Analista de Operaciones de Ventas

Flexcompute es una tecnología de vanguardia que se especializa en tecnología de simulación ultrarrápida. Nuestros productos son utilizados por empresas en el diseño y optimización de productos tecnológicos, con aplicaciones que van desde el diseño de aviones y automóviles a turbinas eólicas y chips de computación cuántica. Nuestra base de clientes incluye nombres de hogar y startups en industrias emergentes. Nuestra empresa fue fundada por líderes mundialmente reconocidos en tecnología de simulación de la Universidad de Stanford y el MIT. Respaldado por las principales empresas VC, estamos preparados para interrumpir la industria de simulación de ingeniería de miles de millones de dólares con nuestra trayectoria de rápido crecimiento. Sobre el papel El Analista de Operaciones de Venta posee el motor financiero postventa: todo lo que sucede después de que un acuerdo se cierre. Su misión es simple de estado y difícil de hacer bien: asegúrese de que cada dólar de uso sea facturado limpiamente y recogido a tiempo, y hacer que sea sin esfuerzo para los equipos de compras y finanzas de nuestros clientes para pagarnos. Usted será el contraparte operativo para la adquisición de clientes, el propietario de la exactitud de facturación, y la persona que mantiene nuestros datos de ingresos confiable. Este es un papel de alta propiedad con espacio real para crecer. Usted construirá procesos donde poco existe hoy, y los sistemas que usted crea escalarán con la empresa. Lo que harás • Operaciones de facturación propia y datos en todos los sistemas. Usted es el dueño de las operaciones de facturación terminan hasta el final, y de la exactitud e integridad de los datos de facturación en todas partes vive: HubSpot, Chargebee, hojas de cálculo y cualquier sistema financiero aguas abajo. Una imagen de confianza, mantenida por ti. • Invocación propia. Crear y emitir facturas precisas, asegurar que los cargos basados en el uso se capturan correctamente contra los derechos de cada cliente, y que cada factura se entrega en la fecha acordada. • Gestionar los portales de compras y proveedores de clientes. Sea el punto de contacto para los equipos de compra de clientes y de pago de cuentas. Entender y alinear con el proceso de compra de cada cliente, y mantener y gestionar los portales de proveedores (por ejemplo, Ariba, Coupa y sistemas específicos para el cliente) que cada cliente requiere: formularios de embarque, POs, documentos de impuestos y cumplimiento, y términos de pago. • Socio en todo el negocio. Trabajar estrechamente con las operaciones de ventas y clientes para que las ofertas fluyan limpiamente de cerca a la provisión a facturación, sin brechas entre los equipos. • Cita de conducir a cambio. Shepherd cada acuerdo cerrado de orden a través de la factura a la colección, manteniendo el proceso rápido, preciso y limpio. • Ejecutar AR y colecciones. Supervisar el envejecimiento, el seguimiento de las facturas atrasadas, resolver las controversias y registrar los saldos a riesgo temprano. • Mantener los datos honestos. Reconcile CRM, facturación y sistemas contables para que la empresa funcione con una imagen de confianza postventa, y fije las fugas y las deficiencias en la fuente. • Mejorar la máquina. Busque los pasos manuales, propensas a errores y fugas en citas y eliminarlos sistemáticamente. Herramientas con las que trabajarás De día a día trabajarás principalmente en Excel / Hojas de Google, HubSpot y Chargebee (para operaciones de facturación, reconciliación, datos de CRM y reportaje), y en QuickBooks según sea necesario para contabilidad y finanzas. Las habilidades fuertes de hoja de cálculo y la comodidad de mover datos limpiamente entre los sistemas son esenciales. Cómo se mide el éxito: KPI Las métricas que posees e informas sobre: • Entrega de facturas a tiempo: cada factura entregada en la fecha de inicio del contrato o una fecha mutuamente acordada con el cliente. • Precisión del presupuesto: 100%; cada presupuesto validado y correctamente reflejado en facturación sin discrepancias. • Precisión de facturas: facturas emitidas sin disputas o ajustes. • Atraso de AR: saldos atrasados mantenidos por debajo del 10% del total de cuentas por cobrar. • Días ventas pendientes (DSO): cuan rápidamente las facturas se convierten en efectivo. • Facturación de fugas: uso bajo carga o falta; el objetivo es cero. • Eficacia de las colecciones: parte de los ingresos facturados recogidos en términos. • Contratación " ronda de ventas-portal: venta de proveedores a bordo, POs y presentaciones de portal completadas dentro de la ventana requerida de cada cliente. • Tiempo de solución de controversias: cuán rápidamente se investigan y cierran las controversias de factura. • Integridad de datos " conciliación: los datos de facturación coinciden y son consistentes en HubSpot, Chargebee, QuickBooks y hojas de cálculo. Necesidades • 1 a 3 años en una facturación, finanzas, ingresos, operaciones de ventas o papel receptible a las cuentas. • Habilidades fuertes de hoja de cálculo (Sábanas Excel o Google) y comodidad de mover datos de forma limpia entre sistemas. • Alta precisión y atención al detalle con números y datos; una baja tolerancia para los errores. • Comunicación escrita clara y profesional, especialmente para facturación y colecciones de clientes. • Un self-starter que posee un proceso final a fin y sigue a través. • Cómodo trabajo a través de Ventas, Finanzas y clientes para hacer las cosas. Es bueno tener • Experiencia con un sistema de facturación como Chargebee o Stripe Billing y/o QuickBooks. • Experiencia con HubSpot u otro CRM. • Exposición a la facturación basada en el uso o SaaS y presupuesto a código. • Familiaridad con los portales de adquisición de clientes (Ariba, Coupa) e facturación basada en PO. • Familiaridad con herramientas AI para automatizar el trabajo de finanzas y operaciones repetitivas. • Interés en productos técnicos, de ingeniería o científicos o exposición a ellos. Beneficios • Indemnización competitiva con equidad de una startup de rápido crecimiento. • Seguro médico, dental y de salud de visión. • 401(k) Contribución. • Prestación para gimnasio. • Colaboradores amigos, reflexivos e inteligentes.