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Analista de Operaciones de Éxito del Cliente

Flexcompute Inc.

Analista de operaciones de éxito del cliente en Flexcompute Inc. en Watertown, MA.

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Descripción del empleo

Traducción automática del anuncio original del empleador.

Flexcompute es una tecnología de vanguardia que se especializa en tecnología de simulación ultrarrápida. Nuestros productos son utilizados por empresas en el diseño y optimización de productos tecnológicos, con aplicaciones que van desde el diseño de aviones y automóviles a turbinas eólicas y chips de computación cuántica. Nuestra base de clientes incluye nombres de hogar y startups en industrias emergentes. Nuestra empresa fue fundada por líderes mundialmente reconocidos en tecnología de simulación de la Universidad de Stanford y el MIT. Respaldado por las principales empresas VC, estamos preparados para interrumpir la industria de simulación de ingeniería de miles de millones de dólares con nuestra trayectoria de rápido crecimiento. Sobre el papel El Especialista en Operaciones de Cliente posee provisiones y a bordo: conseguir cada nuevo acceso al cliente a los productos, asientos y derechos adecuados de forma rápida y correcta, y asegurarse de que alcanzan el primer valor rápido sin vacíos. Usted es el puente operativo entre ventas, nuestros ingenieros de aplicaciones, y el cliente, y la persona que mantiene el acceso limpio y preciso en toda la base de clientes. Este es un papel de alta propiedad con espacio real para crecer. Usted ayudará a construir y mantener procesos donde poco existe hoy. Preferente: titular de US Citizen/Greencard (para cuentas ITAR) Lo que harás • Provisión propia. Crear, modificar y deprovisionar el acceso a través de productos, incluyendo asientos, licencias y derechos de crédito, de forma rápida y precisa. • A bordo. Ejecute el desvío de Ventas a Operaciones a Ingenieros de Aplicaciones para que cada nuevo cliente tenga un propietario, una lista de verificación y un camino claro al primer valor. • Mantenga el acceso limpio. Mantener registros de cuentas exactos, derechos y contactos, y realizar auditorías regulares para que el acceso siempre coincida con lo que cada cliente tiene derecho. • Socio en todo el negocio. Trabajar en estrecha colaboración con Sales, Application Engineers y el Deal Desk para que los clientes se muevan sin problemas de cerca a la facturación. • Ser la primera línea para el acceso. Primer personal para solicitudes de acceso y derechos, resolviendo lo que puede y escalando preguntas técnicas al equipo de Ingenieros de Aplicación e Infraestructura. • Señales de superficie. Marcar cuentas de riesgo y expansión a ventas y éxito de clientes de los datos de uso y a bordo. • Mejorar la máquina. Busque los pasos manuales y propensas a errores en el suministro y a bordo y sistemáticamente retírelos. • Manténgase cerca de los clientes. Pasar tiempo de cara regular con los clientes a través de check-ins y reseñas de cuentas para confirmar que están recibiendo valor y que las renovaciones se mantienen en pista, surfacing riesgos temprano para los propietarios de cuentas. Herramientas con las que trabajarás De día a día trabajarás principalmente en HubSpot (inscripción de cuentas, etapas de a bordo, contactos), nuestras consolas de productos y administración, y Excel / Hojas de Google para el seguimiento y auditorías. Confort aprender herramientas internas rápidamente y mantener los datos limpios a través de los sistemas es esencial. Cómo se mide el éxito: KPI Las métricas que posees e informas sobre: • Tiempo a Provisión: tiempo desde el acuerdo firmado a acceso concedido. • Tiempo a primer valor: tiempo desde la provisión al primer uso significativo del cliente. • Precisión de provisión: parte de acciones de provisión completadas sin errores o retrabajo. • Terminación de embarque: parte de nuevos clientes que terminan a bordo dentro de la ventana acordada. • Resolución de la solicitud de acceso: parte de las solicitudes de acceso y derechos resueltas dentro del SLA. • Precisión del título: parte de las cuentas cuyo acceso coincide exactamente con los derechos en la auditoría. • Calidad de mano: parte de los acuerdos que se mueven de cerca a vivir sin pasos caídos. • Preparación de renovación: parte de las cuentas con un punto de contacto reciente del cliente y ningún riesgo no abordado antes de la renovación. Necesidades • 1 a 3 años en un rol de atención al cliente, operaciones o coordinación (acceso al cliente, soporte, a bordo, operaciones de ventas o similares). • Fuerte organización y atención al detalle; rara vez dejas que las cosas se resbalen. • Confortable en Excel o Hojas de Google, y rápido para recoger nuevas herramientas de software. • Comunicación clara y profesional con clientes y equipos internos. • Un self-starter que toma la propiedad y sigue sin ser perseguido. • Cómoda juggling muchas pequeñas tareas y plazos a la vez. Es bueno tener • Experiencia con HubSpot u otro CRM. • Exposición a SaaS a bordo, provisión o operaciones de éxito del cliente. • Familiaridad con herramientas AI para organizar trabajos y automatizar tareas repetitivas. • Interés en productos técnicos, de ingeniería o científicos o exposición a ellos. • Experiencia documentando o mejorando un proceso. Beneficios • Indemnización competitiva con equidad de una startup de rápido crecimiento. • Seguro médico, dental y de salud de visión. • 401(k) Contribución. • Prestación para gimnasio. • Colaboradores amigos, reflexivos e inteligentes.
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Flexcompute is a cutting-edge technology startup that specializes in ultra-fast simulation technology. Our products are utilized by companies in designing and optimizing technology products, with applications ranging from designing airplanes and cars to wind turbines and quantum computing chips. Our customer base includes both household names and startups in emerging industries. Our company was founded by world-renowned leaders in simulation technology from Stanford University and MIT. Backed by top VC firms, we are poised to disrupt the billion-dollar engineering simulation industry with our fast-growing trajectory. About the role The Customer Success Operations Analyst owns provisioning and onboarding: getting every new customer access to the right products, seats, and entitlements quickly and correctly, and making sure they reach first value fast with no gaps. You are the operational bridge between Sales, our Application Engineers, and the customer, and the person who keeps access clean and accurate across the entire customer base. This is a high-ownership role with real room to grow. You will help build and maintain processes where little exists today. Preferred: US Citizen/Greencard holder (for ITAR Accounts) What you'll do • Own provisioning. Create, modify, and deprovision access across products, including seats, licenses, and credit entitlements, quickly and accurately. • Own onboarding. Run the handoff from Sales to Operations to Application Engineers so every new customer has an owner, a checklist, and a clear path to first value. • Keep access clean. Maintain accurate account records, entitlements, and contacts, and run regular audits so access always matches what each customer is entitled to. • Partner across the business. Work closely with Sales, Application Engineers, and the Deal Desk so customers move smoothly from close to provisioning to billing. • Be the frontline for access. First responder for access and entitlement requests, resolving what you can and escalating technical questions to the Application Engineers and Infrastructure team. • Surface signals. Flag at-risk and expansion-ready accounts to Sales and Customer Success from usage and onboarding data. • Improve the machine. Find the manual and error-prone steps in provisioning and onboarding and systematically remove them. • Stay close to customers. Spend regular face time with customers through check-ins and account reviews to confirm they are getting value and that renewals stay on track, surfacing risks early to Account owners. Tools you'll work with Day to day you'll work primarily in HubSpot (account records, onboarding stages, contacts), our product provisioning and admin consoles, and Excel / Google Sheets for tracking and audits. Comfort learning internal tools quickly and keeping data clean across systems is essential. How success is measured: KPIs The metrics you'll own and report on: • Time-to-provision: time from signed deal to access granted. • Time-to-first-value: time from provisioning to the customer's first meaningful use. • Provisioning accuracy: share of provisioning actions completed with no errors or rework. • Onboarding completion: share of new customers completing onboarding within the agreed window. • Access-request resolution: share of access and entitlement requests resolved within SLA. • Entitlement accuracy: share of accounts whose access exactly matches entitlements at audit. • Handoff quality: share of deals that move from close to live with no dropped steps. • Renewal readiness: share of accounts with a recent customer touchpoint and no unaddressed risks ahead of renewal. Requirements • 1 to 3 years in a customer-facing, operations, or coordination role (customer success, support, onboarding, sales operations, or similar). • Strong organization and attention to detail; you rarely let things slip. • Comfortable in Excel or Google Sheets, and quick to pick up new software tools. • Clear, professional communication with both customers and internal teams. • A self-starter who takes ownership and follows through without being chased. • Comfortable juggling many small tasks and deadlines at once. Nice to haves • Experience with HubSpot or another CRM. • Exposure to SaaS onboarding, provisioning, or customer success operations. • Familiarity with AI tools for organizing work and automating repetitive tasks. • Interest in, or exposure to, technical, engineering, or scientific products. • Experience documenting or improving a process. Benefits • Competitive compensation with equity of a fast-growing startup. • Medical, dental, and vision health insurance. • 401(k) Contribution. • Gym allowance. • Friendly, thoughtful, and intelligent coworkers.
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