H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 3261608
Especialista Administrativo II
Great Plains Women's Health Center, P.C.
- Lugar: University Of At Pine Bluff, AR
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Puesto administrativo en Pine Bluff, AR. Empresa con 1 LCA aprobado en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Los empleados actuales del University of Arkansas System, incluidos los estudiantes empleados y asistentes de posgrado, deben iniciar sesión en Workday a través de MyApps.Microsoft.com y luego acceder a Find Jobs desde la barra de búsqueda de Workday para ver y postularse a las vacantes abiertas. Los estudiantes del University of Arkansas System también verán las vacantes abiertas y se postularán dentro de Workday buscando "Find Jobs for Students".
Todas las publicaciones de empleo cerrarán a las 12:01 a.m. CT en la Fecha de Cierre especificada (si está designada).
Si cierra el navegador o sale de su solicitud antes de enviarla, el proceso de solicitud se guardará como borrador. Podrá acceder y completar la solicitud a través de "My Draft Applications" ubicado en su página de Candidate Home.
Fecha de Cierre:
Tipo de Puesto:
Administrativo
Puesto de Trabajo y Estudio (Workstudy):
No
Tipo de Empleo:
Regular
Turno de Trabajo:
Patrocinio Disponible:
No
Nombre de la Institución:
University of Arkansas at Pine Bluff
La University of Arkansas at Pine Bluff es una HBCU (Universidad o Facultad Históricamente Negra) Land-Grant de 1890 con una población estudiantil diversa, ofertas de títulos competitivas y un cuerpo docente estelar.
Durante más de 140 años, la University of Arkansas at Pine Bluff ha trabajado para crear un entorno que inculca el aprendizaje, el crecimiento y la productividad, al tiempo que satisface una necesidad básica de sus estudiantes: una oportunidad para avanzar.
La proporción de 15 estudiantes por profesor hace posible mantener un entorno de aprendizaje con una interacción cercana entre estudiantes y profesores, mientras que los planes de estudio desafiantes alientan a nuestros estudiantes a buscar y alcanzar su potencial.
Puede sobresalir en el campo de estudio elegido a través de un plan de estudios de programas de Certificado y títulos de asociado (Associates degree), más de treinta programas de pregrado, programas de maestría y un programa de doctorado en Acuicultura/Pesca. También puede desarrollar preparación laboral a través de pasantías, programas cooperativos y becas en los EE. UU. y en el extranjero.
Las experiencias fuera del aula y la participación estudiantil incluyen más de 90 organizaciones estudiantiles, un Vesper Choir de renombre internacional, Marching Band, Concert Bands, Wind Symphony, un equipo de debate reconocido a nivel nacional, un departamento de teatro galardonado y un programa atlético consumado.
Aunque el campus principal está en Pine Bluff, su alcance es mundial. La UAPB tiene un campus extendido en North Little Rock y ofrece cursos en línea. Con la incorporación de la Arkansas Research and Education Optical Network (ARE-ON), los estudiantes pueden participar en el intercambio de información con otros en cualquier parte del mundo. También hay oficinas de Investigación y Extensión en Lonoke, Newport y Lake Village, y colaboraciones con otras facultades y universidades en el estado a través de la Academia STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas) financiada por la National Science Foundation.
Como la segunda institución land-grant más antigua del estado de Arkansas, la misión de esta No Excuse University sigue siendo la misma: proporcionar una educación asequible y de alta calidad con un toque personal. Lo invitamos a convertirse en parte del orgullo en la University of Arkansas at Pine Bluff.
A continuación, encontrará los detalles del puesto, incluida cualquier documentación complementaria y preguntas que debe revisar antes de postularse a la vacante. Para postularse al puesto, haga clic en el enlace/botón Apply.
Si tiene una discapacidad y necesita asistencia con el proceso de contratación y requiere adaptaciones razonables, comuníquese con Recursos Humanos en [teléfono en el portal] .
Departamento:
Math & Computer Science
Sitio Web del Departamento:
Resumen de las Funciones del Puesto:
El Departamento de Matemáticas y Ciencias de la Computación de la University of Arkansas at Pine Bluff busca candidatos calificados para el puesto de Administrative Specialist II. Los candidatos deben ser capaces de trabajar eficazmente en un entorno de alto volumen y demostrar sólidas habilidades de escucha activa. Se espera que el candidato seleccionado realice una variedad de tareas administrativas típicas de este rol:
-Coordinar actividades de oficina y académicas bajo la dirección del Jefe del Departamento de Matemáticas y Ciencias de la Computación.
-Proporcionar apoyo administrativo diario, incluyendo correspondencia, teléfonos, escaneo, archivo y pedidos.
- Ayudar con los arreglos para las próximas reuniones y la preparación de documentos o materiales.
-Preparar y enviar formularios de viaje, reembolsos de gastos, informes de tiempo/licencia y requisiciones en línea para pagos de facturas.
-Mantener registros detallados y precisos.
-Comunicarse de manera profesional y confidencial.
-Coordinar eventos como reuniones, almuerzos y proyectos especiales.
Calificaciones:
El requisito mínimo es un diploma de escuela secundaria, junto con un año de capacitación especializada en trabajo de secretaría y un año de experiencia administrativa. Sin embargo, se prefiere un título de asociado (associate degree) de una institución acreditada regionalmente o experiencia comprobada equivalente.
Información Adicional:
Información Salarial:
Acorde con la educación y la experiencia
Documentos Requeridos para Postularse:
Lista de tres referencias profesionales (nombre, correo electrónico, cargo), Currículum
Documentos Opcionales:
Cartas de Recomendación
Instrucciones Especiales para los Candidatos (Por favor, cargue todos los documentos requeridos en la sección de adjuntos "Resume" de su solicitud para ser considerado para este puesto) :
Información de Contacto para Reclutamiento:
Sharron M Williams, Gerente de Empleo
Recursos Humanos
[contacto en el portal]
[teléfono en el portal]
Todos los materiales de solicitud deben cargarse en el Sitio de Carreras del University of Arkansas System [enlace en el portal]
Por favor, no los envíe al contacto de reclutamiento listado.
Requisitos de Evaluación Previa al Empleo:
La University of Arkansas at Pine Bluff puede realizar verificaciones de antecedentes previos al empleo en ciertos puestos para los candidatos que están siendo considerados para el empleo. Las verificaciones de antecedentes pueden incluir una verificación de antecedentes penales y una verificación del registro de delincuentes sexuales. Las verificaciones requeridas se identifican en la lista del puesto. Una verificación de antecedentes penales o información de arresto pendiente de adjudicación por sí sola no descalificará a un candidato en ausencia de una relación con los requisitos del puesto. La información de verificación de antecedentes se utilizará de manera consistente y no discriminatoria, de acuerdo con la ley estatal y federal.
La University of Arkansas es una institución de igualdad de oportunidades. La Universidad no discrimina en sus programas o actividades educativas (incluida la admisión y el empleo) por motivos de ninguna categoría o estatus protegido por la ley, incluidos edad, raza, color, origen nacional, discapacidad, religión, estatus de veterano protegido, servicio militar, información genética, sexo, orientación sexual o embarazo. Las preguntas o inquietudes sobre la aplicación del Título IX, que prohíbe la discriminación por motivos de sexo, pueden enviarse al Coordinador del Título IX de la Universidad y a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de los EE. UU.
Las personas deben tener prueba de autoridad legal para trabajar en los Estados Unidos el primer día de empleo.
Toda la información de la solicitud está sujeta a divulgación pública bajo la Ley de Libertad de Información de Arkansas.
Actividad Física Constante:
Actividad Física Frecuente:
Actividad Física Ocasional:
Elegible para Beneficios:
Sí
Ver el texto original en inglés
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Pine Bluff
The University of Arkansas at Pine Bluff is an 1890 Land-Grant HBCU with a diverse student population, competitive degree offerings and stellar faculty.
For more than 140 years, the University of Arkansas at Pine Bluff has worked to create an environment that inculcates learning, growth and productivity while affording a basic need to its students – a chance to advance.
The 15:1 student to teacher ratio makes it possible to maintain a learning environment with close interaction between students and faculty while challenging curricula encourage our students to seek and fulfill their potential.
You can excel in your chosen field of study through a curriculum of Certificate and Associates degree programs, more than thirty Undergraduate programs, Master’s degree programs and a Doctorate program in Aquaculture/Fisheries. You can also develop workplace readiness through internships, co-ops and fellowships in the U.S. and abroad.
Out-of-class experiences and student involvement include more than 90 student organizations, an internationally renowned Vesper Choir, Marching Band, Concert Bands, Wind Symphony, nationally recognized debate team, award-winning theater department and accomplished athletic program.
Though the main campus is in Pine Bluff, its reach is worldwide. UAPB has an extended campus in North Little Rock and offers as well as online courses. With the addition of the Arkansas Research and Education Optical Network (ARE-ON), students can engage in information exchange with others anywhere in the world. There are also Research and Extension offices in Lonoke, Newport and Lake Village and collaborations with other colleges and universities in the State through the National Science Foundation funded STEM (Science, Technology, Engineering and Mathematics) Academy.
As the second oldest land-grant institution in the state of Arkansas, the mission of this No Excuse University remains the same – to provide a high quality, affordable education with a personal touch. We invite you to Become a Part of the Pride at the University of Arkansas at Pine Bluff.
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions you should review before applying for the opening. To apply for the position, please click the Apply link/button.
If you have a disability and need assistance with the hiring process and require reasonable accommodations, please contact Human Resources at [teléfono en el portal] .
Department:
Math & Computer Science
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Department of Mathematics and Computer Science at the University of
Arkansas at Pine Bluff is seeking qualified candidates for the position of Administrative Specialist II. Candidates must be able to work effectively in a high-volume environment and demonstrate strong active listening skills. The successful candidate will be expected to perform a variety of administrative tasks typical of this role:
-Coordinating office and academic activities under the direction of the Chair of Mathematics and Computer Science Department.
-Provides daily administrative support including correspondence, phones, scanning, filing, and ordering.
- Assists with arrangements for upcoming meetings and preparation of documents or materials.
-Prepares and submits travel forms, expense reimbursements, time/leave reports and on-line requisitions for invoice payments.
-Maintains detailed and accurate records.
-Communicate professionally and confidentially.
-Coordinates events such as meetings, luncheons and special projects.
Qualifications:
The minimum requirement is a high school diploma, along with one year of specialized training in secretarial work and one year of clerical experience. However, an associate degree from a regionally accredited institution or equivalent proven experience is preferred.
Additional Information:
Salary Information:
Commensurate with education and experience
Required Documents to Apply:
List of three Professional References (name, email, business title), Resume
Optional Documents:
Letters of Recommendation
Special Instructions to Applicants (Please upload all required documents in the "Resume" attachment section of your application to be considered for this position) :
Recruitment Contact Information:
Sharron M Williams, Employment Manager
Human Resources
[contacto en el portal]
[teléfono en el portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [enlace en el portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
The University of Arkansas at Pine Bluff may conduct pre-employment background checks on certain positions for applicants being considered for employment. The background checks may include a criminal background check and a sex offender registry check. Required checks are identified in the position listing. A criminal background check or arrest pending adjudication information alone shall not disqualify an applicant in the absences of a relationship to the requirements of the position. Background check information will be used in a consistent, non-discriminatory manner consistent with the state and federal law.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual orientation, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
Frequent Physical Activity:
Occasional Physical Activity:
Benefits Eligible:
Yes
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