Administrador de Compras

¿Quiénes somos? XNRGY Climate Systems está redefiniendo el futuro de la tecnología climática. Como fabricante norteamericano de hipercrecimiento de sistemas personalizados de tratamiento de aire y refrigeración líquida, estamos en el centro de la disrupción de la infraestructura de IA, diseñando y construyendo los sistemas térmicos que mantienen en funcionamiento los centros de datos hiperescala más exigentes del mundo. Respaldada por una inversión de Serie B liderada por BlackRock, XNRGY está escalando a un ritmo que pocas empresas logran. Vemos nuestra trayectoria de la misma manera que el mercado vio una vez a Tesla: un fabricante que define la categoría y que avanza con velocidad, integración vertical y un rigor de ingeniería implacable hacia una ambición de ingresos de $1B. Con sede en Mesa, Arizona, y operaciones de fabricación avanzada en Saint-Hubert, Québec, estamos construyendo un equipo de solucionadores de problemas listos para generar un impacto tangible tanto en nuestros clientes como en el medio ambiente. Una descripción general de sus responsabilidades: XNRGY busca un Sourcing Administrator altamente organizado y orientado a los detalles para apoyar a nuestro equipo de Sourcing Estratégico. Este rol proporciona apoyo administrativo para la gestión de proveedores, contratos, informes y documentación de abastecimiento, al tiempo que ayuda a garantizar la ejecución eficiente de las actividades de abastecimiento. El candidato ideal prospera en un entorno de fabricación de ritmo rápido y disfruta trabajando en múltiples prioridades. Responsabilidades clave: Control de documentos y gestión de contratos Apoyo en abastecimiento y RFQ • Mantener registros precisos de proveedores, documentación de incorporación y archivos maestros de proveedores. • Gestionar la documentación de abastecimiento y procesos sólidos de control de documentos. • Realizar un seguimiento proactivo de los acuerdos con proveedores, las fechas de vencimiento de los contratos y las próximas renovaciones. • Ayudar con el apoyo a auditorías internas y externas y el estricto cumplimiento de los requisitos de retención de documentos. • Facilitar la distribución de Solicitudes de Cotización (RFQs) y mantener registros precisos de cotizaciones y correspondencia con proveedores. • Mantener y actualizar los rastreadores de abastecimiento del departamento, los proyectos en proceso y los registros. Datos, informes y análisis Coordinación administrativa y de reuniones • Generar informes regulares y ad-hoc desde el ERP y otros sistemas empresariales. • Preparar presentaciones del departamento, KPIs de abastecimiento y paneles de rendimiento para el liderazgo. • Coordinar y programar reuniones internas y externas con proveedores, preparar materiales y registrar actas detalladas de las reuniones. • Apoyar la mejora continua de los procesos de abastecimiento y los flujos de trabajo administrativos. ¡Lo que necesitará, entre otras cosas! Educación • Se prefiere título técnico o licenciatura en Negocios, Cadena de Suministro o un campo relacionado (se considera experiencia equivalente). Experiencia • Más de 2 años de experiencia administrativa, específicamente apoyando funciones de compras, adquisiciones, abastecimiento o cadena de suministro. • Se prefiere encarecidamente la experiencia trabajando en un entorno de fabricación. Habilidades técnicas • Dominio de Microsoft Office Suite: las habilidades avanzadas de Excel (BUSCARV, Tablas dinámicas) son una gran ventaja, junto con Word, PowerPoint y Outlook. • Se prefiere experiencia con sistemas ERP (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite) y/o plataformas de e-Sourcing / Gestión de contratos. Habilidades blandas • Sólidas habilidades de organización, gestión del tiempo y seguimiento proactivo. • Alto nivel de precisión, atención al detalle e integridad de los datos. • Capacidad para comunicarse eficazmente con las partes interesadas internas y los proveedores globales externos. ¿Por qué elegir XNRGY? Esté en el centro de la toma de decisiones estratégicas en una empresa en crecimiento impulsada por la innovación. Trabaje con un equipo colaborativo en ingeniería, finanzas y cadena de suministro. Compensación competitiva, beneficios y oportunidades de crecimiento. Genere un impacto tangible en la competitividad de costos y la eficiencia operativa. En XNRGY Climate Systems, estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Creemos que una variedad de antecedentes, experiencias y perspectivas son esenciales para impulsar la innovación y lograr el éxito. Damos la bienvenida a personas que comparten nuestra pasión por la sostenibilidad y que están ansiosas por contribuir a un futuro ambiental más positivo. ¿Está listo para unirse a nuestro equipo motivado? Únase a una empresa que valora el Coraje, la Comunidad, el Clima, el Cliente y la Coherencia. ¡Sea parte de dejar nuestra huella y únase a un equipo ganador!