REG. 3262083
Puesto administrativo de control de documentos en Sault Ste. Marie, MI. Empresa con historial limitado de patrocinio de visas.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Precision Edge Surgical Products Company LLC
Como parte de la organización industrial global Marmon Holdings —que cuenta con el respaldo de Berkshire Hathaway— usted hará cosas que importan, liderando en todos los niveles y ganando de una mejor manera. Estamos comprometidos a generar un impacto positivo en el mundo, brindándole diversas oportunidades de aprendizaje y trabajo, y fomentando una cultura donde todos estén facultados para dar lo mejor de sí mismos.
Revisión y aprobación de documentos antes de su uso, incluyendo la gestión del proceso de Solicitud de Cambio de Documento (asegurando la precisión del contenido del documento, que los niveles de revisión sean correctos y que los documentos estén disponibles en cada punto de uso)
Auxiliar de Control de Documentos: Como auxiliar de control de documentos, utilizará su excepcional atención al detalle para revisar documentos en papel en cuanto a su precisión, escanearlos en nuestro sistema, vincularlos al pedido del cliente correspondiente y almacenarlos de forma segura. Usted garantizará el cumplimiento de nuestro sistema de gestión de calidad con la creación, revisión y obsolescencia de documentos y enviará dichos elementos para su aprobación y firma electrónica utilizando Adobe Sign. Ejercerá sus habilidades de comunicación escrita con MS Word para la creación y formato de documentos.
El candidato ideal tendrá las siguientes responsabilidades:
• Entiende y puede explicar la norma ISO 13485 y la FDA 21 CFR Part 820 y cómo estas dirigen nuestro sistema de documentos
• Revisa los registros del SGQ en cuanto a su precisión y ejerce buenas prácticas de documentación; incluyendo el cumplimiento de la norma ISO 13485 y la FDA 21 CFR Part 820, así como los procedimientos internos
• Escanea registros y audita la ubicación del archivo y la legibilidad de los registros del SGQ escaneados, y vincula los archivos a Global Shop (Sistema ERP)
• Realiza una revisión completa de la documentación de envío antes de la liberación del envío al cliente
• Revisa y envía la documentación del SGQ para su aprobación antes de la emisión
• Mantiene la precisión de los documentos en los puntos de uso, verificando específicamente que se muestre la versión más reciente
• Evita el uso involuntario de documentos obsoletos y les aplica la identificación adecuada si se conservan para cualquier propósito
Para tener éxito, este candidato debe tener
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, priorización y organización
• Capacidad para levantar 50 libras
• Resistencia para permanecer sentado durante períodos prolongados trabajando en una computadora
• Excelentes habilidades de redacción y corrección de textos
• Un gran interés y capacidad para trabajar en tareas complejas en colaboración con varios propietarios de sistemas de departamentos
• Habilidades analíticas para la resolución de problemas
• Sólidas habilidades de trabajo en equipo y capacidad para trabajar con otros de manera positiva y colaborativa
• Una capacidad demostrada para trabajar con precisión, seguir instrucciones/horarios/plazos y manejar múltiples prioridades
• Experiencia básica a intermedia con MS Word, Excel, Access y Adobe Acrobat
• La capacidad de trabajar bien bajo supervisión mínima
• Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades con poco aviso previo
Ofrecemos salarios competitivos y beneficios increíbles, algunos de los cuales son:
• Beneficios a partir del DÍA 1: • Seguro médico, dental y de visión para empleados, cónyuges e hijos dependientes hasta los 26 años
• Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo pagada por la empresa
• Seguro de vida y AD&D pagado por la empresa
• Seguro de vida voluntario para el empleado, cónyuge e hijos dependientes hasta los 18 años
• Pago de vacaciones que se acumula de forma quincenal
• Días festivos pagados
• Beneficios a partir del primer día del mes siguiente a los 30 días de empleo: • Plan de ahorro para el retiro 401k con una contrapartida de la empresa del 50% hasta un 3%
Tras la recepción de una oferta de empleo condicional, se requerirá que los candidatos completen procesos de selección adicionales relacionados con el trabajo, según lo permitido o requerido por la ley aplicable.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin tener en cuenta su pertenencia a ninguna clase protegida. Si necesita alguna adaptación razonable para completar su solicitud o cualquier parte del proceso de contratación, envíe su solicitud por correo electrónico a [contacto en el portal], y asegúrese de incluir el título y la ubicación del puesto para el que está aplicando.
Ver el texto original en inglés
Precision Edge Surgical Products Company LLC
As a part of the global industrial organization Marmon Holdings—which is backed by Berkshire Hathaway— you’ll be doing things that matter, leading at every level, and winning a better way. We’re committed to making a positive impact on the world, providing you with diverse learning and working opportunities, and fostering a culture where everyone’s empowered to be their best.
Review and approval of documents prior to use, including managing the Document Change Request process (ensuring accuracy of document content, revision levels are accurate, and documents are available at each point of use)
Document Control Clerk: As a document control clerk, you will use your exceptional eye for detail to review paper documents for accuracy, scan them into our system, link them to the appropriate customer order, and store them securely. You'll insure compliance for our quality management system with document creation, revision and obsoleting and route those items for electronic approval and signature using Adobe Sign. You'll exercise your written communication skills with MS Word for document creation and formatting.
The ideal candidate will have the following responsibilities:
• Understands and can explain ISO 13485 and the FDA 21 CFR Part 820 and how they drive our document system
• Reviews QMS records for accuracy and exercises good documentation practices; including compliance to ISO 13485 and FDA 21 CFR Part 820, as well as internal procedures
• Scans records and audits the file location and legibility of scanned QMS records, and links files to Global Shop (ERP System)
• Conducts a complete review of shipping documentation prior to shipment release to the customer
• Reviews and routes QMS documentation for approval prior to issue
• Maintains the accuracy of documents at points of use, specifically verifying the most recent version is displayed
• Prevents the unintended use of obsolete documents, and applies suitable identification to them if they are retained for any purpose
To be successful, this candidate must have
• Strong written and verbal communication, prioritization and organizational skills
• Ability to lift 50 pounds
• Stamina to sit for prolonged periods of time working on a computer
• Excellent writing and proof reading skills
• A keen interest and ability to work on complex assignments in collaboration with various department system owners
• Analytical problem solving skills
• Strong team skills and ability to work with others in a positive and collaborative manner
• A demonstrated ability to work accurately, follow instructions/schedules/timelines and handle multiple priorities
• Basic to intermediate experience with MS Word, Excel, Access and Adobe Acrobat
• The ability to work well under minimal supervision
• Flexibility to adapt to changes in priorities with little notice
We offer completive wages and amazing benefits, some of which are:
• Benefits starting on DAY 1: • Health, dental, & vision insurance for employees, spouses and dependent children up to age 26
• Company-paid short and long term disability coverage
• Company-paid life and AD&D insurance
• Voluntary life insurance for employee, spouse and dependent children up to age 18
• Vacation pay that accrues on a bi-weekly basis
• Paid Holidays
• Benefits starting on the first of the month following 30 days of employment: • 401k retirement savings plan with a 50% company match up to a 3% match
Following receipt of a conditional offer of employment, candidates will be required to complete additional job-related screening processes as permitted or required by applicable law .
We are an equal opportunity employer, and all applicants will be considered for employment without attention to their membership in any protected class. If you require any reasonable accommodation to complete your application or any part of the recruiting process, please email your request to [contacto en el portal], and please be sure to include the title and the location of the position for which you are applying.