H-1BEmpresa con aprobaciones comprobadas

REG. 3186365

Especialista en Operaciones y Administrativo, Asuntos Corporativos

Juniper Networks (US), Inc.

✓ VERIFICADO · 27 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).

Especialista administrativo en Juniper Networks en Washington, DC; empresa con 39 aprobaciones de PERM en los últimos 12 meses.

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Descripción del empleo

Traducción automática del anuncio original del empleador.

Especialista en Operaciones y Administrativo, Asuntos Corporativos Este puesto ha sido diseñado como 'Híbrido' con el requisito de que trabaje en promedio 2 días por semana desde una oficina de HPE. Quiénes Somos: Hewlett Packard Enterprise es la empresa global de edge-to-cloud que impulsa la forma en que las personas viven y trabajan. Ayudamos a las empresas a conectar, proteger, analizar y actuar sobre sus datos y aplicaciones dondequiera que residan, desde el borde hasta la nube, para que puedan convertir los conocimientos en resultados a la velocidad necesaria para prosperar en el complejo mundo actual. Nuestra cultura prospera al encontrar formas nuevas y mejores de acelerar lo que sigue. Sabemos que los antecedentes variados son valorados y tienen éxito aquí. Tenemos la flexibilidad para gestionar nuestro trabajo y nuestras necesidades personales. Tomamos medidas audaces, juntos, y somos una fuerza para el bien. Si buscas ampliar y hacer crecer tu carrera, nuestra cultura te acogerá. Abre oportunidades con HPE. Descripción del Puesto: Hewlett Packard Enterprise (HPE) busca un Especialista en Operaciones y Administrativo con experiencia y motivación para apoyar iniciativas administrativas, operativas y estratégicas clave en la división de Asuntos Corporativos de la Oficina de Asuntos Legales y Administrativos. Este puesto, con sede en Washington, DC, incluye responsabilidades administrativas y operativas híbridas. En el aspecto administrativo, el candidato debe gestionar todas las funciones de la oficina de Washington DC, incluyendo la programación de eventos y reuniones gubernamentales, y la programación de viajes para los ejecutivos de Asuntos Corporativos. En el aspecto operativo, el candidato será responsable de trabajar con el Jefe de Gabinete del Vicepresidente Senior de Asuntos Corporativos para gestionar presupuestos trimestrales, realizar un seguimiento de los flujos de trabajo y entregables en curso, métricas clave para informes internos y externos, y presentaciones de cumplimiento ante agencias federales. El candidato ideal tiene una gran atención al detalle, sólidas habilidades interpersonales, puede ejercer un juicio profesional sensato, franqueza, capacidades de pensamiento crítico y la disciplina para gestionar múltiples proyectos y plazos en un entorno de ritmo rápido. Responsabilidades Clave: El puesto incluirá diversas tareas administrativas y de oficina, y comunicaciones. Las responsabilidades incluirán, pero no se limitarán a, lo siguiente: • Proporcionar apoyo administrativo a múltiples ejecutivos en Asuntos Corporativos, incluyendo la gestión de calendarios, arreglos de viaje y gastos • Trabajar en estrecha colaboración con los miembros del equipo de liderazgo ejecutivo de Asuntos Corporativos, desarrollar estrategias y cronogramas de entregables que ejecuten objetivos clave • Servir de enlace con líderes senior y oficinas ejecutivas de otras unidades de negocio para promover las iniciativas de Asuntos Corporativos • Preparar documentos, PowerPoints, rastreadores de flujo de trabajo y ayudar con el formato y la organización en alineación con las pautas de HPE • Ayudar con la corrección de documentos, incluyendo presentaciones estratégicas para ejecutivos, memorandos mensuales e informes trimestrales, comunicaciones de equipo, etc. • Proporcionar apoyo para proyectos especiales de todo el equipo de liderazgo de Asuntos Corporativos para ejecutar objetivos estratégicos tanto a largo como a corto plazo según sea necesario • Apoyar solicitudes ad hoc de análisis financiero, presupuestario y de informes • Gestionar las operaciones diarias de la oficina en Washington, DC • Mantener la documentación de seguridad de las instalaciones y coordinar el mantenimiento del edificio con la administración de la propiedad, proveedores y equipos internos • Asociarse con TI para resolver problemas de infraestructura de oficina y edificio • Apoyar las necesidades de salas de conferencias, hospitalidad en el sitio, gestión de inventario y envíos Educación y Experiencia Requeridas • Licenciatura o 5+ años de experiencia relevante en los sectores corporativo y/o legal • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés • Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas • Conocimiento avanzado de Excel, PowerPoint y herramientas asistidas por IA • Habilidad en la resolución de problemas técnicos, infraestructura de TI y rendimiento • Uso independiente del buen juicio y demostración de iniciativa para desarrollar cronogramas de proyectos avanzados y promover la eficiencia organizacional • Trabajar de manera proactiva con ejecutivos senior de Asuntos Corporativos para garantizar que se cumplan los plazos y objetivos internos; planificar con anticipación y cumplir con los plazos • Interactuar con el personal en todos los niveles en un entorno de ritmo rápido, a veces bajo presión, permaneciendo flexible, proactivo, ingenioso y eficiente, con un alto nivel de profesionalismo • Capacidad demostrada para tomar la iniciativa, recibir dirección y retroalimentación, y ajustar según sea necesario • Disposición para asumir la responsabilidad del trabajo asignado, llevándolo hasta su finalización • Capacidad para gestionar el tiempo de manera efectiva, haciendo malabarismos con múltiples tareas, ocasionalmente bajo presión de tiempo Lo Que Podemos Ofrecerte: Salud y Bienestar Nos esforzamos por proporcionar a los miembros de nuestro equipo y a sus seres queridos un conjunto integral de beneficios que respalde su bienestar físico, financiero y emocional. Desarrollo Personal y Profesional También invertimos en tu carrera porque cuanto mejor seas, mejor seremos todos. Tenemos programas específicos destinados a ayudarte a alcanzar cualquier objetivo profesional que tengas, ya sea que desees convertirte en un experto en conocimiento en tu campo o aplicar tus habilidades en otra división. Inclusión Incondicional Somos incondicionalmente inclusivos en la forma en que trabajamos y celebramos la singularidad individual. Sabemos que los antecedentes variados son valorados y tienen éxito aquí. Tenemos la flexibilidad para gestionar nuestro trabajo y nuestras necesidades personales. Tomamos medidas audaces, juntos, y somos una fuerza para el bien. Mantengámonos conectados: Sigue a @HPECareers en Instagram para ver lo último sobre personas, cultura y tecnología en HPE. #unitedstates #operations Puesto: Public Aff Nivel del Puesto: Especialista "El rango salarial esperado para este puesto se proporciona a continuación. La oferta real puede variar de este rango según la ubicación geográfica, la experiencia laboral, la educación/capacitación y/o el nivel de habilidad. – Estados Unidos de América: Salario Anual USD 105,500 - 243,000 en el Distrito de Columbia El rango salarial listado refleja el salario base. También se pueden ofrecer incentivos variables." La información sobre los beneficios para empleados ofrecidos en los EE. UU. se puede encontrar en [enlace en el portal] HPE es un empleador de Igualdad de Oportunidades de Empleo/Veteranos/Discapacitados/LGBT. No discriminamos por motivos de raza, género o cualquier otra categoría protegida, y todas las decisiones que tomamos se basan en las calificaciones, el mérito y las necesidades comerciales. Nuestro objetivo es ser un equipo global que sea representativo de nuestros clientes, en un entorno inclusivo donde podamos seguir innovando y creciendo juntos. Por favor, haz clic aquí: Igualdad de Oportunidades de Empleo. Hewlett Packard Enterprise es EEO Veterano Protegido/ Individuo con Discapacidades. HPE cumplirá con todas las leyes aplicables relacionadas con el uso por parte del empleador de registros de arresto y condena, incluidas las leyes que requieren que los empleadores consideren para el empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales. Alerta de Fraude de Reclutamiento Nos hemos enterado de un aumento en las actividades fraudulentas de reclutamiento en las que individuos se hacen pasar por nuestra empresa o agencias de reclutamiento autorizadas para ofrecer oportunidades de empleo falsas. Estas estafas pueden ocurrir a través de sitios web falsos, correos electrónicos, redes sociales o aplicaciones basadas en chat y, a menudo, tienen como objetivo obtener información personal o dinero. Tenga en cuenta que Hewlett Packard Enterprise (HPE), sus subsidiarias directas e indirectas y empresas afiliadas, y sus agencias/proveedores de reclutamiento autorizados nunca cobrarán a un candidato una tarifa de registro, tarifa de contratación o cualquier otra tarifa en relación con su proceso de reclutamiento y contratación. Tampoco solicitamos nunca información personal como detalles de cuentas bancarias, números de Seguro Social o identificaciones nacionales a través de redes sociales o aplicaciones de chat. Todas las oportunidades de empleo legítimas provendrán de canales oficiales de la empresa, y los candidatos son responsables de verificar las credenciales de cualquier tercero que afirme representar a la empresa. Cualquier confianza en comunicaciones fraudulentas es bajo el propio riesgo del individuo, y HPE se exime de responsabilidad legal por cualquier daño resultante. Si sospecha de fraude de reclutamiento, no comparta información personal ni realice pagos y denuncie el incidente a sus autoridades locales de inmediato.
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Operations and Administrative Expert, Corporate Affairs    This role has been designed as 'Hybrid' with a requirement that you will work on average 2 days per week from an HPE office. Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies connect, protect, analyze, and act on their data and applications wherever they live, from edge to cloud, so they can turn insights into outcomes at the speed required to thrive in today’s complex world. Our culture thrives on finding new and better ways to accelerate what’s next. We know varied backgrounds are valued and succeed here. We have the flexibility to manage our work and personal needs. We make bold moves, together, and are a force for good. If you are looking to stretch and grow your career our culture will embrace you. Open up opportunities with HPE. Job Description: Hewlett Packard Enterprise (HPE) is looking for an experienced and motivated Operations and Administrative Expert to support key administrative, operations, and strategic initiatives in the Corporate Affairs division of the Office of Legal and Administrative Affairs. This Washington, DC-based role includes both hybrid administrative and operational responsibilities. On the administrative side, the candidate must manage all Washington DC office functions, including scheduling events and government meetings, and scheduling travel for Corporate Affairs executives. On the operations side, the candidate will be responsible for working with the Chief of Staff to the Senior Vice President of Corporate Affairs to manage quarterly budgets, track ongoing workstreams and deliverables, key metrics for internal and external reporting, and compliance filings with federal agencies. The ideal candidate has strong attention to detail, solid interpersonal skills, can exercise sound professional judgment, candor, critical thinking capabilities, and the discipline to manage multiple projects and deadlines in a fast-paced environment. Key Responsibilities: The position will include various administrative and clerical tasks, and communications. Responsibilities will include, but not be limited to, the following: • Provide administrative support to multiple executives in Corporate Affairs, including calendar management, travel arrangements, and expenses • Working closely with Corporate Affairs executive leadership team members, develop strategies and deliverable timelines that execute key objectives • Liaise with senior leaders and executive offices from other business units to advance Corporate Affairs’ initiatives • Prepare documents, PowerPoints, workstream trackers, and assist with formatting and organization in alignment with HPE guidelines • Assist with proofreading documents including strategic presentations for executives, monthly memoranda, and quarterly reporting, team communications, etc. • Provide support for special projects from across the Corporate Affairs leadership team to execute against both long- and short-term strategic objectives as required • Support ad hoc financial analysis, budgetary, and reporting requests • Manage daily office operations in Washington, DC • Maintain facility safety documentation and coordinate building maintenance with property management, vendors, and internal teams • Partner with IT to resolve office and building infrastructure issues • Support conference room needs, onsite hospitality, inventory management, and shipping Required Education and Experience • Bachelor’s degree or 5+ years relevant experience in the corporate and/or legal sectors • Excellent oral and written English communication skills • Strong attention to detail and excellent organizational skills • Advanced knowledge of Excel, PowerPoint, and AI-assisted tools • Skilled in technical troubleshooting, IT Infrastructure and performance • Independent use of sound judgment and demonstration of drive to develop advance project timelines and promote organizational efficiency • Proactively work with Corporate Affairs senior executives to ensure that internal deadlines are objectives are satisfied; plan ahead and meet deadlines • Interact with staff at all levels in a fast-paced environment, sometimes under pressure, remaining flexible, proactive, resourceful, and efficient, with a high level of professionalism • Demonstrated ability to take initiative, receive direction and feedback, and adjust as needed • Willingness to take responsibility for assigned work, seeing it through to completion • Ability to manage time effectively, juggling multiple tasks, occasionally under time pressure What We Can Offer You: Health & Wellbeing We strive to provide our team members and their loved ones with a comprehensive suite of benefits that supports their physical, financial and emotional wellbeing. Personal & Professional Development We also invest in your career because the better you are, the better we all are. We have specific programs catered to helping you reach any career goals you have — whether you want to become a knowledge expert in your field or apply your skills to another division. Unconditional Inclusion We are unconditionally inclusive in the way we work and celebrate individual uniqueness. We know varied backgrounds are valued and succeed here. We have the flexibility to manage our work and personal needs. We make bold moves, together, and are a force for good. Let's Stay Connected: Follow @HPECareers on Instagram to see the latest on people, culture and tech at HPE. #unitedstates #operations Job: Public Aff Job Level: Expert      "The expected salary/wage range for this position is provided below. Actual offer may vary from this range based upon geographic location, work experience, education/training, and/or skill level. – United States of America: Annual Salary USD 105,500 - 243,000 in District of Columbia The listed salary range reflects base salary. Variable incentives may also be offered." Information about employee benefits offered in the US can be found at [enlace en el portal] HPE is an Equal Employment Opportunity/ Veterans/Disabled/LGBT employer. We do not discriminate on the basis of race, gender, or any other protected category, and all decisions we make are made on the basis of qualifications, merit, and business need. Our goal is to be one global team that is representative of our customers, in an inclusive environment where we can continue to innovate and grow together. Please click here: Equal Employment Opportunity . Hewlett Packard Enterprise is EEO Protected Veteran/ Individual with Disabilities. HPE will comply with all applicable laws related to employer use of arrest and conviction records, including laws requiring employers to consider for employment qualified applicants with criminal histories.     Recruitment Fraud Alert We have become aware of an increase in fraudulent recruitment activities in which individuals impersonate our company or authorized recruitment agencies to offer fake employment opportunities. These scams may occur through false websites, emails, social media, or chat-based applications and often aim to obtain personal information or money. Please note that Hewlett Packard Enterprise (HPE), its direct and indirect subsidiaries and affiliated companies, and its authorized recruitment agencies/vendors will never charge a candidate a registration fee, hiring fee, or any other fee in connection with its recruitment and hiring process. We also never request personal information such as back account details, Social Security numbers, or national IDs via social media or chat applications. All legitimate job opportunities will come through official company channels, and candidates are responsible for verifying the credentials of any third party claiming to represent the company. Any reliance on fraudulent communication is at the individual’s own risk, and HPE disclaims legal liability for any resulting damages. If you suspect recruitment fraud, do not share personal information or make any payments and report the incident to your local authorities immediately.
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