Coordinador de Envío/Recepción I

Resumen del Puesto Esta posición es para un coordinador de Envío/Recepción en nuestro grupo de soporte empresarial. Esta posición comprende el proceso de transporte y su interfaz con los procesos de negocio y producción, almacenamiento o envío. La gestión eficaz del tiempo es esencial, al igual que el pensamiento crítico y la capacidad de resolver problemas de manera efectiva. Debe ser capaz de hablar y escribir de manera efectiva, así como asimilar información de la palabra escrita y tomar decisiones basadas en los costos y beneficios de diversas actividades. Esta persona dirigirá, o ayudará a dirigir, la asignación tanto de los suministros entrantes como de los productos terminados salientes y se mantendrá al tanto de las tecnologías de transporte en desarrollo para minimizar el costo, tanto en tiempo como en efectivo, para mover productos. Esta posición también brindará apoyo al equipo de control de inventario, programadores y a los manipuladores de materiales en toda la planta de bobinas. Responsabilidades Clave: • Asegurar que se cumplan las reglas/regulaciones de Medio Ambiente, Salud y Seguridad durante el turno. • Responsable de ejecutar los procesos establecidos de manejo de materiales para garantizar que los materiales se envíen, reciban y ubiquen correctamente y de manera oportuna. • El transporte requiere atención al detalle en contratos y requisitos de transporte, tales como descuentos de precios o tarifas. • Responsable de verificar la calidad del producto que se recibe dentro del turno, operando dentro de los sistemas, procesos y procedimientos de calidad de la empresa. • Monitorear, medir e informar sobre el desempeño de los procesos relacionados con el envío y la recepción, y problemas generales. • Recibir, descargar e inspeccionar los envíos entrantes para verificar su precisión y daños. • Verificar cantidades y números de artículos contra órdenes de compra y listas de empaque. • Seleccionar, empacar y preparar pedidos de clientes e internos para su envío. • Generar documentación de envío (listas de empaque, BOL, etc.) y coordinar con transportistas (UPS, FedEx, LTL, carga) para las recolecciones. • Mantener niveles de inventario precisos y seguimiento de ubicación. • Seguir todos los procedimientos de seguridad del almacén y las pautas de OSHA. • Operar equipos como montacargas, transpaletas y escáneres de manera segura. • Asegurar que se proporcione una buena comunicación tanto verbalmente y/o por escrito al liderazgo cuando sea necesario. • Mantener un papel activo en el plan de mejora continua de la empresa para lograr planes de crecimiento futuro dentro de la empresa. • Mantener estándares de limpieza para garantizar un lugar de trabajo limpio y seguro. • Mantiene una actitud que representa consistentemente la cultura organizacional, incluyendo: la misión, visión y atributos centrales. • Otras tareas ad hoc según lo asignado por el gerente. • Apoya las iniciativas de “Lean Business Enterprise” para la mejora continua de procesos y la eliminación de desperdicios. Habilidades y Capacidades • Habilidades generales de computación. • Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) • Buenas habilidades de comunicación - escrita y verbal • Altamente motivado • Trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo • Orientado a plazos • Capaz de planificar, organizar y priorizar tareas • Evaluación de problemas y resolución de problemas • Recopilación y monitoreo de información • Atención al detalle y precisión • Tiene una comprensión de las regulaciones de cruce fronterizo de EE. UU., Canadá y México Calificaciones del Puesto • Se requiere graduado de escuela secundaria o equivalente GED. • Se prefiere título técnico (Associate degree). • Debe ser competente en Microsoft, Excel, PowerPoint, Word. La capacidad de navegar eficazmente en un sistema ERP es una ventaja. • Mínimo de 3 años de experiencia laboral en un entorno industrial o de fabricación sensible a la seguridad. • Lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm; horas extras según sea necesario