H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3193684
Asistente Paralegal - Litigio de Sucesiones
Holland & Knight LLP
- Lugar: Tampa, FL
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Asistente paralegal en Tampa; empresa con 8 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Somos una Firma donde las personas realmente creen en lo que hacen y se esfuerzan por alcanzar los más altos estándares de desempeño y éxito.
Esta posición tiene su base en nuestra oficina de Tampa.
Descripción General:
El Asistente Paralegal brinda apoyo administrativo y de oficina a paralegales y abogados asistiendo con la gestión de documentos, organización de archivos y preparación de materiales para apoyar asuntos legales y actividades específicas del grupo de práctica. Trabajando bajo supervisión directa, el rol ayuda a garantizar la finalización oportuna del trabajo y un flujo de trabajo fluido mediante el manejo de tareas rutinarias y orientadas a procesos que no requieren capacitación legal avanzada o juicio independiente. El Asistente Paralegal aplica los procedimientos establecidos y los sistemas de la firma para reunir, organizar, archivar y recuperar documentos, aborda problemas básicos y escala asuntos más complejos al personal de mayor nivel según corresponda, permitiendo que los paralegales y abogados se concentren en el trabajo que requiere experiencia legal sustantiva.
Responsabilidades Clave y Funciones Esenciales del Puesto:
• Brindar apoyo administrativo y de oficina a paralegales y abogados bajo supervisión directa para garantizar un flujo de trabajo eficiente y la finalización oportuna del trabajo legal.
• Reunir, compilar, organizar, archivar, recuperar y distribuir documentos físicos y electrónicos utilizando los sistemas y procedimientos establecidos de la firma.
• Preparar y mantener archivos relacionados con casos y transacciones, incluyendo indexación, etiquetado, numeración y mantenimiento activo de archivos.
• Asistir con la preparación de materiales tales como archivos, pruebas, carpetas y conjuntos de documentos para juicios, audiencias, declaraciones, mediaciones, arbitrajes, cierres y otros eventos específicos del grupo de práctica.
• Apoyar las actividades de producción y archivo de documentos, incluyendo la compilación de documentos para presentaciones judiciales o regulatorias, monitoreo de estado y distribución de copias según se indique.
• Realizar tareas rutinarias de documentos tales como convertir archivos a los formatos requeridos, redactar índices o tablas de contenido y guardar documentos en los repositorios designados.
• Manejar tareas básicas de administración y apoyo a casos, abordar problemas rutinarios, mantener la confidencialidad y escalar asuntos más complejos a paralegales o abogados según corresponda.
• Trabajar de manera colaborativa dentro de un entorno de equipo mientras se siguen las pautas e instrucciones establecidas.
• Se espera que mantenga un horario de trabajo regular y predecible, y que preste total atención y compromiso a las actividades laborales en nombre de la firma durante el horario comercial, a menos que se apruebe lo contrario o lo exija la ley aplicable.
• Proyectos especiales y deberes según se asignen.
Habilidades Requeridas:
• Conocimiento o capacidad para aprender Microsoft Office Suite o Microsoft 365.
• Capacidad para realizar tareas de apoyo legal administrativo y de oficina bajo la dirección de paralegales y abogados.
• Sólidas habilidades de gestión de documentos y organización, incluyendo archivo, indexación, etiquetado, numeración y mantenimiento de registros físicos y electrónicos.
• Atención al detalle al compilar, organizar, revisar y preparar documentos y carpetas.
• Capacidad para seguir procedimientos, instrucciones y sistemas de la firma establecidos para el manejo de documentos y el mantenimiento de archivos.
• Competencia en tareas rutinarias de documentos tales como convertir documentos a los formatos requeridos (por ejemplo, Word o Excel a PDF) y guardar archivos en los repositorios designados.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo y comunicarse eficazmente con paralegales, abogados y personal de apoyo.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión directa mientras se cumplen los plazos y se apoyan múltiples asignaciones según se indique.
• Capacidad para manejar problemas básicos de forma independiente y escalar asuntos más complejos de manera apropiada.
Calificaciones y Educación Requeridas:
• Licenciatura.
• 1 - 3 años de experiencia.
• Experiencia realizando actividades de organización de documentos, archivo y apoyo a casos o transacciones.
Calificaciones y Educación Preferidas:
• Experiencia previa brindando apoyo administrativo o legal en un bufete de abogados, departamento legal o entorno profesional relacionado.
Requisitos Físicos:
• Capacidad para sentarse o estar de pie durante períodos prolongados.
• Uso moderado o avanzado del teclado.
Beneficios: Nuestro objetivo es promover un entorno de trabajo en el que las personas tengan acceso a los recursos que necesitan para ser lo mejor de sí mismas tanto profesional como personalmente, lo que incluye recursos que alientan a las personas a concentrarse en su salud y bienestar.
A continuación se detallan los beneficios que ofrecemos: planes médicos integrales (PPO y HDHPs), planes dentales y de la vista, incluida la cobertura para parejas de hecho; seguro de vida y AD&D; seguro de discapacidad a corto y largo plazo; cuentas con ventajas fiscales para gastos de atención médica, incluidos FSAs y HSAs; FSAs para el cuidado de dependientes; servicios de defensa de la salud; recursos de salud conductual y asesoramiento para todos los miembros de la familia; 401(k); participación en las ganancias; cuidado de dependientes de respaldo; apoyo en la planificación del cuidado de personas mayores; recursos para personas con discapacidades del desarrollo y sus cuidadores; y días festivos pagados y otros tiempos libres pagados, incluida la licencia pagada para nuevos padres.
Holland & Knight es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo, el parto o condiciones relacionadas, el estado transgénero y la orientación sexual), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado de veterano o cualquier otro factor prohibido por la ley.
Los solicitantes que estén interesados en postularse para un puesto y requieran una adaptación durante el proceso deben comunicarse con [contacto en el portal] .
La Información Personal recopilada de los solicitantes se utilizará con el fin de procesar la solicitud a lo largo de cualquier proceso de reclutamiento o empleo, así como para su inclusión en un expediente de personal. Las categorías de datos recopilados pueden incluir nombre, dirección, números de teléfono, correo electrónico, Número de Seguro Social y firma. Holland & Knight puede recopilar información adicional si usted da su consentimiento para una verificación de antecedentes. Esto incluye antecedentes penales, empleo y certificaciones. Por favor, visite el Portal de Información Legal para conocer las políticas de privacidad de Holland & Knight LLP.
Ver el texto original en inglés
We are a Firm where people truly believe in what they do and strive to achieve the highest standards of performance and success.
This position is based in our Tampa office.
General Description:
The Paralegal Assistant provides clerical and administrative support to paralegals and attorneys by assisting with document management, file organization, and preparation of materials to support legal matters and practice group‑specific activities. Working under direct supervision, the role helps ensure timely completion of work and smooth workflow by handling routine, process‑driven tasks that do not require advanced legal training or independent judgment. The Paralegal Assistant applies established procedures and firm systems to gather, organize, file, and retrieve documents, addresses basic issues, and escalates more complex matters to higher‑level staff as appropriate, enabling paralegals and attorneys to focus on work requiring substantive legal expertise.
Key Responsibilities and Essential Job Functions:
• Provide clerical and administrative support to paralegals and attorneys under direct supervision to ensure efficient workflow and timely completion of legal work.
• Gather, compile, organize, file, retrieve, and distribute physical and electronic documents using established firm systems and procedures.
• Prepare and maintain case- and transaction-related files, including indexing, labeling, numbering, and active file maintenance.
• Assist with the preparation of materials such as files, exhibits, binders, and document sets for trials, hearings, depositions, mediations, arbitrations, closings, and other practice group specific events.
• Support document production and filing activities, including compiling documents for court or regulatory filings, monitoring status, and distributing copies as directed.
• Perform routine document tasks such as converting files to required formats, drafting indexes or tables of contents, and saving documents to designated repositories.
• Handle basic administrative and case‑support tasks, address routine issues, maintain confidentiality, and escalate more complex matters to paralegals or attorneys as appropriate.
• Work collaboratively within a team environment while following established guidelines and instructions.
• Expected to maintain a regular and predictable work schedule and full attention to and engagement in work activities on behalf of the firm during business hours unless otherwise approved or required by applicable law.
• Special projects and duties as assigned.
Required Skills:
• Knowledge of or ability to learn Microsoft Office Suite, or Microsoft 365.
• Ability to perform clerical and administrative legal support tasks under the direction of paralegals and attorneys.
• Strong document management and organizational skills, including filing, indexing, labeling, numbering, and maintaining physical and electronic records.
• Attention to detail when compiling, organizing, reviewing, and preparing documents and binders.
• Ability to follow established procedures, instructions, and firm systems for document handling and file maintenance.
• Proficiency in routine document tasks such as converting documents to required formats (e.g., Word or Excel to PDF) and saving files to designated repositories.
• Ability to work collaboratively in a team environment and communicate effectively with paralegals, attorneys, and support staff.
• Ability to work under direct supervision while meeting deadlines and supporting multiple assignments as directed.
• Ability to handle basic issues independently and escalate more complex matters appropriately.
Required Qualifications & Education:
• Bachelor’s degree.
• 1 - 3 years of experience.
• Experience performing document organization, filing, and case or transaction support activities.
Preferred Qualifications & Education:
• Prior experience providing clerical or legal support in a law firm, legal department, or related professional environment.
Physical Requirements:
• Ability to sit or stand for extended periods of time.
• Moderate or advanced keyboard usage.
Benefits: Our goal is to promote a work environment in which individuals have access to the resources they need to be their best both professionally and personally, which includes resources that encourage individuals to focus on their health and well-being.
Below are the benefits we offer: comprehensive medical (PPO and HDHPs), dental and vision plans including coverage for domestic partners; life and AD&D insurance; short and long term disability insurance; tax-advantaged accounts for health care expenses, including FSAs and HSAs; FSAs for dependent care; health advocacy services; behavioral health and counseling resources for all family members; 401(k); profit sharing; backup dependent care; senior care planning support; resources for individuals with development disabilities and their caregivers; and paid holidays and other paid time off, including paid leave for new parents.
Holland & Knight is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth or related conditions, transgender status, and sexual orientation), national origin, age, disability, genetic information, veteran status or any other factor prohibited by law.
Applicants who are interested in applying for a position and require an accommodation during the process should contact [contacto en el portal] .
Personal Information collected from applicants will be used for the purpose of processing the application throughout any recruitment or employment process, as well as inclusion in a personnel file. Categories of data collected may include name, address, phone numbers, email, Social Security Number, and signature. Holland & Knight may collect further information if you consent to a background check. This includes criminal background, employment, and certifications. Please visit Legal Information Portal for Holland & Knight LLP’s privacy policies.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.