H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3261452
Asistente Administrativo, Escuela de Enfermería
Great Plains Industries, Inc.
- Lugar: Uafs University Of Fort Smith, AR
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Puesto administrativo en la University of Arkansas at Fort Smith, AR. Empresa con 1 LCA aprobada en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Los empleados actuales del University of Arkansas System, incluidos los estudiantes empleados y asistentes de posgrado, deben iniciar sesión en Workday a través de MyApps.Microsoft.com y luego acceder a Find Jobs desde la barra de búsqueda de Workday para ver y postularse a puestos vacantes. Los estudiantes del University of Arkansas System también verán los puestos vacantes y se postularán dentro de Workday buscando “Find Jobs for Students”.
Todas las publicaciones de empleo se cerrarán a las 12:01 a.m. CT en la Fecha de Cierre especificada (si está designada).
Si cierra el navegador o sale de su solicitud antes de enviarla, el proceso de solicitud se guardará como borrador. Podrá acceder y completar la solicitud a través de “My Draft Applications” ubicado en su página de Candidate Home.
Fecha de Cierre:
Tipo de Puesto:
Administrativo
Puesto de Workstudy:
No
Tipo de Empleo:
Regular
Turno de Trabajo:
Patrocinio Disponible:
No
Nombre de la Institución:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
La University of Arkansas - Fort Smith es una universidad pública dinámica de tamaño mediano que está redefiniendo la educación superior. Tenemos la misión de proporcionar experiencias de aprendizaje transformadoras y prácticas para estudiantes de todos los orígenes y aspiraciones. Nuestro enfoque multifacético de la educación ofrece una gran cantidad de oportunidades, con más de 70 programas académicos, incluidos certificados, títulos técnicos, licenciaturas y maestrías. Estamos comprometidos a construir una comunidad diversa que refleje el rico tapiz de Arkansas, reflejando nuestra dedicación a servir a la variada población del estado mientras mejoramos la calidad de nuestra institución.
Como empleador, la University of Arkansas ofrece un entorno de trabajo vibrante y una cultura laboral que promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. El paquete de beneficios incluye contribuciones de la universidad a seguros de salud, dentales, de vida y de discapacidad, exenciones de matrícula para empleados y sus familias, 12 días festivos oficiales, acumulación inmediata de licencias y una selección de programas de jubilación con contribuciones de la universidad que van del 5 al 10 por ciento del salario del empleado.
Fort Smith, Arkansas
Ubicada a lo largo del río Arkansas, esta vibrante ciudad ofrece una combinación perfecta de historia, cultura y belleza natural. Sumérjase en la rica herencia del Viejo Oeste en el Fort Smith National Historic Site, explore la ecléctica escena artística local o dé un paseo panorámico por los pintorescos senderos frente al río. Con una comunidad acogedora, diversas opciones gastronómicas y un centro de la ciudad próspero, Fort Smith es el destino ideal para los entusiastas de la historia y aquellos que buscan comodidades modernas.
Gracias por su interés en unirse a nuestra universidad. A continuación, encontrará detalles sobre el puesto, incluida cualquier documentación complementaria y/o preguntas que debe revisar antes de enviar su solicitud. Para asistencia general con la solicitud o si tiene preguntas sobre una publicación de empleo, comuníquese con Recursos Humanos al [teléfono en el portal].
Si tiene una discapacidad y necesita asistencia con el proceso de contratación, comuníquese con Recursos Humanos al [teléfono en el portal]. Los solicitantes deben enviar una solicitud para cada puesto al que se hayan postulado.
Departamento:
School of Nursing
Sitio Web del Departamento:
Resumen de las Funciones del Puesto:
El puesto de Asistente Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo y de oficina al profesorado y al personal. El puesto reporta al Director Ejecutivo de la SON, al Asistente del Decano y al Decano de la College of Health, Education, and Human Sciences.
Calificaciones:
Educación y/o Experiencia Laboral Requerida:
Calificaciones mínimas: incluyen la educación formal equivalente a un diploma de escuela secundaria; más dos años de capacitación especializada o experiencia en el campo administrativo o de secretaría. Otra educación y/o experiencia relacionada con el trabajo puede sustituirse por la totalidad o parte de estos requisitos.
Educación y/o Experiencia Laboral Preferida:
Se prefiere un título A.A.S. en administración de oficinas o campo seleccionado más experiencia en secretaría administrativa.
Deberes y Responsabilidades Esenciales del Puesto:
Deberes semestrales: (20%)
• Mantiene registros de verificación de antecedentes penales, inmunizaciones, vacunación contra COVID, prueba de tuberculosis/exención, prueba de detección de drogas, certificación de RCP y liberación médica para estudiantes.
• Revisa los documentos de los estudiantes, incluidas las solicitudes y los formularios de liberación médica, para verificar su precisión, integridad y cumplimiento de las leyes y reglamentos.
• Prepara documentos para el registro de estudiantes en exámenes de licencia.
• Contacta a agencias locales para el patrocinio de premios estudiantiles.
• Prepara y ayuda con la organización de los programas de premios de la School of Nursing.
• Redacta comunicados de prensa para el orador del Programa de Premios de la School of Nursing.
• Trabaja con agencias clínicas semestralmente y según sea necesario para solicitar unidades clínicas para cursos.
• Programa al profesorado y a los estudiantes para la orientación y capacitación en la agencia según lo exigido por la instalación clínica.
• Programa la orientación semestralmente para los estudiantes entrantes de la escuela de enfermería.
• Prepara pedidos de libros de texto y material impreso.
• Revisa, formatea, escribe y edita los programas de estudio (syllabi) del programa de enfermería.
• Mantiene los horarios de oficina, clínicos y de clase del profesorado.
• Ayuda a organizar las reuniones del comité asesor programando, enviando información por correo, organizando salas de reuniones, tomando y manteniendo actas, etc.
• Investiga varios almacenamientos de datos y/o registros de estudiantes para obtener información y compila datos para informes.
Otros Deberes: (75%)
• Redacta y escribe correspondencia de rutina y cartas modelo, mantiene registros de actividades y/o libros contables financieros y envía informes al supervisor.
• (2%) Proporciona información, asistencia y aclaraciones a las partes interesadas sobre las políticas y procedimientos de la agencia/institución.
• (3.5%) Mantiene y archiva registros de asesoramiento estudiantil e informes de incidentes críticos.
• (10%) Redacta informes anuales de acreditación para el Arkansas State Board of Nursing (ARSBN) y la Commission on Collegiate Nursing Education (CCNE) y otras agencias de acreditación después de investigar los registros de los estudiantes para obtener información y compilar datos para los informes.
• (3.5%) Prepara y envía por correo encuestas a graduados y empleadores en intervalos de 6 y 12 meses, según lo exigido por las agencias de acreditación.
• (4%) Ingresa los horarios de enseñanza y clínicos del profesorado en Banner.
• (3.5%) Compila información financiera utilizada para formular propuestas presupuestarias y monitorea los gastos del presupuesto.
• (5%) Se desempeña como secretario para varios comités de la School of Nursing, Admisión y Asesoramiento, Reclutamiento, Retención y Remediación, Currículo, Evaluación y Coordinador de Nivel.
• (3.5%) Ayuda con la recepción y procesamiento de solicitudes de admisión para la School of Nursing.
• (3.5%) Programa citas y mantiene el calendario para el Director Ejecutivo de Enfermería.
• (3.5%) Programa salas para clases, clínicas, laboratorios y reuniones.
• (3.5%) Actúa como recepcionista de oficina cuando es necesario, saludando y dirigiendo a estudiantes y visitantes, dirigiendo las llamadas entrantes, respondiendo a preguntas de rutina sobre políticas y procedimientos o haciendo referencias a otras fuentes de información.
• (3.5%) Se comunica con el profesorado y el personal en nombre del Director Ejecutivo Asistente de Enfermería y/o el Director Ejecutivo de la School of Nursing y el Decano de la College of Health, Education, and Human Sciences según sea necesario.
• (3.5%) Redacta, revisa, escribe y edita varios documentos, incluidos cartas, memorandos, formularios y materiales de capacitación.
• (3.5%) Prepara requisiciones para compras departamentales, incluidos equipos de laboratorio, suministros de laboratorio y reparaciones de equipos.
• (3.5%) Realiza arreglos de viaje.
• (3.5%) Notifica al profesorado departamental sobre las fechas límite para evaluaciones y actividades según sea necesario.
• (3.5%) Adquiere las copias de libros de texto necesarias para el profesorado y mantiene un registro de los libros de texto distribuidos al profesorado.
• (3.5%) Revisa, formatea, escribe y edita los Manuales del Profesorado y Estudiantes de la SON.
• (5%) Mantiene datos de resultados seleccionados (tasas de aprobación del National Council Licensure Examination, tasas de retención, tasas de graduación, colocación laboral) para la School of Nursing.
Otros Deberes y Responsabilidades del Puesto: (5%)
• Prepara e ingresa órdenes de trabajo departamentales.
• Prepara presentaciones en PowerPoint según lo solicitado.
• Mantiene el equipo de oficina.
• Realiza duplicación y copiado según sea necesario.
• Pide y suministra papel para la escuela de enfermería.
• Mantiene suministros suficientes para la oficina y la unidad de trabajo realizando un inventario físico, ordenando, recibiendo y reabasteciendo suministros.
• Mantiene las impresoras del laboratorio de computación abastecidas con papel.
• Ayuda al profesorado con la escritura, organización e impresión de exámenes según sea necesario.
• Recoge materiales y suministros en todo el campus según sea necesario.
• Desbloquea las aulas cada día.
• Responsable de mantener una atmósfera de trabajo positiva actuando y comunicándose de manera que fomente el trabajo en equipo.
• Requiere asistencia puntual constante.
• Esta descripción no está diseñada para cubrir una lista completa de actividades, deberes y responsabilidades que se requieren del empleado para este puesto. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.
• Otros deberes según lo asignado.
Conocimientos, Habilidades y Aptitudes:
Para realizar el trabajo con éxito, se requieren las siguientes competencias para las funciones esenciales de este puesto:
• Conocimiento de gramática, puntuación y ortografía.
• Conocimiento de procedimientos generales de oficina.
• Conocimiento de aplicaciones de procesamiento de texto para incluir Microsoft Office Suite.
• Operar equipos de oficina estándar.
• Excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales.
• Proporcionar información y asistencia al profesorado, personal, visitantes, estudiantes y personas que llaman.
• Extraer y organizar información.
• Trabajar eficazmente en un entorno de equipo.
• Poseer habilidades para proporcionar una comunicación clara y concisa, multitarea y habilidades organizativas.
Información Adicional:
Relaciones Laborales
Desarrollar relaciones laborales efectivas con:
• Administración de UA Fort Smith
• Administración de la College of Health, Education, and Human Science
• Profesorado y Personal de la College of Health, Education, and Human Science
• Estudiantes de la College of Health, Education, and Human Science
• School of Nursing
• Junta Asesora de la School of Nursing
• Proveedores de Atención Médica de la Comunidad
• Líderes Comunitarios
• Comunidad de Fort Smith
Lista de Empleados Supervisados: Ninguno
Dimensiones Especiales del Puesto: Viajes hacia y desde sitios clínicos. Las habilidades incluyen caminar, estar de pie hasta doce horas, agacharse, alcanzar, girar, escuchar, observar y levantar objetos de moderados a pesados (al menos 50 libras). Debe ser física y emocionalmente capaz de completar todos los requisitos del trabajo.
Se requiere verificación de antecedentes.
Esta descripción del puesto no está diseñada para contener una lista completa de actividades, deberes y/o responsabilidades que se requieren del empleado para este puesto. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
Información Salarial:
$31,315
Documentos Requeridos para Postularse:
Carta de Presentación/Carta de Solicitud, Lista de tres Referencias Profesionales (nombre, correo electrónico, cargo comercial), Currículum, Transcripción(es) No Oficial/Oficial
Documentos Opcionales:
Instrucciones Especiales para los Solicitantes:
Información de Contacto de Reclutamiento:
HR
[teléfono en el portal]
Todos los materiales de solicitud deben cargarse en el Sitio de Carreras del University of Arkansas System [enlace en el portal]
Por favor, no envíe al contacto de reclutamiento listado.
Requisitos de Evaluación Previa al Empleo:
Verificación de Maltrato Infantil, Verificación de Antecedentes Penales, Verificación de Informes de Vehículos Motorizados. Este puesto puede estar sujeto a una verificación de antecedentes penales previa al empleo, verificación de registro de delincuentes sexuales, verificación de antecedentes financieros y/o prueba de detección de drogas. Una condena penal o arresto pendiente de adjudicación y/o un historial financiero adverso por sí solo no descalificará a un solicitante en ausencia de una relación con los requisitos del puesto. La información de verificación de antecedentes y detección de drogas se utilizará de manera confidencial y no discriminatoria, consistente con st
Ver el texto original en inglés
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [teléfono en el portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [teléfono en el portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
School of Nursing
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Administrative Assistant position is responsible for
providing administrative and clerical support to faculty and staff. The position reports to the SON Executive Director, the Assistant to the Dean, and Dean of the College of Health, Education, and Human Sciences.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience:
Minimum qualifications: include the formal education equivalent of a high school diploma; plus two years specialized training or experience in clerical or secretarial field. Other job-related education and/or experience may be substituted for all or part of these requirements.
Preferred Education and/or Work Experience:
Prefer an A.A.S. degree in office administration or selected field plus administrative secretarial experience.
Essential Job Duties and Responsibilities:
Semi-annual duties: (20%)
• Maintains criminal background check, immunizations, COVID vaccination, TB skin test/waiver, drug screen, CPR certification and medical release records for students.
• Reviews student documents including applications and medical release forms for accuracy, completeness, and compliance with laws and regulations.
• Prepare documents for student registration for licensing examinations.
• Contacts local agencies for student award sponsorship.
• Prepares and assists with the organization of the School of Nursing awards programs.
• Drafts news release for speaker for School of Nursing Award Program.
• Works with clinical agencies bi-annually and as needed to solicit clinical units for courses.
• Schedule faculty and students for agency orientation and training as mandated by the clinical facility.
• Schedules orientation bi-annually for incoming school of nursing students.
• Prepares textbook and printed material orders.
• Proof, format, type, and edit nursing program syllabi.
• Maintains faculty office hour/clinical/class schedules.
• Assists in arranging advisory committee meetings by scheduling, mailing information, arranging meeting rooms, taking and maintaining minutes, etc.
• Researches various data storage and/or student records to obtain information and compiles data for reports.
Other Duties: (75%)
• Composes and types routine correspondence and form letters, maintains activity logs and/or financial ledgers, and submits reports to supervisor.
• (2%) Provides information, assistance, and clarification to interested parties concerning agency/institutional policies and procedures.
• (3.5%) Maintains and files student counseling records and critical incident reports.
• (10%) Drafts annual accreditation reports to the Arkansas State Board of Nursing (ARSBN) and the Commission on Collegiate Nursing Education (CCNE) and other accrediting agencies after researching student records to obtain information and compile data for reports.
• (3.5%) Prepares and mails graduate and employer surveys at 6 month and 12-month intervals as mandated by accrediting agencies.
• (4%) Inputs faculty teaching and clinical schedules into banner.
• (3.5%) Compiles financial information used to formulate budget proposals and monitors the budget expenditures.
• (5%) Serves as secretary for varied School of Nursing committees, Admission and Advisement, Recruitment, Retention and Remediation, Curriculum, Assessment and Level Coordinator
• (3.5%) Assists with the receipt and processing of admission applications for the School of Nursing.
• (3.5%) Schedules appointments and maintains calendar for the Executive Director of Nursing.
• (3.5%) Schedules rooms for classes, clinical, labs, and meetings.
• (3.5%) Acts as office receptionist when needed by greeting and directing students and visitors, directing incoming calls, responding to routine questions regarding policy and procedures or making referrals to other sources of information.
• (3 .5%) Communicates with faculty and staff on behalf of the Assistant Executive Director of Nursing and/or the SON Executive Director of the School of Nursing and the Dean of the College of Health, Education, and Human Sciences as needed.
• (3.5%) Composes, proofreads, types and edits various documents including letters, memoranda, forms, and training materials.
• (3.5%) Prepares requisitions for departmental purchases, including lab equipment, lab supplies and equipment repairs.
• (3.5%) Makes travel arrangements.
• (3.5%) Notifies departmental faculty regarding deadline dates for evaluations and activities as necessary.
• (3.5%) Acquires necessary textbook desk copies for faculty and maintains a log of textbooks distributed to faculty.
• (3.5%) Proof, format, type, and edit SON Faculty and Student Handbooks.
• (5%) Maintains select outcome data (National Council Licensure Examination pass rates, retention rates, graduation rates, job placement) for the School of Nursing.
Other Job Duties and Responsibilities: (5%)
• Prepares and enters departmental work orders.
• Prepares PowerPoint presentations as requested.
• Maintains office equipment.
• Performs duplication and copying as needed.
• Orders and supplies paper for the school of nursing.
• Maintains sufficient supplies for the office and work unit by conducting a physical inventory, ordering, receiving and restocking supplies.
• Keeps computer lab printers stocked with paper.
• Assists faculty with typing, organization, and printing of tests as needed.
• Picks up materials and supplies across campus as needed.
• Unlock classrooms each day.
• Responsible for maintaining a positive work atmosphere by acting and communicating in a manner to foster teamwork.
• Requires consistent on-time attendance.
• This description is not designed to cover a comprehensive listing of activities, duties, and responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time, with or without notice.
• Other duties as assigned.
Knowledge, Skills, and Abilities:
To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Knowledge of grammar, punctuation, and spelling.
• Knowledge of general office procedures.
• Knowledge of word processing applications to include Microsoft Office Suite.
• Operate standard office equipment.
• Excellent customer service and interpersonal skills.
• Provide information and assistance to faculty, staff, visitors, students, and callers.
• Extract and organize information.
• Work effectively in a team environment.
• Possess skills to provide clear and concise communication, multi-tasking, and organizational abilities.
Additional Information:
Working Relationships
Develop effective working relationships with:
• UA Fort Smith Administration
• College of Health, Education, and Human Science Administration
• College of Health, Education, and Human Science Faculty and Staff
• College of Health, Education, and Human Science Students
• School of Nursing
• School of Nursing Advisory Board
• Community Health Care Providers
• Community Leaders
• Fort Smith Community
List Employees Supervised : None
Special Job Dimensions : Travel to and from clinical sites. Abilities include walking, standing for up to twelve hours, bending, reaching, turning, listening, observation, and moderate to heavy lifting (at least 50 pounds). Must be physically and emotionally able to complete all job requirements.
Background Check Required.
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Salary Information:
$31,315
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume, Unofficial/Official Transcript(s)
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
HR
[teléfono en el portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [enlace en el portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
Child Maltreatment, Criminal Background Check, Motor Vehicle Reports Check This position may be subject to a pre-employment criminal background check, sex offender registry check, financial history background check, and/or drug screening. A criminal conviction or arrest pending adjudication and/or adverse financial history alone shall not disqualify an applicant in the absence of a relationship to the requirements of the position. Background checks and drug screening information will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with st
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