H-1BEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 310827
Especialista - Apoyo a la Investigación
HonorHealth
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Shea Medical Office Building 10290 N 92nd St Scottsdale 85258, AZ
- Área: Ciências & Pesquisa
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 13/7/2026
Especialista en apoyo administrativo a la investigación clínica en Scottsdale, AZ; red hospitalaria HonorHealth.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Ciudad Primaria/Estado:
Shea Medical Office Building - 10290 N 92nd St Scottsdale, AZ 85258 Categoría:
Cambio de Apoyo Administrativo:
Day Department:
HRI-Program Management cerca de #xa;
Debe residir en Arizona
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Gran cuidado comienza con mucha gente. (Como tú)
En HonorHealth encontrarás algo especial. Desde humildes comienzos en 1927 a uno de los mayores sistemas de salud sin fines de lucro de Arizona, nuestra cultura se construye sobre la calidez y la amabilidad vecinal. Detrás de cada sonrisa hay un profesional altamente cualificado con profunda experiencia y una dedicación inquebrantable a lo que más importa: cuidar la salud y el bienestar de las personas y comunidades en el área de Phoenix.
Responsabilidades:
RESUMEN DE JOB
Proporciona apoyo de secretaría avanzado a los investigadores clínicos y al administrador clínico del programa de pruebas clínicas del Centro de Cáncer de Virginia G. Piper. Proporciona supervisión de las actividades administrativas diarias de manera ética, confidencial y precisa.
FUNCIONES ESENCIALES
• Coordina la preparación y presentación de documentos para manuscritos, resúmenes y presentaciones. Ayuda a preparar presentaciones incluyendo carteles, PowerPoint y otro material impreso.
• Responsable de mantener calendarios precisos y actualizados para investigadores y programar cualquier conferencia, viaje o transporte que sea necesario para viajes de negocios. Proporciona itinerario de viaje detallado incluyendo toda la información de viaje y alojamiento pertinente, lugares de reunión e información de contacto. Procesa documentación para el reembolso de los gastos de viaje a los investigadores de manera oportuna y precisa. Rutinamente revisa los horarios de antemano para anticipar posibles conflictos de programación. Responsable del mantenimiento y seguimiento del tiempo de pago y los créditos continuos de educación médica.
• Responsable de programar todas las reuniones y conferencias. Informa datos precisos de vuelta a los investigadores, incluyendo el establecimiento y inicio de llamadas de conferencias, tomando y transcribiendo minutos cuando sea aplicable, y coordinando el catering cuando sea aplicable.
• Realiza tareas de secretaría avanzadas como transcripción, escritura, ordenadores operativos, copia, fax, correo electrónico y documentos de escaneado. Es competente con productos de automatización de oficinas (Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Ref Works) o equipo de oficina relacionado.
• Ayudar a la administración con nuevas solicitudes de inicio de sesión, procesar autorizaciones de pago, ordenar materiales (computadoras/teléfonos/teléfonos/teléfonos de negocios), ingresar órdenes de trabajo, programar reuniones " entrevistas y catering. Proporciona actualizaciones de estado sobre estos proyectos como se le ha asignado.
• Responsable de mantener correspondencia departamental que incluye componer y escribir correspondencia rutinaria, revisar documentos borrados y terminados para la ortografía, formato y uso gramático adecuado. Escribe nuevas políticas y procedimientos según sea necesario.
• Mantiene una comunicación eficaz con todos los niveles de profesionales; médicos, coordinadores de investigación, especialistas en investigación, gerentes, administración hospitalaria, patrocinadores y sus representantes. Llamadas de pantalla, correo entrante, publicaciones y otra correspondencia.
• Coordina las credenciales y mantiene licencias para los investigadores clínicos y mantiene registros de actividades de departamento y gastos administrativos.
EDUCACIÓN
• Asociados o 4 años de experiencia relacionada
• Licenciaturas preferidas
EXPERIENCIA
• 5 años de experiencia administrativa requerida
LICENCIAS Y CERTIFICACIONES
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Todos estamos en su carrera.
Ver el texto original en inglés
Primary City/State:
Shea Medical Office Building - 10290 N 92nd St Scottsdale, AZ 85258 Category:
Administrative Support Shift:
Day Department:
HRI-Program Management

 Hybrid
Must reside in Arizona


Great care starts with great people. (Like you.)
At HonorHealth, you’ll find something special. From humble beginnings in 1927 to one of Arizona’s largest nonprofit healthcare systems, our culture is built on warmth and neighborly kindness. Behind every smile is a highly skilled professional with deep expertise and an unwavering dedication to what matters most — caring for the health and well-being of people and communities across the greater Phoenix area.
Responsibilities:

 JOB SUMMARY
Provides advanced secretarial support to the Clinical Investigators and the Clinical Manager at the Virginia G. Piper Cancer Center Clinical Trials Program. Provides oversight of daily administrative activities in an ethical, confidential and accurate manner.
ESSENTIAL FUNCTIONS
• Coordinates the preparation and submission of documents for manuscripts, abstracts, and presentations. Assists in preparing presentations including posters, PowerPoint, and other printed material.
• Responsible for maintaining accurate, up-to-date calendars for Investigators and scheduling any conferences, trips, or transportation that is needed for business travel. Provides detailed travel itinerary including all pertinent travel and lodging information, meeting locations, and contact information. Processes paperwork for reimbursement of travel expenses to investigators in a timely, accurate manner. Routinely reviews schedules in advance to anticipate potential scheduling conflicts. Responsible for maintaining and tracking Paid Time Off and Continuing Medical Education credits.
• Responsible for scheduling all meetings and conference calls. Reports accurate data back to Investigators including set up and start of conference calls, taking and transcribing minutes when applicable, and coordinating catering when applicable.
• Performs advanced secretarial duties such as transcription, typing, operating computers, copying, faxing, emailing, and scanning documents. Is proficient with office automation products (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Ref Works) or related office equipment.
• Assist administration with new login requests, process payment authorizations, ordering materials (computers/phones/business cards), entering work orders, scheduling meetings & interviews, and catering. Provides status updates on these projects as assigned.
• Responsible for maintaining departmental correspondence which includes composing and typing routine correspondence, reviewing draft and finished documents for spelling, format, and appropriate grammatical usage. Writes new policies and procedures as needed.
• Maintains effective communication with all levels of professionals; physicians, research coordinators, research specialists, managers, hospital administration, sponsors, and their representatives. Screens calls, incoming mail, publications and other correspondence.
• Coordinates credentialing and maintains licenses for the Clinical Investigators and maintains records of department activities and administrative expenses.
EDUCATION
• Associates or 4 Years related experience Required
• Bachelors Preferred
EXPERIENCE
• 5 years administrative experience Required
LICENSES AND CERTIFICATIONS


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