Asistente de Contabilidad

¡Únete a la compañía HVAC más grande del mundo, llamada por Forbes como uno de los mejores empleados estatales de Estados Unidos 2025! Información general de la empresa: Thermalnetics, llc es una empresa de crecimiento que fue fundada en 1972. Empleamos aproximadamente 90 personas y tenemos ventas anuales de aproximadamente $110m. Nuestro enfoque corporativo es “crear ambientes interiores más cómodos y saludables proporcionando soluciones innovadoras de HVAC”. Al tratar de proporcionar la experiencia más económica para el usuario final, proporcionamos equipos, partes y servicios para asegurar el aire que respiramos en nuestras escuelas, hospitales, edificios comerciales, etc. Es algo que nos permitirá vivir vidas más felices, más sanas y más seguras. También hacemos todo lo que podemos para darle a la gente la oportunidad de crecer. Nuestros empleados disfrutan trabajando en un lugar que ofrece un pequeño entorno de empresa con grandes objetivos de empresa. Serás desafiado para innovar, alentado para aplicar tu conocimiento, y ser bien recibido para obtener resultados. Ubicación: Auburn Hills, MI Resumen de posición: Las cuentas de servicio Recibibles " Colecciones y Pagables Especialista, mientras que proporcionar un excelente servicio al cliente será responsable de la facturación, recogida y aplicación de efectivo relacionado con cuentas pendientes por cobrar (AR) dólares de nuestros clientes. Además, esta posición es responsable del procesamiento preciso y oportuno de las facturas de la Compañía para incluir codificación, procesamiento e investigación. Esta posición incluye la adhesión a las normas de trabajo de las colecciones (es decir, los volúmenes de llamadas/email), la reducción del número de artículos envejecidos, la facilitación de la solución de las cuestiones de facturación de los clientes, la reducción de las deudas por cobrar y las normas de reunión y/o superación de las colecciones. Además, esta posición coordinará los pagos al cliente a través de todos los tipos de licitación (por ejemplo, cheque, lockbox, ACH, cable y tarjeta de crédito) manteniendo el cumplimiento de PCI. Responsabilidades: • Trabajar con los coordinadores del Servicio para asegurar la facturación oportuna • Responsable de la recaudación de cuentas pendientes por cobrar, asegurando la adhesión a la política de la empresa. • Organizar estratégicamente una cadencia de la actividad de recogida basada en la edad de créditos no pagados. • Recopilar los pagos de clientes de acuerdo con las fechas de pago. • Proporcionar un seguimiento oportuno de las cuentas y cuentas pendientes con arreglos de pago previos. • Revisar e investigar las disputas de clientes y los problemas de facturación de manera oportuna y profesional para resolver los retrasos en los pagos de los clientes. • Colaborar con otros departamentos según sea necesario para resolver problemas de colección. • Revisar y supervisar las cuentas asignadas y todos los informes aplicables (Informe de Equilibrio de Ensayos en Envejecidos, Efectivo No Proporcionado, etc.). • Mantener registros detallados y precisos de recogida y proporcionar informes a la administración según se haya asignado. • Identificar los problemas que atribuyan a la contabilidad de la delincuencia y discutirlos con la administración. • Procesamiento de código de los servicios pagaderos • Asegurar la precisión durante el manejo y procesamiento: balanceo de efectivo; correos de alambre; Automatizado Clearing House (ACH) debits/pagos de tarjetas de crédito; informes de efectivo no solicitados / reportes de crédito; pagos de tarjeta de crédito diarios en vivo; ajustes de paso a pérdidas y ganancias. Requisitos de posición: • Diploma de secundaria o GED, y 2 años más de experiencia contable general • Preferencias del Grado Asociado • Este papel exige un seguimiento incesante, atención al detalle y sólidas habilidades organizativas y de solución de problemas. • Debe poseer sólidas habilidades informáticas; sólidas habilidades de recopilación, análisis y negociación; habilidades efectivas de comunicación oral y escrita; y un conocimiento sólido de las leyes de crédito comercial y colección. • Debe ser capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido y gestionar múltiples prioridades. • Muy competente en software informático, es decir, bases de datos, Microsoft oficina, crédito y sistemas de colecciones. Microsoft Dynamics/Great Plains experimenta un plus. Si estás buscando una carrera atractiva con oportunidades de crecimiento en un ambiente de apoyo, te encantará una carrera en Thermonetics!