Empleo cerrado
Este empleo salió del aire el 11/8/2026. Los datos de abajo son el registro histórico — y justo abajo hay empleos similares abiertos ahora.
H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 21243367
Coordinador Ejecutivo
NATIONAL COMMITTEE FOR QUALITY ASSURANCE
- Lugar: Washington, DC
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 11/8/2026
Coordinador ejecutivo en Washington, DC. Empresa con historial limitado de aprobaciones de visa recientes.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
descripción el coordinador ejecutivo proporciona un apoyo ejecutivo y operativo dedicado al oficial médico jefe (cmo), que sirve como socio administrativo clave que asegura que el cmo está preparado, informado y capaz de centrarse en las prioridades estratégicas. la función también proporciona apoyo a las operaciones administrativas para las iniciativas de qmrg de alta prioridad, incluyendo la planificación y coordinación del comité ncqa y las convocaciones de grupos consultivos, como el comité de medición de la actuación profesional (cpm) y el grupo asesor de medición geriátrica (gmap) y el apoyo a los planes de trabajo, materiales y seguimiento conexos. Además, esta posición construye y mantiene un fuerte acercamiento con clientes y actores internos/externos, sirve como punto de contacto y coordinador principal en nombre de la oficina del cmo y representa la oficina del cmo con el más alto nivel de profesionalidad en todas las comunicaciones e interacciones. responsabilidades primarias Apoyo administrativo al oficial médico jefe mantiene un calendario preciso y priorizado para el cmo, gestiona las solicitudes entrantes, comunica proactivamente cambios y anticipa y responde a conflictos y prioridades. gestionar agendas e invitaciones, obtener todos los materiales de apoyo y mantener repositorios de documentos para procesos funcionales básicos. actividades y entregables de track cmo para garantizar la priorización, preparación y comunicación adecuadas con respecto a los plazos y desarrollos organizativos. preparar informes y/o presentaciones. utilizar el juicio independiente, tacto, diplomacia y habilidades de negociación para gestionar las actividades diarias de cmo. asegurar que cmo sea informado y preparado con todos los materiales necesarios para actividades diarias. Organizar los requisitos de viaje para cmo, asegurando que toda la logística esté bien planificada y gestionada. preparar informes de gastos de forma oportuna para que el cmo se adhiera a las políticas y procesos de ncqa. qmrg departamento administrative and events support: qmrg all staff meetings - cooperate with vps to prepare and coordinate large qmrg meetings including: planning in advance, dates and times of meetings; manage agendas and invitees, obtain all supporting materials; outreach to speakers/presenters and gathering relevant documents, information for presentations; maintain meeting documents in qmrg sharepoint; ensure dissemination of follow-up items and materials, slide meetings. coordinar la logística y/o el apoyo del personal para reuniones en persona o virtuales, incluida la negociación de contratos hoteleros, la reserva de alojamiento, la celebración de invitaciones y avisos, materiales y/o seguimiento de evaluaciones. Esto incluye apoyo para reuniones de equipo, actividades de creación de equipos y otros eventos similares. ser un recurso para las actividades de reunión en persona. Prestar apoyo administrativo a las reuniones de los comités (por ejemplo, apúblicas, mapas y comités consultivos de medidas específicas) que incluyan la facilitación de los viajes de los asistentes, la gestión del proceso de coi y el apoyo a la puesta en marcha de las reuniones. solicitar la impresión, reunir suministros, organizar el envío/postaje de los artículos que se enviarán a la vía remota del personal y mantener la documentación de los gastos de impresión, suministros, envío/postaje. apoyar las operaciones de qmrg, incluyendo el gmap cpm que incluirá: gestionar agendas y plazos para las reuniones de equipo, el cpm, gmap y otras actividades de gestión de paneles según sea necesario. gestionar las tareas del proyecto. responsable de la calidad y la terminación oportuna de los trabajos. dirigir la coordinación interna y externa. Esto incluye programar reuniones y tomar notas durante las reuniones según sea necesario. Proyecto de comunicaciones internas (escritas y orales) y proyecto y ayuda a ultimar las comunicaciones externas (escritas y orales). ayuda para la corrección, edición y producción de informes y presentaciones según sea necesario. asistir con presentaciones internas según sea necesario. facilitar el viaje del asistente, según sea necesario. coordinar la logística, incluyendo asistencia, catering y av para el cpm y gmap. programar y coordinar las actividades de planificación previas a las reuniones. requisitos grado 4-7 años experiencia administrativa progresiva. experiencia proporcionando apoyo a un ejecutivo superior. familiaridad con el entorno de salud. palabra avanzada, excelencia, punto de potencia, perspectiva. cómodo con sistemas basados en web. sólidas habilidades organizativas, gramática fuerte, atención al detalle, deletreo y corrección de pruebas. fuertes habilidades interpersonales. habilidad para trabajar en entornos de cara rápida. experiencia con gestión de documentos. capacidad para manejar múltiples prioridades y diferentes personalidades. compensación & beneficios: para nuevos alquileres, esta posición paga en el rango de $95k - $105k por año, dependiendo de la experiencia. esta posición es elegible para un bono anual de incentivos, pagadero de acuerdo con la política. haga clic aquí para obtener información sobre beneficios del empleado. ncqa se compromete a ser un empleador de elección y fomentar una cultura y un lugar de trabajo inclusivos. somos un empleador de igualdad de oportunidades, veteranos protegidos/individuales con discapacidad. ncqa es un lugar de trabajo libre de drogas. ncqa recluta, contrata, entrena y promueve individuos, y administra cualquier y todas las acciones del personal, sin tener en cuenta la raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, embarazo, ciudadanía, estado familiar, estado de discapacidad, estado veterano, información genética u otros estatus protegidos bajo leyes estatales y federales aplicables. ncqa no dará de alta o de ninguna otra manera discriminará contra empleados o solicitantes porque han preguntado, discutido o divulgado su propio pago o el pago de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tengan acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones de trabajo esenciales no pueden divulgar el pago de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tengan acceso a información de compensación, a menos que la divulgación sea (a) en respuesta a una denuncia o cargo formal, (b) en apoyo de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluyendo una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber del contratista 60-1 aplicación
Ver el texto original en inglés
description the executive coordinator provides dedicated executive and operational support to the chief medical officer (cmo), serving as a key administrative partner who ensures the cmo is prepared, informed, and able to focus on strategic priorities. the role also provides administrative operations support for high-priority qmrg initiatives, including planning and coordinating ncqa committee and advisory panel convenings—such as the committee on performance measurement (cpm) and the geriatric measurement advisory panel (gmap)—and supporting related workplans, materials and follow-up. in addition, this position builds and maintains strong rapport with clients and internal/external stakeholders, serves as a primary point of contact and coordinator on behalf of the cmo’s office and represents the office of the cmo with the highest level of professionalism in all communications and interactions. primary responsibilities administrative support to the chief medical officer maintain an accurate and prioritized calendar for the cmo, manage incoming requests, proactively communicate changes, and anticipate and respond to conflicts and priorities. manage agendas and invitees, obtain all supporting materials, and maintain document repositories for core functional processes. track cmo’s activities and deliverables to ensure appropriate prioritization, preparation, and communication with respect to deadlines and organizational developments. prepare reports and/or presentations. use independent judgement, tact, diplomacy, and negotiation skills to manage cmo’s daily activities. ensure cmo is briefed and prepared with all necessary materials for daily activities. arrange travel requirements for cmo, ensuring all logistics are well-planned and managed. prepare expense reports in a timely manner for the cmo adhering to ncqa’s policies and processes. qmrg department administrative and events support: qmrg all staff meetings - collaborate with vps to prepare and coordinate large qmrg meetings including: planning in advance, dates and times of meetings; manage agendas and invitees, obtain all supporting materials; outreach to speakers/presenters and gathering relevant documents, information for presentations; maintain meeting documents in qmrg sharepoint; ensure dissemination of follow-up items and materials, e.g., slides, recordings, surveys or post meetings. coordinate logistics and/or staff support for in-person or virtual meetings, including hotel contract negotiation, reserving accommodations, meeting invitations and notices, materials, and/or evaluation tracking. this includes support for team meetings, team building activities, and other similar events. serve as a resource for in-person meeting activities. provide administrative support for committee meetings (e.g., cpm, maps and measure-specific advisory committees) including facilitating attendee travel, managing coi process and supporting set-up for meetings. request printing, gather supplies, arrange for shipping/postage of items to be sent to remote staff track and maintain documentation of expenses for printing, supplies, shipping/postage. support qmrg operations, including the cpm & gmap this will include: manage agendas and timelines for team meetings, the cpm, gmap and other panel management activities as needed. manage project tasks. accountable for quality and timely completion of work. lead internal and external coordination. this includes scheduling meetings and taking notes during meetings as needed. draft internal communications (written and oral) and draft and help finalize external communications (written and oral). aid in proofreading, editing and production of reports and presentations as needed. assist with internal presentations as necessary. facilitate attendee travel, as necessary. coordinate logistics, including attendance, catering and av for the cpm and gmap. schedule and coordinate pre-meeting planning activities. requirements bachelor’s degree 4-7 years progressive administrative experience. experience providing support for a senior executive. familiarity with health care environment. advanced word, excel, powerpoint, outlook. comfortable with web-based systems. strong organizational skills, strong grammar, attention to detail, spelling and proofreading skills. strong interpersonal skills. ability to work in fast-faced environment. experience with document management. ability to handle multiple priorities and different personalities. compensation & benefits: for new hires, this position pays in the range of $95k - $105k per year, depending on experience. this position is eligible for an annual incentive bonus, payable in accordance with policy. click here for employee benefit information. ncqa is committed to being an employer of choice and fostering an inclusive culture and workplace. we are an equal opportunity employer/protected veterans/individuals with disabilities. ncqa is a drug free workplace. ncqa recruits, hires, trains and promotes individuals, and administers any and all personnel actions, without regard to race, color, religion, national origin, age, sex, pregnancy, citizenship, familial status, disability status, veteran status, genetic information, or other protected statuses under applicable state and federal laws. ncqa will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. however, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor’s legal duty to furnish information. 41 cfr 60-1.35(c). apply
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