Asistente Ejecutivo Legal - Litigios de Patentes

DLA Piper es, en su núcleo, audaz, excepcional, colaborador y solidario. Nuestra gente es la columna vertebral, el corazón y el alma de nuestra firma. Dondequiera que estés en tu viaje profesional, DLA Piper es un lugar donde puedes participar en un trabajo significativo y crecer tu carrera. Veamos lo que podemos lograr. Juntos. Job Descripción Resumen El Asistente Ejecutivo Jurídico (LEA) - Litigio de Patentes, trabajando en colaboración con y en apoyo de las iniciativas estratégicas de la firma, apoya a los abogados gestionando las funciones diarias de la práctica de un abogado, permitiéndoles concentrarse en desarrollar y mantener su práctica. La LEA sirve como asistente de nivel ejecutivo para el abogado, creando conexiones, proporcionando información crítica, asegurando que las reuniones y los materiales sean exactos y sirviendo como socio de confianza para ayudar a cumplir con las prioridades de la práctica y los clientes. El LEA sirve como socio colaborador de los auxiliares administrativos jurídicos (LAA) y los miembros del equipo de asistencia jurídica (LSA) que prestan apoyo al equipo legal del abogado. Esta función requiere tanto la competencia administrativa como una comprensión completa de los procedimientos, el contexto empresarial relevante de tareas, terminología y documentos vistos en la práctica de un abogado. El Asistente Ejecutivo Jurídico desempeña un papel crítico para garantizar el buen funcionamiento del área de práctica del abogado y representar a la Firma de una manera profesional y positiva. Ubicación Esta posición se encuentra en nuestra oficina de San Diego y ofrece un horario de trabajo híbrido. Responsabilidades • Proporciona apoyo y gestión de los proyectos del abogado asegurando que se cumplan los plazos y las tareas se completen eficientemente. Consulta con abogados y equipos administrativos para asegurar que se cumplan los hitos del proyecto. • Servi como enlace entre abogados, clientes y otros departamentos internos, manejando preguntas y retransmitiendo mensajes con precisión. Utiliza juicio independiente y la capacidad de tomar decisiones sólidas cuando responde en nombre del abogado. • Desarrolla y mantiene relaciones profesionales para asegurar que los equipos trabajen juntos de manera eficiente y eficaz. Proporciona una dirección clara y una retroalimentación constructiva sobre proyectos y asignaciones. Construye confianza, resuelve conflictos y colabora eficazmente con personas a todos los niveles de la organización. • Las asignaciones de los delegados, según sea necesario, a los LSA (Auxiliares de Apoyo Jurídico) y AskLegalSupport garantizando la terminación oportuna y precisa. Supervisa el progreso de las asignaciones y se comunica en nombre del abogado con equipos de apoyo para asegurar resultados exitosos del proyecto. Ofrece información de los servicios y hace recomendaciones de mejora a los equipos de gestión firmes. • Colabora con otros LEAs o LAA para completar proyectos más complejos o proporcionar apoyo administrativo a los abogados. Proporciona orientación y apoyo a los LSA que ayudan con proyectos. • Proporciona retroalimentación para el desarrollo profesional de los LSA que ayudan al equipo del abogado. Ofrece información y orientación constantes que ofrecen oportunidades para una mejora continua. • Redacción, corrección y finalización de documentos legales, correspondencia y presentaciones en nombre del abogado. Reseña y asegura la precisión del producto final de trabajo. Proporciona información a los equipos de apoyo interno sobre la labor finalizada para mejorar los resultados de la ejecución precisa y oportuna de los proyectos. • Supervisar el mantenimiento y organización de sistemas electrónicos y de archivo de papel dentro del DMS/repositorios de la firma. Garantiza que todos los productos de trabajo sean fácilmente accesibles y actualizados. • Realiza investigaciones en nombre del grupo de abogados y prácticas. Compila información para la preparación de casos y reuniones de información ejecutivas. Consulta con equipos de apoyo interno para asegurar la finalización de las presentaciones y otros materiales necesarios. • Supervisa la planificación de reuniones y la coordinación con partes internas y externas para asegurar que se disponga de datos logísticos y otros detalles críticos. Prepara el programa de reuniones y asegura que las presentaciones y otros materiales necesarios estén preparados y disponibles con precisión. Garantiza que el abogado y los asistentes a la reunión tengan apoyo y las solicitudes iniciadas durante la reunión se gestionan de manera oportuna y precisa. • Supervisa los asuntos de facturación, incluyendo todos los formularios de aprobación y correspondencia de colaboración, asegura que los prebills sean procesados por el equipo adecuado con precisión y puntualidad; sirve como un proxy para los abogados para abordar cuestiones o cuestiones relacionadas con el proceso de facturación. Asegura que las facturas finales se entregan de forma oportuna e inician el seguimiento a petición del abogado. • Gestiona el calendario del abogado, programa reuniones, resuelve conflictos; y organiza itinerarios de viaje complejos. Comunica posibles prioridades conflictivas para el abogado y ofrece soluciones. Asegura que los gastos del abogado y la entrada del tiempo se asignan a AskLegalSupport y se procesan correctamente de manera oportuna. Habilidades deseadas La capacidad de comunicarse eficazmente en el idioma nativo de la región por correo electrónico o por voz es esencial. Toma iniciativa para mejorar las habilidades existentes y aprender más. Debe demostrar adaptabilidad y discreción con un compromiso con el desarrollo continuo. Exhibe la máxima profesionalidad y discreción. Privy to confidential information and sensitive legal matters, making it imperative that they oversee all communications and documents with care and integrity. Ha demostrado un conocimiento profundo de los procesos, procedimientos y tipos de documentos para permitir el más alto nivel de apoyo administrativo y jurídico. Posee la capacidad de ofrecer soluciones y ayuda con solicitudes y desafíos. Muestra habilidades de comunicación efectivas y personas para interactuar con abogados, clientes, profesionales de negocios y equipos de apoyo firmes. Capacidad demostrada de transmitir información compleja de forma clara y concisa, tanto por escrito como verbalmente. Sé responsable de escuchar y entender las necesidades y preocupaciones de los demás. Es un profesional impulsado por procesos con excelente gestión del tiempo, y capaz de priorizar tareas y multitarea eficientemente en un entorno de ritmo rápido. Preste atención a detalles minuciosos y tome la iniciativa sobre la planificación. Funciona bien bajo presión y capaz de mantenerse positivo y productivo. Capaz de trabajar eficazmente en un entorno exigente. Muestra la capacidad de solicitar asistencia de recursos firmes para garantizar la terminación y entrega precisas y oportunas del producto de trabajo. La experiencia de expertos con tecnología y software Firm es esencial. Debe ser adepto en el uso de herramientas de investigación, software de gestión de casos, software de contabilidad y poseer competencia en las aplicaciones de producción estándar de la firma, incluyendo Word, PowerPoint, y Excel, así como los programas de terceros. Habilitó la capacidad de adaptarse a las actualizaciones de aplicaciones y el uso de herramientas impulsadas por AI para la producción, revisión y investigación de casos. Muestra flexibilidad y disposición para aprender nuevas habilidades y adaptarse a las necesidades cambiantes de la práctica del abogado. Demostrar la competencia en herramientas de colaboración virtuales como Zoom y Teams para comunicarse con recursos internos y externos en nombre de la práctica del abogado. Educación mínima • Diploma de secundaria o GED. Enseñanza preferida • Licenciado en estudios jurídicos, administración de negocios o campo relacionado. Años mínimos de experiencia • 5 años de experiencia en un papel administrativo dentro de un entorno corporativo o legal que brinda apoyo a la dirección de alto nivel. Expectativas de empleo esenciales Si bien los requisitos de trabajo específicos de una posición de DLA Piper pueden variar dependiendo del alcance del trabajo y el área de especialidad, existen ciertos requisitos universales que se esperan de todos los empleados de DLA Piper, que incluyen pero no se limitan a: • Comunicación efectiva, verbal y por escrito, con clientes, abogados, profesionales de negocios y terceros. • Producir entregables, responder llamadas telefónicas y responder a la correspondencia de manera eficiente y receptiva. • Proporcionar un producto de trabajo oportuno, preciso y de calidad. • Cumplir con éxito los plazos, las expectativas y cumplir los deberes de trabajo según sea necesario. • Fomentar relaciones de trabajo positivas. • Cumple con todas las políticas y prácticas firmes. • Participar en actividades físicas y sedentarias, como: a) trabajar en una computadora durante largos períodos de tiempo, incluida la lectura en pantalla y la escritura; b) participar en llamadas de conferencias digitales/virtuales; c) participar en reuniones según sea necesario. • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar las demandas competitivas en un entorno de ritmo rápido. • Realizar todas las demás tareas, tareas o proyectos que se le hayan asignado. Se espera que nuestros empleados acepten y mantengan nuestros valores firmes como parte de nuestra cultura DLA Piper. Estamos comprometidos con la excelencia en cómo representamos a nuestros clientes y desarrollamos a nuestro pueblo. Demandas físicas Trabajo sedentario: Exerting up to 10 pounds of force occasionally and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects, including the human body. El trabajo sedentario implica sentarse la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y todos los demás criterios sedentarios se cumplen. Medio ambiente El individuo seleccionado para esta posición puede tener la oportunidad de un arreglo de trabajo híbrido compuesto de trabajo remoto y en oficina, cuyo requisito se determinará en coordinación con el gerente o supervisor de contratación y puede ser modificado a discreción de la firma en el futuro. Descargo El objetivo de esta descripción del trabajo es proporcionar una declaración concisa de los elementos de trabajo y organizar y presentar la información de manera estandarizada. No se pretende describir todos los elementos de la labor que puedan realizar cada individuo en esta clasificación, ni debe servir como únicos criterios para las decisiones y acciones del personal. Los deberes de trabajo, requisitos y expectativas de esta posición pueden ser modificados a discreción de la Firma en cualquier momento. Esta descripción del empleo no cambia la naturaleza de empleo a voluntad. Proceso de aplicación Los solicitantes deben aplicar directamente en línea en lugar de enviar materiales de aplicación por correo electrónico. Alojamiento Los alojamientos razonables pueden efectuarse previa solicitud para permitir a las personas con discapacidad desempeñar las funciones y responsabilidades esenciales de la posición o participar en el proceso de selección de empleo. Si tiene una solicitud de alojamiento durante el proceso de solicitud, póngase en contacto con [contacto en el portal] . No se examinarán las solicitudes del Organismo. No hay patrocinio de inmigración disponible para esta posición. El rango de contratación esperado de la firma para esta posición es de $45.32 - $60.06 por hora dependiendo de la ubicación del mercado geográfico del candidato. La compensación que se ofrece para el empleo también dependerá de otros factores, como la experiencia, las aptitudes, los antecedentes educativos y profesionales del candidato, y las calificaciones generales. Ofrecemos un paquete completo de beneficios incluyendo seguro médico/dental/visión, y 401(k). Los solicitantes de no California que solicitan este papel basado en California lo hacen voluntariamente y no son elegibles para la asistencia de reubicación. Las prestaciones de reubicación, si las hay, sólo se proporcionan cuando se requiere una reubicación en la dirección de la firma y de acuerdo con la política y la ley aplicables. #LI-PP1 #LI-Hybrid DLA Piper es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estatuto de veterano protegido. Centro de visualización de carteles solicitantes de trabajo .