H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 2362967
Gerente de Oficina de Vivienda
Fort Lewis College
- Lugar: Fort Lewis College Durango, CO
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 19/7/2026
Gestión administrativa en Durango, CO; institución con 4 aprobaciones de visa en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Resumen de la posición:
The Office Manager supports the business operations of the Student Housing Department and the on-campus community. Esta función supervisa las operaciones de la primera oficina, gestiona los gastos departamentales y los presupuestos, y presta apoyo administrativo para las asignaciones de viviendas y las comunicaciones para asegurar una prestación eficiente y eficaz de servicios.
El candidato ideal es un profesional altamente organizado y adaptable que puede gestionar múltiples prioridades y trabajar independientemente. Esta posición requiere una fuerte experiencia administrativa, atención al detalle, y la capacidad de apoyar a una comunidad universitaria diversa con profesionalidad y flexibilidad.
Descripción del trabajo:
Funciones y responsabilidades esenciales:
• Proporciona apoyo presupuestario al personal de la vivienda • Gestionar tarjetas P del departamento, incluyendo reconciliación y documentación
• Crea pedidos, procesa facturas mediante facturas de proveedores, tarjetas P y recibos de pedidos de compra
• Seguimiento de problemas/problemas presupuestarios y soluciones para una resolución eficaz
• Proporcionar informes presupuestarios mensuales al director de departamento
• Gestión de sistemas de facturación
• Proporciona apoyo administrativo al personal de vivienda • Coordinar reuniones periódicas con grupos
• Actualizar el sitio web de la vivienda con información del personal, fechas clave y políticas de vivienda
• Mantiene el organigrama de la vivienda
• Actas de reunión
• Mantiene el directorio del personal del departamento de Vivienda
• Apoya el proceso de contratación y a bordo de nuevos alquileres de viviendas
• Gestiona y audita los archivos de empleados de la Vivienda de conformidad con FERPA, política universitaria y requisitos de confidencialidad y retención.
• Proporciona una comunicación efectiva a estudiantes, familias y residentes potenciales y redirige llamadas según sea necesario
• Ayuda al Director de Vivienda a producir proyecciones presupuestarias anuales del próximo año fiscal
• Gestiona inventario y distribución clave
• Transmite importantes cambios y anuncios al personal de la vivienda y a los residentes
• Proporcionar liderazgo para eventos y reuniones anuales y semianuales de reconocimiento
• Proporciona operaciones administrativas y soporte de gestión de ocupación • Colabora con los socios universitarios para verificar el estado académico estudiantil.
• Comuníquese con Ayuda Financiera para recibir listas actualizadas sobre estudiantes con ingresos financieros.
• Comunicarse con la Oficina de Normas Comunitarias en relación con el estado de conducta de los estudiantes en relación con la vivienda.
• Supervisar la lista de exención de vivienda estudiantil
• Ordene suministros de oficina, uniformes de personal y equipo.
• Producir y remediar materiales digitales de conformidad con la Ley de accesibilidad de los estadounidenses con discapacidad (ADA) y el artículo 508.
• Proporcionar un servicio receptivo y apoyo a la vivienda a todos los estudiantes, garantizando un acceso equitativo a los recursos y oportunidades de vivienda del campus.
• Realizar otros deberes como asignados
Educación requerida, Habilidades especializadas y experiencia:
• Educación: Licenciado en campo relacionado
• Conocimientos especializados: Contabilidad, prácticas empresariales, desarrollo de contenidos de capacitación, análisis presupuestario y seguimiento
• Competencia con Microsoft Office suite o equivalente
• Capacidades fuertes de servicio al cliente
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para cumplir los plazos, trabajar con una supervisión mínima
• Capacidad para gestionar y mantener información confidencial
• 3 años o más de experiencia laboral relacionada
Educación preferida, habilidades especializadas y experiencia:
• Licenciado en campo relacionado por una institución acreditada
• Experiencia administrativa anterior en educación superior, vivienda estudiantil o servicios estudiantiles
• Experiencia con sistemas StarRez, Workday, Maxient o comparable
• Experiencia de apoyo a la contratación, a bordo o procesos de RRHH
• Experiencia supervisando o coordinando empleados estudiantiles
• Experiencia con la reconciliación de P-Card, órdenes de compra o solicitudes de verificación en un entorno de educación superior o gobierno
• 6 años o más de experiencia laboral relacionada
Informes a / Responsabilidad de Supervisión:
• Informes al Director de Vivienda y Conducta
• Esta posición puede supervisar empleados a tiempo parcial
Medio ambiente de trabajo:
Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que un empleado puede esperar mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
• ruido moderado (es decir, oficina de negocios con computadoras, teléfono e impresoras, tráfico ligero).
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina compartido o remotamente
• Capacidad para sentarse en una terminal de ordenadores durante un periodo prolongado de tiempo.
• Capacidad para tomar notas/minutos de reuniones en persona y virtualmente
• Capacidad para completar tareas autónomamente con poca supervisión o supervisión
Demandas físicas:
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir el empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar la función esencial
• Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado se requiere regularmente para, pararse, sentarse; hablar, escuchar y utilizar manos y dedos para operar una computadora y teléfono
• Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen requisitos de visión estrecha debido al trabajo informático
• Se requiere elevación ligera a moderada
Viajes:
Se espera que menos del 5% de viaje para esta posición
FLSA Status/ Position Type/Expected Hours of Work/ and Salary Range:
• Exento
• Tiempo completo (FTE 1.0)
• Permanente
• Posición de 12 meses
• horas de trabajo típicas son de lunes a viernes, 8:00am-5:00pm, noches ocasionales y trabajo de fin de semana
Indemnización
El rango de s alary es de $54,000 a $60,000, más un paquete de beneficios completo.
Proceso de aplicación
Un paquete completo de aplicaciones incluye:
• Cubrir la carta abordando intereses y calificaciones para la posición
• Resumen
• Nombres e información de contacto para tres referencias profesionales actuales
Los materiales de solicitud recibidos por las 11:59 PM el 19 de julio de 2026, serán objeto de plena consideración.
El candidato acertado deberá presentar transcripciones oficiales
y pasar un cheque de fondo.
Sobre Fort Lewis College:
En una mesa en bruto con vistas al centro de Durango y las montañas de La Plata, Fort Lewis College es la principal institución de investigación de grado público del sudoeste de Colorado. Con más de la mitad de los 3.300 estudiantes que se identifican como personas de color, la programación académica de FLC y la vida universitaria prosperan para fomentar espacios seguros y diversos para la exploración intelectual y ayudar a las personas a alcanzar sus objetivos de carrera. Una institución nativa americana, no tribal, FLC se compromete a promover el desarrollo económico en las comunidades tribales vecinas y a conectar a los estudiantes con la educación que necesitan para ser el cambio en el mundo que quieren ver. Los programas de titulación abarcan las artes, negocios, educación, ciencias de la salud, humanidades y ciencias sociales y naturales. El curso se basa en los recursos naturales, culturales e históricos que se encuentran alrededor de la región de Four Corners. Los estudiantes trabajan estrechamente con profesores en proyectos de investigación con implicaciones reales. Como la ciudad montañosa en la que reside, FLC promueve una cultura de equilibrio entre el trabajo y la vida laboral para estudiantes, profesores y personal. Skyhawks disfruta de un acceso sin igual a un estilo de vida al aire libre saludable gracias a 300 días de sol al año y más de 300 millas de rutas de senderismo y ciclismo en y alrededor de Durango
Note to Prospective Employees:
El Colegio Fort Lewis es requerido por la Ley Clery de 1990 para notificar a los empleados potenciales, empleados actuales, estudiantes y solicitantes donde acceder a nuestro Informe de Seguridad Campus. El informe se actualiza y publica anualmente de conformidad con las Enmiendas de la Enseñanza Superior de 1998, el Estudiante Federal Derecho a Conocer, la Ley Federal de Escuelas y Campus Libres de Drogas de 1989. El presente informe contiene información sobre:
• La política de alcohol y otras drogas de Fort Lewis College
• Política de asalto sexual
• Políticas de seguridad del campus
• Recursos Campus/comunidad
• La restricción del Estatuto de Inscripción de Río Colorado
• Dónde encontrar información sobre los delincuentes sexuales registrados
• Estadísticas de delitos para los tres años civiles anteriores
• Informes de delitos
El informe de seguridad del campus se puede acceder de dos maneras:
Al ir al sitio web de Internet en: [enlace en el portal] Fort Lewis College Student Affairs La Oficina también proporcionará una copia impresa del informe anual de seguridad previa solicitud. Puedes llegar a ellos en [teléfono en el portal].
Igualdad de oportunidades
Fort Lewis College no discrimina por motivos de raza, edad, color, religión, origen nacional, sexo*, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado familiar o nacional, creencias políticas, estado veterano, embarazo o información genética. En consecuencia, la igualdad de oportunidades para el empleo se extenderá a todas las personas. El Colegio promoverá la igualdad de oportunidades, la igualdad de trato y los esfuerzos de acción afirmativa para aumentar la diversidad de estudiantes, profesores y personal. El Colegio está dedicado a construir una facultad y personal culturalmente diversos y pluralistas comprometidos con la enseñanza y el trabajo en un entorno multicultural. Para presentar un informe, obtener recursos, leer políticas o hacer una cita, Ver [enlace en el portal]
¿Preguntas sobre discriminación?
Office of Compliance and Community Standards
David Pirrone, Director de Cumplimiento
210 Berndt Hall
1000 Rim Drive
Durango, Colorado
¿Preguntas sobre la discriminación sexual del Título IX?
Oficina del Coordinador del Título IX
Madeleine Gillman, Subdirectora de Cumplimiento y Coordinador del Título IX
210 Berndt Hall
1000 Rim Drive
Durango, Colorado
La información sobre la política de alcohol y drogas de Fort Lewis College, la política de agresión sexual, las políticas de seguridad del campus, las estadísticas del crimen en el campus, los procedimientos de seguridad contra incendios y las estadísticas de incendios, y los recursos del campus/comunidad se pueden encontrar en el Informe Anual de Seguridad y Seguridad contra incendios. Las copias impresas están disponibles bajo petición.
* El Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972 y la Parte 106 del Código de Regulación Federal prohíben la discriminación por motivos de sexo, incluso en la admisión y el empleo. Las investigaciones sobre la aplicación de Título IX y CFR 106 a Fort Lewis College pueden dirigirse al Coordinador del Título IX de FLC y/o al Subsecretario de Derechos Civiles del Departamento de Educación.
Alojamientos ADAA
Toda persona con discapacidad tal como se define en la Ley de enmiendas de la ADA de 2008 (ADAAA) puede recibir un ajuste razonable a petición de la persona para que pueda completar una evaluación del empleo. Para solicitar un alojamiento, póngase en contacto con Kristin Polens por teléfono [teléfono en el portal] o por correo electrónico [contacto en el portal] al menos cinco días hábiles antes de la fecha de evaluación para permitirnos evaluar su solicitud y prepararnos para el alojamiento. Se le puede pedir que proporcione información adicional, incluida la documentación médica, sobre las limitaciones funcionales y el tipo de alojamiento necesario. Por favor, asegúrese de tener esta información disponible con suficiente antelación de la fecha de evaluación.
Ver el texto original en inglés
Position Summary:
The Office Manager supports the business operations of the Student Housing Department and the on-campus community. This role oversees front office operations, manages departmental expenses and budgets, and provides administrative support for housing assignments and communications to ensure efficient and effective service delivery.
The ideal candidate is a highly organized, adaptable professional who can manage multiple priorities and work independently. This position requires strong administrative experience, attention to detail, and the ability to support a diverse campus community with professionalism and flexibility.
Job Description:
Essential Functions and Responsibilities:
• Provides budget support to the Housing staff • Manage department P-cards, including reconciliation and documentation
• Creates requisitions, processes invoices via supplier invoices, P-card, and purchase order receipts
• Track budget issues/problems and provide solutions for effective resolution
• Provide monthly budget reports to department director
• Manage billing systems
• Provides administrative support for Housing staff • Coordinate recurring meetings with groups
• Update Housing website with staff information, key dates, and Housing policies
• Maintains the Housing organizational chart
• Records meeting minutes
• Maintains the Housing department staff directory
• Supports the hiring and onboarding process for new Housing hires
• Manages and audits the Housing employee files in compliance with FERPA, college policy, and confidentiality and retention requirements.
• Provides effective communication to students, families, and prospective residents and redirects calls as necessary
• Assists Director of Housing in producing next fiscal year annual budget projections
• Manages key inventory and distribution
• Communicates major changes and announcements to Housing staff and residents
• Provide leadership for Annual and Semi-annual appreciation events and meetings
• Provides administrative operations and occupancy management support • Collaborate with college partners to verify student academic status.
• Communicate with Financial Aid to receive updated lists regarding students with financial holds.
• Communicate with the Office of Community Standards regarding student conduct status as it relates to Housing.
• Monitor the student housing exemption list
• Order department office supplies, staff uniforms, and equipment.
• Produce and remediate digital materials in compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 508 accessibility standards.
• Provide responsive service and housing support to all students, ensuring equitable access to campus housing resources and opportunities.
• Perform other duties as assigned
Required Education, Specialized Skills and Experience:
• Education: Associate's Degree in related field
• Specialized knowledge: Accounting, business practices, training content development, budget analysis and tracking
• Proficiency with Microsoft Office suite or equivalent
• Strong customer service skills
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to meet deadlines, work with minimal supervision
• Ability to manage and maintain confidential information
• 3 years or more of related work experience
Preferred Education, Specialized Skills and Experience:
• Bachelor's degree in related field from an accredited institution
• Previous administrative experience in higher education, student housing, or student services
• Experience with StarRez, Workday, Maxient, or comparable systems
• Experience supporting hiring, onboarding, or HR processes
• Experience supervising or coordinating student employees
• Experience with P-Card reconciliation, purchase orders, or check requests in a higher education or government setting
• 6 years or more of related work experience
Reports To / Supervisory Responsibility:
• Reports to the Director of Housing and Conduct
• This position may supervise part-time employees
Work Environment:
The work environment characteristics described here are representative of those that an employee can expect while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
• Moderate noise (i.e. business office with computers, phone, and printers, light traffic).
• Ability to work in a shared office environment or remotely
• Ability to sit at a computer terminal for an extended period of time.
• Ability to take meeting notes/minutes of meetings in person and virtually
• Ability to complete tasks autonomously with little supervision or oversight
Physical Demands:
The physical demands described here are representative of those that must be met by the employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential function
• While performing the duties of this job, the employee is regularly required to, stand, sit; talk, hear, and use hands and fingers to operate a computer and telephone
• Specific vision abilities required by this job include close vision requirements due to computer work
• Light to moderate lifting is required
Travel:
Less than 5% travel is expected for this position
FLSA Status/ Position Type/Expected Hours of Work/ and Salary Range:
• Exempt
• Full Time (FTE 1.0)
• Permanent
• 12 Month Position
• Typical work hours are Monday through Friday, 8:00am-5:00pm, occasional nights and weekend work
Compensation
The s alary range is $54,000 to $60,000 , plus a comprehensive benefits package.
Application Process
A complete application packet includes:
• Cover letter addressing interest and qualifications for the position
• Resume
• Names and contact information for three current, professional references
Application materials received by 11:59 PM on July 19, 2026, will receive full consideration.
The successful candidate will be required to submit official transcripts
and pass a background check.
About Fort Lewis College:
On a sage-brushed mesa overlooking downtown Durango and the La Plata Mountains, Fort Lewis College is Southwest Colorado’s premier public undergraduate research institution. With more than half of the 3,300 students identifying as people of color, FLC’s academic programming and campus life thrive on nurturing safe, diverse spaces for intellectual exploration and helping people achieve their career goals. A Native American-serving, Non-Tribal Institution, FLC is committed to promoting economic development in neighboring tribal communities and connecting students with the education they need to be the change in the world they want to see. Degree programs span the arts, business, education, health sciences, humanities, and social and natural sciences. Coursework builds on the natural, cultural, and historical resources found around the Four Corners region. Students work closely with faculty on research projects with real-world implications. Like the mountain town it resides in, FLC promotes a culture of work-life balance for students, faculty, and staff. Skyhawks enjoy unparalleled access to a healthy outdoor lifestyle thanks to 300 days of sunshine a year and more than 300 miles of hiking and biking trails in and around Durango
Notice to Prospective Employees:
The Fort Lewis College is required by the Clery Act of 1990 to notify prospective employees, current employees, students and applicants where to access our Campus Security Report. The report is updated and published annually in accordance with the Higher Education Amendments of 1998, Federal Student Right-to-Know, the Federal Drug-free Schools and Campuses Act of 1989. This report contains information about:
• Fort Lewis College's alcohol and other drug policy
• Sexual assault policy
• Campus security policies
• Campus/community resources
• The Colorado Riot Offense Statute restriction on enrollment
• Where to find registered sex offender information
• Crime statistics for the previous three calendar years
• Reporting crimes
The Campus Security Report can be accessed in two ways:
By going to the internet website at: [enlace en el portal] Fort Lewis College Student Affairs Office will also provide a paper copy of the annual security report upon request. You can reach them at [teléfono en el portal].
Equal Opportunity
Fort Lewis College does not discriminate on the basis of race, age, color, religion, national origin, sex*, disability, sexual orientation, gender identity, gender expression, family or domestic status, political beliefs, veteran status, pregnancy, or genetic information. Accordingly, equal opportunity for employment shall be extended to all persons. The College shall promote equal opportunity, equal treatment, and affirmative action efforts to increase the diversity of students, faculty, and staff. The College is dedicated to building a culturally diverse and pluralistic faculty and staff committed to teaching and working in a multicultural environment. To file a report, get resources, read policies, or make an appointment, See [enlace en el portal]
Discrimination Questions?
Office of Compliance and Community Standards
David Pirrone, Director of Compliance
210 Berndt Hall
1000 Rim Drive
Durango, Colorado 8130[teléfono en el portal] [contacto en el portal]
Questions about Title IX sex discrimination?
Office of the Title IX Coordinator
Madeleine Gillman, Assistant Director of Compliance and Title IX Coordinator
210 Berndt Hall
1000 Rim Drive
Durango, Colorado 8130[teléfono en el portal] [contacto en el portal]
Information about Fort Lewis College’s alcohol and drug policy, sexual assault policy, campus security policies, campus crime statistics, fire safety procedures and fire statistics, and campus/community resources can be found in the Annual Security and Fire Safety Report. Hard copies are available upon request.
* Title IX of the Education Amendments of 1972 and Part 106 of the Code of Federal Regulations (CFR) prohibit discrimination on the basis of sex, including in admission and employment. Inquiries about the application of Title IX and CFR 106 to Fort Lewis College may be directed to FLC's Title IX Coordinator and/or to the Assistant Secretary for Civil Rights of the Department of Education.
ADAA Accommodations
Any person with a disability as defined by the ADA Amendments Act of 2008 (ADAAA) may be provided a reasonable accommodation upon request to enable the person to complete an employment assessment. To request an accommodation, please contact Kristin Polens by phone [teléfono en el portal] or email [contacto en el portal] at least five business days before the assessment date to allow us to evaluate your request and prepare for the accommodation. You may be asked to provide additional information, including medical documentation, regarding functional limitations and type of accommodation needed. Please ensure that you have this information available well in advance of the assessment date.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.