REG. 30541789
Puesto de Especialista en Contratos en Gibson, Dunn & Crutcher LLP en California.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
- No.
√p]Gibson Dunn es una firma líder mundial de abogados, asesorando a los clientes sobre transacciones y disputas significativas. Nuestros equipos excepcionales elaboran e implementan estrategias legales creativas que se adaptan meticulosamente a cada asunto, por complejo o de alto rendimiento. El trabajo de la firma se distingue por una combinación única de precisión y visión.
Con base en Los Ángeles, Orange County, Century City, Palo Alto, San Francisco, el Especialista en Contratos apoyará las operaciones globales de Gibson Dunn revisando, negociando, redactando, redlineando y administrando contratos de proveedores y empresas en una amplia gama de categorías de servicios y tecnología.
Identificado Esta posición trabaja en estrecha colaboración con otros miembros del equipo de Adquisiciones, así como con la Oficina de Asesoría General (OGC), Seguridad de la Información, Finanzas y propietarios de empresas en todos los departamentos (incluido IT, Investigación y Gestión de la Información, Eventos, Marketing y Finanzas) para asegurar que los contratos se tramiten de manera eficiente, precisa y de acuerdo con la política firme.
El candidato ideal tiene una fuerte atención al detalle, el juicio comercial sonoro, el conocimiento de los términos del contrato y la capacidad de gestionar un alto volumen de acuerdos en un entorno de ritmo rápido y de plazo fijo.
Este rol informa al Gerente de Contratos de Proveedor.
Las responsabilidades incluyen:
& Negociación:
■ul
■li Revisar, negociar, redactar y redireccionar acuerdos de proveedores y firmas, incluyendo, pero no limitado a, plataformas de tecnología, servicios profesionales, consultoría, suscripciones, y acuerdos de SaaS, utilizando los libros de juego establecidos.
■li inteligenteEvaluar a fondo los contratos enrutados e identificar las desviaciones de los términos estándar, posiciones de libro de juegos o políticas firmes para la escalada al Gerente de Contratos de proveedores o OGC.
■li Identificar y resolver cuestiones jurídicas y términos comerciales utilizando los libros de texto establecidos, escalando las cuestiones de mayor riesgo o no estándar según proceda.
■li Negociar directamente con los proveedores según sea necesario, en particular cuando se trate de contratos especializados o técnicos.
i) Mantener y actualizar periódicamente los manuales y plantillas contractuales de la firma para reflejar posiciones de negociación cambiantes, requisitos legales y necesidades empresariales.
■/ul
& Stakeholder Coordination: Seguido/fuerteng contacto seleccionado/p]
■ul
■li Revisar los contratos encaminados a la ingesta para evaluar la integridad, la urgencia, el nivel de riesgo y el tipo de acuerdo, y dirigir cada uno al flujo de trabajo de revisión apropiado.
لелителиный control de calidad final sobre los acuerdos negociados antes de la ejecución, confirmando que los cambios negociados se incorporan con precisión, exhibiciones y horarios son completos, y se coordinan con las dependencias de Adquisiciones, Finanzas, Seguridad de la Información, TI y empresas para reunir las aprobaciones necesarias y garantizar que los acuerdos cumplan los requisitos operacionales y de política antes de la ejecución.
■li Colaborar con los miembros del equipo de adquisiciones, que en general siguen siendo el principal punto de contacto con el proveedor, para mantener el proveedor y los interesados internos alineados durante todo el proceso de revisión y negociación.
■li Seguimiento y seguimiento de las aprobaciones pendientes, firmas y artículos de acción abierta para avanzar en los contratos que pasan por el ciclo de examen sin demoras innecesarias.
■/ul
Contract Lifecycle Management & Repository Administration: selecciona/strong contactos/p confidencial
■ul
لелинуюный registros precisos, organizados de contratos, enmiendas y aprobaciones dentro del sistema de gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) y repositorio.
■li Asegurar que los acuerdos ejecutados se almacenen correctamente en el repositorio de contratos y que los términos, fechas, obligaciones y metadatos clave se capturen con precisión en el sistema CLM.
i) Las condiciones contractuales de Monitor y las obligaciones clave, incluidas las fechas de renovación y expiración, las ventanas de terminación y aviso, los aumentos de precios, los entregables y los requisitos de seguro, y notificar proactivamente a los interesados los próximos hitos.
i) Administración e integridad de los datos de la plataforma CLM, incluido el enrutamiento del flujo de trabajo, la exactitud de los metadatos y el control de la versión del documento.
" Comprobación periódica de los registros CLM para identificar documentos desaparecidos, metadatos inexactos, registros duplicados y campos incompletos, y coordinar las correcciones.
i) Utilizar la gestión del ciclo de vida de los contratos, herramientas asistidas por AI y otras soluciones tecnológicas para mejorar la eficiencia, exactitud y coherencia de los contratos.
■/ul
& Gestión de Conocimientos & Presentación de informes: se realizó/fuerteng contactos/p]
■ul
■li Identificar, apoyar y recomendar mejoras continuas en los flujos de trabajo, plantillas, libros de texto, procedimientos de admisión, procesos de CLM y estándares de documentación. Mantener la orientación de las cláusulas, las preguntas frecuentes, el lenguaje precedente, las notas de negociación y otros recursos de contratación junto con los libros de texto y plantillas de la firma, y ayudar a perfeccionar las bibliotecas de cláusulas, los flujos de trabajo y las reglas de revisión.
■li Preparar informes regulares y actualizaciones de estado para el Gerente de Contratos de Proveedores y el liderazgo en Adquisiciones sobre volumen de contratos, tiempos de rotación, plazos de renovación, e identificar cuestiones de negociación recurrentes, cuellos de botella de proceso y escalaciones comunes para apoyar mejoras de tiempo y proceso.
■li Ayuda con la formación de los miembros del equipo junior en los procedimientos de admisión de contratos, aplicación del libro de jugadas y uso del sistema CLM según sea necesario.
■li Otros deberes que puede asignar el Administrador de Contratos de Proveedor.
■/ul
No se puede hacer nada.
■ul
יli confíaStrong attention to detail and sound, practical judgment in applying playbook standards to contract terms.
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• Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial y sensible.
< < > > > > > > > > >
i) Posibilidad de interpretar y aplicar los libros de texto de contrato establecidos, ejerciendo el juicio apropiado sobre la escalada.
■/ul
>
■ul
Se requiere licenciatura; certificado paralegal, JD, o experiencia legal/contratos equivalente.
i)Minimum de 4-7 años de experiencia en administración de contratos, gestión de contratos, adquisiciones o relaciones con proveedores, idealmente dentro de una firma de abogados, departamento legal corporativo u otra organización de servicios profesionales.
■li Conocimiento de las condiciones legales y estándar del contrato comercial, con la capacidad de aplicar las posiciones del libro de juego de forma independiente.
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■/ul
> > > >
& Beneficios:
- No. El rango anual de compensación para esta posición es de 80.000 a 120.000 dólares. El sueldo ofrecido dentro de este rango dependerá de las calificaciones y otras consideraciones operacionales. " , "
- No. Los beneficios ofrecidos para esta posición incluyen atención de salud; prestaciones de jubilación; días libres pagados, incluyendo tiempo de enfermedad y vacaciones; licencia parental; seguro básico de vida; Cuentas de gasto flexibles; así como bonos basados en el desempeño.Seguido/empleado indicado/p Confeccionado: "conclusión de contenido" = "estilo de referencia: 1;"p confidenciales="font-size: 10pt
< > > > > > > > > > > > Para las dificultades técnicas con nuestra aplicación en línea, por favor contáctenos en paralelonbsp; obedeció: href="mailto:[contacto en el portal]" titulado<C⟧canta/a título seleccionado/a confidencial. Nuestro equipo de apoyo de reclutamiento responderá lo antes posible.
< > > > > > > > > > > > > > > > > }
< > > > > > > > > > > > Gibson Dunn se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes calificados, incluidas las personas con discapacidad. Nos esforzamos por garantizar una experiencia de contratación inclusiva y accesible. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue difficulty, in accordance with applicable laws and regulations. - No. Si usted requiere un alojamiento razonable para completar una solicitud, participar en una entrevista o participar en el proceso de contratación, por favor póngase en contacto con nosotros en el "Nos indicamos" href="mailto: ⟧C⟧"Consejo/a título recomendado/u título. Nota: Se trata de una caja de correo electrónico dedicada establecida exclusivamente para ayudar a los solicitantes con solicitud de alojamiento relacionada con el proceso de contratación. Las investigaciones sobre el estado de una aplicación u otra materia no mercantil no recibirán respuesta.
< > > > > > > > >
Ver el texto original en inglés
<p><strong>Summary:</strong></p>
<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm's work is distinguished by a unique combination of precision and vision.</p>
<p>Based in either Los Angeles, Orange County, Century City, Palo Alto, San Francisco, the Contracts Specialist will support Gibson Dunn's global operations by reviewing, negotiating, drafting, redlining, and administering vendor and firm contracts across a wide range of service and technology categories.</p>
<p>This position works closely with other members of the Procurement team, as well as the Office of General Counsel (OGC), Information Security, Finance, and business owners across departments (including IT, Research & Information Management, Events, Marketing, and Finance) to ensure contracts are processed efficiently, accurately, and in accordance with firm policy.</p>
<p>The ideal candidate has strong attention to detail, sound commercial judgment, working knowledge of contract terms, and the ability to manage a high volume of agreements in a fast-paced, deadline-driven environment.</p>
<p>This role reports to the Vendor Contracts Manager.</p>
<p><strong>Responsibilities include:</strong></p>
<p><strong>Contract Review, Drafting & Negotiation:</strong></p>
<ul>
<li>Review, negotiate, draft, and redline vendor and firm agreements including, but not limited to, technology platforms, professional services, consulting, subscriptions, and SaaS arrangements, using established playbooks.</li>
<li>Perform in-depth review of routed contracts and identify deviations from standard terms, playbook positions, or firm policy for escalation to the Vendor Contracts Manager or OGC.</li>
<li>Identify and resolve legal issues and commercial terms using established playbooks, escalating higher-risk or non-standard issues as appropriate.</li>
<li>Negotiate directly with vendors as needed, particularly where specialized or technical contract terms are involved.</li>
<li>Maintain and periodically update the firm's contract playbooks and templates to reflect evolving negotiating positions, legal requirements, and business needs.</li>
</ul>
<p><strong>Procurement & Stakeholder Coordination:</strong></p>
<ul>
<li>Review contracts routed for intake to assess completeness, urgency, risk level, and agreement type, and direct each to the appropriate review workflow.</li>
<li>Perform final quality control on negotiated agreements prior to execution, confirming that negotiated changes are accurately incorporated, exhibits and schedules are complete, and coordinate with Procurement, Finance, Information Security, IT, and business units to gather required approvals and ensure agreements meet operational and policy requirements before execution.</li>
<li>Partner with Procurement team members, who generally remain the primary point of contact with the vendor, to keep the vendor and internal stakeholders aligned throughout the review and negotiation process.</li>
<li>Track and follow up on outstanding approvals, signatures, and open action items to advance contracts moving through the review cycle without unnecessary delay.</li>
</ul>
<p><strong>Contract Lifecycle Management & Repository Administration:</strong></p>
<ul>
<li>Maintain accurate, organized records of contracts, amendments, and approvals within the firm's contract lifecycle management (CLM) system and repository.</li>
<li>Ensure executed agreements are stored correctly in the contract repository and that key terms, dates, obligations, and metadata are accurately captured in the CLM system.</li>
<li>Monitor contract terms and key obligations, including renewal and expiration dates, termination and notice windows, price increases, deliverables, and insurance requirements, and proactively notify stakeholders of upcoming milestones.</li>
<li>Support administration and data integrity of the CLM platform, including workflow routing, metadata accuracy, and document version control.</li>
<li>Periodically audit CLM records to identify missing documents, inaccurate metadata, duplicate records, and incomplete fields, and coordinate corrections.</li>
<li>Utilize contract lifecycle management, AI-assisted tools, and other technology solutions to improve contract efficiency, accuracy, and consistency.</li>
</ul>
<p><strong>Process Support, Knowledge Management & Reporting:</strong></p>
<ul>
<li>Identify, support, and recommend continuous improvements to contracting workflows, templates, playbooks, intake procedures, CLM processes, and documentation standards.Maintain clause guidance, FAQs, precedent language, negotiation notes, and other contracting resources alongside the firm's playbooks and templates, and help refine clause libraries, workflows, and review rules.</li>
<li>Prepare regular reports and status updates for the Vendor Contracts Manager and Procurement leadership on contract volume, turnaround times, renewal timelines, and identify recurring negotiation issues, process bottlenecks, and common escalations to support turnaround-time and process improvements.</li>
<li>Assist with training junior team members on contract intake procedures, playbook application, and CLM system use as needed.</li>
<li>Other duties as may be assigned by the Vendor Contracts Manager.</li>
</ul>
<p><strong>Qualifications:</strong></p>
<ul>
<li>Strong attention to detail and sound, practical judgment in applying playbook standards to contract terms.</li>
<li>Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage a high volume of contracts and competing deadlines.</li>
<li>Clear, professional written and verbal communication skills, with a client-service mindset.</li>
<li>Ability to work effectively and collaboratively across departments and geographies.</li>
<li>Discretion and professionalism in handling confidential and sensitive information.</li>
<li>Comfortable with administration of contract lifecycle management (CLM) and related technology platforms.</li>
<li>Ability to interpret and apply established contract playbooks while exercising appropriate judgment regarding escalation.</li>
</ul>
<p><strong>Experience:</strong></p>
<ul>
<li>Bachelor's degree required; paralegal certificate, JD, or equivalent legal/contracts experience preferred.</li>
<li>Minimum of 4-7 years of experience in contract administration, contract management, procurement, or vendor relations, ideally within a law firm, corporate legal department, or other professional services organization.</li>
<li>Working knowledge of legal and standard commercial contract terms, with the ability to apply playbook positions independently.</li>
<li>Experience using CLM systems required; familiarity with AI-based tools preferred.</li>
<li>Prior experience redlining and negotiating vendor agreements against a playbook or template.</li>
</ul>
<p><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p>
<p><em>Compensation & Benefits:</em></p>
<p><em>The annual compensation range for this position is $80,000 to $120,000. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations. </em></p>
<p><em>Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at <strong><a href="mailto:[contacto en el portal]">[contacto en el portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities. We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br> <br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contacto en el portal]">[contacto en el portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process. Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"> </p></div>