H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3261393
Coordinador de Cumplimiento de Ayuda Financiera
Great Plains Industries, Inc.
- Lugar: Uafs University Of Fort Smith, AR
- Área: Finanças & Negócios
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Puesto administrativo en la University of Arkansas at Fort Smith, AR. Empresa con 1 LCA aprobada en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Los empleados actuales del University of Arkansas System, incluidos los estudiantes empleados y los asistentes de posgrado, deben iniciar sesión en Workday a través de MyApps.Microsoft.com y luego acceder a Find Jobs desde la barra de búsqueda de Workday para ver y postularse a las vacantes abiertas. Los estudiantes del University of Arkansas System también verán las vacantes abiertas y se postularán dentro de Workday buscando "Find Jobs for Students".
Todas las publicaciones de empleo se cerrarán a las 12:01 a.m. CT en la Fecha de Cierre especificada (si se designa).
Si cierra el navegador o sale de su solicitud antes de enviarla, el proceso de solicitud se guardará como borrador. Podrá acceder y completar la solicitud a través de "My Draft Applications" ubicado en su página de Candidate Home.
Fecha de Cierre:
Tipo de Puesto:
Personal Profesional - Asuntos Académicos
Puesto de Workstudy:
No
Tipo de Empleo:
Regular
Turno de Trabajo:
Patrocinio Disponible:
No
Nombre de la Institución:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
La University of Arkansas - Fort Smith es una universidad pública dinámica de tamaño mediano que está redefiniendo la educación superior. Tenemos la misión de proporcionar experiencias de aprendizaje prácticas y transformadoras para estudiantes de todos los orígenes y aspiraciones. Nuestro enfoque multifacético de la educación ofrece una gran cantidad de oportunidades, con más de 70 programas académicos, incluidos certificados, títulos asociados, licenciaturas y maestrías. Estamos comprometidos a construir una comunidad diversa que refleje el rico tapiz de Arkansas, reflejando nuestra dedicación a servir a la variada población del estado mientras mejoramos la calidad de nuestra institución.
Como empleador, la University of Arkansas ofrece un entorno de trabajo vibrante y una cultura laboral que promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. El paquete de beneficios incluye contribuciones de la universidad a seguros de salud, dentales, de vida y de invalidez, exenciones de matrícula para los empleados y sus familias, 12 días festivos oficiales, acumulación inmediata de licencias y una selección de programas de jubilación con contribuciones de la universidad que oscilan entre el 5 y el 10 por ciento del salario del empleado.
Fort Smith, Arkansas
Ubicada a lo largo del río Arkansas, esta vibrante ciudad ofrece una combinación perfecta de historia, cultura y belleza natural. Sumérjase en la rica herencia del Viejo Oeste en el Fort Smith National Historic Site, explore la ecléctica escena artística local o dé un paseo panorámico por los pintorescos senderos frente al río. Con una comunidad acogedora, diversas opciones gastronómicas y un centro de la ciudad próspero, Fort Smith es el destino ideal para los entusiastas de la historia y aquellos que buscan comodidades modernas.
Gracias por su interés en unirse a nuestra universidad. A continuación, encontrará detalles sobre el puesto, incluida cualquier documentación complementaria y/o preguntas que deba revisar antes de enviar su solicitud. Para obtener asistencia general con la solicitud o si tiene preguntas sobre una publicación de empleo, comuníquese con Recursos Humanos al [teléfono en el portal].
Si tiene una discapacidad y necesita asistencia con el proceso de contratación, comuníquese con Recursos Humanos al [teléfono en el portal]. Los solicitantes deben enviar una solicitud para cada puesto al que se hayan postulado.
Departamento:
Operaciones de Ayuda Financiera
Sitio Web del Departamento:
Resumen de las Funciones del Puesto:
El Coordinador de Cumplimiento de Ayuda Financiera trabaja bajo supervisión general y proporciona liderazgo funcional y orientación para desarrollar estrategias que aseguren que la institución cumpla con todas las regulaciones y políticas federales, estatales e institucionales relevantes relacionadas con la ayuda financiera estudiantil. Este rol es responsable de gestionar políticas, procedimientos y cumplimiento en la administración de la ayuda federal para estudiantes, así como de desarrollar y ejecutar estrategias de cumplimiento, controles internos y auditorías. Proporciona orientación al profesorado, al personal y a otras partes interesadas para garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. El puesto reporta al Director Asociado de Operaciones y Tecnología de Ayuda Financiera.
Calificaciones:
Educación y/o Experiencia Laboral Requerida: Licenciatura y tres años de experiencia en ayuda financiera, servicios estudiantiles de educación superior, cumplimiento o trabajo estrechamente relacionado.
Educación y/o Experiencia Laboral Preferida: Cinco o más años de experiencia trabajando con el cumplimiento de la ayuda federal para estudiantes Title IV. Experiencia con Workday Student.
Resumen de las Funciones del Puesto:
• 25% – Desarrollo y Gestión de Políticas y Procedimientos:
Lidera el desarrollo, mantenimiento y mejora continua de las políticas y procedimientos de ayuda financiera de la universidad en alineación con los requisitos federales del Title IV, estatales e institucionales. Coordina la revisión anual, la revisión y la publicación de políticas para garantizar la precisión, la coherencia y el cumplimiento de las regulaciones actuales. Asegura la documentación adecuada y la accesibilidad de los procedimientos para respaldar la eficacia operativa y la preparación para auditorías.
• 20% – Auditoría Interna de Cumplimiento y Revisión de Expedientes:
Revisa los procesos, informes e impactos de configuración de ayuda financiera de Workday Student para identificar riesgos de cumplimiento, brechas de procesamiento y actualizaciones de procedimientos necesarias. Realiza revisiones integrales de expedientes, que incluyen, entre otros, ofertas de ayuda, verificación federal, cálculos de Retorno de Title IV (R2T4), cambios de inscripción, exceso de adjudicaciones, resolución de C-flag y Progreso Académico Satisfactorio (SAP). Identifica riesgos de cumplimiento, documenta hallazgos y recomienda acciones correctivas para garantizar el cumplimiento normativo y la precisión del procesamiento. Monitorea el calendario operativo y de cumplimiento de Ayuda Financiera para garantizar que los procesos clave se completen a tiempo y de acuerdo con los plazos reglamentarios, y documenta el progreso para respaldar la rendición de cuentas, la preparación para auditorías y la mejora continua de los procesos.
• 10% – Procesamiento de Retorno de Title IV (R2T4):
Realiza cálculos de Retorno de Fondos de Title IV (R2T4) precisos y oportunos para todos los retiros oficiales y no oficiales de acuerdo con las regulaciones federales. Asegura la revisión secundaria, documentación, informes y conciliación adecuados de las transacciones R2T4 para mantener el cumplimiento y minimizar la responsabilidad institucional.
• 10% – Implementación Normativa y Capacitación del Personal:
Colabora con el liderazgo de Ayuda Financiera para interpretar las regulaciones nuevas y revisadas e integrar los requisitos en los procesos y sistemas comerciales. Desarrolla y brinda capacitación al personal de ayuda financiera sobre los requisitos de cumplimiento, actualizaciones normativas y cambios de políticas para garantizar una aplicación consistente y precisa en toda la oficina.
• 10% – Monitoreo y Análisis Normativo:
Monitorea activamente las comunicaciones del Departamento de Educación de EE. UU., Federal Student Aid, NASFAA, AASFAA, ADHE y otros organismos rectores. Analiza los cambios normativos y la orientación para evaluar el impacto institucional y apoya al liderazgo en el desarrollo de estrategias de cumplimiento y respuestas operativas adecuadas.
• 10% – Servicio al Cliente y Responsabilidades Secundarias:
Apoya a la oficina general de Ayuda Financiera y Beneficios para Veteranos contribuyendo a un modelo de servicio basado en equipos y asistiendo a los estudiantes en persona, virtualmente, por teléfono y por correo electrónico. Mantiene una presencia colaborativa y orientada al servicio dentro de la oficina mientras garantiza una comunicación precisa y consistente. Realiza otras tareas según se le asigne.
• 5% – Cumplimiento de Información al Consumidor:
Se desempeña como miembro del comité de Información al Consumidor de la universidad, asegurando que las divulgaciones relacionadas con la ayuda financiera sean precisas, completas y cumplan con los requisitos federales. Revisa y actualiza el contenido de la información al consumidor según sea necesario para respaldar la transparencia y el cumplimiento normativo.
• 5% – Informes de Cumplimiento Institucional:
Prepara y proporciona las políticas, procedimientos y documentación de cumplimiento de ayuda financiera requeridos a la Oficina del Presidente en apoyo del Calendario de Cumplimiento anual de la universidad. Asegura informes precisos y oportunos alineados con las expectativas institucionales y normativas.
• 5% – Colaboración y Responsabilidad Profesional:
Trabaja en colaboración con las partes interesadas del campus y los colegas del departamento para apoyar un entorno de trabajo positivo y centrado en el estudiante. Demuestra profesionalismo en la comunicación y la conducta, fomenta el trabajo en equipo y brinda apoyo a colegas y estudiantes. Mantiene un enfoque consistente y orientado al servicio en todas las interacciones institucionales mientras contribuye a una cultura de rendición de cuentas, capacidad de respuesta y mejora continua. Demuestra confiabilidad a través de una asistencia constante, regular y puntual.
Conocimientos, Habilidades y Aptitudes: Para realizar el trabajo con éxito, se requieren las siguientes competencias para las funciones esenciales de este puesto:
• Conocimiento de las regulaciones federales de ayuda estudiantil Title IV, incluidas la verificación, el Retorno de Title IV (R2T4), el Progreso Académico Satisfactorio (SAP) y los requisitos de elegibilidad de los estudiantes.
• Conocimiento de los programas estatales de ayuda financiera y las políticas y procedimientos institucionales.
• Conocimiento de FERPA y la capacidad de mantener una estricta confidencialidad al manejar información confidencial de los estudiantes.
• Capacidad para interpretar y aplicar regulaciones federales complejas y traducir la orientación en políticas y procedimientos operativos.
• Capacidad para diseñar, implementar y gestionar procesos internos de auditoría y revisión de expedientes para garantizar el cumplimiento y la precisión.
• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas con la capacidad de identificar riesgos de cumplimiento, evaluar hallazgos y recomendar acciones correctivas.
• Capacidad para monitorear las actualizaciones normativas de las agencias federales y estatales y evaluar el impacto institucional.
• Capacidad para desarrollar y mantener políticas, procedimientos y documentación de cumplimiento integrales.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo con la capacidad de gestionar múltiples prioridades, plazos y cronogramas de cumplimiento.
• Capacidad para mantener registros y documentación precisos para respaldar la preparación para auditorías y los informes institucionales.
• Capacidad para colaborar eficazmente con el liderazgo y los equipos interfuncionales para garantizar la aplicación coherente de políticas y procesos.
• Competencia en sistemas de ayuda financiera (por ejemplo, Workday Student) y aplicaciones de Microsoft Office.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal con un comportamiento profesional.
• Capacidad para brindar un servicio al cliente preciso y centrado en el estudiante en un entorno impulsado por el cumplimiento.
Información Adicional:
Relaciones Laborales: El Coordinador de Cumplimiento de Ayuda Financiera trabaja de manera eficiente y colaborativa con los estudiantes y familias de UAFS, administradores, personal, profesores y exalumnos, así como con invitados del campus, donantes y miembros de la comunidad.
Lista de Empleados Supervisados: El Coordinador de Cumplimiento de Ayuda Financiera no tiene responsabilidades de supervisión.
Dimensiones Especiales del Puesto: Trabajo realizado principalmente en un entorno de oficina. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado exhibe regularmente destreza digital al ingresar datos en la computadora. El empleado se sienta frecuentemente durante períodos prolongados y, ocasionalmente, se pone de pie y camina. Las demandas de visión incluyen una visión cercana y relativamente detallada al enfocarse en una pantalla de computadora. El empleado habla y escucha regularmente. El empleado levanta ocasionalmente artículos de hasta 50 libras. Horario de trabajo rutinario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con horas extras ocasionales y viajes requeridos.
Requisitos de Verificación de Antecedentes: Verificación de Antecedentes Penales, Registro de Delincuentes Sexuales, verificación de antecedentes financieros y verificación del Registro de Vehículos Motorizados (MVR).
Esta descripción del puesto no está diseñada para contener una lista completa de actividades, deberes y/o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
Información Salarial:
$45,000 - $48,000
Documentos Requeridos para Postularse:
Carta de Presentación/Carta de Solicitud, Lista de tres Referencias Profesionales (nombre, correo electrónico, cargo comercial), Currículum, Expediente(s) Académico(s) No Oficial/Oficial
Documentos Opcionales:
Instrucciones Especiales para los Solicitantes:
Información de Contacto para Reclutamiento:
RRHH
[teléfono en el portal]
Todas las solicitudes
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Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Professional Staff - Academic Affairs
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [teléfono en el portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [teléfono en el portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
Financial Aid Operations
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Financial Aid Compliance Coordinator works under general supervision and provides functional leadership and guidance for developing strategies to ensure the institution adheres to all relevant federal, state, and institutional regulations and policies related to student financial aid. This role is responsible for managing policies, procedures, and compliance in the administration of federal student aid, as well as developing and executing compliance strategies, internal controls, and audits. Provides guidance to faculty, staff and other stakeholders to ensure adherence to regulatory requirements. The position reports to the Associate Director Financial Aid Operations & Technology.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience: Bachelor’s degree and three years of experience in financial aid, higher education student services, compliance, or closely related work.
Preferred Education and/or Work Experience: Five or more years’ experience working with Title IV federal student aid compliance. Experience with Workday Student.
Summary of Job Duties:
• 25% – Policy and Procedure Development and Management:
Leads the development, maintenance, and continuous improvement of the university’s financial aid policies and procedures in alignment with federal Title IV, state, and institutional requirements. Coordinates the annual review, revision, and publication of policies to ensure accuracy, consistency, and compliance with current regulations. Ensures appropriate documentation and accessibility of procedures to support operational effectiveness and audit readiness.
• 20% – Internal Compliance Auditing and File Review:
Reviews Workday Student financial aid processes, reports, and configuration impacts to identify compliance risks, processing gaps, and needed procedural updates. Conducts comprehensive file reviews, including but not limited to aid offers, federal verification, Return of Title IV (R2T4) calculations, enrollment changes, over-awards, C-flag resolution, and Satisfactory Academic Progress (SAP). Identifies compliance risks, documents findings, and recommends corrective actions to ensure regulatory adherence and processing accuracy. Monitors the Financial Aid operational and compliance calendar to ensure key processes are completed timely and in accordance with regulatory deadlines, and documents progress to support accountability, audit readiness, and continuous process improvement.
• 10% – Return of Title IV (R2T4) Processing:
Performs timely and accurate Return of Title IV Funds (R2T4) calculations for all official and unofficial withdrawals in accordance with federal regulations. Ensures appropriate secondary review, documentation, reporting, and reconciliation of R2T4 transactions to maintain compliance and minimize institutional liability
• 10% – Regulatory Implementation and Staff Training:
Collaborates with Financial Aid leadership to interpret new and revised regulations and integrate requirements into business processes and systems. Develops and delivers training to financial aid staff on compliance requirements, regulatory updates, and policy changes to ensure consistent and accurate application across the office.
• 10% – Regulatory Monitoring and Analysis:
Actively monitors communications from the U.S. Department of Education, Federal Student Aid, NASFAA, AASFAA, ADHE, and other governing bodies. Analyzes regulatory changes and guidance to assess institutional impact and supports leadership in developing appropriate compliance strategies and operational responses.
• 10% – Customer Service and Secondary Responsibilities:
Supports the broader Financial Aid and Veteran Benefits Office by contributing to a team-based service model and assisting students in person, virtually, by phone, and via email. Maintains a collaborative and service-oriented presence within the office while ensuring accurate and consistent communication. Performs other duties as assigned
• 5% – Consumer Information Compliance:
Serves as a member of the university’s Consumer Information committee, ensuring financial aid-related disclosures are accurate, complete, and compliant with federal requirements. Reviews and updates consumer information content as needed to support transparency and regulatory compliance.
• 5% – Institutional Compliance Reporting:
Prepares and provides required financial aid policies, procedures, and compliance documentation to the Office of the President in support of the university’s annual Compliance Calendar. Ensures timely, accurate reporting aligned with institutional and regulatory expectations.
• 5% – Collaboration and Professional Accountability:
Works collaboratively with campus stakeholders and department colleagues to support a positive, student-centered work environment. Demonstrates professionalism in communication and conduct, fosters teamwork, and provides support to colleagues and students. Maintains a consistent, service-oriented approach in all institutional interactions while contributing to a culture of accountability, responsiveness, and continuous improvement. Demonstrates reliability through consistent, regular, and on-time attendance.
Knowledge, Skills, and Abilities: To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Knowledge of Title IV federal student aid regulations, including verification, Return of Title IV (R2T4), Satisfactory Academic Progress (SAP), and student eligibility requirements.
• Knowledge of state financial aid programs and institutional policies and procedures.
• Knowledge of FERPA and the ability to maintain strict confidentiality when handling sensitive student information.
• Ability to interpret and apply complex federal regulations and translate guidance into operational policies and procedures.
• Ability to design, implement, and manage internal audit and file review processes to ensure compliance and accuracy.
• Strong analytical and problem-solving skills with the ability to identify compliance risks, evaluate findings, and recommend corrective actions.
• Ability to monitor regulatory updates from federal and state agencies and assess institutional impact.
• Ability to develop and maintain comprehensive policies, procedures, and compliance documentation.
• Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and compliance timelines.
• Ability to maintain accurate records and documentation to support audit readiness and institutional reporting.
• Ability to collaborate effectively with leadership and cross-functional teams to ensure consistent application of policies and processes.
• Proficiency in financial aid systems (e.g., Workday Student) and Microsoft Office applications.
• Strong written and verbal communication skills with a professional demeanor.
• Ability to provide accurate, student-centered customer service in a compliance-driven environment.
Additional Information:
Working Relationships: The Financial Aid Compliance Coordinator works efficiently and collaboratively with UAFS students and families, administrators, staff, faculty, and alumni, as well as campus guests, donors, and community members.
List Employees Supervised: The Financial Aid Compliance Coordinator has no supervisory responsibilities.
Special Job Dimensions: Work performed primarily in an office setting. While performing the duties of this job, the employee regularly exhibits digital dexterity when entering data into computer. The employee frequently sits for extended periods of time, and occasionally stands and walks. Vision demands include close, relatively detailed vision when focusing on a computer screen. Employee regularly talks and hears. Employee occasionally lifts items up to 50 pounds. Routine work schedule Monday through Friday, 8:00am to 5:00pm with occasional overtime and travel required
Background Check Requirements. Criminal Background Check, Sex Offender Registry, Financial background check and Motor Vehicle Registry (MVR) Check.
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Salary Information:
$45,000 - $48,000
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume, Unofficial/Official Transcript(s)
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
HR
[teléfono en el portal]
All application m
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.