EB-2 PERMEmpresa con aprobaciones comprobadas

REG. 281846

Director de Servicios Financieros al Paciente - MHS

The Permanente Medical Group

✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).

Director de servicios financieros al paciente en Kaiser Permanente, Wailuku, Hawái; cargo de gestión senior.

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Descripción del empleo

Traducción automática del anuncio original del empleador.

Resumen del trabajo: El Director de Servicios Financieros de Pacientes es responsable de lograr un alto rendimiento en todas las operaciones de Servicios Financieros de Pacientes para el Sistema de Salud Maui, incluyendo facturación hospitalaria y profesional, entrada de carga, publicación en efectivo, colecciones, asistencia financiera médica y servicio de facturación de pacientes al cliente. La posición proporciona liderazgo estratégico y operativo para garantizar el desempeño financiero, el cumplimiento regulatorio y una experiencia financiera centrada en el paciente. Esta función lleva a la elaboración y ejecución de estrategias de servicios financieros de pacientes que apoyan los objetivos del ciclo de ingresos organizativos manteniendo el cumplimiento de las normas federales, estatales y locales aplicables que rigen la facturación y las colecciones. El Director es miembro clave del equipo directivo del ciclo de ingresos y colabora con líderes ejecutivos, médicos, clínicos y operativos para apoyar las decisiones que afectan a todas las áreas del ciclo de ingresos. La posición proporciona liderazgo en la presentación de informes de gestión, análisis operativos e iniciativas de mejora continua para mejorar el rendimiento y la satisfacción de los pacientes. Responsabilidades esenciales: • Dirección de Servicios Financieros del Paciente • Dirige y gestiona el final de las operaciones de Servicios Financieros de Pacientes, incluyendo entrada de carga, facturación hospitalaria y profesional, correos en efectivo, colecciones, asistencia financiera médica y servicio de facturación al cliente. • Establece estándares de rendimiento, controles operativos y estructuras de gobernanza para asegurar operaciones financieras adecuadas, eficientes y eficaces de pacientes. • Proporciona supervisión de la presentación de informes de gestión, métricas operativas y análisis financieros para apoyar la toma de decisiones y la mejora del desempeño. • Participa en discusiones de liderazgo organizativas y del ciclo de ingresos que impactan la política, estrategia y asignación de recursos. • Estrategia y Supervisión de Colecciones • Proporciona liderazgo estratégico y supervisión para las operaciones de recaudación, incluyendo la resolución de cuentas complejas e intensificadas. • Asegura que las prácticas de recogida sean compatibles, éticas y sensibles al paciente, equilibrando la administración financiera con el acceso y la experiencia del paciente. • Reseña las tendencias relacionadas con negaciones, malas deudas, recuperaciones y planes de pago para identificar causas profundas y implementar acciones correctivas. • Supervisa los equipos internos y las relaciones externas con los proveedores para asegurar resultados oportunos y precisos de las colecciones. • Relaciones con el cliente y experiencia del paciente • Supervisa las operaciones de facturación de pacientes de servicio al cliente, incluyendo resolución de investigación, gestión de denuncias y tratamiento de escalada relacionados con las preocupaciones financieras del paciente. • Establece estándares de servicio, vías de escalada y protocolos de comunicación para asegurar respuestas oportunas, precisas y compasivas a las consultas de pacientes. • Utiliza retroalimentación de pacientes, métricas de servicios y tendencias de denuncia para informar sobre iniciativas de mejora de servicios y educación del personal. • Promueve transparencia, claridad y equidad en las comunicaciones financieras de pacientes para apoyar experiencias positivas de pacientes. • Cumplimiento, riesgo y gobernanza • Mantiene el pleno cumplimiento de los requisitos regulatorios y legales relacionados con facturación, colecciones, asistencia financiera y comunicaciones de pacientes. • Identifica riesgos regulatorios, financieros y de reputación e implementa controles y vías de escalada para mitigar la exposición. • Colabora con las funciones de cumplimiento, legales y de auditoría necesarias para hacer frente a los riesgos y hallazgos de cumplimiento. • Liderazgo y Desarrollo del Personal • Dirige y desarrolla personal de gestión y supervisión dentro de los Servicios Financieros del Paciente, incluyendo colecciones y funciones de relaciones con el cliente. • Establece expectativas claras para la rendición de cuentas, el rendimiento y la excelencia de los servicios. • Sirve como modelo de conducta ética, colaboración, humildad cultural y mejora continua. • Garantiza la dotación de personal, la capacitación y las estructuras de organización que apoyan los objetivos operacionales y estratégicos.
Ver el texto original en inglés
Job Summary: The Director, Patient Financial Services is responsible for achieving high performance across all Patient Financial Services operations for Maui Health System, including hospital and professional billing, charge entry, cash posting, collections, medical financial assistance, and patient billing customer service. The position provides strategic and operational leadership to ensure financial performance, regulatory compliance, and a patient centered financial experience. This role leads the development and execution of patient financial services strategies that support organizational revenue cycle objectives while maintaining compliance with applicable federal, state, and local regulations governing billing and collections. The Director serves as a key member of the Revenue Cycle leadership team and partners with executive, physician, clinical, and operational leaders to support decisions impacting all areas of the Revenue Cycle. The position provides leadership in management reporting, operational analysis, and continuous improvement initiatives to improve performance and patient satisfaction. Essential Responsibilities: • Patient Financial Services Leadership • Directs and manages end to end Patient Financial Services operations, including charge entry, hospital and professional billing, cash posting, collections, medical financial assistance, and billing customer service. • Establishes performance standards, operational controls, and governance structures to ensure compliant, efficient, and effective patient financial operations. • Provides oversight of management reporting, operational metrics, and financial analysis to support decision making and performance improvement. • Participates in organizational and Revenue Cycle leadership discussions impacting policy, strategy, and resource allocation. • Collections Strategy and Oversight • Provides strategic leadership and oversight for collections operations, including resolution of complex and escalated accounts. • Ensures collections practices are compliant, ethical, and patient sensitive, balancing financial stewardship with patient access and experience. • Reviews trends related to denials, bad debt, recoveries, and payment plans to identify root causes and implement corrective actions. • Oversees internal teams and external vendor relationships to ensure timely and accurate collections outcomes. • Customer Relations and Patient Experience • Oversees patient billing customer service operations, including inquiry resolution, complaint management, and escalation handling related to patient financial concerns. • Establishes service standards, escalation pathways, and communication protocols to ensure timely, accurate, and compassionate responses to patient inquiries. • Uses patient feedback, service metrics, and complaint trends to inform service improvement initiatives and staff education. • Promotes transparency, clarity, and fairness in patient financial communications to support positive patient experiences. • Compliance, Risk, and Governance • Maintains full compliance with regulatory and legal requirements related to billing, collections, financial assistance, and patient communications. • Identifies regulatory, financial, and reputational risks and implements controls and escalation pathways to mitigate exposure. • Partners with compliance, legal, and audit functions as needed to address compliance risks and findings. • Leadership and Staff Development • Leads and develops management and supervisory staff within Patient Financial Services, including collections and customer relations functions. • Establishes clear expectations for accountability, performance, and service excellence. • Serves as a role model for ethical behavior, collaboration, cultural humility, and continuous improvement. • Ensures staffing, training, and organizational structures support operational and strategic goals.
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