• Gobernanza, Política, Formación y Colaboración Empresarial:
Desarrollar y mantener a los patrocinadores, instrucciones de trabajo, plantillas, cartas de gobernanza y normas operacionales
Crear vías estandarizadas para los juicios iniciados y patrocinados institucionalmente
Educar a investigadores, personal de investigación, ejecutivos y departamentos operacionales sobre las obligaciones de los patrocinadores y las expectativas reglamentarias
Asociado con IRB, legal, contratante, finanzas, farmacia, laboratorio, privacidad, gobernanza de datos y equipos de ciclo de ingresos para alinear las operaciones de estudio
Advise investigators on regulatory and institutional compliance documentation needs during protocol development to improve feasibility and regulatory success
Promover una cultura de rendición de cuentas, servicio, cumplimiento y excelencia operacional en toda la empresa de investigación
• Liderazgo, Gestión de talentos y Administración Financiera:
Construir, liderar, mentor y evaluar un equipo de asuntos regulatorios patrocinador de alto desempeño
Establecer modelos de dotación de personal alineados con el volumen y la complejidad de los juicios institucionales
Colaborar con los coordinadores de proyectos para establecer métricas de desempeño para los plazos de inicio de estudios, ya que se refiere a la documentación reglamentaria y de cumplimiento
Elaboración y gestión de presupuestos de operaciones y capital departamentales
Identificar eficiencias, oportunidades de automatización y sistemas escalables que mejoran la productividad y reduzcan los ciclos
Proporcionar paneles regulares y actualizaciones estratégicas al liderazgo ejecutivo
Apoyo al crecimiento a largo plazo de la cartera de ensayos patrocinado por instituciones
EDUCACIÓN
• Se requiere licenciatura
• Maestría en administración de salud, salud pública, ciencias regulatorias, negocios, enfermería, farmacia, derecho o campo relacionado
EXPERIENCIA
• 6 años de experiencia clínica progresiva
• 3 años de experiencia de liderazgo en asuntos regulatorios, operaciones de patrocinio, sistemas de calidad o administración de ensayos clínicos
• 3 años, de experiencia con IND, IDE, presentaciones de la FDA o patrocinador en ensayos Preferidos
• 3 años de experiencia en equipos, sistemas e infraestructura operacional Preferidos
LICENCIA Y CERTIFICACIONES
• Sociedad de Asociados de Investigación Clínica CCRP Preferred
• Asociación de Profesionales de Investigación Clínica CCRC Preferred
• Regulatory Affairs Professionals Society RAC Preferred
• PMP Preferente
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Todos estamos en su carrera.
Ver el texto original en inglés
Primary City/State:
Shea Medical Office Building - 10197 N 92nd St Scottsdale, AZ 85258 Category:
Research Operations Shift:
Day Department:
HRI-Translational Research

 Monday-Friday


Great care starts with great people. (Like you.)
At HonorHealth, you’ll find something special. From humble beginnings in 1927 to one of Arizona’s largest nonprofit healthcare systems, our culture is built on warmth and neighborly kindness. Behind every smile is a highly skilled professional with deep expertise and an unwavering dedication to what matters most — caring for the health and well-being of people and communities across the greater Phoenix area.
Responsibilities:

 JOB SUMMARY
Provides strategic and operational leadership for the Office of Regulatory Affairs and Research Oversight in the Division of Institutional Research, responsible for sponsor regulatory oversight of institutionally sponsored clinical trials conducted throughout the health system. Ensures full compliance with FDA regulations, ICH Good Clinical Practice, federal requirements, state requirements, and institutional policies governing sponsor responsibilities. Leads regulatory infrastructure that supports trial startup, conduct, safety oversight, multi-site expansion, reporting obligations, quality systems, and inspection readiness. Partners across the enterprise to create an efficient, scalable, and high performing sponsored trials program.
ESSENTIAL FUNCTIONS
• Sponsor Regulatory Strategy and Agency Compliance:
Lead implementation of regulatory strategy for institutionally sponsored clinical trials, including drug, device, biologic, behavioral, and observational studies
Determine regulatory pathway for each study, including IND, IDE, exempt, abbreviated, or non-FDA regulated status
Oversee preparation and submission of INDs, IDEs, amendments, annual reports, safety reports, protocol changes, and closeout filings as required
Serve as primary institutional contact with FDA and other regulatory agencies regarding sponsor matters
Monitor changes in regulations, guidance, and enforcement trends, then implement required operational changes
Ensure fulfillment of sponsor commitments, reporting deadlines, and regulatory obligations
Provides guidance to leadership on regulatory risk, escalation items, and remediation strategy.
• Trial Startup, Lifecycle Management, and Sponsor Oversight:
Lead sponsor regulatory and compliance startup processes from concept approval through study activation
Oversee regulatory readiness for protocol finalization, informed consent documents, investigator qualifications, site documents, and essential regulatory records
Approve activation of internal and external participating sites once sponsor requirements are met
Direct amendment implementation processes across all participating sites
Oversee study closeout, final reporting, archival readiness, and record retention requirements
Support expansion of institutional trials into multi-site networks and affiliated partners
Ensure delegation of sponsor responsibilities to CROs, monitors, vendors, or external partners is documented and controlled
Ensure trial institutional reporting requirements such as to CT.Gov, registration and reporting are completed within the institutional regulatory guidelines.
• Safety Oversight, Quality Systems, and Inspection Readiness:
Establish sponsor systems for adverse event review, serious adverse event reporting, unanticipated problem management, and safety signal escalation
Coordinate oversight bodies such as DSMBs, independent medical monitors, adjudication committees, and safety review committees when required
Maintain sponsor Trial Master File standards, completeness, version control, and inspection readiness
Ensure regulatory data fields are complete in electronic research support system
Partner with Data Manager to conduct IND/IDE tracking and create reporting dashboards
Partner with Quality Assurance, Compliance, IRB, and operational leaders on audits, monitoring findings, CAPAs, and corrective actions
Lead internal audit readiness program and conduct mock FDA inspections
Lead preparation for FDA inspections, sponsor audits, and external regulatory reviews
Identify systemic compliance risks and implement preventive controls
• Governance, Policy, Training, and Enterprise Collaboration:
Develop and maintain sponsor SOPs, work instructions, templates, governance charters, and operational standards
Create standardized pathways for investigator initiated and institutionally sponsored trials
Educate investigators, research staff, executives, and operational departments on sponsor obligations and regulatory expectations
Partner with IRB, legal, contracting, finance, pharmacy, laboratory, privacy, data governance, and revenue cycle teams to align study operations
Advise investigators on regulatory and institutional compliance documentation needs during protocol development to improve feasibility and regulatory success
Promote a culture of accountability, service, compliance, and operational excellence across the research enterprise
• Leadership, Talent Management, and Financial Stewardship:
Build, lead, mentor, and evaluate a high performing sponsor regulatory affairs team
Establish staffing models aligned with institutional trial volume and complexity
Work with project coordinators to set performance metrics for study startup timelines, as it pertains to regulatory and compliance documentation
Develop and manage departmental operating and capital budgets
Identify efficiencies, automation opportunities, and scalable systems that improve productivity and reduce cycle times
Provide regular dashboards and strategic updates to executive leadership
Support long term growth of the institutional sponsored trial portfolio
EDUCATION
• Bachelors Required
• Masters in health administration, public health, regulatory science, business, nursing, pharmacy, law, or related field Preferred
EXPERIENCE
• 6 years, of progressive clinical research experience Required
• 3 years, of leadership experience in regulatory affairs, sponsor operations, quality systems, or clinical trial administration Required
• 3 years, of experience with IND, IDE, FDA submissions, or sponsor held trials Preferred
• 3 years, of experience building teams, systems, and operational infrastructure Preferred
LICENSE AND CERTIFICATIONS
• Society of Clinical Research Associates CCRP Preferred
• Association of Clinical Research Professionals CCRC Preferred
• Regulatory Affairs Professionals Society RAC Preferred
• PMP Preferred


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