Recepcionista

Visión general del trabajo Inaugurado en 2018, Amira Choice of Plymouth es una de nuestras nuevas comunidades mayores. Estamos ubicados en la intersección de Old Rockford Road y Highway 55 en el suburbio noroeste de Plymouth, MN. Ofrecemos 94 unidades de Vida Independiente, Asistida, así como Memory Care y Care Suites. Crear un equipo excepcional de cuidadores que creen en nuestra misión de sanar, descubrir y educar para una vida más sana y más significativa. Gestionado por Ebenezer, el mayor operador de vida de Minnesota Ebenezer Senior Care " Living está buscando un recepcionista para unirse a nuestro equipo de ancianos en el Amira Choice Plymouth en Plymouth, MN!! Esta posición de recepción sirve como recepcionista y proporciona un apoyo clerical diverso. Este calendario administrativo incluye; • casual / on call Sirve como recepcionista y proporciona apoyo clerical diverso. Responsabilidades • Funciones como recepcionista para el edificio: • Saludos y asistencia cortés a visitantes, residentes y vendedores. • Responde el teléfono, toma mensajes precisos y asegura la entrega de mensajes a la persona apropiada. • Mantiene el espacio de trabajo de una manera limpia y ordenada para crear la mejor “primera impresión” a los clientes. • Responde a emergencias médicas, de incendios, de mantenimiento y de seguridad por políticas y procedimientos de construcción. • Proporciona soporte administrativo según se solicite: • May type and send out memos/communications, minutes of meetings, letters, etc. Puede copiar, recopilar y archivar documentos. • Presentar órdenes de trabajo en TELS para garantizar una respuesta oportuna a las solicitudes de residentes. • Copias, colates, archivos, registros/documentos según se solicite. • Se puede solicitar que escriba memos, cartas, minutos de reuniones, etc. • Horarios y reservas de varias habitaciones y suites de huéspedes dentro del edificio. • May order office supplies as needed. • Gestiona, ordena, distribuye el correo de construcción y la recogida de paquetes para los residentes. • Puede gestionar el sistema de fob clave- entrando, eliminando fobs clave. • Actualizaciones de los directorios del edificio. • Puede gestionar y conciliar el dinero de Petty Cash • Apoya el departamento de ventas y marketing: • Recopilar información de clientes potenciales. • Puede ofrecer tours para clientes potenciales. • Puede ayudar con el nuevo movimiento en papeleo / foto / teclas Calificaciones preferidas • Diploma de secundaria/GED • 1 año de experiencia laboral relacionada en un entorno de trabajo relacionado Resumen de las prestaciones Ebenezer ofrece un paquete de beneficios generosos, incluyendo pero no limitado a los planes médicos, dentales, de visión, seguro de vida, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, PTO y Tiempo Seguro, reembolso de matrícula, jubilación, acceso anticipado a los salarios ganados, y más! Por favor siga este enlace para obtener información adicional: [enlace en el portal] Reclamación de indemnización La tasa de remuneración de un individuo dentro del rango publicado puede ser determinada por varios factores, incluyendo habilidades, conocimientos, educación relevante, experiencia y condiciones de mercado. Además, nuestra organización prioriza la equidad salarial y considera la equidad del equipo interno al hacer cualquier oferta. Contratar al máximo de la gama no es típico. Si su papel es elegible para un bono de señalización, el programa de bonificación que es aprobado y en el lugar en el momento de la oferta, es lo que será honrado. Estado de la EEO EEO/Vet/Discapacitados: Todos los solicitantes calificados recibirán consideración sin tener en cuenta ningún estado legalmente protegido