REG. 3237156
Baptist Health System, Inc.
Supervisor de práctica clínica en Baptist Health Group en Louisville, KY. Empresa con 4 aprobaciones de PERM en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Resumen
Descripción del Puesto:
Baptist Health Medical Group
Supervisor de Consultorio I
Hematología/Oncología
Área de St. Matthews
Tiempo Completo/Primer Turno
En conjunto con el Gerente de Consultorio, el Supervisor de Consultorio I es responsable de las operaciones diarias de una sede secundaria de BHMG geográficamente separada en un campus diferente. Este puesto gestionará un personal separado y compartirá proveedores con el campus principal. Este puesto requerirá interacción diaria con el/los médico(s) del consultorio y otros médicos dentro de BHMG y la comunidad.
Supervisa al personal administrativo y clínico para garantizar los estándares de calidad del consultorio médico. Este puesto también es responsable de la coordinación estrecha con el personal administrativo, así como de la dotación de personal, la programación, el cumplimiento de la clínica, el inventario, los procesos institucionales y el mantenimiento de los procedimientos de seguridad de rutina.
Deberes y Responsabilidades Principales:
Lo siguiente tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto mediante la enumeración de los componentes principales para esta posición (es decir, responsabilidades clave y deberes esenciales). La lista no pretende ser una lista exhaustiva de los deberes y responsabilidades requeridos y está sujeta a cambios de vez en cuando. Además, se pueden asignar otros deberes a discreción del liderazgo para satisfacer las necesidades comerciales, del cliente y/o del paciente.
• Acceso del Paciente
• Gestión de Referencias
• Recopila y analiza datos internos y externos relacionados con servicios y oportunidades dentro de la comunidad empresarial.
• Interactúa eficazmente con fuentes de referencia y otros proveedores de atención médica de una manera centrada en el cliente
• Gestión de Procesamiento de Llamadas
• Gestión de Admisión de Pacientes
• Gestión de la Experiencia Clínica
• Gestión de Coordinación de Cuidados
• Cultura de Cortesía y Profesionalismo
• Mejora de Procesos, Estandarización y Eficiencias del Consultorio
• Gestión de Procesos de Recetas (Rx)
• Satisfacción del Paciente y seguimiento
• Proporciona supervisión diaria del personal y los programas del consultorio de BHMG, incluyendo relaciones con los empleados (por ejemplo, contratación, acciones disciplinarias, etc.), horarios del personal, evaluaciones anuales de competencia y capacitación e incorporación de nuevos empleados.
• Facilita reuniones regulares del personal para mantener una comunicación abierta.
• Responsable de las operaciones diarias completas del consultorio en una sede secundaria.
• Actúa como respaldo en la oficina para cubrir vacantes
• Gestión del Desempeño del Consultorio
• Gestión de Nómina
• Responsable de realizar pedidos/compras/almacenamiento de todos los suministros para pacientes/clínicos.
• Ayuda con el desarrollo y mantenimiento de los expedientes de los pacientes, incluyendo la documentación y otra información pertinente del paciente.
• Colabora y consulta con el Gerente sobre servicios, acuerdos con proveedores y problemas según sea necesario.
• Compromiso del Proveedor
• Calidad y Cumplimiento
Educación Mínima, Experiencia y Licencias Requeridas:
Título de Asociado (Associate's degree)
Mínimo de 5 años de experiencia relacionada con la descripción del puesto, o un mínimo de cinco años de experiencia, o una combinación equivalente de educación y experiencia requerida.
Graduado de un programa acreditado de Asistencia Médica con certificación CMA actual de AAMA, AMT, NCCT, AAMP, NAHP preferible
Experiencia en supervisión de atención médica preferible
Supervisor de Consultorio, Supervisor, Gestión, Coordinador, Nómina, Gerente de Instalaciones, Atención Médica, Clínica
Experiencia Laboral
Educación
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Baptist Health es un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades en el Empleo.
Ver el texto original en inglés
Summary
Job Description:
Baptist Health Medical Group
Practice Supervisor I
Hematology/Oncology
St. Matthews area
Full Time/First Shift
In conjunction with the Practice Manager, the Practice Supervisor I is responsible for day-to-day operations of a secondary BHMG site geographically separated on a different campus. This position will manage a separate staff and share providers with the main campus. This position will require daily interaction with the practice physician(s) and other physicians within BHMG and the community.
Supervises clerical and clinical staff to ensure quality medical office standards. This position is also responsible for close coordination with management staff as well as staffing, scheduling, clinic compliance, inventory, institutional processes, and maintaining routine safety procedures.
Principal Duties and Responsibilities :
The following is intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this job by listing the major components for this position (i.e., key responsibilities and essential duties). The list is not intended to be an all-exhaustive list of duties and responsibilities required and are subject to change from time to time. Additionally, other duties may be assigned at the discretion of leadership to meet business, customer, and/or patient needs.
• Patient Access
• Referral Management
• Collects and analyzes internal and external data relating to services and opportunities within the business
• community.
• Effectively interacts with referral sources and other healthcare providers in a customer focused manner
• Call Processing Management
• Patient Intake Management
• Clinical Experience Management
• Coordination of Care Management
• Culture of Courtesy & Professionalism
• Process Improvement, Standardization and Practice Efficiencies
• Rx Process Management
• Patient Satisfaction and follow up
• Provides day-to-day supervision of BHMG practice staff and programs including, employee relations (e.g.
• hiring, disciplinary actions, etc.), staff schedules, annual competency evaluations and new hire training
• and onboarding.
• Facilitates regular staff meetings to maintain open communication.
• Responsible for full day-to-day practice operations at a secondary site.
• Acts as a backup in the office to cover vacancies
• Practice Performance Management
• Payroll Management
• Responsible for ordering/ purchasing/ stocking of all patient/clinical supplies.
• Assists with the development and maintenance of patient charts, including documentation and other pertinent patient information.
• Collaborates and consults with Manager on services, vendor agreements and issues as needed.
• Provider Engagement
• Quality & Compliance
Minimum Education, Experience and Licensures Required:
Associate's degree
Minimum of 5 years of experience related to job description, or a minimum of five years' experience, or an equivalent combination of education and experience required.
Graduate of an accredited Medical Assisting program with current CMA certification from AAMA, AMT, NCCT, AAMP, NAHP preferred
Healthcare supervisory experience preferred
Practice Supervisor, Supervisor, Management, Coordinator, Payroll, Facility Manager, Healthcare, Clinic
Work Experience
Education
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Baptist Health is an Equal Employment Opportunity employer.