H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3229480
Especialista II, Coordinador de Instalaciones
SitusAMC Holdings Corporation
- Lugar: Denver, CO
- Área: Serviços & Limpeza
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Coordinador de instalaciones en Denver, CO, en SitusAMC Holdings. Empresa con 3 aprobaciones de LCA en el último año.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
SitusAMC es donde las mejores y más apasionadas personas vienen a transformar los negocios de nuestros clientes y sus propias carreras. Ya sea que usted sea un veterano en bienes raíces, un tecnólogo apasionado o alguien que busca comenzar, únase a nosotros mientras trabajamos juntos para hacer realidad las oportunidades para todos a quienes servimos con orgullo.
En SitusAMC, buscamos combinar su experiencia única con una de nuestras increíbles carreras, para que podamos ayudarlo a alcanzar su potencial y crecimiento profesional dentro de la Industria de Bienes Raíces. Si usted es alguien que puede ser usted mismo, defender a los demás, mantenerse ágil, soñar en grande, adueñarse de cada resultado y pensar globalmente pero actuar localmente – ¡venga a unirse a nuestro equipo!
Esta posición será el primer punto de contacto para clientes internos y externos que buscan apoyo e información sobre las instalaciones ubicadas en el lugar de trabajo asignado. Esta posición tiene la responsabilidad de las actividades diarias relacionadas con las instalaciones, realiza funciones de seguridad y protección, brinda apoyo administrativo y funciona como el coordinador en el sitio para las actividades y eventos de los empleados.
Funciones Esenciales del Puesto:
• Asiste al departamento en la ejecución de varios programas y procedimientos de RR.HH. para todos los empleados de la empresa (tiempo libre, cambios de escritorio, eventos, etc.)
• Mantiene información confidencial del personal
• Asiste con Auditorías Operativas, internas y externas (p. ej., SOC 1, compensación laboral, etc.)
• Gestiona el área de recepción para garantizar una seguridad efectiva y un saludo profesional a clientes, proveedores, invitados y empleados.
• Asegura el registro correcto de entrada/salida de los empleados y el uso de libros de registro de visitantes y credenciales temporales cuando sea necesario.
• Responsabilidad principal de los eventos y actividades de los empleados del lugar de trabajo asignado, incluyendo comunicaciones y recordatorios continuos a los empleados, planificación, pedido y/o recogida de suministros; puede asistir en la planificación y organización de eventos para empleados remotos y otras ubicaciones
• Contacto principal en el sitio para cualquier necesidad de seguridad, gestión de edificios y proveedores externos para apoyar todas las necesidades y actividades relacionadas con las instalaciones
• Actúa como coordinador de Simulacros de Emergencia en el sitio, quien planifica, conduce y evalúa simulacros de emergencia en coordinación con el equipo de Riesgo Operacional
• Monitorea las cámaras de seguridad CCTV para detectar violaciones de seguridad, asegurando que el personal no autorizado tenga restringido el acceso a las instalaciones
• Monitorea todas las impresoras y dispositivos multifuncionales, asegurando que el papel y la tinta estén correctamente instalados/abastecidos
• Asegura que los botiquines de primeros auxilios reciban mantenimiento y estén en buen estado de funcionamiento
• Responsable de las operaciones diarias de las instalaciones del lugar de trabajo asignado, incluyendo llaves de acceso al edificio, tarjetas de seguridad y limpieza general
• Responde a cualquier problema de las instalaciones rápidamente y realiza un seguimiento para asegurar que el problema se haya resuelto hasta su finalización
• Asegura que las áreas de descanso estén limpias y los suministros estén adecuadamente abastecidos
• Realiza tareas administrativas que incluyen clasificar, abrir y distribuir el correo
• Maneja y coordina con los transportistas la recepción inicial y la distribución de todos los paquetes entrantes
• Crea correspondencia general, gráficos, tablas y otros documentos comerciales según se solicite
• Gestiona el inventario de todos los suministros de oficina y café, y realiza pedidos según sea necesario
• Gestiona los calendarios de reuniones y salas de conferencias
• Responde las llamadas entrantes
• Asistencia confiable y regular en la recepción
• Configura y coordina las fiestas de firma de Servicios de Documentos, incluyendo la impresión/compaginación de los documentos antes de la fiesta de firma programada, el manejo de los documentos ejecutados después de la fiesta de firma proporcionando los documentos a la bóveda y notificando a todas las partes una vez completado.
• Capacidad para comprender y obtener la licencia de notario de Florida
• Participa en la ejecución de documentos en las fiestas de firma de Servicios de Documentos, ya sea como notario o testigo
• Manejo general de documentos: escaneo, archivo, impresión, ensamblaje, creación/etiquetado de archivos, creación de etiquetas, etc.
• Asistencia con la impresión de cheques, llenado de sobres
• Otras actividades/proyectos que puedan ser asignados por su gerente
Calificaciones/Requisitos:
• Diploma de escuela secundaria, título universitario preferido o una combinación de educación y experiencia
• Fuerte capacidad analítica, buen juicio, pensador estratégico y multidimensional
• Resuelve problemas utilizando habilidades de relaciones interpersonales y diplomacia
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
• Fuertes habilidades informáticas con conocimiento profundo de MS Office con énfasis en Excel (vlook-ups, tablas dinámicas)
• Demostrar comportamiento profesional y trabajo en equipo, ser confiable y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados, alta precisión y en un entorno de ritmo rápido
• Capacidad para mantener la confidencialidad
Nota: Esta descripción del puesto no pretende ser exhaustiva ni exclusiva. En cualquier momento, los empleados pueden realizar otras tareas relacionadas según sea necesario para satisfacer las necesidades continuas de la organización y participar en capacitaciones adicionales. SitusAMC no acepta currículos no solicitados de agencias de personal, firmas de búsqueda o terceros. Cualquier currículo no solicitado enviado a SitusAMC de cualquier manera será considerado propiedad de SitusAMC, y SitusAMC no pagará una tarifa por ninguna colocación resultante de la recepción de un currículo no solicitado.
El rango salarial base anual a tiempo completo para este puesto es
$30.00 - $32.00
La compensación específica se determina a través de entrevistas y una revisión de la educación, experiencia, capacitación, habilidades, ubicación geográfica relevantes y alineación con los datos del mercado. Además, ciertos puestos pueden ser elegibles para recibir un bono discrecional según lo determinen las pautas del programa de bonos, la elegibilidad del puesto y la aprobación de la Alta Gerencia de SitusAMC. SitusAMC ofrece PTO y días festivos pagados, cuyos términos se establecen en las políticas del programa. Todos los empleados a tiempo completo también son elegibles para participar en varios planes de beneficios, incluyendo seguro médico, dental, de visión, de vida, de discapacidad y 401K; en cada caso, de acuerdo con los términos de los planes aplicables.
Disposición de No Discriminación sobre Transparencia Salarial
SitusAMC es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
Conozca sus Derechos, la Discriminación en el Lugar de Trabajo es Ilegal
Ver el texto original en inglés
SitusAMC is where the best and most passionate people come to transform our client’s businesses and their own careers. Whether you’re a real estate veteran, a passionate technologist, or looking to get your start, join us as we work together to realize opportunities for everyone, we proudly serve.
At SitusAMC, we are looking to match your unique experience with one of our amazing careers, so that we can help you realize your potential and career growth within the Real Estate Industry. If you are someone who can be yourself, advocate for others, stay nimble, dream big, own every outcome, and think global but act local – come join our team!
This position will be the first point of contact for internal and external customers seeking support and information concerning the facilities located at the assigned worksite. This position has responsibility for the day-to-day facilities-related activities, performs safety and security functions, provides administrative support, and functions as the on-site coordinator for employee activities and events.
Essential Job Functions:
• Assists the department in carrying out various HR programs and procedures for all company employee (time off, desk moves, events, etc.)
• Maintain confidential personnel information
• Assist with Operational Audits, internal and external (e.g., SOC 1, workers comp, etc.)
• Manages the reception area to ensure effective security and professional greeting of clients, vendors, guests, and employees.
• Ensures proper badge-in/badge-out of employees and use of visitor and temp badge logbooks when necessary.
• Primary responsibility for the assigned worksite’s employee events and activities to include ongoing employee communications and reminders, planning, ordering and/or picking up supplies; may assist with planning and organizing events for Remote employees, and other locations
• On-site primary contact for any security, building management, and third-party vendors to support all facility-related needs and activities
• Acts as the on-site Emergency Drill coordinator which plans, conducts, and evaluates emergency drills in coordination with the Operations Risk team
• Monitors CCTV security cameras for security violations ensuring non-approved personnel are restricted from access to the facility
• Monitors all printer and multi-functional devices, ensuring paper and ink are properly installed/stocked
• Ensures first-aid kits are serviced and in working order
• Responsible for day-to-day facilities operations of the assigned worksite to include building access keys, security cards, and general housekeeping
• Respond to any facilities issues quickly and follow up to ensure the issue has been followed through to completion
• Ensure break room areas are clean and supplies are adequately stocked
• Performs administrative tasks to include sorting, opening and distribution of mail
• Handle and coordinate with carriers’ initial receipt and distribution of all inbound packages
• Creates general correspondence, charts, tables, and other business documents as requested
• Manages inventory of all office and coffee supplies, and orders as needed
• Manage meeting and conference room calendars
• Answer incoming calls
• Reliable and regular attendance for front desk
• Set up and coordinate Document Services signing parties to include printing/collating of the documents prior to the scheduled signing party, handling of the executed documents after the signing party by providing the documents to the vault and notifying all parties once complete.
• Ability to understand and obtain the Florida notary license
• Participate in execution of documents in Document Services signing parties either as a notary, or witness
• General document handling: scanning, filing, printing, assembling, file creation/labeling, label creation, etc.
• Assisting with printing of checks, stuffing of envelopes
• Such other activities/projects as may be assigned by your manager
Qualifications/ Requirements:
• High school diploma, college degree preferred or a combination of education and experience
• Strong analytical ability, good judgment, strategic and multidimensional thinker
• Problem solves using interpersonal relations and diplomacy skills
• Strong communication skills, both verbal and written
• Strong computer skills with in-depth knowledge of MS Office with an emphasis in Excel (vlook-ups, pivot tables)
• Demonstrate professional behavior and teamwork, dependable and adhere to company policies and procedures
• Ability to work with tight deadlines, high accuracy, and fast paced environment
• Ability to maintain confidentiality
Note: This job description is not intended to be all inclusive or exclusive. At any time, employees may perform other related duties as required to meet the ongoing needs of the organization and participate in additional trainings. SitusAMC does not accept unsolicited resumes from staffing agencies, search firms or any third parties. Any unsolicited resume submitted to SitusAMC in any manner will be considered SitusAMC property, and SitusAMC will not pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume.
The annual full time base salary range for this role is
$30.00 - $32.00
Specific compensation is determined through interviews and a review of relevant education, experience, training, skills, geographic location and alignment with market data. Additionally, certain positions may be eligible to receive a discretionary bonus as determined by bonus program guidelines, position eligibility and SitusAMC Senior Management approval. SitusAMC offers PTO and paid holidays, the terms of which are set forth in the program policies. All full time employees also are eligible to participate in various benefit plans, including medical, dental, vision, life, disability insurance and 401K; in each case in accordance with the terms of the applicable plans.
Pay Transparency Nondiscrimination Provision
SitusAMC is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.
Know Your Rights, Workplace Discrimination is Illegal
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