Coordinador de Personal - Fondo de Innovación - Medio Tiempo - Diurno

Estado de la Posición: Tiempo Parcial Turno: Primer Turno (Días - Menos de 12 horas por turno) (Estados Unidos de América) Horas por semana: 16 Información del Puesto Estado de Exención: No exento Una Breve Descripción General El Coordinador de Personal es el principal responsable de desarrollar y gestionar el plan de personal turno a turno para los Servicios de Atención Aguda en el campus de Topeka. Este rol apoya dos funciones principales —personal y programación— al mantener una conciencia en tiempo real de las necesidades de personal y los recursos disponibles en todas las áreas de servicio de atención aguda. Sirviendo como un recurso operativo clave, el Coordinador de Personal colabora estrechamente con el Centro de Comando y el Director Administrativo de Servicios de Atención Aguda para analizar la carga de trabajo, evaluar las variaciones de personal y recomendar estrategias apropiadas de personal y programación. El puesto funciona como el punto central de contacto para la comunicación relacionada con el personal, notificando proactivamente al personal sobre turnos abiertos, necesidades de cobertura y cambios en el horario. A través de una comunicación oportuna, clara y profesional utilizando canales aprobados, el Coordinador de Personal apoya niveles adecuados de personal, continuidad en la atención al paciente y eficiencia operativa general. Calificaciones Educativas • Título de Asociado Título de asociado en atención médica, negocios o campo relacionado. Requerido o • 60 horas de crédito universitario en un campo relacionado. Requerido • Título de Licenciatura Título de asociado en atención médica, negocios o campo relacionado. Preferido Calificaciones de Experiencia • 2 años Experiencia trabajando en un entorno de atención aguda/hospital o experiencia relacionada en atención médica Preferido Habilidades y Capacidades • Capacidad para preparar y mantener con precisión registros, archivos e informes. • Capacidad para trabajar con conceptos matemáticos como probabilidad e inferencia estadística. Capacidad para aplicar conceptos como fracciones, porcentajes, razones y proporciones a situaciones prácticas. • Sólidas habilidades organizativas, interpersonales y de comunicación. Lo que harás • Desarrolla, supervisa y ajusta los planes de personal turno a turno para los Servicios de Atención Aguda en colaboración con el Director Administrativo y el Centro de Comando para garantizar un personal adecuado en las líneas de servicio de Cuidados Críticos y Médico-Quirúrgicos según las necesidades del paciente y los recursos disponibles. • Utiliza herramientas de pronóstico y modelado para presentar análisis de capacidad y demanda. Entrega de información al liderazgo del departamento sobre desafíos de programación de forma regular y frecuente. • Monitorea, recibe y mantiene las llamadas y ajusta el personal según los recursos disponibles. Asigna personal a todos los departamentos a través de la rotación en todo el sistema según el censo y los objetivos de productividad. • Rastrea y gestiona eficazmente la información del personal, incluidos los cambios de personal, los horarios de personal y los cambios en las asignaciones del personal. Responsable de actualizar y publicar la Guía de Personal Facilitado (FAC Board). • Se reúne semanalmente con los Gerentes de Departamento para revisar los horarios y resolver desafíos de personal y programación. Responsable de cumplir los objetivos financieros al programar, con una atención constante a las horas extras, los contratos de incentivos y la productividad del departamento. • Rastrea, compila, analiza e informa sobre una variedad de datos relacionados con la programación y la fuerza laboral de atención aguda. Proporciona información y análisis a la gerencia según se solicite, a través de proyectos especiales e informes ad hoc. • Sirve como el punto de contacto principal para la comunicación relacionada con el personal, notificando proactivamente al personal sobre turnos abiertos, necesidades de cobertura, cambios de horario y actualizaciones de personal utilizando canales de comunicación aprobados. • Mantiene la precisión en tiempo real del sistema de tiempo y asistencia actualizando inmediatamente los cambios de personal resultantes de las decisiones de personal diarias, incluidas las llamadas, ausencias, asignaciones de rotación, modificaciones de turno, ajustes de cobertura. • Asiste en el desarrollo y recomendaciones de mejores prácticas para líderes clínicos que ayudarán a apoyar el apoyo continuo de la fuerza laboral y la programación. • Colabora estrechamente con el liderazgo para aumentar el conocimiento, la productividad y el apoyo cuando sea necesario. • Comunicación consistente y positiva con las unidades de enfermería y en todo el sistema. • Sirve como enlace entre el personal y el liderazgo al gestionar consultas y problemas relacionados con el personal y apoyar los esfuerzos de resolución. Ayuda al liderazgo del departamento con la comunicación de programación para el nuevo personal para garantizar una experiencia de incorporación fluida. Requerido para Todos los Empleos • Cumple con todas las políticas, estándares, capacitación obligatoria y requisitos de Stormont Vail Health • Realiza otras tareas según se le asignen Opciones de Cara al Paciente • El puesto NO está de Cara al Paciente Directrices de Trabajo Remoto • El espacio de trabajo es tranquilo y libre de distracciones, lo que permite cumplir con todos los estándares de seguridad y privacidad. • Acceso estable a electricidad y una velocidad mínima de internet de 25mb de subida. • Dedicar toda la atención a las funciones del trabajo y a la comunicación con los demás durante el horario laboral. • Cumplir con los horarios de descanso y asistencia acordados con el supervisor. • Cumplir con la Política de Trabajadores Remotos de Stormont Vail y revisará y reconocerá el Acuerdo de Trabajo Remoto anualmente. Capacidad de Trabajo Remoto • Presencial; Sin Trabajo Remoto Alcance • Ninguna Responsabilidad de Supervisión • • Ninguna Responsabilidad Presupuestaria Ninguna Responsabilidad Presupuestaria Demandas Físicas • Equilibrio: Ocasionalmente 1-3 Horas • Transporte: Ocasionalmente 1-3 Horas • Subir escaleras: Raramente menos de 1 hora • Gatear: Raramente menos de 1 hora • Agacharse: Raramente menos de 1 hora • Coordinación Ojo/Mano/Pie: Frecuentemente 3-5 Horas • Sentir: Ocasionalmente 1-3 Horas • Agarrar (Motricidad Fina): Ocasionalmente 1-3 Horas • Agarrar (Mano Gruesa): Ocasionalmente 1-3 Horas • Manipulación: Ocasionalmente 1-3 Horas • Oír: Frecuentemente 3-5 Horas • Arrodillarse: Raramente menos de 1 hora • Levantar: Ocasionalmente 1-3 Horas hasta 11,3 kg • Empujar: Ocasionalmente 1-3 Horas hasta 11,3 kg • Tirar: Ocasionalmente 1-3 Horas hasta 22,7 kg • Alcanzar (Hacia adelante): Ocasionalmente 1-3 Horas hasta 11,3 kg • Alcanzar (Por encima de la cabeza): Ocasionalmente 1-3 Horas hasta 11,3 kg • Movimientos Repetitivos: Frecuentemente 3-5 Horas • Sentarse: Frecuentemente 3-5 Horas • Estar de pie: Ocasionalmente 1-3 Horas • Inclinarse: Raramente menos de 1 hora • Hablar: Frecuentemente 3-5 Horas • Caminar: Ocasionalmente 1-3 Horas Condiciones de Trabajo • Polvos: Raramente menos de 1 hora • Enfermedades Infecciosas: Raramente menos de 1 hora • Pinchazo de Aguja: Raramente menos de 1 hora • Ruido/Sonidos: Raramente menos de 1 hora • Riesgo de Exposición a Sangre y Fluidos Corporales: Raramente menos de 1 hora • Riesgo de Exposición a Medicamentos Peligrosos: Raramente menos de 1 hora Stormont Vail es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se adhiere a la filosofía y práctica de brindar igualdad de oportunidades a todos los empleados y futuros empleados, sin distinción de las siguientes clasificaciones: raza, color, etnia, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, origen nacional, ciudadanía, edad, estado civil, servicio uniformado, discapacidad o información genética. Esto se aplica a todos los aspectos de las prácticas de empleo, incluida la contratación, el despido, la remuneración, los beneficios, los ascensos, los movimientos laterales, la capacitación laboral y cualquier otro término o condición de empleo. Se prohíbe la represalia contra cualquier persona que presente una reclamación de discriminación, participe en una investigación de discriminación o, de lo contrario, se oponga a un acto de empleo ilegal basado en las clasificaciones anteriores.