Asistente de Proyectos Senior, División de Renovables

descripción Asistente superior del proyecto, División de Servicios Profesionales de Westwood, inc. the sr. project Assistant is responsible for providing general project support to the renewables division, ensuring project schedules and budgets are met. esta función desempeña un papel crucial en el ciclo de vida del proyecto, contribuyendo a la mejor gestión de las prácticas y el éxito general del proyecto. requerimientos de operaciones comerciales: ser un experto en materia de materias en gestión de contratos, comprensión de diversos tipos de contratos y las firmas y aprobaciones necesarias. actuar como experto en materia de temas para la gestión de datos y las mejores prácticas en sistemas de datos de Westwood como clx, vantagepoint y bonfire. poseer experiencia en la licencia de Westwood y el cumplimiento del estado para garantizar el cumplimiento adecuado. Mantener datos precisos dentro del sistema de base de datos deltek vantagepoint, incluyendo la configuración de proyectos, la presentación de informes y la auditoría. mentor de otros miembros del equipo auxiliar del proyecto, proporcionando orientación y apoyo. apoyo a las oportunidades: coordinar la preparación de propuestas, presentar pruebas y asegurar la adhesión a los estándares de marca. colaborar con los servicios corporativos y los directores de proyectos para prestar apoyo con contratos, propuestas y precalificaciones. Apoyo a la gestión de proyectos: responsable de diversas tareas del ciclo de vida de los proyectos, incluidas las reuniones de inicio de proyectos, los programas, la presentación de informes, el seguimiento de las cuentas por cobrar y la experiencia adquirida. preparar, mantener y ser responsables de los calendarios de proyectos, asegurando que estén actualizados y precisos. participar en reuniones internas y externas, tomar minutos de reunión y hacer un seguimiento de los temas de acción. :: Apoyar la ejecución de proyectos y los plazos mediante la coordinación de los equipos de proyectos y la facilitación de una comunicación eficaz. realizar garantías de calidad no técnicas y el control de calidad de los productos para la consistencia y el branding, asegurando que los protocolos adecuados sean seguidos antes de la presentación. Apoyar a los directores de proyectos durante todo el proceso del ciclo de facturación mediante la presentación de informes, la revisión de las transacciones, el establecimiento de facturas, la coordinación con los facturadores y el seguimiento de las cuentas por cobrar. contactos / dirección: dirección general dada por múltiples gestores de proyectos y supervisor. gestión independiente y priorización de tareas y proyectos necesarios. estrecha colaboración con directores de proyectos, subdirector de proyectos, equipos de proyectos, auxiliares de proyectos y coordinador administrativo de división. responsabilidad de supervisión: ninguna medida de éxito en la inclusión de empleo: terminación de las tareas solicitadas de manera oportuna y precisa. iniciativa para buscar tareas y coordinar el apoyo con el director del proyecto. director de proyecto y satisfacción del equipo de proyecto. integridad de datos deltek vantagepoint sistema de bases de datos. habilidades y cualificaciones: habilidades y cualificaciones requeridas: experiencia laboral preferida o equivalente de licenciatura y experiencia de formación en un entorno de servicios profesionales excelente comunicación y habilidades interpersonales, con la capacidad de trabajar eficazmente como parte de un equipo. capacidad para procesar de forma independiente trabajar de manera precisa y eficiente habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir los plazos simultáneamente. competente en la suite de oficinas de microsoft, incluyendo palabra, Excel y powerpoint. la capacidad de comunicarse eficazmente con los empleados en todos los niveles de la organización prefirió habilidades y calificaciones: experiencia en un papel de coordinador de proyectos similar. experiencia en la industria de energía renovable o campo relacionado. familiaridad con el software y las herramientas de gestión de proyectos. conocimiento de los principios y prácticas de gestión de contratos. comprensión de los sistemas de gestión de datos y las mejores prácticas. orientado al detalle con un fuerte enfoque en la calidad y la atención al detalle. conocimiento de los procesos y requisitos de licencias. familiaridad con la coordinación de cuentas por cobrar y la contabilidad de clientes. condiciones de trabajo: ubicación = oficina (en una oficina de Westwood) elevación / mudanza / de pie = típico para un equipo de protección personal no físico y de oficina (ppe) requerido = ninguno viaje = poco a ningún viaje esperado sobre servicios profesionales de Westwood, inc. (de Westwood) en Westwood, nuestro propósito es crear un mundo mejor para las personas a través de nuestro trabajo. transformamos la red de energía, diseñamos infraestructura resiliente y desarrollamos comunidades que florecerán hoy y para las generaciones futuras. con más de 50 años de experiencia y un legado de innovación, estamos a la vanguardia de nuestra industria, dedicada a comprender las necesidades únicas de los mercados que servimos. nuestro enfoque gira alrededor de la gente. estamos comprometidos a construir una cultura que atraiga, retenga y desarrolle altos rendimientos. nuestro equipo valora las relaciones, la innovación, la dedicación, la iniciativa y el crecimiento. creemos que fomentar una mentalidad colaborativa “un equipo” produce resultados superiores en todo lo que hacemos. personalizamos nuestras capacidades técnicas y alcance geográfico para conocer a nuestros clientes donde están y ayudarles a realizar su visión. somos socios en el éxito de nuestros clientes, conduciendo a ofrecer soluciones que hagan una diferencia duradera. la seguridad, la sostenibilidad y la excelencia operacional no son sólo facetas de nuestro trabajo; son intrínsecos a nuestra identidad, guiando cada decisión que tomamos. estamos profundamente invertidos en las comunidades que servimos. a través de nuestros proyectos e iniciativas de retribución, enriquecemos la vida de los que servimos, involucramos a otros dentro de nuestra industria, y creamos un impacto duradero en las comunidades de todo el mundo. para nosotros, el éxito trasciende la terminación de los proyectos; se refleja en las vidas que hemos impactado positivamente por nuestro trabajo. unirse a nosotros para crear un mundo mejor. en 2024, el grupo zweig clasificaba a nivel nacional en #13 y #40, respectivamente, en sus empresas calientes y las mejores firmas para trabajar en listas. zweig también galardonó a Westwood un premio nacional 1er lugar para la excelencia del marketing. Westwood fue recientemente reconocido como #83 en la parte superior 500 firmas en 2024. la firma se clasifica constantemente en las 25 listas de la industria y recibe reconocimiento por su participación en proyectos premiados a nivel nacional. Westwood ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, el origen nacional, la condición de discapacidad, la genética, la condición de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. creemos que diversos antecedentes fortalecen nuestro negocio. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo la contratación, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, retiro, traslado, hojas de ausencia, compensación y capacitación.