Empleo cerrado
Este empleo salió del aire el 20/7/2026. Los datos de abajo son el registro histórico — y justo abajo hay empleos similares abiertos ahora.
H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 3261144
Analista Administrativo - Science Triangle
GREAT PLAINS WOMENS HEALTH CENTER, PC
- Lugar: Little Rock, AR
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Analista administrativo para el Science Triangle en Little Rock, AR; empresa con 1 LCA aprobada en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Los empleados actuales del University of Arkansas System, incluidos los estudiantes empleados y los asistentes de posgrado, deben iniciar sesión en Workday a través de MyApps.Microsoft.com y luego acceder a Find Jobs desde la barra de búsqueda de Workday para ver y postularse a las vacantes. Los estudiantes del University of Arkansas System también verán las vacantes y se postularán dentro de Workday buscando “Find Jobs for Students”.
Todas las publicaciones de empleo cerrarán a las 12:01 a.m. CT en la Fecha de Cierre especificada (si está designada).
Si cierra el navegador o sale de su solicitud antes de enviarla, el proceso de solicitud se guardará como borrador. Podrá acceder y completar la solicitud a través de “My Draft Applications” ubicado en su página de Candidate Home.
Fecha de Cierre:
Tipo de Puesto:
Staff - Clerical
Puesto de Workstudy:
No
Tipo de Empleo:
Regular
Turno de Trabajo:
Patrocinio Disponible:
No
Nombre de la Institución:
University of Arkansas at Little Rock La University of Arkansas at Little Rock es una universidad de investigación metropolitana que brinda una educación accesible y de calidad a través de un aprendizaje flexible y oportunidades de pasantías inigualables. En UA Little Rock, preparamos a nuestros más de 8,900 estudiantes para ser innovadores y líderes responsables en sus campos. Comprometida con su misión de universidad de investigación metropolitana, UA Little Rock es una fuerza impulsora en la próspera comunidad cultural de Little Rock y un componente importante del creciente perfil de la ciudad y el estado como líder regional en investigación, transferencia de tecnología, desarrollo económico y creación de empleo.
A continuación, encontrará los detalles del puesto, incluida cualquier documentación complementaria y preguntas que debe revisar antes de postularse a la vacante. Para postularse al puesto, haga clic en el enlace/botón Apply.
Si tiene una discapacidad y necesita asistencia con el proceso de contratación, comuníquese con Recursos Humanos al [teléfono en el portal] .
Para asistencia general con la solicitud o si tiene preguntas sobre una publicación de empleo, comuníquese con Recursos Humanos al [teléfono en el portal] .
Departamento:
Donaghey College of Science, Technology, Engineering & Mathematics
Sitio Web del Departamento:
Resumen de las Funciones del Puesto:
UA Little Rock busca contratar un Analista Administrativo para el Science Triangle. El Analista Administrativo proporcionará apoyo administrativo, operativo y organizacional para la iniciativa Science Triangle en la University of Arkansas at Little Rock. El puesto apoya las operaciones diarias y la coordinación de actividades asociadas con el Shellam Flake Planetarium, el UA Little Rock Observatory y el Museum of Natural History, como parte de la iniciativa Science Triangle. El Analista Administrativo sirve como punto central de comunicación para las partes interesadas internas y externas, el personal universitario, el profesorado, los coordinadores de extensión, los estudiantes trabajadores, los voluntarios, los socios comunitarios y ayuda con la programación, la coordinación de eventos, la gestión de registros, las comunicaciones, la participación de los visitantes y las operaciones de oficina. La persona en este rol debe demostrar profesionalismo, discreción, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico de educación y divulgación pública. Este puesto se rige por las leyes estatales y federales y la política de la agencia/institución.
Calificaciones:
Educación y/o Experiencia Requerida:
• Título de asociado en administración de empresas, comunicaciones, administración pública, administración de oficinas o un campo relacionado; o una combinación equivalente de educación y experiencia;
• Experiencia demostrada en apoyo administrativo o ejecutivo;
• Sólidas habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales;
• Dominio de software de oficina estándar, sistemas de programación y herramientas de comunicación digital;
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de manera efectiva.
Educación y/o Experiencia Preferida:
• Licenciatura en administración de empresas, comunicaciones, administración pública o un campo relacionado;
• Experiencia trabajando en educación superior, organizaciones educativas orientadas al público, museos, centros de ciencias, programas de extensión u organizaciones sin fines de lucro;
• Experiencia apoyando eventos públicos o programación educativa;
• Familiaridad con los sistemas y procedimientos administrativos universitarios;
• Experiencia con gestión de sitios web, redes sociales o coordinación de eventos;
• Experiencia en el uso de sistemas de registro de eventos, gestión de relaciones con el cliente (CRM) o gestión de visitantes.
Deberes y Responsabilidades del Puesto:
Apoyo Administrativo
• Proporcionar apoyo administrativo directo al Director del Science Triangle;
• Gestionar calendarios, citas, reuniones y arreglos de viaje;
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones, agendas y minutas de reuniones;
• Mantener registros, archivos, bases de datos y documentos operativos organizados;
• Ayudar con el seguimiento del presupuesto, solicitudes de compra, reembolsos y documentación financiera.
• Realizar otras tareas según lo asignado.
Coordinación de Programas y Eventos
• Mantener y coordinar un calendario unificado del Science Triangle que abarque programas educativos, actividades de extensión, reservas de instalaciones y eventos especiales;
• Coordinar la logística de eventos, incluidas reservas de instalaciones, registros, comunicaciones, catering, transporte, soporte audiovisual y seguimiento posterior al evento;
• Apoyar la coordinación de eventos públicos, talleres, noches de astronomía, programas educativos, exposiciones y actividades de extensión;
• Ayudar con la programación del uso de las instalaciones para el planetario, el observatorio y los programas relacionados del Science Triangle;
• Coordinar la logística para oradores visitantes, grupos escolares, socios comunitarios y eventos especiales;
• Ayudar con las actividades de registro y comunicación.
Comunicaciones y Participación Pública
• Servir como punto de contacto principal para consultas de estudiantes, profesores, escuelas, organizaciones comunitarias y el público;
• Ayudar con la preparación y distribución de materiales promocionales, boletines, anuncios y comunicaciones de extensión;
• Apoyar las actualizaciones de contenido del sitio web y coordinar con el personal de marketing de la universidad con respecto a las redes sociales y las actividades promocionales;
• Brindar un servicio al cliente profesional a los visitantes y las partes interesadas;
• Ayudar con la recepción de visitantes, servicios a los invitados y operaciones orientadas al público asociadas con las instalaciones y programas del Science Triangle.
Operaciones de Oficina
• Mantener suministros de oficina, sistemas de programación y flujos de trabajo operativos;
• Ayudar a coordinar los horarios de los estudiantes trabajadores, voluntarios y personal temporal;
• Garantizar el manejo adecuado de información confidencial y registros universitarios;
• Apoyar el cumplimiento de los procedimientos y políticas administrativas de la universidad.
Coordinación y Colaboración
• Facilitar la comunicación entre los departamentos universitarios, el personal de extensión, el profesorado y los socios externos;
• Ayudar con la administración de subvenciones, documentación, informes y actividades de mantenimiento de registros asociadas con los proyectos y programas del Science Triangle;
• Apoyar iniciativas estratégicas y proyectos especiales dirigidos por el Director;
• Participar en reuniones de planificación y actividades de coordinación operativa.
Conocimientos, Habilidades y Aptitudes:
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal;
• Sólida atención al detalle y habilidades organizativas;
• Capacidad para organizar y coordinar múltiples eventos y proyectos simultáneamente;
• Capacidad para interactuar profesionalmente con audiencias diversas;
• Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer un buen juicio;
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de ritmo rápido;
• Capacidad para trabajar ocasionalmente por las noches y los fines de semana en apoyo de la programación y eventos especiales del Science Triangle;
• Compromiso con el apoyo a las iniciativas de participación pública y educación STEM.
Información Adicional:
Información Salarial:
$36,327
Documentos Requeridos para Postularse:
Carta de Presentación/Carta de Solicitud, Lista de tres Referencias Profesionales (nombre, correo electrónico, cargo comercial), Currículum
Documentos Opcionales:
Instrucciones Especiales para los Candidatos:
Información de Contacto para Reclutamiento:
Tansel Karabacka, Ph.D. | Professor and Dean
Donaghey College of Science, Technology, Engineering, and Mathematics
University of Arkansas at Little Rock
[contacto en el portal]
Todos los materiales de solicitud deben cargarse en el Sitio de Carreras del University of Arkansas System [enlace en el portal]
Por favor, no enviar al contacto de reclutamiento listado.
Requisitos de Evaluación Previa al Empleo:
Verificación de Antecedentes Penales, Verificación de Crédito Financiero, Registro de Ofensores Sexuales
La University of Arkansas at Little Rock se compromete a proporcionar una comunidad universitaria segura. Realizamos verificaciones de antecedentes para los candidatos que están siendo considerados para el empleo. Las verificaciones de antecedentes incluyen una verificación de antecedentes penales y una verificación del registro de ofensores sexuales. Para ciertos puestos, también puede haber una verificación de antecedentes financieros (crédito), una verificación del Registro de Vehículos Motorizados ( MVR ) y/o una prueba de detección de drogas. Las verificaciones requeridas se identifican en la lista del puesto. Una condena penal o un arresto pendiente de adjudicación o información adversa del historial financiero por sí solo no descalificará a un candidato en ausencia de una relación con los requisitos del puesto. La información de la verificación de antecedentes se utilizará de manera confidencial y no discriminatoria, de acuerdo con la ley estatal y federal.
La University of Arkansas es una institución de igualdad de oportunidades. La Universidad no discrimina en sus programas o actividades educativas (incluida la admisión y el empleo) por motivos de ninguna categoría o estado protegido por la ley, incluidos la edad, la raza, el color, el origen nacional, la discapacidad, la religión, el estado de veterano protegido, el servicio militar, la información genética, el sexo, la preferencia sexual o el embarazo. Las preguntas o inquietudes sobre la aplicación del Título IX, que prohíbe la discriminación por motivos de sexo, pueden enviarse al Coordinador del Título IX de la Universidad y a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de los EE. UU.
Las personas deben tener prueba de autoridad legal para trabajar en los Estados Unidos el primer día de empleo.
Toda la información de la solicitud está sujeta a divulgación pública bajo la Ley de Libertad de Información de Arkansas.
Actividad Física Constante:
Audición, Manipulación de artículos con los dedos, incluido el uso del teclado, Movimiento Repetitivo
Actividad Física Frecuente:
Manipulación de artículos con los dedos, incluido el uso del teclado, Sentarse
Actividad Física Ocasional:
Arrodillarse, Estar de pie, Caminar
Elegible para Beneficios:
Sí
Ver el texto original en inglés
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Staff - Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Little Rock The University of Arkansas at Little Rock is a metropolitan research university that provides an accessible, quality education through flexible learning and unparalleled internship opportunities. At UA Little Rock, we prepare our more than 8,900 students to be innovators and responsible leaders in their fields. Committed to its metropolitan research university mission, UA Little Rock is a driving force in Little Rock's thriving cultural community and a major component of the city and state's growing profile as a regional leader in research, technology transfer, economic development, and job creation.
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions you should review before applying for the opening. To apply for the position, please click the Apply link/button.
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [teléfono en el portal] .
For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [teléfono en el portal] .
Department:
Donaghey College of Science, Technology, Engineering & Mathematics
Department's Website:
Summary of Job Duties:
UA Little Rock is seeking to hire an Administrative Analyst for the Science Triangle. The Administrative Analyst will provide administrative, operational, and organizational support for the Science Triangle initiative at the University of Arkansas at Little Rock. The position supports the daily operations and coordination of activities associated with the Shellam Flake Planetarium, UA Little Rock Observatory, and Museum of Natural History, as part of the Science Triangle initiative. The Administrative Analyst serves as a central point of communication for internal and external stakeholders, university staff, faculty, outreach coordinators, student workers, volunteers, community partners, and assists with scheduling, event coordination, records management, communications, visitor engagement, and office operations. The individual in this role must demonstrate professionalism, discretion, strong organizational skills, and the ability to manage multiple priorities in a dynamic educational and public outreach environment. This position is governed by state and federal laws and agency instituiton/policy.
Qualifications:
Required Education and/or Experience:
• Associate degree in business administration, communications, public administration, office administration, or a related field; or equivalent combination of education and experience;
• Demonstrated administrative or executive support experience;
• Strong organizational, communication, and interpersonal skills;
• Proficiency with standard office software, scheduling systems, and digital communication tools;
• Ability to manage multiple tasks and deadlines effectively.
Preferred Education and/or Experience:
• Bachelor’s degree in business administration, communications, public administration, or a related field;
• Experience working in higher education, public-facing educational organizations, museums, science centers, outreach programs, or nonprofit organizations;
• Experience supporting public events or educational programming;
• Familiarity with university administrative systems and procedures;
• Experience with website management, social media, or event coordination;
• Experience using event registration, customer relationship management (CRM), or visitor management systems.
Job Duties and Responsibilities:
Administrative Support
• Provide direct administrative support to the Director of the Science Triangle;
• Manage calendars, appointments, meetings, and travel arrangements;
• Prepare correspondence, reports, presentations, agendas, and meeting minutes;
• Maintain organized records, files, databases, and operational documents;
• Assist with budget tracking, purchasing requests, reimbursements, and financial documentation.
• Perform other duties as assigned.
Program & Event Coordination
• Maintain and coordinate a unified Science Triangle calendar encompassing educational programs, outreach activities, facility reservations, and special events;
• Coordinate event logistics, including facility reservations, registrations, communications, catering, transportation, audiovisual support, and post-event follow-up;
• Support the coordination of public events, workshops, astronomy nights, educational programs, exhibitions, and outreach activities;
• Assist with scheduling facility use for the planetarium, observatory, and related Science Triangle programs;
• Coordinate logistics for visiting speakers, school groups, community partners, and special events;
• Assist with registration and communication activities.
Communications & Public Engagement
• Serve as a primary point of contact for inquiries from students, faculty, schools, community organizations, and the public;
• Assist with the preparation and distribution of promotional materials, newsletters, announcements, and outreach communications;
• Support website content updates and coordinate with university marketing personnel regarding social media and promotional activities;
• Provide professional customer service to visitors and stakeholders;
• Assist with visitor reception, guest services, and public-facing operations associated with Science Triangle facilities and programs.
Office Operations
• Maintain office supplies, scheduling systems, and operational workflows;
• Assist in coordinating student workers, volunteers, and temporary staff schedules;
• Ensure proper handling of confidential information and university records;
• Support compliance with university administrative procedures and policies.
Coordination & Collaboration
• Facilitate communication among university departments, outreach personnel, faculty, and external partners;
• Assist with grant administration, documentation, reporting, and recordkeeping activities associated with Science Triangle projects and programs;
• Support strategic initiatives and special projects led by the Director;
• Participate in planning meetings and operational coordination activities.
Knowledge, Skills, and Abilities:
• Excellent written and verbal communication skills;
• Strong attention to detail and organizational abilities;
• Ability to organize and coordinate multiple events and projects simultaneously;
• Ability to interact professionally with diverse audiences;
• Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment;
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment;
• Ability to work occasional evenings and weekends in support of Science Triangle programming and special events;
• Commitment to supporting public engagement and STEM education initiatives.
Additional Information:
Salary Information:
$36,327
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
Tansel Karabacka, Ph.D. | Professor and Dean
Donaghey College of Science, Technology, Engineering, and Mathematics
University of Arkansas at Little Rock
[contacto en el portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [enlace en el portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
Criminal Background Check, Financial Credit Check, Sex Offender Registry
The University of Arkansas at Little Rock is committed to providing a safe campus community. We conduct background checks for applicants being considered for employment. Background checks include a criminal background check and a sex offender registry check. For certain positions, there may also be a financial (credit) background check, a Motor Vehicle Registry ( MVR ) check, and/or drug screening. Required checks are identified in the position listing. A criminal conviction or arrest pending adjudication or adverse financial history information alone shall not disqualify an applicant in the absence of a relationship to the requirements of the position. Background check information will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with state and federal law.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
Hearing, Manipulate items with fingers, including keyboarding, Repetitive Motion
Frequent Physical Activity:
Manipulate items with fingers, including keyboarding, Sitting
Occasional Physical Activity:
Kneeling, Standing, Walking
Benefits Eligible:
Yes
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.