H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 20522550
Comprador
International Code Council, Inc.
- Lugar: Country Club Hills, IL
- Área: Finanças & Negócios
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 11/8/2026
Puesto de comprador en International Code Council, en Country Club Hills, Illinois.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Resumen de posición de descripción: el comprador es responsable de supervisar las actividades de adquisición y gestión de inventarios para apoyar la producción y distribución eficientes de las publicaciones de la organización. esta función gestiona la contratación de proveedores, licitación competitiva, procesamiento de pedidos de compra, control de inventario, mantenimiento de artículos erp, conciliación de facturas y rendimiento de proveedores. el comprador trabaja en estrecha colaboración con los equipos editoriales, de producción, finanzas, almacenes y servicios al cliente para asegurar que los materiales y productos estén disponibles para satisfacer las necesidades operacionales, manteniendo al mismo tiempo la eficiencia de los costos y la exactitud del inventario. Funciones esenciales: ø gestión de inventarios o configuración de nuevos elementos y mantenimiento en el sistema erp. o monitorear y mantener niveles óptimos de inventario para satisfacer las demandas. o liderar los recuentos del ciclo ordinario y las auditorías de inventario para asegurar la exactitud de los datos. o investigar y resolver discrepancias en el inventario físico y del sistema. ø adquisiciones " o coordine los procesos de licitación con los proveedores para garantizar precios competitivos y calidad de servicio. o preparar y analizar comparaciones de costos para bienes y servicios y recomendar cambios según sea necesario. ø comprar " invoicing o generar y gestionar pedidos de compra en alineación con la demanda y el objetivo financiero de la empresa. o seguimiento del estado de entrega del pedido y seguimiento con los proveedores según sea necesario. o procesar y reconciliar facturas con órdenes de compra y recibos; resolver problemas de facturación rápidamente. o gestionar las relaciones con los proveedores. ayudar a desarrollar tarjetas de puntuación de proveedores y medir el rendimiento de los proveedores. ø multifuncional colaboración y gestión de proyectos o colaborar estrechamente con equipos de publicación, editorial, finanzas, almacén y servicios al cliente para coordinar las actividades de inventario y compras. o comunicar los plazos, demoras o cambios en las adquisiciones a los interesados pertinentes. funciones secundarias: ø erp system management o set up and maintain item master data in the erp system. o garantizar que los códigos, descripciones, precios y clasificaciones de inventario se registran con precisión. o trabajar con él y las operaciones para asegurar la integración e información erp inigualable. ø proveedor sourcing " gestión de proveedores o investigación, identificar y calificar a nuevos proveedores para apoyar las necesidades de negocio y reducir el riesgo de oferta o mantener una red de proveedores aprobados y negociar precios, términos y acuerdos de servicio o evaluar el rendimiento de los proveedores relacionados con la calidad, costo, entrega y capacidad de respuesta, e implementar acciones correctivas según sea necesario ø reporte " análisis y mantenimiento de informes de rendimiento de licenciados, análisis de las tendencias de compra y inventario ø 3+ años de experiencia en operaciones de control de inventario, adquisición o cadena de suministro. ø experiencia en la gestión de relaciones de proveedores y acuerdos de precios y servicios de negociación ø fuerte competencia en sistemas erp (microsoft Dynamics, grandes llanuras, etc). ø proficiency in excel and other microsoft office tools. ø excelentes habilidades analíticas, organizativas y comunicativas. ø capacidad para trabajar independientemente y gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado. ø debe mostrar iniciativa, buen juicio, atención al detalle y un compromiso con la precisión. ø familiaridad con la producción de impresión o la publicación de cadenas de suministro. ø experiencia trabajando con múltiples proveedores y gestionando procesos de licitación. requisitos físicos: ø capacidad para sentarse durante largos períodos mientras trabaja en un ordenador o escritorio ø ocasionalmente, caminar, y llegar a acceder a archivos o suministros de oficina ø dexteridad manual para escribir, archivar y manejar equipo de oficina ø capacidad para levantar y llevar hasta 20 libras de vez en cuando (por ejemplo, suministros de oficina, documentos) ø capacidad visual para leer materiales impresos y digitales ø capacidad auditiva para comunicarse de manera efectiva en persona y superior
Ver el texto original en inglés
description position summary: the buyer is responsible for overseeing procurement and inventory management activities to support the efficient production and distribution of the organization's publications. this role manages supplier sourcing, competitive bidding, purchase order processing, inventory control, erp item maintenance, invoice reconciliation, and vendor performance. the buyer works closely with editorial, production, finance, warehouse, and customer service teams to ensure materials and products are available to meet operational requirements while maintaining cost efficiency and inventory accuracy. essential functions: ø inventory management o setup new item setup and maintenance in erp system. o monitor and maintain optimal inventory levels to meet demands. o lead regular cycle counts and inventory audits to ensure data accuracy. o investigate and resolve discrepancies in physical and system inventory. ø procurement & bidding o coordinate bidding processes with vendors to ensure competitive pricing and service quality. o prepare and analyze cost comparisons for goods and services and recommend changes as necessary. ø purchasing & invoicing o generate and manage purchase orders in alignment with demand and company financial goal. o track order delivery status and follow up with vendors as needed. o process and reconcile invoices with purchase orders and receipts; resolve billing issues promptly. o manage vendor relationships. help develop vendor scorecards and measure vendor performance. ø cross-functional collaboration and project management o collaborate closely with publication, editorial, finance, warehouse and customer service teams to coordinate inventory and purchasing activities. o communicate lead times, delays, or changes in procurement to relevant stakeholders. secondary functions: ø erp system management o set up and maintain item master data in the erp system. o ensure item codes, descriptions, pricing, and inventory classifications are accurately recorded. o work with it and operations to ensure seamless erp integration and reporting. ø supplier sourcing & vendor management o research, identify, and qualify new suppliers to support business needs and reduce supply risk o maintain a network of approved vendors and negotiate pricing, terms, and service agreements o evaluate supplier performance related to quality, cost, delivery, and responsiveness, and implement corrective actions as needed ø reporting & analytics o prepare and maintain purchasing, inventory, and vendor performance reports o analyze purchasing and inventory trends to identify cost-saving opportunities and process improvements o monitory key performance indicators (kpi’s) related to inventory turns, fill rates, supplier performance, and procurement efficiency ø all other duties as assigned requirements essential skills and education/experience: ø bachelor’s degree in supply chain, business administration, or related field preferred. ø 3+ years of experience in inventory control, procurement, or supply chain operations. ø experience managing vendor relationships and negotiating pricing and service agreements ø strong proficiency in erp systems (microsoft dynamics, great plains etc). ø proficiency in excel and other microsoft office tools. ø excellent analytical, organizational, and communication skills. ø ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment. ø must show initiative, good judgment, attention to detail, and a commitment to accuracy. ø familiarity with print production or publishing supply chains. ø experience working with multiple vendors and managing bidding processes. physical requirements: ø ability to sit for extended periods while working at a computer or desk ø occasional standing, walking, and reaching to access files or office supplies ø manual dexterity for typing, filing, and handling office equipment ø ability to lift and carry up to 20 pounds occasionally (e.g., office supplies, documents) ø visual acuity to read printed and digital materials ø auditory ability to communicate effectively in person and over the phone ø may need to climb stairs in multi-level office building ø ability to travel up to 5-10% annually environmental conditions: ø indoor and outdoor environment ø must be able to work in standard office environment with artificial lighting and climate control
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