Asistente Administrativo

SHIFT HOURS: 7 am - 4 pm PRIMARY FUNCTION: Principalmente responsable de proporcionar soporte administrativo general y contable para operaciones en vivo y/o de producción para localización asignada (planta de procesamiento, hatchery y/o molino de alimentación). RESPONSIBILITIES AND TASKS: • Bajo supervisión general, proporcionar apoyo administrativo (es decir, presentación, copia, ausencias de seguimiento y ocurrencias, etc.) para el departamento o ubicación asignados • Recopilar y compilar los datos necesarios, (es decir, la producción de cambios, rendimientos, eficiencias, datos de movimiento de ovejas, uso de recetas, contabilidad, inspecciones, transacciones de huevo y hacha, tasas de mortalidad, etc.), entrar en el sistema de bases de datos de software correcto (Adage M-Tech, etc.) o hoja de cálculo, preparar informes para el departamento/localización, • Colaborar con el personal de contabilidad para verificar y equilibrar los inventarios; informar de las diferencias con el personal apropiado • Reunir y reportar datos Agristat de manera precisa y oportuna • Realizar otros deberes como asignados SUPERVISORY RESPONSIBILITIES: • Esta es una función de colaboradores individuales con competencias requeridas: habilidades funcionales/técnicas, orientadas a la acción, solución de problemas, aprendizaje sobre la mosca, y navegación interpersonal EDUCACIÓN Y CERTIFICACIONES: • Diploma o equivalente de la Escuela Superior; Preferentemente licenciado en Negocios, Finanzas o Contabilidad EXPERIENCE AND SKILLS: • Mínimo uno (1) años relevante clerical y cuentas por cobrar experiencia; A/P o A/R experiencia dentro de un entorno de fabricación preferida • Fuerte atención al cliente con la capacidad de comunicarse con clientes internos y externos de manera oportuna y profesional • Debe tener una comunicación excepcional, verbal y escrita, atención al detalle y capacidad para resolver los problemas de manera eficiente y eficaz • Computadoras y matemáticas adecuadas • Autónomo que demuestra una fuerte iniciativa y sentido de urgencia, con la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar y gestionar múltiples proyectos manteniendo la atención al detalle • Debe poseer una fuerte actitud centrada en el cliente, alto nivel de energía y un fuerte sentido de urgencia SAFETY REQUIREMENTS: • Seguir y asegurar que otros sigan políticas y programas de seguridad departamentales y empresas • Use equipo de protección requerido en todas las áreas donde sea obligatorio PHYSICAL REQUIREMENTS: • Frecuentemente sentarse durante largos períodos de tiempo utilizando equipo de oficina y/o computadoras. • Largos períodos de tiempo que requieren una intensa concentración en un espacio de oficinas de área abierta Ocasionalmente levanta hasta 50 libras Somos un empleador de igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración por el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la condición de discapacidad, el estado de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por la ley.