H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3278480
Asistente Ejecutivo - Calzado Global Jordan
NIKE, Inc.
- Lugar: Beaverton, OR
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Soporte administrativo ejecutivo en Nike en Beaverton, OR; empresa con 30 aprobaciones PERM en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
CON QUIÉN TRABAJARÁS
Como nuestro(a) Asistente Ejecutivo(a), darás soporte al Vicepresidente de Jordan Global Footwear.
A QUIÉN BUSCAMOS
Estamos buscando un(a) Asistente Ejecutivo(a) que haya demostrado ser capaz de trabajar en un entorno acelerado y orientado a resultados. Los Asistentes Ejecutivos actúan frecuentemente como socios estratégicos de sus líderes y son una fuente de conocimiento para el equipo, lo que hace que el pensamiento estratégico y una atención aguda a los detalles sean fundamentales. Para tener éxito en este rol, aportarás sólidas habilidades organizativas, la capacidad de priorizar múltiples tareas y, a veces, trabajar de forma independiente en situaciones de alta ambigüedad. Te enorgulleces de tu trabajo y tomas la iniciativa de realizar el seguimiento de las solicitudes hasta su finalización. Puedes trabajar eficazmente con una variedad de personalidades en muchos niveles y crear conexiones dentro y entre los equipos. Trabajas al ritmo del negocio, te comunicas de manera efectiva y eficiente, y entiendes cómo priorizar para manejar adecuadamente información altamente confidencial y sensible.
LO QUE TRAES A NIKE:
• Licenciatura en administración o campo relacionado. Se aceptará cualquier combinación adecuada de educación, experiencia y formación.
• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia laboral administrativa requerida.
• Al menos 1 año de experiencia dando soporte a un Director Senior, VP o ejecutivo de nivel superior dentro de un entorno corporativo matricial.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Sólidas habilidades de lectura, escritura, matemáticas y comunicación.
• Experiencia comprobada y éxito trabajando con una variedad de partes interesadas de alto perfil (ejemplos: miembros del equipo de liderazgo ejecutivo o atletas y colaboradores patrocinados por Nike, etc.).
• Capacidad para trabajar de forma independiente como un profesional proactivo y como parte de un equipo, creando conexiones dentro y entre los equipos a medida que avanzas.
• Atención excepcional a los detalles y habilidades de resolución de problemas.
• Capacidad para prosperar en un entorno acelerado y adaptarse a prioridades cambiantes.
• Comodidad trabajando con ambigüedad.
• Experiencia previa en planificación de eventos. Se prefiere experiencia con creación/gestión de presupuestos y planificación de propuestas.
• Dominio de Microsoft Office Suite (MS Outlook, PowerPoint, Word y Excel) y herramientas de reuniones virtuales (Zoom / MS Teams). La experiencia con Keynote es un plus, no obligatorio. La experiencia con herramientas de IA como Chat GPT o Microsoft Copilot es un plus, no obligatorio.
• Ejercer discreción y juicio independiente al manejar información confidencial y sensible. Se prefiere experiencia previa manejando información sensible y confidencial.
• Capacidad para trabajar ocasionalmente fuera del horario laboral principal.
• Se prefiere encarecidamente experiencia laboral previa en Nike.
EN QUÉ TRABAJARÁS
Como apoyo integral a tu líder y parte crítica del equipo, serás responsable de:
• Gestión de Calendario: Coordinar y gestionar la agenda del líder, asegurando citas y reuniones puntuales, resolviendo proactivamente conflictos de agenda siempre que sea posible sin la participación del líder.
• Comunicación: Servir como el punto de contacto principal entre el líder y las partes interesadas internas/externas. Manejar la correspondencia por correo electrónico, respondiendo a consultas que no requieren la participación del VP de manera pronta y profesional; resaltar elementos accionables y responder cuando sea posible.
• Reuniones y Eventos: Asegurar el espacio para eventos según sea necesario y manejar cualquier presupuesto, catering, planificación de agenda, programación, recordatorios y trabajar con partes externas según sea necesario. Apoyar cualquier documentación antes, durante y/o después para asegurar que se cumplan los objetivos de la reunión/evento.
• Ayudar en la coordinación de materiales e información para reuniones/eventos de alta visibilidad, interna y externamente, incluyendo reuniones de la Junta Directiva.
• Arreglos de Viaje y Gestión de Informes de Gastos: Realizar arreglos de viaje complejos, nacionales e internacionales. Completar y revisar informes de gastos de manera oportuna.
• Preparación/Organización de Documentos, Presentación e Intercambio de Información: Redactar, revisar y organizar documentos, informes y presentaciones importantes. A veces, también puedes presentar y compartir estos documentos y/o presentaciones con los líderes y compañeros de equipo apropiados según corresponda.
• Soporte a Proyectos: Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos especiales, asegurando que se cumplan los plazos y se alcancen los objetivos.
• Confidencialidad: Mantener el más alto nivel de confidencialidad con respecto a información sensible y propietaria y decisiones tomadas por los líderes. Usar discreción en todo momento.
• Ambiente de Oficina e Integración de Compañeros: Integrar a nuevos empleados, preparar espacios de trabajo, equipos, suministros de oficina y programar reuniones de presentación con el equipo. Además, también puedes capacitar y orientar a otros empleados administrativos según sea necesario.
• Construcción de Cultura y Soporte a Reuniones de Equipo/Offsites: Coordinar eventos del equipo/empresa, incluyendo reuniones de personal, actividades de integración, offsites y otras funciones para ayudar al equipo a construir conexiones entre sí, con su líder, con el entorno y con Nike.
• Apoyar planes, proyectos, activaciones u otros entregables del equipo según sea necesario.
• Servir como el punto de contacto principal para preguntas administrativas o escalaciones de otros asistentes administrativos en el equipo; puede coordinar reuniones de personal administrativo y compartir información relevante según corresponda.
Ofrecemos una serie de adaptaciones para completar nuestro proceso de entrevista, incluyendo lectores de pantalla, intérpretes de lengua de señas, ubicación accesible y única para entrevistas presenciales, subtitulado y otras modificaciones razonables según sea necesario. Si descubres, mientras navegas por nuestro proceso de solicitud, que necesitas asistencia o una adaptación debido a una discapacidad, por favor completa el Formulario de Solicitud de Adaptación para Candidatos.
Ver el texto original en inglés
WHO YOU’LL WORK WITH
As our Executive Assistant, you will support Vice President of Jordan Global Footwear.
WHO WE ARE LOOKING FOR
We’re looking for an Executive Assistant who has demonstrated that they are capable of working in a fast-paced, results-oriented environment. Executive Assistants frequently act as thought partners for their leaders, and are a source of knowledge for the team, making strategic thinking and a keen attention to detail critical. To be successful in this role, you will bring strong organization skills, the ability to prioritize multiple tasks and at times work through high levels of ambiguity independently. You take pride in your work and proactively take the initiative to follow-through on requests until completion. You can work effectively with a variety of personalities at many levels and make connections in and across teams. You work at the pace of the business, communicate effectively and efficiently and understand how prioritize to appropriately handle highly confidential and sensitive information.
WHAT YOU BRING TO NIKE:
• Bachelor's degree in business or related field. Will accept any suitable combination of education, experience and training
• Minimum of 3 - 5 years of administrative work experience required
• At least 1 year of experience supporting a Sr. Director, VP or higher-level executive within a matrixed corporate environment
• Excellent verbal & written communication skills
• Strong reading, writing, math and communication skills
• Proven experience and success working with a variety of high-profile stakeholders (examples: Executive leadership team members or Nike sponsored athletes and collaborators, etc.)
• Ability to work independently as a self-starter and as part of a team making connections in and across teams as you go.
• Exceptional attention to detail and problem-solving skills.
• Ability to thrive in a fast-paced environment and adapt to changing priorities.
• Comfort working through ambiguity.
• Previous experience with event planning. Experience with budget creation/management and planning proposals preferred.
• Proficient in Microsoft Office Suite (MS Outlook, PowerPoint, Word and Excel) and virtual meeting tools (Zoom / MS Teams). Experience with Keynote a plus, not required. Experience with AI tools like Chat GPT or Microsoft Copilot a plus, not required.
• Exercise discretion and independent judgement when handling confidential and sensitive information. Prior experience handling sensitive and confidential information is preferred.
• Ability to occasionally work outside of core business hours
• Previous Nike work experience is strongly preferred
WHAT YOU’LL WORK ON
As an integral support to your leader and critical part of the team, you will be responsible for:
• Calendar Management: Coordinate and manage the leader’s schedule, ensuring timely appointments and meetings proactively resolving calendaring conflicts where possible without the involvement of the leader
• Communication: Serve as the primary point of contact between the leader and internal/external stakeholders. Handle email correspondence, responding to inquiries that do not require the VP's involvement promptly and professionally; highlight actionable items and respond when possible.
• Meetings & Events: Securing event space as necessary and handling any budgeting, catering, agenda planning, scheduling, reminders, and working with external parties as needed. Supporting any documentation before, during and/or after to ensure objectives of the meeting / event are met.
• Assist in coordination of materials and information for high visibility meetings/events, internally and externally, including Board of Director meetings.
• Travel Arrangements & Expense Report Management: Make complex domestic and international travel arrangements. Complete and review expense reports in a timely manner.
• Document Preparation/Organization, Presentation & Information Sharing: Draft, review, organize important documents, reports and presentations. At times you may also present and share these documents and/or presentations with the appropriate leaders and teammates accordingly.
• Project Support: Assist in the planning and execution of special projects, ensuring deadlines are met and objectives are achieved.
• Confidentiality: Maintain the highest level of confidentiality regarding sensitive and proprietary information and decisions made by the leaders. Use discretion at all times.
• Office Environment & Teammate Onboarding: Onboard new hires, prep workspaces, equipment, office supplies and schedule meet and greets with the team. Additionally, you may also train and mentor other administrative hires as needed.
• Culture Building & Team Meeting/Offsite Support: Coordinate team/company events, including staff meetings, team-building activities, offsites and other functions to help the team build connections to each other, their leader, the environment and Nike.
• Support team plans, projects, activations or other deliverables as needed.
• Serve as the main point of contact for administrative questions or escalations from other administrative assistants on the team; may coordinate admin staff meetings and share relevant information as appropriate
We offer a number of accommodations to complete our interview process including screen readers, sign language interpreters, accessible and single location for in-person interviews, closed captioning, and other reasonable modifications as needed. If you discover, as you navigate our application process, that you need assistance or an accommodation due to a disability, please complete the Candidate Accommodation Request Form .
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.