H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3261183
Gerente de Oficina
Great Plains Industries, Inc.
- Lugar: Little Rock, AR
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Puesto para gerente de oficina en Little Rock, AR. Empresa con un historial de 1 aprobación LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Los empleados actuales del University of Arkansas System, incluidos los estudiantes empleados y asistentes de posgrado, deben iniciar sesión en Workday a través de MyApps.Microsoft.com y luego acceder a Find Jobs desde la barra de búsqueda de Workday para ver y postularse a puestos vacantes. Los estudiantes del University of Arkansas System también verán las vacantes y se postularán dentro de Workday buscando "Find Jobs for Students".
Todas las publicaciones de empleo se cerrarán a las 12:01 a.m. CT en la Fecha de Cierre especificada (si se designa).
Si cierra el navegador o sale de su solicitud antes de enviarla, el proceso de solicitud se guardará como borrador. Podrá acceder y completar la solicitud a través de "My Draft Applications" ubicado en su página de Candidate Home.
Fecha de Cierre:
23/07/2026
Tipo de Puesto:
Personal Profesional - Administración de Proyectos/Programas
Tipo de Empleo:
Regular
Turno de Trabajo:
Patrocinio Disponible:
No
Nombre de la Institución:
University of Arkansas for Medical Sciences
La University of Arkansas for Medical Sciences (UAMS) tiene una combinación única de programas educativos, de investigación y clínicos que fomenta y apoya el trabajo en equipo y la diversidad. Defendemos ser una organización de atención médica colaborativa, enfocada en mejorar la atención al paciente y la vida de los habitantes de Arkansas.
UAMS ofrece beneficios y ventajas increíbles (disponibles solo para puestos elegibles para beneficios):
• Salud: Planes médicos, dentales y de la vista disponibles para el personal calificado y su familia
• Vacaciones, días festivos y licencia por enfermedad
• Descuento educativo para el personal y sus dependientes (solo pregrado)
• Jubilación: Contribución equivalente de hasta el 10% por parte de UAMS
• Seguro de vida básico de hasta $50,000
• Capacitación profesional y oportunidades educativas
• Descuentos en comercios
• Entrega de recetas a domicilio en el campus principal al usar la farmacia de UAMS
A continuación encontrará los detalles del puesto, incluida cualquier documentación complementaria y preguntas que debe revisar antes de postularse a la vacante. Para postularse al puesto, haga clic en el enlace/botón Apply.
La University of Arkansas es una institución de igualdad de oportunidades. La Universidad no discrimina en sus programas o actividades educativas (incluida la admisión y el empleo) por motivos de cualquier categoría o estado protegido por la ley, incluidos la edad, raza, color, origen nacional, discapacidad, religión, estado de veterano protegido, servicio militar, información genética, sexo, preferencia sexual o embarazo. Las preguntas o inquietudes sobre la aplicación del Title IX, que prohíbe la discriminación por motivos de sexo, pueden enviarse al Coordinador del Title IX de la Universidad y a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de los EE. UU.
Las personas deben tener prueba de autoridad legal para trabajar en los Estados Unidos el primer día de empleo.
Toda la información de la solicitud está sujeta a divulgación pública bajo la Arkansas Freedom of Information Act.
Para asistencia general con la solicitud o si tiene preguntas sobre una publicación de empleo, comuníquese con Recursos Humanos en [contacto en el portal] .
Departamento:
COM | Peds CORE Outpatient and Consult
Sitio web del Departamento:
Resumen de las Funciones del Puesto:
El Gerente de Oficina servirá a la Sección de Genética y Metabolismo dentro del Departamento de Pediatría. Las responsabilidades principales incluyen la supervisión de las operaciones diarias dentro de la sección, la gestión de los presupuestos de la sección y de fondos electrónicos, así como las adquisiciones y viajes en la sección, y el trabajo en temas relacionados con RR. HH. con el equipo. Este puesto reportará al Director de Práctica de la sección.
Calificaciones:
• Se requiere una licenciatura en Salud, Negocios, Finanzas o un campo relacionado, además de tres (3) años de experiencia administrativa y de supervisión.
• Se prefieren tres (3) o más años de experiencia en administración de empresas, gestión o un área relacionada.
Responsabilidades:
• Asiste al Jefe, al Director de Práctica y al área de Finanzas de Pediatría con problemas relacionados con el presupuesto durante el año fiscal y se prepara para el próximo año fiscal.
• Mantiene los presupuestos con respecto a todos los elementos que afectan las cuentas, gestiona todas las órdenes de compra generales y realiza el seguimiento de cualquier factura o saldo pendiente.
• Revisa, analiza y concilia las cuentas discrecionales del profesorado.
• Revisar y conciliar los informes presupuestarios mensuales.
• Paga adecuadamente las facturas y la renovación de suscripciones o membresías profesionales.
• Dirige las compras a través de varias cuentas.
• Solicita equipos y suministros de oficina según lo aprobado por el Director de Práctica y el Jefe de Sección.
• Gestiona los activos de la sección y mantiene registros actualizados.
• Organiza las mudanzas de oficina según sea necesario cuando se contrata a nuevos profesores.
• Apoya administrativamente la gestión de calendarios, viajes, presentaciones de promoción y titularidad, certificaciones anuales, licencias, credenciales hospitalarias, otros informes/certificaciones recurrentes y actúa como enlace para establecer contactos con otras instituciones y organizaciones nacionales contratadas por el profesorado.
• Coordina las actividades administrativas diarias, que incluyen responder llamadas telefónicas, fax y correo, mantener el calendario del jefe, los calendarios del profesorado, programar reuniones y conferencias telefónicas, ayudar con los informes de desarrollo del profesorado, informes anuales, acreditación y FACFACTS.
• Mantiene currículums y biosketches actualizados. Coordina todo el reclutamiento del profesorado, incluida la creación de itinerarios, ayudando con los viajes, las reservas de hotel y el reembolso.
• Responsable de la incorporación (onboarding) del profesorado y el personal.
• Actúa como enlace con el personal administrativo de UAMS, ACH y ACRI.
• Actúa como enlace con los servicios de medios para actividades relacionadas con la investigación, publicaciones especiales, entrevistas y sitio web/redes sociales.
• Realiza capacitación cruzada y proporciona respaldo al personal administrativo.
• Ayuda con proyectos especiales según lo asignado, asiste a reuniones mensuales de personal y talleres de capacitación.
• Mantiene/redacta la agenda y los materiales de presentación para la reunión mensual de la oficina; programa las reuniones de la oficina de la división.
• Asiste a reuniones y oportunidades de capacitación para el crecimiento y desarrollo profesional.
• Ayuda a pacientes/familias y profesionales con preguntas y/o problemas que surjan.
• Mantiene buenas relaciones de trabajo con todas las personas.
• Realiza otras tareas asignadas por el Jefe de Sección y el Director de Práctica o la Administración de Pediatría.
Información Adicional:
Información Salarial:
Acorde con la educación y la experiencia
Documentos Requeridos para Postularse:
Currículum
Documentos Opcionales:
Instrucciones Especiales para los Candidatos:
Información de Contacto de Reclutamiento:
Comuníquese con [contacto en el portal] para cualquier pregunta relacionada con el reclutamiento.
Todos los materiales de solicitud deben cargarse en el Sitio de Carreras del University of Arkansas System [enlace en el portal]
Por favor, no los envíe al contacto de reclutamiento listado.
Requisitos de Evaluación Previa al Empleo:
Verificación de Antecedentes Penales, Pruebas de Abuso de Sustancias
Este puesto está sujeto a una evaluación previa al empleo (antecedentes penales, pruebas de drogas y/o verificación de educación). Una condena penal o un arresto pendiente de resolución por sí solo no descalificará a un candidato, excepto según lo dispuesto por la ley. Cualquier historial penal se evaluará en relación con las responsabilidades del puesto y la necesidad comercial. La información obtenida en estos informes se utilizará de manera confidencial y no discriminatoria, de acuerdo con la ley estatal y federal.
Actividad Física Constante:
Equilibrio, Tacto, Audición, Manipulación de elementos con los dedos, incluida la escritura, Movimiento Repetitivo, Sentarse, Estar de pie, Hablar, Caminar
Actividad Física Frecuente:
Equilibrio, Conducir, Tacto, Agarrar, Audición, Levantar, Manipulación de elementos con los dedos, incluida la escritura, Tirar, Empujar, Alcanzar, Movimiento Repetitivo, Sentarse, Estar de pie, Hablar, Caminar
Actividad Física Ocasional:
Equilibrio, Escalar, Gatear, Agacharse, Conducir, Tacto, Agarrar, Audición, Arrodillarse, Levantar, Manipulación de elementos con los dedos, incluida la escritura, Tirar, Empujar, Alcanzar, Movimiento Repetitivo, Objetos punzantes, Sentarse, Estar de pie, Inclinarse, Hablar, Caminar
Elegible para Beneficios:
Sí
Ver el texto original en inglés
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
07/23/2026
Type of Position:
Professional Staff - Project/Program Administration
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas for Medical Sciences
The University of Arkansas for Medical Sciences (UAMS) has a unique combination of education, research, and clinical programs that encourages and supports teamwork and diversity. We champion being a collaborative health care organization, focused on improving patient care and the lives of Arkansans.
UAMS offers amazing benefits and perks ( available for benefits eligible positions only ):
• Health: Medical, Dental and Vision plans available for qualifying staff and family
• Holiday, Vacation and Sick Leave
• Education discount for staff and dependents (undergraduate only)
• Retirement: Up to 10% matched contribution from UAMS
• Basic Life Insurance up to $50,000
• Career Training and Educational Opportunities
• Merchant Discounts
• Concierge prescription delivery on the main campus when using UAMS pharmacy
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions you should review before applying for the opening. To apply for the position, please click the Apply link/button.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [contacto en el portal] .
Department:
COM | Peds CORE Outpatient and Consult
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Office Manager will serve the Genetics and Metabolism Section within the Department of Pediatrics. Primary responsibilities include supervision of day-to-day operations within the section, managing section and e-fund budgets, as well as procurement and travel in the section, and working on HR related issues with the team. This position will report to the section Practice Director.
Qualifications:
• Bachelor’s degree in Healthcare, Business, Finance, or related field plus three (3) years of administrative and supervisory experience required.
• Three (3) or more years of experience in business administration, management, or a related area preferred.
Responsibilities:
• Assists the Chief, Practice Director, and Peds Finance with budget-related issues during the fiscal year and prepares for the next fiscal year.
• Maintains budgets regarding all items hitting the accounts, manages all blanket purchase orders, and follows up on any outstanding invoices or balances.
• Reviews, analyzes, and reconciles faculty discretionary accounts.
• Review and reconcile monthly budget reports.
• Appropriately pays invoices and renewal of subscriptions or professional memberships.
• Directs purchases through various accounts.
• Orders equipment and office supplies as approved by the Practice Director and Section Chief.
• Manage section assets and maintain up-to-date records.
• Organizes office moves as necessary when new faculty are hired
• Administratively supports calendar management, travel, promotion and tenure submissions, annual certifications, licensing, hospital credentials, other recurring reports/certifications, and liaison for networking with other institutions and national organizations engaged by faculty.
• Coordinates daily administrative activities, which include answering phone, fax, and mail, maintaining the cheif's calendar, faculty calendars, scheduling meetings and conference calls, assisting with faculty development reports, annual reports, credentialing and FACFACTS.
• Maintains up-to-date curriculum vitae and biosketches. Coordinates all faculty recruits including creation of itineraries, assisting with travel and hotel accommodations and reimbursement.
• Responsible for faculty and staff onboarding.
• Works as liaison with UAMS, ACH and ACRI administrative staff.
• Works as liaison with media services for research-related activities, special publications, interviews, and website/social media.
• Cross-trains and provides backup for the administrative staff.
• Assists with special projects as assigned, attends monthly staff meetings and training workshops.
• Maintain/draft agenda and presentation materials for monthly office meeting; schedule division office meetings.
• Attends meetings and training opportunities for professional growth and development.
• Assists patient/families and professionals with questions and/or problem issues that arise.
• Maintain good working relationships with all individuals.
• Perform other duties as assigned by the Section Chief and the Practice Director or Peds Administration.
Additional Information:
Salary Information:
Commensurate with education and experience
Required Documents to Apply:
Resume
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
Please contact [contacto en el portal] for any recruiting related questions.
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [enlace en el portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
Criminal Background Check, Substance Abuse Testing
This position is subject to pre-employment screening (criminal background, drug testing, and/or education verification). A criminal conviction or arrest pending adjudication alone shall not disqualify an applicant except as provided by law. Any criminal history will be evaluated in relationship to job responsibilities and business necessity. The information obtained in these reports will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with state and federal law.
Constant Physical Activity:
Balancing, Feeling, Hearing, Manipulate items with fingers, including keyboarding, Repetitive Motion, Sitting, Standing, Talking, Walking
Frequent Physical Activity:
Balancing, Driving, Feeling, Grasping, Hearing, Lifting, Manipulate items with fingers, including keyboarding, Pulling, Pushing, Reaching, Repetitive Motion, Sitting, Standing, Talking, Walking
Occasional Physical Activity:
Balancing, Climbing, Crawling, Crouching, Driving, Feeling, Grasping, Hearing, Kneeling, Lifting, Manipulate items with fingers, including keyboarding, Pulling, Pushing, Reaching, Repetitive Motion, Sharps, Sitting, Standing, Stooping, Talking, Walking
Benefits Eligible:
Yes
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.