H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3259381
Coordinador de Negocios, I+D PDT
Biolife Plasma LLC
- Lugar: AUT Wien DC Tower, DC
- Área: Ciências & Pesquisa
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Coordinador de negocios en I+D en Biolife Plasma; empresa con 1 LCA aprobado en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Al hacer clic en el botón “Apply”, entiendo que mi proceso de solicitud de empleo con Takeda comenzará y que la información que proporcione en mi solicitud será procesada de acuerdo con el Aviso de Privacidad y los Términos de Uso de Takeda. Además, doy fe de que toda la información que envío en mi solicitud de empleo es verdadera según mi leal saber y entender.
Descripción del Puesto
Sobre el Rol:
Como Business Coordinator dentro de PDT R&D en Viena, usted proporcionará apoyo comercial y operativo de alto nivel a los líderes y equipos locales. Ayudará a garantizar operaciones diarias fluidas, una coordinación eficiente y una sólida colaboración entre las funciones.
Cómo contribuirá:
• Coordinar reuniones, eventos y sesiones de liderazgo, incluyendo logística y materiales
• Apoyar la planificación de viajes, reservas y reportes de gastos a través de SAP Concur
• Proporcionar apoyo administrativo para la coordinación de reuniones complejas
• Manejar órdenes de compra, suministros de oficina y solicitudes relacionadas con equipos
• Apoyar la configuración de contratos, seguimiento de facturas y colaboración con Compras, Legal y Finanzas
• Asistir con el mantenimiento del presupuesto, informes financieros y coordinación de tableros de control
• Contribuir a los sistemas internos y al soporte de procesos en compras, viajes y gastos, facturación, gestión de contratos y plataformas de gestión de documentos, por ejemplo, Ariba, Concur o SharePoint
En esta posición, usted reportará al Immunology Franchise Global Program Lead, PDT R&D
Lo que usted aporta a Takeda:
• Diploma de escuela secundaria o equivalente; un título en Atención Médica o Farmacia es una ventaja
• Al menos 10 años de experiencia relevante en la industria de la salud o farmacéutica
• Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle, mentalidad proactiva y agilidad
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés y alemán
• Confianza con herramientas de oficina estándar y sistemas internos
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno acelerado con flexibilidad y profesionalismo
• Fuerte trabajo en equipo, habilidades interpersonales y discreción al manejar información sensible
Lo que le ofrecemos:
Un paquete de remuneración competitivo con un salario mínimo de € 4.355,55 brutos por mes (tiempo completo, acuerdo salarial colectivo para la industria química); el salario real es mayor y depende de su experiencia profesional y calificaciones.
• Galardonado como Great Place to Work y certificado como empleador familiarmente responsable
• Modelos de trabajo flexibles: trabajo híbrido y horarios flexibles cuando sea posible
• Crecimiento profesional y aprendizaje: programas de desarrollo integrales, capacitación continua, mentoría, programas de talento y aprendizajes
• Movilidad interna: oportunidades para rotaciones internas de puestos y movimientos interfuncionales
• Reconocimiento y recompensas: programas de referencia y reconocimiento de empleados, además de un plan de compra de acciones para empleados
• Cultura inclusiva y comunidades: participación activa en redes de empleados (por ejemplo, Diversidad, Equidad e Inclusión y Sostenibilidad)
• Programa de Asistencia al Empleado (EAP): apoyo confidencial proporcionado por un socio externo
• Salud y bienestar: amplia gama de servicios de salud, incluyendo vacunas gratuitas, asesoramiento psicológico y masajes
• Apoyo físico: ofertas de fitness para ayudarle a mantenerse activo
• Comunidad y espíritu de equipo: eventos de la empresa y celebraciones durante todo el año
• Excelentes comodidades en el sitio: comedor de la empresa con precios subsidiados, subsidios de comida para ubicaciones sin comedor
• Apoyo familiar: guardería de la empresa / guardería bilingüe en el sitio (jardín de infancia de la empresa)
• Desplazamiento fácil: excelentes conexiones de transporte público
• Estacionamiento conveniente: plazas de aparcamiento gratuitas disponibles a través de la aplicación de reserva
• Movilidad sostenible: programa de leasing de bicicletas de la empresa (JobRad)
Más sobre nosotros:
Takeda es una compañía biofarmacéutica global centrada en el paciente, basada en valores e impulsada por I+D, comprometida a brindar una Mejor Salud y un Futuro Más Brillante a las personas en todo el mundo. Nuestra pasión y búsqueda de tratamientos potencialmente transformadores para los pacientes están profundamente arraigadas en más de 240 años de historia distinguida en Japón.
Haga Historia, Cambie Futuros.
Queremos mejorar la salud de las personas y crear un futuro mejor para nuestro mundo. Nos especializamos en el desarrollo y fabricación de medicamentos que transforman vidas para personas que viven con enfermedades raras y complejas. Impulsamos la innovación y somos pioneros en la producción farmacéutica sostenible. En todo lo que hacemos, los pacientes, nuestros empleados y el medio ambiente son siempre lo primero.
Cómo le apoyaremos:
Takeda se enorgullece de su compromiso de crear una fuerza laboral diversa y de proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado parental, origen nacional, edad, discapacidad, estado de ciudadanía, información o características genéticas, estado civil o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted vive con discapacidades, enfermedades crónicas o neurodiversidad, no dude en hacérnoslo saber para que podamos brindarle el apoyo adecuado durante el proceso de solicitud.
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Ubicaciones
AUT - Wien - DC Tower
Tipo de Trabajador
Empleado
Subtipo de Trabajador
Regular
Tipo de Tiempo
Tiempo completo
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By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.
Job Description
About the Role:
As Business Coordinator within PDT R&D in Vienna, you will provide high-level business and operational support to local leaders and teams. You will help ensure smooth day-to-day operations, efficient coordination, and strong collaboration across functions.
How you will contribute:
• Coordinate meetings, events, and leadership sessions, including logistics and materials
• Support travel planning, booking, and expense reporting via SAP Concur
• Provide administrative support for coordination of complex meetings
• Handle purchase orders, office supplies, and equipment-related requests
• Support contract setup, invoice tracking, and collaboration with Procurement, Legal, and Finance
• Assist with budget maintenance, financial reporting, and dashboard coordination
• Contribute to internal systems and process support across procurement, travel & expenses, invoicing, contract management, and document management platforms , e.g. Ariba , Concur or SharePoint
In this position, you will report to the Immunology Franchise Global Program Lead, PDT R&D
What you bring to Takeda:
• High school diploma or equivalent; a degree in Health Care or Pharma is an advantage
• At least 10 years of relevant experience in the healthcare or pharmaceutical industry
• Strong organizational skills, attention to detail, a proactive mindset and a gility
• Excellent communication skills in English and German
• Confidence with standard office tools and internal systems
• Ability to work effectively in a fast-paced environment with flexibility and professionalism
• Strong teamwork, interpersonal skills, and discretion when handling sensitive information
What we offer you :
A competitive remuneration package with a minimum salary of € 4.355,55 gross per month (full-time, collective wage agreement for the chemical industry) - the actual salary is higher and depends on your professional experience and qualifications.
• Awarded Great Place to Work and certified family-friendly employer
• Flexible work models : hybrid working and flexible scheduling where possible
• Career growth & learning : comprehensive development programs, continuous training, mentoring, talent programs, and apprenticeships
• Internal mobility : opportunities for internal job rotations and cross-functional moves
• Recognition & rewards : employee referral and recognition programs, plus an employee stock purchase plan
• Inclusive culture & communities : active participation in employee networks (e.g., Diversity, Equity & Inclusion and Sustainability)
• Employee Assistance Program (EAP) : confidential support provided by an external partner
• Health & wellbeing : wide range of health services, including free vaccinations, psychological counseling, and massages
• Fitness support : fitness offerings to help you stay active
• Community & team spirit : company events and celebrations throughout the year
• Great on-site amenities : company canteen with subsidized prices, Meal Allowances for locations without canteen
• Family support : company childcare / bilingual on-site daycare (company kindergarten)
• Easy commute : excellent public transport connections
• Convenient parking : free parking spaces available via booking app
• Sustainable mobility : company bike leasing program ( JobRad )
More About Us:
Takeda is a patient-focused, values -based, R&D-driven global biopharmaceutical company committed to bringing Better Health and a Brighter Future to people worldwide. Our passion and pursuit of potentially life-transforming treatments for patients are deeply rooted in over 240 years of distinguished history in Japan.
Make History, Change Futures.
We want to improve people’s health and create a better future for our world. We specialize in developing and manufacturing life-transforming medicines for people living with rare and complex diseases. We drive innovation and are pioneers in sustainable pharmaceutical production. In everything we do, patients, our employees, and the environment always come first.
How we will support you:
Takeda is proud of its commitment to create a diverse workforce and to provide equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to ethnicity, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, parental status, national origin, age, disability, citizenship status, genetic information or characteristics, marital status, or any other characteristic protected by law. If you are living with disabilities, chronic illness, or neurodiversity, please feel free to let us know so that we can provide you with appropriate support during the application process.
Takeda Austria on YouTube
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Locations
AUT - Wien - DC Tower
Worker Type
Employee
Worker Sub-Type
Regular
Time Type
Full time
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