H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3200551
Asistente de Operaciones
Breakthrough T1D
- Lugar: Livonia, MI
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Asistente de operaciones en Livonia, MI; empresa con 5 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Como la organización líder mundial en investigación y defensa de la diabetes tipo 1 (DT1), Breakthrough T1D ayuda a mejorar la vida cotidiana con DT1 mientras trabaja para encontrar curas. Invertimos en la investigación más prometedora para convertir ideas en terapias y dispositivos que cambian vidas. Trabajamos con el gobierno, funcionarios reguladores y compañías de seguros para abordar problemas que afectan a la comunidad de DT1, rompiendo barreras que limitan el acceso a la atención en todo el mundo. Proporcionamos recursos y orientación que facilitan vivir y prosperar con DT1. Esto es más que un momento: estamos impulsando un movimiento para la comunidad de DT1. Comparta su apoyo y ayude a educar y empoderar a las personas que enfrentan la diabetes tipo 1.
Nuestra misión es mejorar vidas hoy y mañana acelerando avances que cambian la vida para tratar, prevenir y, en última instancia, curar la DT1 y sus complicaciones. Siempre nos guía un solo propósito: a medida que avanzamos hacia la cura de la diabetes tipo 1, ayudamos a mejorar la vida cotidiana de las personas que la enfrentan.
El Asistente de Operaciones (OA) en Breakthrough T1D es fundamental en la ejecución diaria de los esfuerzos de recaudación de fondos y eventos de participación comunitaria, gestión de donantes y simpatizantes, operaciones de oficina, marketing y logística de eventos para apoyar nuestra estrategia y misión organizacional. El OA ayuda a organizar, coordinar, implementar y expandir una variedad de actividades de desarrollo del territorio que construyen y fortalecen los vínculos con voluntarios y donantes potenciales y existentes, y que aumentan el alcance, los ingresos y la participación del territorio. Sus relaciones con los constituyentes y donantes en nombre de Breakthrough T1D aseguran la expansión de nuestro alcance para apoyar el máximo crecimiento del territorio y promover nuestra misión.
El rol de Asistente de Operaciones se centra en las necesidades operativas clave del territorio que apoyan la construcción de relaciones con donantes y voluntarios de recaudación de fondos. Son un multiplicador de fuerza para sus colegas del territorio en la generación de impacto y el fortalecimiento de la participación tanto de donantes como de voluntarios, lo que resulta en un aumento de los ingresos y los resultados.
Esta persona es un miembro del equipo orientado a los detalles que puede gestionar eficazmente prioridades en competencia y detalles complejos a través de la colaboración, la comunicación y el compromiso. Apoyan la implementación de estrategias organizacionales en su territorio para impulsar resultados óptimos y demuestran y promueven activamente mentalidades en toda la empresa.
Como uno de los territorios con mejor desempeño en el país, el territorio de Michigan desempeña un papel vital en el éxito de la organización. El territorio de Michigan cuenta con 12 empleados, dos Juntas de Capítulo y más de 10 eventos que generan colectivamente más de $5.5 millones en ingresos netos totales.
Tenemos un horario de trabajo híbrido, en la oficina dos días a la semana y trabajando de forma remota y en campo tres días a la semana.
Responsabilidades Clave
Administración – 40%
• Servir como soporte principal del territorio y de la oficina del capítulo, incluyendo todas las necesidades operativas del capítulo.
• Mantenerse actualizado con las políticas y procedimientos departamentales y de toda la organización, asegurando el cumplimiento de los requisitos de auditoría.
• Desarrollar experiencia en plataformas utilizadas para la gestión de recaudación de fondos, gestión de eventos, gestión de constituyentes y gestión financiera, según corresponda. Énfasis en proporcionar soporte de entrada de datos de CRM y Greater Giving (GG) para el territorio.
• Asociarse con el equipo de Servicios al Donante y Procesamiento de Donaciones para la codificación de donaciones; hacer seguimiento con donantes con pagos pendientes para facilitar el pago; proporcionar informes financieros según sea necesario.
• Gestionar los sistemas de oficina del territorio, incluyendo correo de voz, calendario y bandeja de entrada, y mantener el inventario de suministros para la oficina y los eventos del territorio.
• Proporcionar apoyo administrativo al Ejecutivo del Territorio y al personal del capítulo según sea necesario.
• Ayudar al liderazgo del Capítulo en la preparación de reuniones de la junta y correspondencia de la junta según sea necesario.
Operaciones de Recaudación de Fondos – 20%
• Proporcionar apoyo administrativo para las actividades de recaudación de fondos, lo que incluye actualizar registros de CRM, ejecutar solicitudes por correo/correo electrónico y preparar la información necesaria para las reuniones.
• Gestionar de manera proactiva las compras, las listas de empaque para eventos y los inventarios de almacenamiento para garantizar una ejecución exitosa y fluida del evento.
Gestión de Voluntarios – 20%
• Gestionar el reclutamiento y la comunicación de voluntarios el día del evento; servir como punto de contacto y coordinador de la capacitación de voluntarios el día del evento y las asignaciones de voluntarios.
• Gestionar el reclutamiento y la comunicación de voluntarios administrativos/basados en proyectos; servir como punto de contacto y coordinador de voluntarios administrativos.
• Apoyar la identificación, el cultivo y el desarrollo de voluntarios clave y elevar a los prospectos a los colegas del territorio de P2P, Eventos Emblemáticos y Compromiso Filantrópico, según corresponda.
• Asegurar una participación significativa de los voluntarios en todos los niveles y mantener buenas relaciones de trabajo con los socios voluntarios clave.
Concientización – 20%
• Apoyar el proceso para todas las comunicaciones de SFMC en nombre del territorio, servir de enlace con los socios de Marcom en la preparación y envío de comunicaciones.
• Apoyar la creación y ejecución de cualquier envío postal impreso para el territorio/capítulo.
• Responsable de asegurar y gestionar la colocación de medios ganados para Breakthrough T1D y eventos locales.
• Responsable de actualizaciones oportunas y relevantes para los sitios web del capítulo y de eventos.
• Mantener las cuentas de redes sociales del capítulo, con énfasis en aumentar las impresiones y aprovechar los recursos nacionales.
• Apoyar y mantener la visión, misión, prioridades y principios rectores de la organización.
• Comprender la dirección estratégica y el propósito de la organización y apoyar las estrategias de recaudación de fondos y las necesidades comerciales del Territorio.
Calificaciones
• Se prefieren 2 años de experiencia administrativa, operativa o comercial/voluntaria. Se prefiere experiencia en recaudación de fondos y eventos.
• Se prefiere experiencia en asociación con voluntarios fuertes y activos.
• Demostrar un alto grado de energía, integridad, coraje, empatía y creatividad. Un jugador de equipo que puede lograr objetivos individuales y apoyar los de todo el equipo del capítulo. Capacidad comprobada para gestionar con éxito varios detalles de eventos, cronogramas y habilidad en la gestión eficiente del tiempo. Capaz de cumplir con los plazos bajo presión. Orientado a los detalles y con fuertes habilidades organizativas.
• Capacidad para ser un portavoz/representante entusiasta de la misión de Breakthrough T1D. Comunicador claro.
• Competente con MS Office y bases de datos de gestión de constituyentes.
• Conocimiento de procedimientos administrativos, como la coordinación de personas y recursos, planificación y asignación de recursos, así como la capacidad de desarrollar presentaciones, informes y correspondencia comercial, gestionar archivos y registros, y coordinar procedimientos de oficina.
• Título universitario o combinación equivalente de educación y experiencia.
• Capacidad para viajar dentro del área de cobertura del Territorio. Se requiere trabajo ocasional por las noches y fines de semana según sea necesario.
Funciones Esenciales:
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Al realizar las tareas de este puesto, se requiere regularmente que el empleado hable o escuche. Con frecuencia se requiere que el empleado use las manos o los dedos, maneje o sienta objetos, herramientas o controles. Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, se siente, alcance con las manos y los brazos, suba o mantenga el equilibrio, y se agache, se arrodille, se encorve o gatee.
El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras, y con poca frecuencia hasta 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión de color, visión periférica y la capacidad de ajustar el enfoque.
El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.
Beneficios:
Breakthrough T1D ofrece beneficios competitivos, que incluyen cobertura médica, dental y de la vista, un plan de jubilación 403(b), beneficios voluntarios, cuentas de gastos flexibles y beneficios de transporte, un programa de asistencia al empleado (EAP), seguro de vida y discapacidad, bonos basados en el desempeño y generoso tiempo libre remunerado. Los beneficios pueden variar según el nivel del puesto y el estado de tiempo completo o parcial.
Información adicional:
Las solicitudes de exenciones médicas, religiosas y de otro tipo se considerarán de forma individual. Breakthrough T1D cumplirá con todas las leyes federales, estatales y locales.
Breakthrough T1D apoya una fuerza laboral diversa e inclusiva.
Breakthrough T1D es un Empleador de Igualdad de Oportunidades.
Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de la EEO.
Ver el texto original en inglés
As the leading global type 1 diabetes (T1D) research and advocacy organization, Breakthrough T1D helps make everyday life with T1D better while driving toward cures. We invest in the most promising research to turn ideas into life-changing therapies and devices. We work with government, regulatory officials, and insurance companies to address issues that impact the T1D community -- breaking through barriers that limit access to care worldwide. We provide resources and guidance that makes it easier to live and thrive with T1D. This is more than a moment -- we're empowering a movement for the T1D community. Share your support and help educate and empower individuals facing type 1 diabetes.
Our mission is to improve lives today and tomorrow by accelerating life changing breakthroughs to treat, prevent and ultimately, cure T1D and its complications. Always, we are guided by a single purpose: As we drive towards curing type 1 diabetes, we help make everyday life better for the people who face it .
The Operations Assistant (OA) at Breakthrough T1D is integral in the day-to-day execution of fundraising and community engagement event efforts, donor and supporter management, office operations, marketing, and event logistics to support our organizational strategy and mission. The OA helps to organize, coordinate, implement, and expand a variety of the territory’s development activities that build and strengthen links to potential and existing volunteers and donors and that grow the territory’s reach, revenue, and engagement. Their relationships with constituents and donors on behalf of Breakthrough T1D ensure the expansion of our reach to support maximum territory growth to further our mission.
The Operations Assistant role focuses on key operational needs of the territory that support relationship building with donors and fundraising volunteers. They are a force multiplier for their territory colleagues in driving impact and strengthening both donor and volunteer engagement resulting in increased revenue and results.
This individual is a detail-oriented team player who can effectively manage competing priorities and complex details through collaboration, communication, and engagement. They support the implementation of organizational strategies through their territory to drive optimal results and actively demonstrate and promote enterprise-wide mindsets.
As one of the top performing territories in the country, the Michigan territory plays a vital role in the organization’s success. The Michigan territory has 12 staff, two Chapter Boards and more than 10 events collectively driving over $5.5 million in total net revenue.
We have a hybrid work schedule, in office two days a week and working remotely and in the field three days a week.
Key Responsibilities
Administration – 40%
• Serve as primary territory and chapter office support, including all chapter operational needs
• Stay current with departmental and organization-wide policies and procedures, ensuring compliance with audit requirements.
• Develop expertise in platforms used for fundraising management, event management, constituent management and financial management, as appropriate. Emphasis on providing CRM, and Greater Giving (GG) data entry support for the territory.
• Partner with Donor Services and Donations Processing team for coding gifts; follow up with donors with outstanding payments to facilitate payment; provide financial reporting as needed.
• Manage territory office systems including voicemail, calendar, and inbox and maintain supply inventory for office and territory events.
• Provide administrative support to Territory Executive and chapter staff as needed.
• Assist Chapter leadership in preparation of board meetings and board correspondence as needed.
Fundraising Operations – 20%
• Provide administrative support for fundraising activities, which includes updating CRM records, executing mail/email solicitations, and preparing information needed for meetings.
• Proactively manage shopping, packing lists for events and storage inventories to ensure successful and smooth event execution.
Volunteer Management – 20%
• Manage event day volunteer recruitment and communication; Serve as point-person and coordinator of day of event volunteer training and volunteer assignments.
• Manage administrative/project-based volunteer recruitment and communication; Serve as point-person and coordinator of administrative volunteers.
• Support the identification, cultivation and development of key volunteers and elevate prospects to P2P, Signature Events, and Philanthropic Engagement territory colleagues as appropriate.
• Ensure meaningful engagement of volunteers at all levels and engage in good working relationships with key volunteer partners.
Awareness – 20%
• Support process for all SFMC communications on behalf of the territory, liaise with Marcom partners in the preparation and sending of communications.
• Support the creation and execution of any hard-copy mailings for the territory/chapter.
• Responsible for securing and managing earned media placements for Breakthrough T1D and local events.
• Responsible for timely and relevant updates to chapter and event websites.
• Maintain chapter social media accounts, with emphasis on increasing impressions and leveraging national resources.
• Support and maintains the vision, mission, priorities, and guiding principles of the organization.
• Understand the strategic direction and purpose of the organization and supports the Territory’s fundraising strategies and business needs.
Qualifications
• 2 years of administrative, operations or business/volunteer experience preferred. Fundraising and event experience preferred.
• Experience partnering with strong and active volunteers preferred.
• Demonstrate a high degree of energy, integrity, courage, empathy, and creativity. A team player who can achieve individual objectives and support those of the entire chapter team. Proven ability to successfully manage various event details, timelines, and skilled in efficient time management. Able to meet deadlines under pressure. Detail-oriented and strong organizational skills.
• Ability to be an enthusiastic spokesperson/representative of Breakthrough T1D’s mission. Clear communicator.
• Proficient with MS Office and constituent management databases.
• Knowledge of administrative procedures, such as coordination of people and resources, planning, and resource allocation, as well as ability to develop presentations, reports, and business correspondence, manage files and records, and coordinate office procedures.
• College degree or equivalent combination of education and experience.
• Ability to travel within the Territory footprint. Occasional evening and weekend work required as needed.
Essential Functions:
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this position. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
While performing the duties of this position, the employee is regularly required to talk or hear. The employee frequently is required to use hands or fingers, handle or feel objects, tools or controls. The employee is occasionally required to stand, walk, sit, reach with hands and arms, climb or balance, and stoop, kneel, crouch or crawl.
The employee must occasionally lift and/or move up to 25 pounds, and infrequently up to 50 pounds. Specific vision abilities required by this position include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus.
The noise level in the work environment is usually moderate.
Benefits:
Breakthrough T1D offers competitive benefits, including medical, dental, and vision coverage, a 403(b) retirement plan, voluntary benefits, flexible spending and commuter benefit accounts, an employee assistance program (EAP), life and disability insurance, performance-based bonuses, and generous paid time off. Benefits may vary by job level and full time or part time status.
Additional information:
Requests for medical, religious, and other exemptions will be considered on an individual basis. Breakthrough T1D will comply with all federal, state, and local laws.
Breakthrough T1D supports a diverse and inclusive workforce.
Breakthrough T1D is an Equal Opportunity Employer.
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.