H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 2431008
Asistente de Gerente de Recursos Humanos
Hy-Vee, Inc.
- Lugar: Chariton Distribution Center, IA
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 19/7/2026
Asistente de gerente de recursos humanos en el centro de distribución de Hy-Vee en Chariton, IA. Empresa con 2 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Consideraciones adicionales (si las hay):
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En Hy-Vee nuestra gente es nuestra fuerza. Prometemos “una sonrisa útil en cada pasillo” y esas sonrisas sólo pueden provenir de una fuerza de trabajo que está totalmente comprometida y comprometida a apoyar a nuestros clientes y a los demás.
Descripción del trabajo:
Título de trabajo: Assistant Human Resources Manager
Departamento: Recursos Humanos
FLSA: No Exento
Función general:
Actúa como asistente del Administrador de Recursos Humanos y asume responsabilidades durante su ausencia. También supervisan al personal no administrativo de Recursos Humanos del Centro de Distribución de Chariton (excluyendo el equipo de capacitación), con un enfoque principal en la nómina de sueldos, la administración de beneficios, la planificación de eventos y las relaciones con los empleados. Además, esta posición entraña la ejecución de todas las funciones de nómina y la pronta presentación y actualización de los informes e información necesarios.
Competencias básicas:
• Asociaciones
• Pensión de crecimiento
• Resultados orientados
• Atención al cliente
• Profesionalismo
Reporting Relations
Accountable and Reports to: Human Resources Manager
Posiciones que te Informen: Coordinadores de Recursos Humanos y Coordinadores de nómina
Funciones y responsabilidades primarias:
• Actúa como asistente del Administrador de Recursos Humanos y supervisa el departamento de Recursos Humanos.
• Prepara la nómina, completa los informes correspondientes, transmite información y prepara cheques de gastos.
• Asume el papel principal en la nómina de sueldos, administración de beneficios y planificación de eventos
• Investiga todos los errores de nómina, golpes perdidos, etc.
• Responsable de capacitación y gestión del desempeño de los Coordinadores de nómina.
• Proporciona insumos y ayuda en la redacción de evaluaciones de la actuación profesional y medidas disciplinarias para los empleados de Recursos Humanos que trabajan en nómina, administración de beneficios y planificación de eventos.
• Realiza investigaciones y ayuda con la resolución de las preocupaciones de los empleados.
• Redacción de respuestas a las reclamaciones por desempleo y representa a la empresa en audiencias.
• Colabora con miembros de gestión en proyectos.
• Colabora con el Gerente de Recursos Humanos para asegurar que el centro de distribución esté utilizando todos los fondos disponibles 260E.
• Supervisa los informes mensuales sobre la facturación, seguridad, reclutamiento, entrevistas de salida y nómina de sueldos.
• Calcula las tasas de vacaciones de doble tiempo y horas extraordinarias para los empleados de la unidad de negociación seis días al año, por lo general implica diez semanas al año.
• Compila cálculos de incentivos mensuales y trimestrales e informa de salarios a West Des Moines para reportes de beneficios/bonus.
• Asumir un papel clave en la redacción e implementación de mejoras de procesos y procedimientos operativos estándar.
Funciones y responsabilidades secundarias: (Se consideran ocasionales en la naturaleza)
• Ayuda a planificar, implementar, configurar y organizar funciones de Hy-Vee.
• Actúa como respaldo a Coordinadores de Recursos Humanos que trabajan en nómina, administración de beneficios y planificación de eventos.
• Realiza otros deberes relacionados con el trabajo y proyectos especiales según sea necesario.
Experiencia y educación:
• Grado o experiencia equivalente.
• De uno a tres años de experiencia laboral similar o relacionada.
Responsabilidades de supervisión (Informes de Direcciones):
• Los envíos trabajan con otros y trabajan con administradores de almacenes según sea necesario para resolver problemas.
• Sentencia independiente en habilidades de toma de decisiones necesarias para poder completar este trabajo.
• Proporciona y orienta, supervisa y capacita a los coordinadores de nómina.
Requisitos físicos:
• Debe ser capaz de realizar físicamente trabajo ligero ejerciendo hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente.
• Los requisitos visuales incluyen visión desde menos de 20 pulgadas a más de 20 pies con o sin corrección, percepción de profundidad, campo de visión y visión de color.
• Debe ser capaz de realizar las siguientes actividades físicas: Robar, alcanzar, ponerse de pie, caminar, agarrar, dedos, hablar, escuchar y movimientos repetitivos.
Condiciones de trabajo:
Las funciones de esta posición se realizan en un entorno de oficina. A veces debe viajar en almacenes con polvo, suciedad, ruido y peligros. A menudo maneja múltiples proyectos y plazos simultáneamente.
Equipo utilizado para realizar trabajo:
Copier, teléfono, impresora, Workday, EXE System, CRT y un PC con Microsoft Office
Responsabilidad financiera
Los errores podrían costar a los empleados salarios perdidos o salarios excedentes de la compañía.
Contactos:
Contacto constante con otros departamentos de la sede, departamentos de distribución, público en general y empleados. Contacto con los organismos reguladores/gobierno/banca para la asistencia de información de los empleados.
Confidencialidad:
Tiene acceso a registros confidenciales de los empleados, nómina de sueldos y medidas disciplinarias.
Estás listo para sonreír, aplicar hoy.
El empleo depende de la conclusión con éxito de una pantalla previa al empleo.
Ver el texto original en inglés
Additional Considerations (if any):
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At Hy-Vee our people are our strength. We promise “a helpful smile in every aisle” and those smiles can only come from a workforce that is fully engaged and committed to supporting our customers and each other.
Job Description:
Job Title: Assistant Human Resources Manager
Department: Human Resources
FLSA: Non-Exempt
General Function:
Acts as an assistant to the Human Resource Manager and assumes responsibilities during their absence. They also oversee the non-management Human Resources staff at the Chariton Distribution Center (excluding the training team), with a primary focus on payroll, benefits administration, event planning, and employee relations. Additionally, this position entails executing all payroll functions and promptly delivering and updating necessary reports and information.
Core Competencies:
• Partnerships
• Growth mindset
• Results oriented
• Customer focused
• Professionalism
Reporting Relations
Accountable and Reports to: Human Resources Manager
Positions that Report to you: Human Resource Coordinators and Payroll Coordinators
Primary Duties and Responsibilities:
• Acts as assistant to the Human Resource Manager and supervises the HR department.
• Prepares payroll, completes corresponding reports, transmits information, and prepares expense checks.
• Assumes the lead role in payroll, benefits administration, and event planning
• Investigates all payroll errors, missed punches, etc.
• Responsible for training and managing the performance of Payroll Coordinators.
• Provides input and assists in drafting performance appraisals and disciplinary action for Human Resources employees working in payroll, benefits administration, and event planning.
• Conducts investigations and assist with the resolution of employee concerns.
• Drafts responses to unemployment claims and represents the company in hearings.
• Collaborates with members of management on projects.
• Collaborates with the Manager of HR to ensure that the distribution center is using all available 260E funds.
• Oversees monthly reporting on turnover, safety, recruitment, exit interviews, and payroll.
• Calculates holiday double time and overtime rates for bargaining unit employees six holidays a year, usually involves ten weeks per year.
• Compiles monthly and quarterly incentive calculations and reports wages to West Des Moines for profit/bonus reports.
• Assume a key role in drafting and implementing process improvements and standard operating procedures.
Secondary Duties and Responsibilities: (These are considered occasional in nature)
• Assists with planning, implementing, set up and organization of Hy-Vee functions.
• Acts as back up to Human Resources Coordinators working in payroll, benefits administration, and event planning.
• Performs other job related duties and special projects as required.
Experience and Education:
• Bachelor’s Degree or equivalent experience.
• One to three years of similar or related work experience.
Supervisory Responsibilities (Direct Reports):
• Assigns work to others and works with warehouse managers as needed to resolve problems.
• Independent judgment in decision-making skills necessary to be able to complete this job.
• Provides and guidance, supervision, and training to Payroll Coordinators.
Physical Requirements:
• Must be able to physically perform light work exerting up to 10 pounds of force occasionally.
• Visual requirements include vision from less than 20 inches to more than 20 feet with or without correction, depth perception, field of vision, and color vision.
• Must be able to perform the following physical activities: Stooping, reaching, standing, walking, grasping, fingering, talking, hearing, and repetitive motions.
Working Conditions :
The duties of this position are performed in an office setting. At times must travel in warehouses with dust, dirt, noise, and hazards. Often times handles multiple projects and deadlines simultaneously.
Equipment Used to Perform Job:
Copier, telephone, printer, Workday, EXE System, CRT and a PC with Microsoft Office
Financial Responsibility
Errors could cost employees lost wages or company excess wages.
Contacts:
Constant contact with other headquarters departments, distribution departments, general public and employees. Contact with regulatory/government/banking agencies for employee information assistance.
Confidentiality:
Has access to confidential information employee records, payroll, and disciplinary actions.
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Employment is contingent upon the successful completion of a pre employment drug screen.
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