REG. 3261174
Great Plains Women's Health Center, P.C.
Puesto de director residente en la University of Fort Smith, AR. Empresa con 1 aprobación de LCA en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Los empleados actuales del University of Arkansas System, incluidos los estudiantes empleados y los asistentes de posgrado, deben iniciar sesión en Workday a través de MyApps.Microsoft.com y luego acceder a Find Jobs desde la barra de búsqueda de Workday para ver y postularse a las vacantes. Los estudiantes del University of Arkansas System también verán las vacantes y se postularán dentro de Workday buscando “Find Jobs for Students”.
Todas las publicaciones de empleo se cerrarán a las 12:01 a.m. CT en la Fecha de Cierre especificada (si se designa).
Si cierra el navegador o sale de su solicitud antes de enviarla, el proceso de solicitud se guardará como borrador. Podrá acceder y completar la solicitud a través de “My Draft Applications” ubicado en su página de Candidate Home.
Fecha de Cierre:
Tipo de Puesto:
Personal Profesional - Asuntos Estudiantiles
Puesto de Trabajo y Estudio (Workstudy):
No
Tipo de Empleo:
Regular
Turno de Trabajo:
Patrocinio Disponible:
No
Nombre de la Institución:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
La University of Arkansas - Fort Smith es una universidad pública dinámica de tamaño mediano que está redefiniendo la educación superior. Tenemos la misión de brindar experiencias de aprendizaje transformadoras y prácticas para estudiantes de todos los orígenes y aspiraciones. Nuestro enfoque multifacético de la educación ofrece una gran cantidad de oportunidades, con más de 70 programas académicos, incluidos certificados, títulos de asociado, licenciatura y maestría. Estamos comprometidos a construir una comunidad diversa que refleje el rico tapiz de Arkansas, reflejando nuestra dedicación a servir a la variada población del estado mientras mejoramos la calidad de nuestra institución.
Como empleador, la University of Arkansas ofrece un entorno de trabajo vibrante y una cultura laboral que promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. El paquete de beneficios incluye contribuciones de la universidad a seguros de salud, dentales, de vida y de discapacidad, exenciones de matrícula para los empleados y sus familias, 12 días festivos oficiales, acumulación inmediata de licencias y una selección de programas de jubilación con contribuciones de la universidad que oscilan entre el 5 y el 10 por ciento del salario del empleado.
Fort Smith, Arkansas
Ubicada a lo largo del río Arkansas, esta vibrante ciudad ofrece una combinación perfecta de historia, cultura y belleza natural. Sumérjase en la rica herencia del Viejo Oeste en el Fort Smith National Historic Site, explore la ecléctica escena artística local o dé un paseo panorámico por los pintorescos senderos frente al río. Con una comunidad acogedora, diversas opciones gastronómicas y un próspero centro de la ciudad, Fort Smith es el destino ideal para los entusiastas de la historia y aquellos que buscan comodidades modernas.
Gracias por su interés en unirse a nuestra universidad. A continuación, encontrará detalles sobre el puesto, incluida cualquier documentación complementaria y/o preguntas que debe revisar antes de enviar su solicitud. Para asistencia general con la solicitud o si tiene preguntas sobre una publicación de empleo, comuníquese con Recursos Humanos en [teléfono en el portal].
Si tiene una discapacidad y necesita asistencia con el proceso de contratación, comuníquese con Recursos Humanos en [teléfono en el portal]. Los solicitantes deben enviar una solicitud para cada puesto al que se hayan postulado.
Departamento:
Vivienda y Vida Residencial
Sitio Web del Departamento:
Resumen de las Funciones del Puesto:
El Director Residente de Lions’ Den es un puesto de tiempo completo con residencia en el lugar que reporta directamente al Decano Asistente de Estudiantes para Vivienda y Compromiso Comunitario y del Campus. Como miembro del personal de Asuntos Estudiantiles, son responsables del bienestar general de todos los estudiantes, alentándolos a maximizar su crecimiento intelectual y desarrollo personal. Se espera que influyan positivamente, contribuyan y mejoren la calidad de vida del estudiante residente a través del plan de estudios residencial, implementando las políticas y procedimientos de la universidad y formando relaciones con los estudiantes en sus instalaciones.
Calificaciones:
Educación y/o Experiencia Laboral Requerida: Los requisitos mínimos incluyen una licenciatura con al menos un año de experiencia significativa en un puesto de empleo de vivienda estudiantil o experiencia equivalente. El puesto requiere conocimientos y habilidades relacionados con el desarrollo humano, programación, resolución de conflictos y la aplicación justa de las regulaciones. Otra educación y/o experiencia relacionada con el trabajo puede sustituir parte de estos requisitos.
Educación y/o Experiencia Laboral Preferida: Se prefieren candidatos con una maestría en personal estudiantil universitario, administración educativa o un campo relacionado, y experiencia previa supervisando asistentes residentes, trabajando con una asociación de residencias universitarias y trabajando con sistemas de conducta estudiantil entre pares. Se esperan excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, la capacidad de trabajar con poblaciones diversas de manera efectiva y excelentes habilidades de servicio al cliente.
Deberes y Responsabilidades Esenciales del Puesto:
• Supervisar a 14 Asistentes Residentes a través de reuniones semanales de personal, reuniones individuales programadas, monitoreo de programación y desarrollo comunitario, y evaluaciones semestrales
• Participar en el desarrollo, coordinación e implementación de procedimientos y programas de Vivienda y Vida Residencial
• Coordinar los procesos de asignaciones, contratos y facturación para los residentes de Lion’s Den
• Servir como Administrador de Conducta de la Universidad. Servir como oficial de conducta para el área residencial asignada. Informar al Decano Asistente de Estudiantes para Vivienda y Compromiso Comunitario y del Campus sobre cualquier problema.
• Servir en capacidad de guardia (on-call) con otro personal profesional de HRL. Responder a todas las situaciones contestando el teléfono, trabajando con el Asistente Residente de Guardia y comunicándose con el personal correspondiente, como el Departamento de Policía de la Universidad, personal de emergencia estatal y local, el Decano Asistente de Estudiantes para Vivienda y Compromiso Comunitario y del Campus, y otro personal principal de Asuntos Estudiantiles
• Supervisar las operaciones de recepción/oficina, incluida la supervisión de los RA y los estudiantes trabajadores en la oficina, recibir correo y paquetes, comunicarse con los residentes y visitantes, y contestar el teléfono
• Coordinar todos los horarios y procesos de mudanza de entrada y salida. Incluye la inspección de cada habitación después de que los estudiantes se hayan mudado y antes de que sea ocupada nuevamente, la distribución y recolección de los formularios de vivienda aplicables y la comunicación oportuna a los residentes
• Asegurar que se mantenga la calidad y limpieza del área residencial, incluida la propiedad al aire libre
• Trabajar conjuntamente con el Decano Asistente de Estudiantes para Vivienda y Compromiso Comunitario y del Campus y el Director de Instalaciones y Seguridad Ambiental para garantizar el mantenimiento continuo de las instalaciones, las necesidades de limpieza, los esfuerzos de mantenimiento y las respuestas oportunas a las solicitudes de órdenes de trabajo
• Coordinar los cambios de cerraduras y llaves con mantenimiento y realizar un seguimiento de todo el uso, pérdida y robo de llaves
• Realizar inspecciones trimestrales de Salud y Seguridad de todas las habitaciones con la ayuda de los Asistentes Residentes. Documentar todas las necesidades de órdenes de trabajo y daños. Abordar cualquier violación de conducta.
• Implementar, interpretar y desarrollar continuamente las políticas de HRL como se indica en el Manual Residencial y el Código de Conducta Estudiantil
• Servir como Autoridad de Seguridad del Campus (CSA) comprendiendo y siguiendo FERPA, el Título IX y la Ley Clery en lo que respecta a situaciones en el campus. Servir como informante obligatorio y recibir capacitación en la política del Título IX.
• Servir como primer punto de contacto para los padres con respecto a las necesidades de vivienda estudiantil y las inquietudes de los residentes
• Coordinar los cambios de habitación y la consolidación durante todo el año
• Ayudar a los residentes con adaptaciones aprobadas por la ADA según sea necesario
• Mantener el presupuesto del área residencial
• Establecer el cronograma del Asistente Residente de Guardia asegurando la disponibilidad del personal para las tardes, noches y fines de semana
• Asesorar a la Asociación de Residencias Universitarias
• Servir como coordinador para toda la contratación y capacitación de Asistentes Residentes
• Contratar, capacitar y supervisar a los trabajadores de recepción de Lion’s Den
Otros Deberes y Responsabilidades del Puesto:
• Cumplir con el Manual del Empleado de la University of Arkansas – Fort Smith
• Requiere asistencia puntual constante
• Responsable de mantener un ambiente de trabajo positivo actuando y comunicándose de manera que fomente el trabajo en equipo y brinde liderazgo a los subordinados.
• Identificar habitaciones de estudiantes para servir como habitaciones de exhibición para Admisiones y asegurarse de que esas habitaciones estén listas cuando sea necesario
• Asistir a todas las capacitaciones de la Universidad, según sea necesario
• Participar en comités universitarios y/o departamentales según lo requiera el departamento de Asuntos Estudiantiles o para el desarrollo profesional
• Ayudar en el desarrollo e implementación de procedimientos, programas y servicios de emergencia y gestión de crisis en el campus
• Mantener la confidencialidad de toda la información de los estudiantes
• Revisar y crear informes según sea necesario
• Otros deberes según se le asigne.
Conocimientos, Habilidades y Capacidades:
Para realizar el trabajo con éxito, se requieren las siguientes competencias para las funciones esenciales de este puesto:
• Resolución de conflictos
• Conocimiento de las estructuras y la gobernanza universitarias
• Proyecciones y gestión presupuestaria
• Comunicarse bien con constituyentes muy diversos
• Enseñar y facilitar con individuos y grupos
• Capacidad para aplicar las regulaciones de conducta de manera justa y consistente
• Capacidad para identificar y aprovechar recursos en todo el campus
• Habilidades para concebir, diseñar e implementar programación educativa
• Conocimiento de las leyes y procedimientos relacionados con la vivienda universitaria
• Capacidad para equilibrar y respetar los derechos individuales y los derechos de la comunidad
• Conocimiento de los procesos de aprendizaje y compromiso para fomentar el aprendizaje de los estudiantes
• Adaptabilidad: se adapta a los cambios en el entorno laboral, gestiona demandas competitivas y es capaz de lidiar con cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados.
• Confiabilidad: está constantemente en el trabajo y a tiempo, sigue instrucciones, responde a la dirección de la gerencia y solicita comentarios para mejorar el desempeño.
• Conocimiento de los principios de operaciones informáticas para comprender los sistemas y servicios de información de la universidad que llevan a cabo contabilidad, presupuestos, compras, recursos humanos, inscripción y otras funciones de gestión de información centralizadas en toda la institución.
Información Adicional:
Relaciones Laborales: Trabajar en un equipo dinámico de diversos profesores, personal y estudiantes en un entorno acelerado y orientado al crecimiento. Contacto frecuente con proveedores, personal de otras agencias e instituciones y el público en general, estudiantes empleados, asistentes residentes, personal profesional en asuntos estudiantiles, personal profesional de vivienda y vida residencial, trabajadores de limpieza y terrenos, trabajadores de mantenimiento, profesores, padres, estudiantes residentes.
Lista de Empleados Supervisados: Catorce Asistentes Residentes (RA) y todos los Trabajadores de Recepción de Lion’s Den (2).
Dimensiones Especiales del Puesto: Se requieren viajes modestos para el desarrollo profesional y acompañar a grupos de estudiantes; demandas físicas modestas y resistencia necesaria para trabajar con asistentes residentes, materiales de programación, mudanzas, guardia, etc.; Las habilidades requeridas incluyen caminar, estar de pie y sentado durante períodos prolongados. Las demandas visuales incluyen visión cercana y relativamente detallada al enfocarse en una pantalla de computadora; el horario es de oficina tradicional con reuniones y programas nocturnos y responsabilidades de guardia durante la noche, fines de semana y días festivos; se requiere residencia en el lugar.
Requisitos de Verificación de Antecedentes. Verificación de Antecedentes Penales, Verificación de Antecedentes Financieros y Verificación del Registro de Vehículos Motorizados (MVR); El puesto requiere que el empleado complete la capacitación de Informante Obligatorio de Arkansas antes del empleo.
Esta descripción del puesto no está diseñada para contener una lista completa de actividades, deberes y/o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
Información Salarial:
$37,745.05 más beneficios adicionales: Apartamento amueblado que incluye servicios públicos, internet por cable e inalámbrico, espacio de estacionamiento reservado, plan de comidas ilimitado, $1,000 en Lion's Cash
Documentos Requeridos para Postularse:
Carta de Presentación/Carta de Solicitud, Lista de tres Pro
Ver el texto original en inglés
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Professional Staff - Student Affairs
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [teléfono en el portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [teléfono en el portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
Housing and Residential Life
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Lions’ Den Resident Director is a full-time live-in position that reports directly to the Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement. As a member of the Student Affairs staff, they are responsible for the general welfare of all students, encouraging them to maximize their intellectual growth and personal development. They are expected to positively influence, contribute to, and improve the quality of life of the residential student through the residential curriculum, implementing college policies and procedures, and by forming relationships with students in their facility.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience: Minimum requirements include a bachelor's degree with at least one-year significant experience in a student housing employment position or equivalent experience. The position requires knowledge and skills related to human development, programming, conflict resolution, and the fair application of regulations. Other job-related education and/or experience may be substituted for part of these requirements.
Preferred Education and/or Work Experience: Candidates with a master's degree in college student personnel, educational administration, or a related field, and previous experience supervising resident assistants, working with a residence hall association, and working with peer student conduct systems are preferred. Excellent verbal and written communication skills, the ability to work with diverse populations effectively, and excellent customer service skills are all expected.
Essential Job Duties and Responsibilities:
• Supervise 14 Resident Assistants through weekly staff meetings, scheduled 1 on 1s, monitoring programming and community development, and semester evaluations
• Participate in the development, coordination and implementation of Housing & Residential Life procedures and programs
• Coordinate the assignments, contract, and billing processes for Lion’s Den residents
• Serve as a University Conduct Administrator. Serve as a conduct officer for assigned residential area. Inform Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement of any issues.
• Serve in an on-call capacity with other HRL professional staff. Respond to all situations by answering phone, working with Resident Assistant On Call, and communicating with applicable staff such as the University Police Department, state and local emergency personnel, Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement, and other chief Student Affairs personnel
• Supervise front desk/ office operations including supervising RAs and student workers in the office, receiving mail and packages, communicating with residents and visitors, and answering the phone
• Coordinate all move in and move out times and processes. Includes inspection of each room after the students have vacated and before it is occupied again, distribution and collection of applicable housing forms, and timely communication to residents
• Ensure that the quality and cleanliness of residential area, including outdoor property, is maintained
• Work jointly with Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement and Director of Facilities & Environmental Safety to ensure ongoing upkeep of facilities, custodial needs, maintenance efforts, and timely responses to work order requests
• Coordinate lock and key changes with maintenance and track all key use, loss, and theft
• Conduct quarterly Health & Safety Inspections of all rooms with the help of Resident Assistants. Document all work order needs and damage. Address any conduct violations.
• Implement, interpret, and continually develop HRL policies as stated in the Residential Handbook and Student Code of Conduct
• Serve as a Campus Security Authority (CSA) by understanding and following FERPA, Title IX, and the Clery Act as they pertain to on campus situations. Serve as a mandatory reporter and be trained in Title IX policy.
• Serve as first-level contact for parents regarding student housing needs and resident concerns
• Coordinate room changes and consolidation throughout the year
• Assist residents with approved ADA accommodations based on need
• Maintain residential area budget
• Establish Resident Assistant On Call schedule by ensuring staff availability for evenings, nights, and weekends
• Advise the Residence Hall Association
• Serve as coordinator for all Resident Assistant hiring and training
• Hire, train, and supervisor Lion’s Den desk workers
Other Job Duties and Responsibilities:
• Adhere to the University of Arkansas – Fort Smith Employee Handbook
• Requires consistent on-time attendance
• Responsible for maintaining a positive work atmosphere by acting and communicating in a manner to foster teamwork and to provide leadership to subordinates.
• Identify student rooms to serve as tour rooms for Admissions and ensure those rooms are ready when needed
• Attend all University trainings, as required
• Take part in university and/or departmental committees as required by the department of Student Affairs or for professional development
• Assist in development and implementation of campus emergency and crisis management procedures, programs, and services
• Maintain confidentiality of all student information
• Review and create reports on an as-needed basis
• Other duties as assigned.
Knowledge, Skills, and Abilities:
To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Conflict resolution
• Knowledge of university structures and governance
• Budget projections and management
• Communicate well with very diverse constituents
• Teaching and facilitating with individuals and groups
• Ability to apply conduct regulations fairly and consistently
• Ability to identify and draw on resources across campus
• Skills in conceiving, designing, and implementing educational programming
• Knowledge of laws and procedures related to university housing
• Ability to balance and respect individual rights and community rights
• Knowledge of learning processes and commitment to foster student learning
• Adaptability – adapts to changes in the work environment, manages competing demands and is able to deal with frequent change, delays or unexpected events.
• Dependability – is consistently at work and on time, follows instructions, responds to management direction and solicits feedback to improve performance.
• Knowledge of the principles of computer operations to understand the college’s information systems and services which carry out accounting, budgeting, purchasing, human resources, enrollment, and other or similar centralized institution-wide management information functions.
Additional Information:
Working Relationships: Work in a dynamic team of diverse faculty, staff, and students in a fast paced, growth-oriented environment. Frequent contact with vendors, personnel from other agencies and institutions and the general public, student employees, resident assistants, professional staff in student affairs, housing and residential life professional staff, custodial and grounds workers, maintenance workers, faculty, parents, student residents.
List Employees Supervised: Fourteen Resident Assistants (RAs) and all Lion’s Den Desk Workers (2).
Special Job Dimensions: Modest travel required for professional development and accompanying student groups; modest physical demands and stamina needed in working with resident assistants, programming materials, move-ins, on call, etc.; Required abilities include walking, standing, and sitting for extended periods. Visual demands include close, relatively detailed vision when focusing on a computer screen; hours are traditional office hours with evening meetings and programs and on call responsibilities in the overnight, weekends, and holidays; live-in is required.
Background Check Requirements. Criminal Background Check, Financial Background Check, and Motor Vehicle Registry (MVR) Check ; Position requires employee complete Arkansas Mandated Reporter training prior to employment.
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Salary Information:
$37,745.05 plus additional benefits: Furnished apartment to include utilities, wired and wireless internet, reserved parking space, unlimited meal plan, $1,000 in Lion's Cash
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Pro