H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3241073
Asistente Administrativo de Clínica
Fresenius Medical Care Holdings, INC
- Lugar: Landover, MD
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Puesto administrativo en Landover, MD en Fresenius Medical Care Holdings.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
PROPÓSITO Y ALCANCE:
El Secretario(a)/Recepcionista realiza soporte administrativo general y tareas de oficina para el departamento y su Gerencia.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
• Realiza funciones administrativas básicas, incluyendo la preparación de correspondencia comercial, memorandos, paquetes informativos, materiales de capacitación e informes.
• Asiste con la programación.
• Mantiene el calendario y las agendas diarias.
• Mantiene registros de seguimiento departamentales.
• Recibe a los visitantes y los dirige a la ubicación o persona apropiada según sea necesario.
• Establece y mantiene sistemas de archivo y bases de datos básicas según corresponda.
• Realiza tareas generales de oficina de rutina, como archivar, copiar y escanear.
• Proporciona soporte administrativo general al personal de gestión, incluyendo la programación de reuniones, el enrutamiento de llamadas telefónicas y la toma de mensajes.
• Registra actas de reuniones y proporciona los documentos resultantes según sea necesario.
• Clasifica y distribuye el correo.
• Mantiene el inventario de los formularios y suministros de oficina necesarios.
• Escala problemas al supervisor para su resolución, según se considere necesario.
• Asiste con varios proyectos según lo asignado por el supervisor directo.
• Otras tareas según lo asignado.
Las responsabilidades adicionales pueden incluir el enfoque en uno o más departamentos o ubicaciones. Consulte el anexo aplicable para funciones específicas del departamento o ubicación.
DEMANDAS FÍSICAS Y CONDICIONES DE TRABAJO:
• Las demandas físicas y las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
EDUCACIÓN:
Se requiere Diploma de Escuela Secundaria (High School Diploma)
EXPERIENCIA Y HABILIDADES REQUERIDAS:
• 1 – 2 años de experiencia relacionada.
• Se requiere conocimiento de procedimientos de oficina.
• Competente en aplicaciones de Microsoft Office.
• Se requieren buenas habilidades interpersonales y de comunicación.
• Trato telefónico agradable.
“La tasa de pago para este puesto dependerá de la ubicación de trabajo y las calificaciones del candidato seleccionado, incluyendo educación relevante, experiencia laboral, habilidades y competencias. Tasa: $XX - $XX
Puestos no elegibles para bonos: incluya el texto a continuación.
Resumen de beneficios: Este puesto ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, un 401(k) con contrapartida de la empresa, tiempo libre remunerado, licencia parental.
Puestos elegibles para bonos – incluya el texto a continuación.
Resumen de beneficios: Este puesto ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, un 401(k) con contrapartida de la empresa, tiempo libre remunerado, licencia parental y potencial para bonos basados en el desempeño, dependiendo del desempeño de la empresa y el individual.”
Fresenius Medical Care mantiene un lugar de trabajo libre de drogas de acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables.
Fresenius Medical Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, color, religión, orientación sexual, identidad de género, estado parental, origen nacional, edad, discapacidad, servicio militar u otros factores no basados en el mérito.
Ver el texto original en inglés
PURPOSE AND SCOPE:
The Secretary/ Receptionist performs general clerical support and office duties for the department and its Management.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
• Performs basic administrative functions including preparation of business correspondence, memorandums, informational packages, training materials and reports.
• Assists with scheduling.
• Maintains calendar and daily schedules.
• Maintains departmental tracking logs.
• Greets visitors and directs them to the appropriate location or person as needed.
• Establishes and maintains filing systems and basic databases as applicable.
• Performs routine general office duties such as filing, copying, and scanning.
• Provides general clerical support to management staff including scheduling meetings, routing phone calls and taking messages.
• Records minutes of meetings and providing the resulting documents as necessary.
• Sorts and distributes mail.
• Maintains inventory of the necessary office forms and supplies.
• Escalates issues to supervisor for resolution, as deemed necessary.
• Assist with various projects as assigned by direct supervisor.
• Other duties as assigned.
Additional responsibilities may include focus on one or more departments or locations. See applicable addendum for department or location specific functions.
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS:
• The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
EDUCATION:
High School Diploma required
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS:
• 1 – 2 years’ related experience.
• Knowledge of office procedures required.
• Proficient in Microsoft office applications.
• Good interpersonal and communication skills required.
• Pleasant telephone manner.
“The rate of pay for this position will depend on the successful candidate’s work location and qualifications, including relevant education, work experience, skills, and competencies. Rate: $XX - $XX
Non-Bonus Eligible Positions: include language below.
Benefit Overview: This position offers a comprehensive benefits package including medical, dental, and vision insurance, a 401(k) with company match, paid time off, parental leave.
Bonus Eligible Positions – include language below.
Benefit Overview: This position offers a comprehensive benefits package including medical, dental, and vision insurance, a 401(k) with company match, paid time off, parental leave and potential for performance-based bonuses depending on company and individual performance.”
Fresenius Medical Care maintains a drug-free workplace in accordance with applicable federal and state laws.
Fresenius Medical Care is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, parental status, national origin, age, disability, military service, or other non-merit-based factors
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