Asistente de Propiedad Intelectual y Marcas

Resumen: Bajo la supervisión directa del Gerente de Operaciones de PI y los abogados del Departamento de PI, y de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, el Asistente de Marcas realiza una variedad de tareas de control de plazos (docketing), mantenimiento de archivos, preparación de documentos y correspondencia, y otras funciones relacionadas. Un candidato calificado debe tener un mínimo de dos años de experiencia trabajando como Asistente de Marcas con solicitudes de marcas tanto en los EE. UU. como en el extranjero, capacidad para preparar documentos y correspondencia asociados, y tener un sólido entendimiento de los plazos y procedimientos de marcas. Responsabilidades Clave: • Revisa la correspondencia entrante para el/los abogado(s) asignado(s) y redacta la correspondencia y los documentos apropiados en respuesta. • Revisa y mantiene el control de plazos (docket) semanal; coordina con los abogados con respecto a los plazos. • Prepara documentos, cartas de instrucción, cesiones, Renovaciones de Poderes, documentos de la Oficina de Marcas, instrucciones de presentación para todas las solicitudes extranjeras presentadas directamente y otras acciones apropiadas basadas en la revisión del control de plazos. • Coordina la ejecución y legalización de documentos formales de los EE. UU. y extranjeros, según sea necesario; prepara estimaciones de presentación en el extranjero. • Prepara cartas de informe y recordatorios para los EE. UU. y el extranjero. • Prepara y presenta electrónicamente ante la USPTO documentos tales como, pero no limitados a: nuevas solicitudes, Declaraciones de Uso, Declaraciones de Uso, Renovaciones, Prórrogas de Plazo, Poderes y Respuestas a Acciones de la Oficina (Office Actions). • Prepara informes de control de plazos y cartera según lo solicitado. • Otras tareas según lo asignado. El empleado debe ser capaz de realizar todas las funciones y responsabilidades esenciales de este puesto de manera satisfactoria y según lo descrito, con o sin adaptaciones razonables. Las solicitudes de adaptación razonable pueden ser atendidas, en ausencia de dificultades indebidas para la firma. Calificaciones: • Diploma de escuela secundaria requerido, título universitario preferido. • Un mínimo de dos años de experiencia trabajando como Asistente de Marcas apoyando a abogados de marcas. • Sólido entendimiento del proceso de registro de marcas y la correspondencia y plazos asociados. • Conocimiento y comprensión de los procedimientos, tarifas y formularios de la USPTO. • Atención excepcional al detalle con buenas habilidades analíticas y de pensamiento crítico. • Capacidad para entender y mantener un control de plazos diario. • Capacidad para redactar y preparar correspondencia para clientes, asociados extranjeros y terceros. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, incluyendo sólidas habilidades de gramática, ortografía y corrección de pruebas. • Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente, así como en un entorno de equipo. • Capacidad para organizar y priorizar numerosas tareas y completarlas bajo restricciones de tiempo. • Habilidades informáticas y de bases de datos, incluyendo Word, Excel, Outlook, InTapp e iManage. Se prefiere experiencia en el uso de CPi, pero no es obligatoria. • El trabajo ocasionalmente requiere un alto nivel de esfuerzo mental al realizar un gran volumen de tareas y ejecutar otras funciones esenciales bajo plazos. Esta descripción de puesto tiene la intención de describir los requisitos generales de esta posición. Como tal, no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de deberes o responsabilidades laborales requeridas en este trabajo. Sujeto a las necesidades de la firma, los deberes y responsabilidades de esta posición pueden cambiar en cualquier momento, de forma temporal o permanente, y con o sin previo aviso. Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Barnes & Thornburg está comprometido con la igualdad de oportunidades de empleo tanto en principio como por política. Reclutaremos, contrataremos, capacitaremos, promoveremos, compensaremos y proporcionaremos beneficios a todos los solicitantes y empleados sin distinción de ascendencia, sexo, raza, color, etnia, origen nacional, género, edad, religión, credo religioso, discapacidad mental y/o física, condición médica, estado militar y/o de veterano, información genética, estado civil, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, o cualquier otra base protegida por las leyes federales, estatales y locales aplicables. Esta política se aplica a todo el reclutamiento, contratación, promociones, ascensos, despidos, compensación, beneficios, terminaciones y todos los demás privilegios, términos y condiciones de empleo. La firma cumple plenamente con todas las leyes federales, estatales y locales de igualdad de oportunidades de empleo.